應用文寫作教學改革探析

內容摘要：熟練掌握應用文寫作是當代大學生的必備技能。結合學校實際，應用文寫作教學改革包括：整合教學資源，優化資源配置；因材施教，合理設置教學目標；革新教學內容，采納當代最新案例教學；轉變教學方法，增加實訓內容；以達到合理滿意的教學效果。

關鍵詞：應用文 教學 改革

應用文歷史悠久，源遠流長。《典論·論文》云：“蓋文章經國之大業，不朽之盛事。”[1]313道出了文學創作的重要性，向被當做文學批評理論的典范，實則該文還涉及到奏、議、書、論、銘、誄都屬于應用文體。進入信息化社會，電子化、無紙化辦公日趨明顯。但書面表達特別是應用文寫作仍然具有不可替代的優勢和重要地位。葉圣陶先生說：“大學畢業生不一定要能寫小說詩歌，但一定要能寫工作和生活用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”[2]141熟練掌握應用文寫作是當代大學生的必備技能，也是展現自身綜合素質的重要基石。為了提升大學生的應用文寫作能力，需要在教學上進行探索和革新。

一.優化教學資源

應用文寫作教學改革的首要任務是整合教學資源，優化資源配置。一是將相關課程整合。應用文寫作課程和秘書寫作課程寫作有諸多重合相似之處，可將兩門課程合二為一。二是優化師資隊伍。學校有提升青年教師能力的培養計劃，應定期選派應用文寫作教師去政府機關、企業、網站、廣告公司、報社掛職鍛煉，密切課堂教學與社會實際的聯系，并將這一措施制度化和規范化。一些專門的行政公文，可讓學校管理部門的中層領導和工作人員來上課，也可選聘企事業單位、黨政機關人員參與課堂實踐。并且采用集體備課制度，優勢互補、相互合作，提升應用文寫作教學質量。三是人文學院中文系實施的雙百課程指百篇作文訓練可適當增加應用文寫作的比重。四是集思廣益，修訂人才培養方案，將應用文寫作列為必修課程。

二.精準教學目標

應用文寫作實踐性強，需要精心策劃和組織課程內容，并與大學生未來就業緊密相連。黨政機關、企事業單位都需要熟練使用公文寫作，而且要遵循文體規范。在課堂教學中，教師要不斷激發學生潛能，廣泛宣傳和發動學生參加秘書資格證考試，參加大學生創業大賽，培養學生的責任心和競爭意識。要求學生認真研析公務員考試中的申論寫作，以及一些企業事業單位考試中的應用文寫作。因材施教，分類教學，如漢語言文學專業重點講行政公文、事務公文；土木工程類專業主要講承包合同、招標書；廣告學專業、網絡與新媒體專業重點講廣告詞、文案策劃、微信公眾號等。對于師范性質的專業，則可主講教案、計劃、總結等文體。此外，還要強化學術論文的寫作，使學生能夠寫出規范的課題論文，特別是畢業論文。

三.革新教學內容

對應用文寫作教學內容的更改，主要是兩個方面。一是除舊布新。目前應用文寫作教材的出版如火如荼，相當部分教材的翻印并沒有跟上時代形勢的發展，編排陳舊，案例老化，沒有及時根據國家新的規章制度更改應用文的文種。2012年4月中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），從2012年7月1日起施行。原有的公文處理辦法停止執行，公文文種調整為15種，最大的變化是《黨政機關公文格式》明確規定公文寫作成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全。而一些教材使用的范例多依據2012年7月以前的規定，容易使學生造成混淆。如秘書班使用的教材是某大學出版的《秘書實用寫作》，所舉案例皆為2012年前事例，公文文種、寫作日期都沿襲舊條例。

二是刪繁就簡。目前所使用的應用文寫作教材還存在教學內容寬泛，文體面面俱到的問題，缺乏針對性和指導性。應根據學生未來就業的導向整合應用文文體，恰當選擇文體，使應用文寫作在學生的職業生涯里發揮實際作用。如日記、書信、證明信等之類文體皆可剔除。大學校園有著豐富多彩的課外活動，借助海報的宣傳，激發更多學生參與。而作為新興文種的政務微博，掌握其寫作方法與技巧，可以更好地發揮其服務于民的功效。國務院辦公廳明文規定，對涉及特別重大、重大突發事件的政務輿情，要快速反應，最遲在5小時內發布權威信息，在24小時內舉行新聞發布會，持續發布權威信息，有關地方和部門主要負責人要帶頭主動發聲。對重大政務輿情處置不得力、回應不妥當、報告不及時的涉事責任單位及相關責任人員，要予以通報批評或約談整改。因此，政務微博必須快速回應社會關切和民眾訴求，才能有效化解社會不安情緒，提高民眾參政議政的積極性和主動性，提升政策法規制度的科學性和民主性，推進新時代下的官民互動。

