互聯網背景下云會計在中小企業的發展

李哲來 王晶晶 黃 翔

一、云會計的概念與特征

（一）云會計的概述

云會計是基于互聯網背景下的虛擬會計信息系統，對企業提供會計核算、管理、決策等服務。云會計以大數據云計算為基礎，同時，云計算應用具有可用性高、可靠性強等特點，能夠滿足中小型企業多樣化應用的需求，企業因此也實現了提升效率、降低成本、提高財務報告準確性的目的。另外，云會計采用對會計信息化的建設與服務外包的模式，專業的云會計服務供應商和工作人員為企業遠程技術指導處理，保證了云會計的順利應用，從而進一步推動會計工作的發展。

（二）云會計的特征分析

1.合作性

商討雙方利用云會計平臺建立聯系，同時在線，共同通過系統云端處理、完善企業的會計工作方案。

2.便利性

自從傳統的會計系統應用以來，存在較多不便之處，如系統維修方面相對復雜。而近年來，云會計系統的應用則使企業決策者得到便利，不受數據訪問的時間和地點的限制，能夠通過多種客戶端平臺訪問、查看數據，例如可以使用電腦、手機等進行網絡訪問。

3.學習性

在互聯網+的背景下，云會計可以更及時地引進高科技技術、人工智能等先進成果，使企業能夠更好地體驗科技。在未來云會計發展中，高科技技術也起著越來越重要的作用。

4.集成性

中小企業應用傳統會計系統時，其信息數據具備局限性，無法在企業內部實現資源共享。云會計系統則全面改變了這種限制，員工可以在系統內部自由地提取數據，實現了集成性這一特征。

二、云會計在中小企業中的有利形勢

（一）減少企業在會計工作上的成本

中小型企業運用信息化之初，由于設備規模小的限制性，無法靈活地運用相應的機制，同時引發了一系列問題，如升級速度慢、拓展性差等。隨著云會計在企業中的應用，供應商將會承擔相關設備的采購以及維修等方面的費用，企業只需按照應用互聯網資源的數量及時間進行支付。而在傳統的會計系統中，設備故障問題時常出現，此時需要企業及時對相關的設備進行排查與維修。若企業仍無法解決，則需向軟件開發商求助。因此，云會計的出現可以有效地控制中小型企業的成本。

（二）使中小企業財務工作高效化

傳統的手工會計，往往需要借助財務報表來記錄賬單，也可能存在較多的失誤。而基于云會計系統，企業可以迅速、準確地指導內部會計活動的進行。同時，應用云會計系統進行會計工作核算、管理時，可以通過大數據技術直接篩選所需的數據信息，減輕了會計人員的工作量，會計信息化勢必推動會計行業向前發展。利用云計算技術，還可以不受時間、地點的限制，與客戶、供應商進行直接的交流，快速得出各項數據，使中小型企業的財務工作更加高效。

三、云會計在發展中的問題

（一）云會計的安全性遭受質疑

保證數據的安全不僅對中小型企業會計信息化管理平穩發展起重要作用，而且能有效地推動企業整體經營水平的提高。云會計的出現，在使企業成本降低、工作效率提高的同時，也帶來了數據丟失及保存不善的隱患。如果企業的財務系統被網絡病毒攻擊，那么該系統就會癱瘓，數據可能會被黑客盜取，在一定程度上給企業的發展造成嚴重的打擊，給相關企業帶來了巨大的經濟損失。

云會計基于互聯網而發展，無可避免地會在其發展過程中受到各種各樣的威脅，甚至可能出現相關財務人員竊取內部資料實現個人利益的現象。加上隨著企業不斷地發展與擴大，業務數量也不斷增多，那么云會計中的數據調整也是必須經歷的。因此，保證企業數據轉移時的完整性和安全性一直是中小企業所擔心的問題。

（二）云會計技術尚未完全成熟，應用環境不完善

我國云會計技術的研究與應用，與其他發達國家相比，仍處于探索、適應階段，相關基礎的建設以及發展的網絡條件都需要進一步地優化，因此有很大的發展空間。同時，云會計系統未能廣泛地在中小型企業中發展，云會計技術還需要更大的推廣。現今的云服務平臺分為三種。第一種是公共云，應用最廣泛，但無法滿足各中小型企業個性化的要求。第二種是私有云，針對性的服務，能有效地提升數據轉移的安全性，但成本較高。第三種是混合云，綜合了公共云、私有云及多種計算機技術，但缺少數據冗雜。

