基于會計信息化環境下的內部控制分析

鄭世青

摘? ?要：隨著計算機的普及和發展，計算機已經應用到人們生活的方方面面，在企業的生產經營過程中，信息化技術的應用為企業提供了非常便利的條件。在會計信息化環境下，企業會計的工作效率有了很大的提高，會計的處理速度快，節省了大量的人力物力，同時也提高了企業的經濟效益。與此同時，會計信息化給企業帶來眾多優勢，也使企業面臨著一定的挑戰，會計信息化環境下，企業各部門應該跟上時代的步伐，不斷的完善相關的制度和規范，以適應會計信息化的飛速發展，本文中對會計信息化環境下的內部控制進行了簡要的討論，首先提出了會計信息化與企業內部控制兩者之間的相輔相成關系，接著從四個方面分析了企業內部控制在會計信息化環境下面臨的問題與挑戰，最后提出了會計信息化環境下如何加強內部控制，以供同行商榷。

關鍵詞：會計? 信息化? 內部控制? 問題

中圖分類號：F232? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）10（c）-0239-02

內部控制作為企業內部管理的一項管理手段，其在企業的經營發展中所發揮的作用越來越突出，直接關系到企業的可持續發展。隨著時代的不斷進步，企業的管理方式也應該與時俱進，尤其是在當前信息化大環境下，幾乎各行各業都在享受著信息化所帶來的便利。會計信息化作為時代發展的產物，不僅可以提高企業會計處理工作效率，同時還能夠促進企業內部控制效率的提升，增強企業綜合競爭力。

1? 會計信息化與企業內部控制的關系

1.1 會計信息化對企業內部控制的影響

隨著企業會計信息化的不斷發展，企業內部組織結構也開始轉向平面化發展，在平面化組織結構環境下，企業管理層與財務部門的溝通將會更加便捷，內部工作指導意見及指令的傳達也會更加高效，有利于促進財務管理工作效率的提升。同時，財務部門能夠為企業高層第一時間傳遞財務報表等相關數據，使企業管理層與決策層能夠第一時間根據當前企業財務狀況作出正確決策，搶占市場先機。可以說，會計信息化為企業的投資決策奠定了堅實的信息基礎。

1.2 企業內部控制對會計信息化的影響

在企業中如何提高企業的內部管理水平，其中最主要的一個因素是內部控制。企業的內部控制對企業各個部門的影響重大，只有不斷的完善企業內部控制，并將其落到實處，企業各個部門職能的發揮才會真正有效。在會計信息化環境下，會計信息化工作同樣需要企業各部門的全力配合，所以企業內部控制工作是否有效，直接決定著會計信息化工作的進展情況。企業中內部控制范圍越大，才能更全面的發現企業中所存在的問題，而對會計相關數據的收集也會有一定的難度，所以會計數據的準確性也會受到相應的影響。所以企業必須要解決這一問題，要加大內部控制的力度，各個部門也應該制定嚴格的制度和規范，這樣才能從根本上提高會計數據的準確性和真實性，從而提高會計信息化水平，推動企業會計信息化的發展進程。所以，在信息化環境下，企業會計信息化與內部控制兩者之間的關系非常密切，兩者相輔相成，共同推動企業走可持續發展的道路。

2? 企業內部控制在會計信息化環境下面臨的問題與挑戰

2.1 內控制度不能實時改善

在會計信息化環境下，企業財務部門與其他部門之間的溝通也越來越密切，在大多數情況下，會計信息數據是通過會計信息系統來進行傳輸，在傳輸的過程會遇到各種各樣的問題，而企業內部控制制度仍舊延續傳統的內控方式手段已經不能在適應。企業在會計信息化環境下，工作方式發生了質的變化，由傳統的紙質媒介變為了計算機媒介，內部控制制度沒有對會計信息化工作進行詳細的規范和調整，致使內控的作用沒有真正發揮，與會計信息化相違背，從長遠考慮對企業產生著不利的影響。

