會計信息化對會計實務的影響

【摘 要】 隨著社會經濟的快速發展，無論什么領域，技術也在隨之不斷發展革新。會計領域亦是如此。會計信息化從最初僅有的會計電算化功能發展到能覆蓋會計的核算、監督與管理，不斷地朝著專業化的方向前進，這幾十年的推進過程中，其投入廣泛的實際應用也對現代會計行業產生了許多影響與沖擊。本文從會計信息化發展歷程回顧出發，淺談了會計信息化對會計行業的影響與作用，也介紹了其推行過程中仍存在的一些目前存在的問題，最后為會計信息化發展應用提出建議及對策。

【關鍵詞】 會計信息化 會計實務 對策

一 會計信息化發展歷程

從上世紀八十年代，會計信息化起步伊始，會計軟件出現并投入應用，這時僅僅用于一些簡單的會計操作，也同時解放了會計人員的雙手，使其不必再困擾于繁瑣的手工記賬工作;后來的九十年代，會計信息化逐漸發展到具備核算功能，適用范圍覆蓋整個會計工作體系，模塊化的軟件可以與會計工作的不同方面分別對應，其實用性大大提高;再到今天的會計信息化能夠實現“管理”這一關鍵的會計職能，不再局限于會計核算與會計監督，其財務預算與財務分析等管理功能已經與企業的經營管理相結合。當下能夠實現會計信息化的企業只是部分，還有許許多多企業看待會計信息化的眼光比較陌生，并不能對其全面認知，甚至有少部分企業因為可能產生的經濟成本而對建立會計信息化體系較為抗拒，這在推行會計信息化過程中都是存在的。

二 會計信息化產生的影響

1.對會計核算的影響

會計核算實質就是有序、完整、不間斷地真實反映和監督企業經濟活動金融業務，為企業管理者提供客觀依據與會計信息。以往傳統手工記賬一般流程是：賬戶的設置、復式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計算、財產清查以及財務報表的編制。而對于大部分中小企業來說，它們并不像人員配置完備的大型企業一樣，能夠實現一人一崗專職負責會計核算流程中某一環節，中小型企業更多的是只有數人甚至僅一人負責企業全部會計體系。這些中小型企業建立起自己的會計信息化體系后，大大減少了繁復冗雜的手工記賬工作量，利用電子軟件的載體使會計核算更有條理性更自動化更方便數據調取與整理，使會計工作能夠與實際經濟業務基本同步保持實時更新。

2.對會計分析的影響

會計分析是實現企業管理的必要條件之一，是對會計核算與會計監督繼續深入的會計行為。會計分析指借助會計核算數據資料，結合統計核算、業務核算以及其他的相關資料，采用專門的方法來對金融活動中的各項指標進行對比和分析，對各部門各單位各企業的財務收支情況與經濟活動進行有效評估，以便管理者能夠肯定優勢，繼續保持，找出不足，根據問題制定策略，為企業效益增長提供有依據的改進意見，實現企業經營目標。會計信息化即可幫助企業在處理數據，分析數據時實現自動化，將客觀數據反映的情況以最快速度最高效率按最準確需求呈現在管理者面前，節省了許多需要人工勞動的精力。

三 會計信息化推行中存在的問題

1.對會計信息化認識不足，缺乏高素質人才

企業脫離以往的手工記賬模式以來，過渡到全面的會計信息化，對會計信息化的認知更新速度卻不一定能跟上其發展速度。簡單地將會計信息化等同于解放雙手減少工作量的會計電算化，只認識到最基礎的核算功能，自然是無法發掘出其他更多的強大功能，無法發揮管理作用，這就需要行業人才充分學習全面認識會計信息化體系。然而，我國許多企業并沒有配備高素質會計專業人才，幫助企業步入會計信息化的門檻，總的來說，我國高素質人才儲量也并不能滿足當下企業需求量，這是一方面原因;另一方面，不是所有企業都能正確認識會計信息化，許多中小企業對于這一體系重要性知之甚少，沒有充分了解其功能，僅僅想當然地將其視作“電子記賬”，因而也并沒有給企業會計系統更新換代跟上發展步伐的打算。

