會計信息化對會計實務的影響

【摘 要】 隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，無論什么領(lǐng)域，技術(shù)也在隨之不斷發(fā)展革新。會計領(lǐng)域亦是如此。會計信息化從最初僅有的會計電算化功能發(fā)展到能覆蓋會計的核算、監(jiān)督與管理，不斷地朝著專業(yè)化的方向前進，這幾十年的推進過程中，其投入廣泛的實際應用也對現(xiàn)代會計行業(yè)產(chǎn)生了許多影響與沖擊。本文從會計信息化發(fā)展歷程回顧出發(fā)，淺談了會計信息化對會計行業(yè)的影響與作用，也介紹了其推行過程中仍存在的一些目前存在的問題，最后為會計信息化發(fā)展應用提出建議及對策。

【關(guān)鍵詞】 會計信息化 會計實務 對策

一 會計信息化發(fā)展歷程

從上世紀八十年代，會計信息化起步伊始，會計軟件出現(xiàn)并投入應用，這時僅僅用于一些簡單的會計操作，也同時解放了會計人員的雙手，使其不必再困擾于繁瑣的手工記賬工作;后來的九十年代，會計信息化逐漸發(fā)展到具備核算功能，適用范圍覆蓋整個會計工作體系，模塊化的軟件可以與會計工作的不同方面分別對應，其實用性大大提高;再到今天的會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)“管理”這一關(guān)鍵的會計職能，不再局限于會計核算與會計監(jiān)督，其財務預算與財務分析等管理功能已經(jīng)與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合。當下能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化的企業(yè)只是部分，還有許許多多企業(yè)看待會計信息化的眼光比較陌生，并不能對其全面認知，甚至有少部分企業(yè)因為可能產(chǎn)生的經(jīng)濟成本而對建立會計信息化體系較為抗拒，這在推行會計信息化過程中都是存在的。

二 會計信息化產(chǎn)生的影響

1.對會計核算的影響

會計核算實質(zhì)就是有序、完整、不間斷地真實反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動金融業(yè)務，為企業(yè)管理者提供客觀依據(jù)與會計信息。以往傳統(tǒng)手工記賬一般流程是：賬戶的設(shè)置、復式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計算、財產(chǎn)清查以及財務報表的編制。而對于大部分中小企業(yè)來說，它們并不像人員配置完備的大型企業(yè)一樣，能夠?qū)崿F(xiàn)一人一崗專職負責會計核算流程中某一環(huán)節(jié)，中小型企業(yè)更多的是只有數(shù)人甚至僅一人負責企業(yè)全部會計體系。這些中小型企業(yè)建立起自己的會計信息化體系后，大大減少了繁復冗雜的手工記賬工作量，利用電子軟件的載體使會計核算更有條理性更自動化更方便數(shù)據(jù)調(diào)取與整理，使會計工作能夠與實際經(jīng)濟業(yè)務基本同步保持實時更新。

2.對會計分析的影響

會計分析是實現(xiàn)企業(yè)管理的必要條件之一，是對會計核算與會計監(jiān)督繼續(xù)深入的會計行為。會計分析指借助會計核算數(shù)據(jù)資料，結(jié)合統(tǒng)計核算、業(yè)務核算以及其他的相關(guān)資料，采用專門的方法來對金融活動中的各項指標進行對比和分析，對各部門各單位各企業(yè)的財務收支情況與經(jīng)濟活動進行有效評估，以便管理者能夠肯定優(yōu)勢，繼續(xù)保持，找出不足，根據(jù)問題制定策略，為企業(yè)效益增長提供有依據(jù)的改進意見，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。會計信息化即可幫助企業(yè)在處理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)時實現(xiàn)自動化，將客觀數(shù)據(jù)反映的情況以最快速度最高效率按最準確需求呈現(xiàn)在管理者面前，節(jié)省了許多需要人工勞動的精力。

三 會計信息化推行中存在的問題

1.對會計信息化認識不足，缺乏高素質(zhì)人才

企業(yè)脫離以往的手工記賬模式以來，過渡到全面的會計信息化，對會計信息化的認知更新速度卻不一定能跟上其發(fā)展速度。簡單地將會計信息化等同于解放雙手減少工作量的會計電算化，只認識到最基礎(chǔ)的核算功能，自然是無法發(fā)掘出其他更多的強大功能，無法發(fā)揮管理作用，這就需要行業(yè)人才充分學習全面認識會計信息化體系。然而，我國許多企業(yè)并沒有配備高素質(zhì)會計專業(yè)人才，幫助企業(yè)步入會計信息化的門檻，總的來說，我國高素質(zhì)人才儲量也并不能滿足當下企業(yè)需求量，這是一方面原因;另一方面，不是所有企業(yè)都能正確認識會計信息化，許多中小企業(yè)對于這一體系重要性知之甚少，沒有充分了解其功能，僅僅想當然地將其視作“電子記賬”，因而也并沒有給企業(yè)會計系統(tǒng)更新?lián)Q代跟上發(fā)展步伐的打算。