2.2 信息安全存在風險性

企業在進入會計信息化環境下，企業中的會計信息數據都存儲在計算機中，而這些重要的信息數據的安全性必須要引起重視，如果有惡意破壞者對信息系統進行攻擊，則后果將非常嚴重。與此同時，計算機硬盤作為存儲信息數據的介質，一旦遭受破壞，將會給企業帶來不利的影響，即使數據可以進行修復，但是修復成本也非常高。相較于傳統的紙質賬簿而言，會計信息化條件下的會計信息數據的安全存在著較大的風險。

2.3 數據改動不易識別

在以往的紙質賬簿時期，如果有數據需要修改都會留下修改痕跡，方便后期的查找和確認，但是到了會計信息化時代，會計信息數據的修改都是通過系統平臺進行操作，而操作者不容易留下痕跡，如果數據出錯，不方便查找問題的根源，不利于后期工作的開展，同時工作效率也難以提升。

2.4 缺乏專業技術人才

在會計信息化環境下，信息技術人才非常匱乏，這也是制約企業會計信息化發展的一個要素，現階段企業中的會計人員只是能夠通過計算機進行信息數據的輸入、輸出、更改、刪除等，而沒有專門配備對會計信息平臺進行維護的專業技術人才，所以一旦會計信息系統平臺出現故障，則會給工作帶來嚴重的影響。

3? 會計信息化環境下如何加強內部控制

3.1 改善內部控制制度，優化控制環境

企業財務工作實行會計信息化后，在工作的效率上有了很大的提升，但與此同時對企業的內部控制制度也產生著相應的影響。由于會計信息化的發展迅速，企業中的各項經濟業務和經營管理過程都息息相關，任何一個環節出錯，都會影響企業的整體經營，所以企業內部控制制度應該根據實際環境做相應的調整，使其更符合企業的發展，將崗位責任明確到個人，檔案管理制度要及時調整，內部審計制度要不斷完善等等，為企業的更好發展所努力，保證企業的各項生產經營活動能夠有條不紊地進行。

3.2 提高信息安全度，培養員工安全意識

隨著網絡的不斷發展，網絡中存在的風險也在逐漸升高，網絡安全對企業會計信息化發展有著重要的意義，所以企業中更應該重視會計信息的安全度，并引導全體員工樹立安全的意識。以下從三個方面進行著手：第一，對于會計信息平臺的操作要進行規范，制定相應的規章制度，將信息數據進行加密處理，只有具備操作權限的工作人員才可以打開，將數據信息的安全與員工的績效進行掛鉤，并嚴格落實到實處;第二，要定期的對會計信息系統進行安全的維護和升級，以便于能夠及時的發現系統中存在的問題，最大程度地保護系統的安全;第三，開展對企業員工進行信息安全的教育培訓工作，培養員工的安全意識，并能夠認識到信息安全隱患帶來的嚴重后果。

3.3 完善內部檢查與審計工作，健全風險管理

企業會計內部審計工作隨著會計信息化的不斷發展也發生了巨大的變化，傳統的審計工作是對紙質憑證進行審查，進入會計信息化時代，企業內部審計工作變為了對會計信息系統數據以及信息的輸入輸出進行審計。審計人員對會計信息系統進行審查，要實行定期和不定期相結合，加大對信息系統的審查力度，一旦查到違紀操作和違法行為，可以提交相關部門處理，最大限度的保護信息系統的安全，同時可以設立不可逆的操作程序，一旦會計人員對系統數據私自進行修改，則程序會發出警告，遏制了舞弊行為的發生。與此同時，企業中應該充分發揮內部審計的職能和作用，制定符合企業實際情況的審計制度，以保證企業能夠走可持續發展的道路。

4? 結語

綜上所述，會計信息化環境下，會計內部控制起著重要的作用，企業中應該將會計信息化與內部控制兩者之間進行有效的銜接，并找到平衡點，發揮兩者的最大效用，為企業的經營管理提供強有力的武器，助力企業的騰飛。

參考文獻

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