從總體上看，我國云會計服務模式的局限性以及需求、行業劃分方面考慮的不足，使得其應用環境未能達到完善。

（三）軟件數據標準不一致

會計信息系統相對應的數據標準，會因云會計軟件開發商的不同，而存在較大的差異。這導致了中小型企業在選擇供應商時面臨一定的威脅，不僅僅是因為在選擇后無法輕易更換供應商，還涉及到日后合作的企業需應用相同軟件開發商的系統，這就限制了企業的選擇自由。這種數據標準的不一致，會對中小型企業長遠的發展帶來不利的影響。

（四）缺乏對云會計的正確觀念

由于大多數中小型企業有較強的控制欲，相比于大型企業而言，雖然中小型企業數據管理量較少，但他們不愿失去對數據的控制權。因此他們不會選擇云會計系統來存儲關乎企業生死的客戶資料數據、財務數據等。而云計算應用可以在任何時間，任何地點通過互聯網登錄，進行相關數據的存儲與處理，顯然，這與中小型企業的觀念不符。另外，云會計系統與傳統的信息系統大有不同，每一位員工都可能成為該系統的使用者，處理、運用相關的會計數據，這對企業內部員工要求更高，需要具備深知軟件、熟練運用的能力。

四、大數據背景下云會計創新措施

（一）關注整理相關市場信息，完善功能

由于目前云會計應用對象主要為中小型企業，因此近幾年推出的金蝶、用友等在線會計系統也基本定位在中小企業。但是，中小企業相比大企業，發展速度較快，需求多樣化，軟件開發商只有完善其現有功能，才能使中小企業享受到更優質的服務。基于大數據背景，深入的市場調研對于開發商而言也是必不可少，充分了解中小企業對于會計信息系統的個性化要求，增加、完善現有系統的在線財務分析、預測等功能。此外，企業也要根據市場上巨量的信息來抓住有利的投資機會，提高企業的經濟效益。

（二）建立、強化云會計的安全防衛系統

云會計的出現與應用，是中小型會計企業的一次重大變革，但是在其推廣之初，卻遇到了重重困難，其中數據的安全性便是人們顧慮的主要問題。針對這一問題，云會計軟件開發商可以從技術入手，建立并強化相關的安全防衛系統，以保證中小企業在會計數據存儲、轉移等方面的安全性。如，開發商可以增設對數據使用者身份的檢驗系統，記錄使用的次數及具體項目。加強云會計中數據的保密性，從而防止不相關的人竊取企業內部數據。其次，加強對惡意軟件及網絡黑客的入侵檢測，全力建設安全的防衛系統。

（三）財務人員逐漸重視云會計

由于云會計系統的出現與應用，中小型企業的財務工作實現變革、創新。企業內部員工若不重視云會計，那么云計算系統就無法在企業中得到更好的發展。在互聯網時代，企業將云會計技術應用到日常的財務工作中，應該對現有的傳統會計工作模式進行相應的調整，同時可以結合國外的財務管理模式，結合企業自身的發展狀況，更好地將云計算系統落實。此外，財務人員要想提高重視度，首先要清晰地認識到云會計在提高工作效率、降低公司成本、方便快捷地應用數據等方面的優勢，其次，應當提高自身工作能力和綜合素質，關注、學習與互聯網相關的知識，為后期的會計工作提供基礎的保障。另外，員工還要加強對云會計模式的學習，利用自己的創新意識對會計工作更進一步地創新，推動企業更加切合大數據產業融合背景下的發展要求。在轉變觀念的同時，需要云會計軟件開發商、政府等多方擔任引導角色，促進云會計能更好地在中小企業中得到普及。

五、結論

總而言之，在目前互聯網的背景下，企業會計信息化已是大勢所趨。而云會計作為中小型企業的首選，應充分了解其優勢與劣勢，并結合其在企業中的發展狀況，實施相應的創新措施，才能促進云會計在中小型企業中更好地應用與發展。