王少容
預算管理在企業管理中占據著重要地位,通過預算管理可對企業資金的運用合理統籌與規劃,在一定程度上滿足企業資產增量需求,在這種情況下如若預算管理不合理便會導致不同程度的資源配置問題產生。
基于這種情況下如若企業資產管理水平不高便會導致資金使用情況與預算編制嚴重不符,從而產生資金運行問題,據此企業應對預算管理不斷創新,提高企業資產管理的規范水平,進而推動企業資產結構的持續優化。
綜合以上分析不難看出,企業預算管理是企業資產管理工作開展的重要基礎內容,而資產管理工作的開展是企業預算管理的重要延伸,兩者之間相互作用,相互影響,互為前提。
企業在資產管理中依然采用傳統模式,導致資產賬目與實物錯漏情況的發生,歸根到底是因歷史遺留問題所致,其中包括企業工作人員操作上的不規范以及人為違規等因素等,基于這種背景下的企業資產管理過程中,極易出現資產與項目不符現象發生,即使進行多次盤點仍然無法避免這一問題的產生,久而久之,這些因素的存在將對企業后續工作的開展造成不利影響。
目前企業在預算管理上普遍存在“一刀切”現象,這一現象的存在,使得許多企業出現了嚴重的預算與資產運行脫節情況產生。通常,企業部門在進行資產購置預算管理中,會運用總金額控制方法進行管理,由此對各個部門進行總金額指標的下放,并在企業資產中進行指標的分解,基于這種情況下企業部門為了相關利益在資產購置中過于隨意,不利于資產購置與預算分配公平性的提升,對預算管理與資產管理工作的實施十分不利。
在進行購置預算申請工作開展中,企業部門應從資產利用率與資產存量出發,根據企業實際需求對下一年度財政需求進行預估,確保預算申報工作的合理開展。然而企業預算申報實際情況并非如此,一味追求經濟利益導致預算申報工作缺乏規范性以及科學性,這些問題都會增加企業預算申報工作的難度。
經筆者研究我國部分企業缺乏資產管理與預算管理的結合意識,部分管理人員將資產管理與預算管理看作獨立的兩者。在預算管理實施的最初階段,企業員工為了獲得相應利益便會為資產預算管理執行增加阻力,以上這種種行為都將對預算管理與資產管理的結合造成消極影響。
為了確保資產管理與預算管理的有效結合,首先應對資產預算管理制度不斷完善,這也是至關重要的步驟。根據企業實際經營現狀構建合理的資產管理制度,使存量資產管理得到充分強化,有利于資產使用率的提升。在具體實施中還應定期對企業資產進行盤點,確保賬務相符的同時開展預算編制工作。
值得注意的是,企業在資產配置中應從實際經營情況入手,對資產購置制度有效規范,包括數量標準、價格標準及規格等等,與此同時還應根據職能部門工作需求對資產配備標準合理制定,確保資產配置標準體系的形成。企業在資產預算編制中應在編制依據中,將資產利用率以及故障率、占有率等通通納入其中,并結合企業實際生產計劃以及人事變動等信息,進行預制資產購置信息。
為提高企業資產管理水平,還應對企業資產管理信息化系統加以健全,這也是確保資產管理與預算管理結合的有效措施。在具體實施中企業可充分利用信息技術,將企業各職能部門資產存量及使用情況充分反映出,將線下操作變為線上操作。將信息技術運用到資產管理中可實現無紙化辦公,對預算審批流程加以規范,使人為因素導致的資產損失率充分降低,確保數據信息共享的實現。
企業通過資產預算申報工作根據資產管理現狀對企業資產需求進行客觀估計,為確保年度資產預算的有效執行應按不同階段的需求充分落實,在多方面因素影響下會出現預算變更、預算增加、預算取消等現象,導致企業預算存在不準確的情況。基于這一實際情況,企業在年度預算執行時,應充分滿足企業需求,經審批后方可調整預算指標,為更加科學的企業經營活動開展打下良好基礎。
在財政年度結束后,企業部門還應對資產預算整體執行狀況展開深入分析,與此同時客觀評價預算執行情況,如若預算執行不到位企業相關部分要提供有效的協作用,對企業預算與執行脫節問題進行分析,并不斷總結經驗,避免類似情況再次發生。如若企業出現了年末瘋狂消費行為相關人員應對其進行懲罰,并嚴肅追究違規人員的行為,這一措施有利于企業資產預算管理水平的提升。
與此同時制造企業還應重視預算執行及編制工作的開展,通常情況下我們認為預算執行屬于剛性需要,然而企業外部環境一旦發現改變,例如:企業政策調整、企業經營方向改變等,在這種情況下制造企業應對預算合理調整以此來面對市場的挑戰,在具體實施中企業需根據實際情況做好調整工作,另外企業預算執行中難免會存在不足,尤其體現在預算管理初級階段,如若缺乏實踐操作便需對其加以調整,在這種情況下便會導致更多問題的發生,例如預算編制人為夸大,與實際情況不符,一旦發現此類情況繼續執行預算便會對預算實施效果造成影響。據此企業部門在預算調整體系建立中應根據外部環境實際情況來進行,而并非是一味地照搬,導致預算作用難以發揮。
就目前來看我國企業在資產預算管理方面還存在諸多問題,若不及時解決便會影響到企業管理水平,導致資產管理與預算管理嚴重脫節。為了推動企業更快更好發展,實現資產管理與預算管理的有效結合,企業要不斷對資產預算管理制度不斷健全,提高企業預算執行的有效性,對預算執行評價制度進行完善,從而確保企業經營管理有效性,推動企業可持續發展。