2.財務信息的安全問題亟待解決

會計信息化建立網上信息平臺在方便財務辦公的同時也令人對財務信息的安全性能否得到保障而感到憂心，財力雄厚的大型企業或可有資金技術支持企業內部網絡安全保障工作，但其他依托網絡平臺進行數據更新與共享，使用開放式TCP/IP協議的中小型企業的對信息安全的擔憂難以消弭，黑客入侵竊取管理權限，竊取、修改、破壞數據，這些對一個企業財務體系極具破壞性打擊的行為，可能對企業造成巨大經濟損失與難修復的安全漏洞，在沒有得到可靠信息安全保障前都是懸在企業頭上的劍，無法真正讓人放心。

四 優化對策及建議

當前會計信息化的大潮流下，克服推行過程中的問題，順應發展潮流，實現企業高度會計信息化勢在必行。

1.企業管理者需要充分理解支持

一個企業會計信息化系統的建立必然需要一定經濟成本，這就需要企業管理者能夠認識到這一舉措的必要性與重要性，能夠令企業起到決策支持和資金支持的作用。企業管理者是一個企業的引導者，如果沒有管理者的支持，那么推動會計信息化體系的建立進程將寸步難行。因此，首先應該讓企業管理者對會計信息化有充分認識，更新會計觀念，能夠意識到，隨著市場經濟的發展，任何一個企事業單位都需要一套反應敏捷的會計信息系統，都需要一個健全的信息化條件下的會計實務工作制度。會計信息化不僅能夠減輕會計工作人員的工作量，在最初投入成本建立起體系和日常維護之外，之后反而能因為節減會計人員工作量或工作人數而降低企業用于運營工作的成本，令企業效益在這方面得到提升。只有管理者的支持維護，才能有保證企業內部會計信息化制度客觀堅定，主動細致，才能喚起企業上下跟上會計信息化發展的責任感和緊迫感。

2.加強對企業內部信息安全的控制

對于企業財務信息安全問題，從根源上企業內部財務會計工作人員就要做到將信息泄露的可能性降到最低。首先建立起嚴格內部安全控制制度，要做到精確崗位責任到個人，將不同崗位的用戶權限進行分級管理，避免用戶交叉泄密，會計工作人員的口令密鑰設置與保管做到嚴格保密，違反的采取適當懲罰措施，杜絕工作人員之間的隨意泄密。人員設置方面，一個人不能既是日常財務信息維護者，又是財務系統審核者，避免發生監守自盜的情況。平時會計數據處理時也要做到及時同步與有效加密，會計崗位人員更替輪崗也必須嚴格遵從管理條例進行審查，對財務人員組織學習會計信息化制度，并進行相關法制法規的教育，避免發生違規成本。這樣可以將因為各種人為因素而導致的信息安全隱患的發生的可能性最小化。

其次，可以積極發展網絡安全技術，如防火墻與數據加密技術，加強對信息化系統的安全管理，為信息資料提供安全保護。還可以尋求外部專業的公司提供網絡安全保障服務，并購買相關險種，萬一企業網絡安全受到威脅遭受損失時還能依靠保險賠款覆蓋經濟損失，盡可能減少不良影響。

3.提高會計人員專業素質

首先，高素質會計人員最基礎的必須具備良好職業道德素養。會計信息化為會計工作提供便捷的同時，也留下了徇私舞弊的空間，這就要求企業會計人員自身約束到位，經得住考驗，因此公司選人用人方面一定要全面審核。其次，高素質會計人員一定要有堅實的專業基礎與專業能力，有開放式的胸襟，善于學習，時刻準備吸收新知識新觀念，這樣在面對新進入視野的會計信息化體系時也能從容學習與應用，保持不從專業人才隊伍里掉隊，為企業會計信息化體系的建立提供技術支持。最后，作為企業需要的高素質會計人才，不僅專業素質是考驗項目，過硬的身體素質與心理素質同樣不可或缺。良好身體素質可以保證我們在日常工作中不掉鏈子，不給工作和工作伙伴帶來困擾。同樣的，工作中保持良好心理素質，做到處亂不驚，保持理智，遇事冷靜，在會計信息化環境中，要保持一種堅定的意志，培養不怕挫折、不怕困難、適應環境變化，勇于向困難挑戰的精神和意志品質。

五 結論

綜上所述，會計信息化的發展極大造福了會計工作人員，而掌握好這一發展成果，發揮最大作用，為企業謀取效益，不僅需要企業建立監督管理制度，同樣地也需要我們每一個會計工作人員自身的努力，努力提高自己，充實自己，學習新知識，實現個人與企業的共贏。

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作者簡介：吳曼（1995—），女，湖北咸寧人，湖北經濟學院，碩士研究生，研究方向：中小企業財務主管