韓 鋒
現階段,隨著全國機構體制改革,使得事業(yè)單位同樣面臨著重大的轉型,而提高單位整體實力,促進單位整體發(fā)展水平,就需要事業(yè)單位不斷加強資產管理,轉變管理思想觀念,及時發(fā)現并解決在資產管理中存在的問題?;诖?,本文進行了關于加強事業(yè)單位資產管理的思考。
事業(yè)單位是指由政府利用國有資產投資設立的社會服務組織,主要從事科學、教育、文化、衛(wèi)生等方面的社會服務活動。事業(yè)單位的經營發(fā)展不以盈利為目的,其資金管理主要是單位按照國家制定的方針政策、法律法規(guī),對單位資金進行有計劃、有目的的籌集和分配,并且根據單位內部產生的具體經濟活動進行核算、監(jiān)督與控制,從而實現事業(yè)單位計劃目標。事業(yè)單位資產包括其使用或者占有的所有能夠以貨幣計量的經濟資源,包括現金、存貨、對外短期投資、固定資產、無形資產等。
資產管理作為事業(yè)單位內部管理的重要內容,其管理能夠為單位發(fā)展發(fā)揮巨大的推動作用。第一,事業(yè)單位通過資產管理能夠實現各項資產的優(yōu)化配置,根據市場經濟環(huán)境以及事業(yè)單位內部的發(fā)展需求配置資產,從而保證事業(yè)單位各部門資產分配的合理性、科學性,提高資產利用率,提高事業(yè)單位社會服務水平和發(fā)展水平。第二,事業(yè)單位通過資產管理,能夠實現單位資金效用的最大化,從而有效降低單位財務風險發(fā)生率并提高其應對財務風險的能力。
首先,事業(yè)單位加強資產管理是提高社會服務水平、凸顯事業(yè)單位公益性質的必要手段。因為只有事業(yè)單位自身能夠保持較高的管理水平,實現良好的發(fā)展,才能加強為社會發(fā)展建設的有效推動力。其次,加強資產管理是事業(yè)單位對資金來源進行分類管理的必要方法。事業(yè)單位不同于企業(yè),其資金多渠道來源,需要通過資金管理進行有效的分類整理,從而促進事業(yè)單位資金活動的有效展開。最后,事業(yè)單位資產管理是維護單位利益,實現事業(yè)單位發(fā)展目標的必然途徑。通過系統(tǒng)性、科學性的資產管理,事業(yè)單位能夠將內部各項資產進行合理的分配和規(guī)劃,加強事業(yè)單位經營管理活動的監(jiān)督管理,及時發(fā)現并解決單位在經營活動中存在的問題,從而維護單位利益,實現單位發(fā)展目標。
通常情況下,事業(yè)單位實際操作執(zhí)行資產管理的部門主要是財務部門,其資產管理過程也僅僅是將資產的獲得、分配、使用等情況進行會計賬務登記,并不會對其進行全面系統(tǒng)的管理,更缺乏對其有效的監(jiān)督。同時,現階段大部分事業(yè)單位財務部門在資產管理過程中,缺乏全員參與性,很多時候對于資產管理都是憑經驗進行操作,在進行有關決策的過程中容易造成失誤。除此之外,事業(yè)單位中雖然已經建立了相應的資產管理監(jiān)督制度,但是卻沒有發(fā)揮其相應的職能,導致事業(yè)單位內部工作人員在資金使用過程中出現不規(guī)范、無序化的現象,降低了事業(yè)單位應對財務風險的能力,嚴重影響事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。
事業(yè)單位是由政府利用國有資產投資設立的社會服務組織,因此,其資產來源主要是財政部門撥款,國有資產在事業(yè)單位全部資產中所占比例較大。然而,由于目前很多事業(yè)單位對于資產管理的重視度不足,造成資產管理不規(guī)范,單位內部資產賬面價值與實際資產價值不符,并且缺乏建立資產明細賬,難以找出賬實不符的原因,同時,由于管理的不規(guī)范,資產管理人員的職責權限也不明確,在發(fā)現問題時不能確定責任人,進而導致資產管理工作缺乏有效性。
從整體來看,我國事業(yè)單位尚且缺乏完善的資產管理制度,極大的影響了資產管理作用的發(fā)揮。一方面,這主要是由于事業(yè)單位管理工作中,對資產管理重視度不足,沒有將資產管理制度的制定作為管理工作的重要內容,尤其是在現金、存貨的使用等方面的管理制度相對缺乏,資產管理制度缺乏全面性、系統(tǒng)性。另一方面,在實際的資產管理過程中,單位內部的財務部門與其他部門的協(xié)調性較差,從而在資產的分配、使用的管理中,不能將管理落到實處,造成管理混亂。由于沒有合理的制度依靠,并且在事業(yè)單位財政資源分配中也沒有相應的分配標準,所以造成了事業(yè)單位財政資源配置的不合理,從而造成事業(yè)單位資產浪費、使用率低等情況。
隨著現代信息技術的發(fā)展,為事業(yè)單位加強資產管理的監(jiān)督力度提供了新方法。因此,為進一步加強資產管理的監(jiān)督力度,事業(yè)單位應當積極引進先進的技術,采用信息化手段對其實施監(jiān)督管理。采用信息化監(jiān)督管理方法,需要事業(yè)單位內部各部門明確資產管理的內容,根據管理中容易出現的問題制定監(jiān)督管理的具體內容。同時,通過信息化監(jiān)督管理,能夠有效降低事業(yè)單位資產管理監(jiān)督成本,提高監(jiān)督管理效率,保證各項監(jiān)督工作能夠落到實處,從而提高事業(yè)單位資產管理水平。
第一,加強事業(yè)單位管理人員對資產管理的重視,加強對事業(yè)單位人員資產管理的引導,在單位內部營造良好的管理環(huán)境。第二,加強財務人員對資產管理重要性的認識,在實際工作中,嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關管理規(guī)范,履行崗位職責,將維護單位資產安全、優(yōu)化資產配置、提高資產使用率作為工作重點,從而進一步提高單位資產管理水平。
建立完善的資產管理制度,其一需要事業(yè)單位在實際資產管理中制定明確的管理內容、方法及資產實際管理執(zhí)行操作方式。其二,明確單位各部門、各崗位的相應職責權限,保證責任落實到人,提高資產的安全性。同時,事業(yè)單位資產管理需要保證資產資源能夠實現優(yōu)化配置,最大限度的提高資產的使用效率。在具體實施過程中,需要充分考慮資產的實際情況及價值,以及單位各部門對資產的實際需求情況,保證資產使用的有效性。同時,準確評估單位資產價值,保證其資產使用價值最大化,避免出現資源浪費現象。
隨著中國特色社會主義現代化建設不斷完善,對社會基礎性工作開展提出了更高的要求。因此,事業(yè)單位需要不斷提高自身資產管理水平,從而為社會基礎建設做出更大的貢獻。