2.財務信息的安全問題亟待解決

會計信息化建立網(wǎng)上信息平臺在方便財務辦公的同時也令人對財務信息的安全性能否得到保障而感到憂心，財力雄厚的大型企業(yè)或可有資金技術(shù)支持企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全保障工作，但其他依托網(wǎng)絡(luò)平臺進行數(shù)據(jù)更新與共享，使用開放式TCP/IP協(xié)議的中小型企業(yè)的對信息安全的擔憂難以消弭，黑客入侵竊取管理權(quán)限，竊取、修改、破壞數(shù)據(jù)，這些對一個企業(yè)財務體系極具破壞性打擊的行為，可能對企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失與難修復的安全漏洞，在沒有得到可靠信息安全保障前都是懸在企業(yè)頭上的劍，無法真正讓人放心。

四 優(yōu)化對策及建議

當前會計信息化的大潮流下，克服推行過程中的問題，順應發(fā)展潮流，實現(xiàn)企業(yè)高度會計信息化勢在必行。

1.企業(yè)管理者需要充分理解支持

一個企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建立必然需要一定經(jīng)濟成本，這就需要企業(yè)管理者能夠認識到這一舉措的必要性與重要性，能夠令企業(yè)起到?jīng)Q策支持和資金支持的作用。企業(yè)管理者是一個企業(yè)的引導者，如果沒有管理者的支持，那么推動會計信息化體系的建立進程將寸步難行。因此，首先應該讓企業(yè)管理者對會計信息化有充分認識，更新會計觀念，能夠意識到，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，任何一個企事業(yè)單位都需要一套反應敏捷的會計信息系統(tǒng)，都需要一個健全的信息化條件下的會計實務工作制度。會計信息化不僅能夠減輕會計工作人員的工作量，在最初投入成本建立起體系和日常維護之外，之后反而能因為節(jié)減會計人員工作量或工作人數(shù)而降低企業(yè)用于運營工作的成本，令企業(yè)效益在這方面得到提升。只有管理者的支持維護，才能有保證企業(yè)內(nèi)部會計信息化制度客觀堅定，主動細致，才能喚起企業(yè)上下跟上會計信息化發(fā)展的責任感和緊迫感。

2.加強對企業(yè)內(nèi)部信息安全的控制

對于企業(yè)財務信息安全問題，從根源上企業(yè)內(nèi)部財務會計工作人員就要做到將信息泄露的可能性降到最低。首先建立起嚴格內(nèi)部安全控制制度，要做到精確崗位責任到個人，將不同崗位的用戶權(quán)限進行分級管理，避免用戶交叉泄密，會計工作人員的口令密鑰設(shè)置與保管做到嚴格保密，違反的采取適當懲罰措施，杜絕工作人員之間的隨意泄密。人員設(shè)置方面，一個人不能既是日常財務信息維護者，又是財務系統(tǒng)審核者，避免發(fā)生監(jiān)守自盜的情況。平時會計數(shù)據(jù)處理時也要做到及時同步與有效加密，會計崗位人員更替輪崗也必須嚴格遵從管理條例進行審查，對財務人員組織學習會計信息化制度，并進行相關(guān)法制法規(guī)的教育，避免發(fā)生違規(guī)成本。這樣可以將因為各種人為因素而導致的信息安全隱患的發(fā)生的可能性最小化。

其次，可以積極發(fā)展網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，如防火墻與數(shù)據(jù)加密技術(shù)，加強對信息化系統(tǒng)的安全管理，為信息資料提供安全保護。還可以尋求外部專業(yè)的公司提供網(wǎng)絡(luò)安全保障服務，并購買相關(guān)險種，萬一企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅遭受損失時還能依靠保險賠款覆蓋經(jīng)濟損失，盡可能減少不良影響。

3.提高會計人員專業(yè)素質(zhì)

首先，高素質(zhì)會計人員最基礎(chǔ)的必須具備良好職業(yè)道德素養(yǎng)。會計信息化為會計工作提供便捷的同時，也留下了徇私舞弊的空間，這就要求企業(yè)會計人員自身約束到位，經(jīng)得住考驗，因此公司選人用人方面一定要全面審核。其次，高素質(zhì)會計人員一定要有堅實的專業(yè)基礎(chǔ)與專業(yè)能力，有開放式的胸襟，善于學習，時刻準備吸收新知識新觀念，這樣在面對新進入視野的會計信息化體系時也能從容學習與應用，保持不從專業(yè)人才隊伍里掉隊，為企業(yè)會計信息化體系的建立提供技術(shù)支持。最后，作為企業(yè)需要的高素質(zhì)會計人才，不僅專業(yè)素質(zhì)是考驗項目，過硬的身體素質(zhì)與心理素質(zhì)同樣不可或缺。良好身體素質(zhì)可以保證我們在日常工作中不掉鏈子，不給工作和工作伙伴帶來困擾。同樣的，工作中保持良好心理素質(zhì)，做到處亂不驚，保持理智，遇事冷靜，在會計信息化環(huán)境中，要保持一種堅定的意志，培養(yǎng)不怕挫折、不怕困難、適應環(huán)境變化，勇于向困難挑戰(zhàn)的精神和意志品質(zhì)。

五 結(jié)論

綜上所述，會計信息化的發(fā)展極大造福了會計工作人員，而掌握好這一發(fā)展成果，發(fā)揮最大作用，為企業(yè)謀取效益，不僅需要企業(yè)建立監(jiān)督管理制度，同樣地也需要我們每一個會計工作人員自身的努力，努力提高自己，充實自己，學習新知識，實現(xiàn)個人與企業(yè)的共贏。

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作者簡介：吳曼（1995—），女，湖北咸寧人，湖北經(jīng)濟學院，碩士研究生，研究方向：中小企業(yè)財務主管