綜述信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

王晶

摘要：隨著社會的不斷發展，各個領域都在對信息技術進行充分的應用，這對促進我國社會信息化的發展具有至關重要的意義。因此，在當今社會，檔案工作管理者應該在信息時代提升自身的能力，從而適應當今社會的需求。本文結合實際，對當今社會檔案管理工作者在信息時代應該具備的素質進行了分析，以便以更加積極的態度投入到檔案事業中。

關鍵詞：信息時代 檔案管理工作者 素質與能力

隨著社會經濟的發展，我國也致力于提升檔案管理工作者的素質與能力，促進檔案管理工作者在新形勢下做出適當的改變，使得檔案管理工作正規發展。

一、信息時代對檔案管理工作者的要求

在當今時代的各行各業都要具備從事各行業的基本素質，檔案管理工作者也不例外。隨著信息時代的不斷發展，檔案的管理方式和存儲方式也在發生改變。因此，檔案管理工作者必須具備嚴格的計算機技術，適應先進設備，發揮自身的作用。

（一）必須具備良好的保密意識

作為信息時代的檔案工作管理者應該時刻要求自己養成正確的三觀，并且服從黨的領導。合格的檔案管理工作者應該在工作期間認真踐行黨的政策和方針，保管檔案材料時要具備嚴格的保密意識。檔案管理工作者要熱愛檔案事業，融入信息時代，增強信息時代的觀念，要用先進的精神武裝頭腦，從而推動檔案管理工作的開展。

（二）要有穩定的專業素養

檔案管理工作具有一定的專業性，在實際操作的每一個環節都需要一定的技術，因此，檔案管理工作者需要具有專業素養，根據實際情況建檔、調用檔案。專業知識是每一項工作的核心，也是每一項工作開展的有效保障。在當今社會信息技術影響著我們生活的方方面面，因此檔案管理工作者要不斷地提升服務水平，提高自身素質。

（三）要具有一定的創新精神

對檔案管理工作者的要求是要具有甘于奉獻的精神，并且也要具有一定的創新精神。創新精神是新時代的根本要求，因此，作為一名檔案管理工作者應該在日常工作時不斷創新，學習現代化的知識，與時俱進，為檔案管理工作的開展奠定基礎。

二、促進檔案管理工作發展的措施

（一）加強檔案工作者的學習培訓

單位和領導要為檔案管理工作人員提供學習交流的機會，讓工作人員接觸新的學習方式，拓寬工作人員的視野，推動檔案管理事業健康發展。單位要加強經費的投入，在單位中選取優秀的檔案管理工作者參加短期的培訓，提高檔案管理工作者的積極性，在日常的工作過程中做到理論與實際相結合。

（二）經常進行繼續教育

隨著社會的發展，檔案事業也在不斷地進步。檔案管理工作的團隊建設在很多方面都有進步，尤其是專業素養的培養。目前有很多檔案工作繼續教育的目的是為了提高管理人員運用知識的能力，因此，在檔案工作管理中，要提高工作人員道德修養，也要培養工作人員的創新能力，更要讓工作者熟練地掌握計算機信息技術，發揮信息技術在檔案管理工作的優勢，提高工作效率。

（三）構建健全的檔案管理制度

對于檔案管理工作來說，各行各業要完善自身的檔案管理制度。科學的規章制度是工作者們提高自身水平的基礎，因此，檔案管理機構要重視制度的完善，結合實際制定完善的檔案管理制度后，工作者就會有依據可循，從而保障了檔案管理工作的有序性。在制定符合自身情況的制度前，可以借鑒國內外其他檔案管理機構的管理制度。并且應該對已經創新的制度進行實踐，不斷完善其不足，從而促進檔案管理工作的開展。

（四）增強積極的檔案管理意識

在現代社會新形勢下，社會對檔案管理工作的要求越來越高，所以需要各行業來結合自身的發展情況對其檔案管理進行改善。在當今社會任何一個單位發展的前提都是其自身的管理理念，有關的檔案管理工作制度的規定都是圍繞這一理念進行的。因此要促進檔案工作的開展，就必須從自身的管理理念著手。傳統的檔案管理意識已經適應不了當今社會的要求，所以更需要提升思想高度。要進行在現代社會下檔案管理策略的創新，就必須放棄落后的思想，增強先進的檔案管理意識。

（五）加強發展觀，重視人才訴求

單位如果想進行長期的發展，那就必須重視人才的培養，認識到人才對于其發展的重要性，促進檔案管理工作人員的積極性。對于單位而言，核心人才的激勵機制單一也是當前存在的一個重要問題。單位要重視對激勵機制的創新，重視檔案管理工作者的個人訴求。例如，有的員工重視自身能力提高。這時，單位就應該致力于員工的持續學習，不斷給員工提供平臺。不論員工個人訴求怎樣多元化，發展仍是終極訴求。而內部競崗是大多單位提供支持的機制之一。有的員工重視工作能給自己帶來的快樂程度，這就需要單位不斷改革考核標準。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作朝著信息化的方向發展是必然的趨勢，由于目前這一工作在實踐中存在很多問題，因此，在以后的發展過程中，檔案管理工作者應該與時俱進，不斷提升自身的素質，端正自身態度，提高自身能力，從而可以更好地服務于檔案管理工作，推動檔案管理工作的健康發展。