精選符合社會實際的案例，增強教學的趣味性和實戰性。如講公告和通告時，提醒學生注意收集學校四個大門、學校附近門及各大銀行等部門所貼的文告，以便做課堂教學實例。公告和通告在告知對象、內容和發文機關級別是不同的，黨團組織、社會團體、企事業單位，不能發布公告。通過實地考察和對比練習，就會發現基層單位濫用公告的現象。如講通知時，可讓學生修改標題：關于轉發省教育工會《關于組織開展第三屆“中國夢·勞動美”全國職工詩詞創作大賽的通知》的通知。如演講稿寫作章節，不易照本宣科，可以列舉政商學界名人演講經典作為案例。處于信息化社會的浪潮中，通訊的方便快捷可以使民眾即時共享信息。如每年的大學畢業典禮總會產生一些經典演講稿，一些金句不斷被傳誦。這些都可成為課堂教學遣詞造句的模板，富有時代氣息，直擊學生心靈，能夠有效訓練學生的思維和寫作。

現在學校訂教材，規定國家級規劃教材比例。不能唯規劃教材馬首是瞻，封面印著國家級規劃字樣的教材不一定是精品，也不一定適合本校學生。學校完全可以組織有關力量，自己編選一本內容新、案例新、適合城院學生特征的教材。學校可以定期開放檔案館，開放非保密性檔案材料，既讓學生接觸各式公文文種，也讓學生逐步熟悉檔案管理，強化分類和歸檔意識。實訓環節應增加打印機的實踐操作，讓學生能獨自完成文案材料的打印與復制、證件掃描等。還包括PPT制作、熟練使用office、exsel等訓練內容。

四.轉變教學方法

以情景式教學、互動式教學等代替傳統的滿堂灌講授法。模擬真實場景，選取現實生活中的典型案例，提高學生的實踐能力。充分利用多媒體教學，例如在講通報時，可播放拾金不昧或見義勇為的案例視頻，讓學生根據看到的場景寫作表彰通報。又如，在講述調查報告時，教師在介紹調查方法的種類和特點后，著重說明人際溝通的技巧，使學生掌握基本的交流技能。播放案例視頻，啟發學生思維，調動學生的積極性。將全班學生分成若干組，以手機使用、圖書館閱讀、個人兼職等話題作調研。讓學生撰寫問卷或查閱資料方案，實際操作，最后形成調研報告。對于調研中出現的問題，學生應及時記錄，在提交調查報告時進行討論。

走訪當地企業、黨政機關部門。切實增強實訓環節，如在講述簡歷及求職信寫作時，可從我院校企合作的企業中挑選出一家企業，邀請該企業的人力資源主管及其部員兩名，作為本次實訓的模擬招聘方。針對該企業的具體情況及招聘崗位和招聘要求，要求每一位學生在課前寫好一份簡歷和求職信。通過實訓的方式，讓學生直觀體驗簡歷和求職信在個人求職過程中的作用和重要地位，使學生制作簡歷和寫作求職信有的放矢，符合就業實際情況。建立良性互動的校企合作關系，讓學生參與設計微信APP，幫助企業樹立形象，推廣企業品牌。同時還能獲得勞務報酬。學生提前接觸社會，了解企業運轉機制。這樣就能比較全面鍛煉學生的寫作能力。

借鑒兄弟院校的做法。如湖南商學院文學與新聞傳播學院采取班級分組編寫簡報的方式，采編學院會議、賽事、講座等活動，每月一期，分發教師、學生瀏覽，知曉學院發展狀況。湖南理工學院中國語言文學學院通過一年一度的寫作節及南湖語韻語言藝術展演為學生課外實踐教學活動平臺。這些方式都值得效仿，以切實提高學生的應用文寫作能力。

充分發揮現代傳媒作用，適度開發和建設網絡課程資源，營造信息化教學環境。利用微信群、qq群答疑，充分發揮微博、博客、微信公眾號的作用，將零散的、碎片化的社會觀察與實訓練習系統化、集約化。

五.結語

當前，學校以建設特色鮮明的高水平應用型大學為目標，注重培養“實基礎、重應用、有特色、高素質”的學生，而培養具備寫作技能的應用型人才是重要一環。《讀書作文譜》：“學人只喜多讀文章，不喜多做文章；不知多讀乃藉人之工夫，多做乃切實求己工夫，其益相去遠矣。”[3]193因此必須加強應用寫作實踐訓練，培養既有專業技術能力又能應用寫作的人才，尤其是坐下來能寫、站起來能講、走出去能辦事的復合型人才。

參考文獻

[1]曹丕，魏宏燦校注.曹丕集校注[M].合肥：安徽大學出版社，2009年

[2]葉圣陶.教育演講[M].北京：教育科學出版社，2014年

[3]唐彪著.家塾教學法[M].北京：中國畫報出版社，2017年

基金項目：本文系湖南城市學院校級教學改革研究項目《應用文寫作教學改革探析》（湘城院發〔2016〕51號）、湖南省普通高校教學改革項目《傳媒專業文學課程教學改革與創新創意人才培養研究》（湘教通〔2016〕400號）成果。

（作者介紹：王林飛，文學博士，現為湖南城市學院人文學院講師，主要從事中國古代文學與文化研究）