侯利娜
在信息技術的推動下,事業單位財務管理信息化建設需求愈發凸顯。對于事業單位而言,其財務管理改革的推進一定要確立起科學的指導方針,并在方針的指導與規范下科學化地開展相關工作,從本單位的實際情況出發,明確工作定位,樹立長遠的發展規劃。只有通過信息化手段才能真正體現財務管理的實效性以及條理化,通過信息技術將龐雜的財務數據進行梳理,達到科學化、精細化的目的。從實際情況來看,事業單位財務管理信息化為社會發展的必然趨勢,對推動事業單位財務管理效果?有積極作用。要實現事業單位財務管理信息化,要必須認清當前階段信息化存在的問題,并采取有效的解決對策。
1.缺乏明確的信息化需求。從特點來看,事業單位財務工作內容復雜程度較高,同時信息接收范圍較大、工作量相應的提高,財務管理信息化對信息技術要求更高。在實際操作中,很多事業單位仍采用傳統的財務管理模式,缺乏對財務管理信息化建設的全面認識,財務管理工作中出現問題不能快速以信息技術的方式解決。也有部分事業單位的領導不明確財務管理信息化的內涵和需求,忽視信息和網絡技術的資源優化和整合,不重視信息化建設,在硬件和軟件支持上不足,同時信息化設備不符合當前階段發展的基本需求,在工作開展中出現諸多問題,影響了事業單位財務管理的實效性。
2.缺乏完善的信息化建設體系。在互聯網和信息技術的推動下,加上社會主義市場經濟體制的不斷深化,我國事業單位開始了財務管理信息化建設,由于起步相對較晚,在理論和實踐方面存在一定的不足,同時信息化建設系統不夠完善,各項工作的開展缺乏可靠的參考依據,同時法律法規及系統建設方面還不夠健全,對財務管理信息化建設成果不利;不僅如此,我國事業單位在財務管理機制上責任體系不明確,出現問題時互相推諉、工作開展的成效較差。很多事業單位在財務管理信息化應用上停留在初級階段,現代化的財務管理建設任重而道遠。
3.缺乏安全的信息化技術支持。在信息化背景下,財務信息具有開放性的特點,雖然在很大程度上提升了事業單位的財務管理效率,但同時也帶來了一定的風險。在進行基礎數據收集時往往包含很多私密信息,這些信息關系到事業單位信息系統的整體安全。財務人員在進行信息錄入的過程中,防火墻可以抵御大量的非法入侵,事業單位內控部門在進行信息傳遞時需要通過網絡傳遞財務數據及會計信息時,這種網絡方式會增加財務信息的風險,輕則造成信息的丟失或損壞,重則造成事業單位隱私泄露,影響單位日常工作的開展。因此,事業單位財務信息化建設中要充分重視安全問題。
4.缺乏復合型的財務信息化人才。受長期以來事業單位財務管理體制的影響,事業單位財務管理信息化建設人才缺口十分嚴重。主要是由于我國教育模式對復合型人才培養力度不足,人才供需關系滿足不了基本要求,與此同時,事業單位本身對財務管理信息化人才培養重視程度不足,從業人員在理論知識和專業實踐方面融合性較差,工作開展缺乏針對性,財務管理信息化建設往往流于形式,影響事業單位財務管理信息化開展的實際效果。
1.明確信息化需求。事業單位財務管理信息化要逐步建立健全信息化規章體系,改變傳統分散式、粗狂式的財務信息管理模式,注重向科學化、精細化、統一化的財務信息管理過渡。在實際工作開展時要結合本單位的實際情況,對業務開展流程和信息化建設需求有明確的認識,及時調整工作中的缺陷,充分發揮信息技術的優勢,解決人工作業出現的各種問題,為財務管理信息化的實施提供保障。在財務管理的內部環境出現變化的狀況下,不斷完善相應的管理制度,從而滿足信息化建設的基本需求。
2.建立健全信息化建設體系。事業單位財務管理信息化建設往往需要一個長期的過程,工作內容具有復雜性的特點,需要多個部門的配合,在工作開展時應具備全局性。在財務管理信息化體系建設中,不僅要考慮國家政策的基本要求,同時也要考慮事業單位本身的特點,確保工作的開展有計劃、成體系。雖然當前事業單位財務管理信息化建設子系統達不到統一的發展要求,但也需要對子系統中具備的數據接口進行規范性建設管理,以實現數據的共享。事業單位財務管理信息化建設還要強化監督管理,確保工作開展的合法性及合理性,加強相關信息數據的收集和存儲,提升財務管理信息化建設的數據支持。
3.優化財務信息化管理的網絡監控和防御。事業單位在開展財務管理信息化建設時以網絡為出發點,由于互聯網具有開放性的特點,因此財務管理信息存在一定的風險。財務管理部門要加大數據信息的保護力度,通過建立網絡信息技術中心,安全專業的殺毒軟件和防火墻,在登錄財務系統時設置網關和加密口令,做好財務軟件的系統監測,發現安全隱患及時排查,為事業單位財務信息化建設營造良好的網絡環境;不僅如此,還要防范財務管理系統信息被篡改、失密等情況,對財務信息化相關從業人員制定崗位輪崗政策及責任制度,以此來滿足財務管理工作需要,保障財務管理信息化建設的安全,避免因網絡穩定性和安全性較差對財務信息造成負面影響。
4.加強人才隊伍建設,全面提高人員專業素質。一方面,要招聘專業的財務管理信息化建設人才,競聘人員不僅要具備專業的財務知識,還要對計算機和信息化的應用有深入了解,為事業單位財務管理信息化建設注入源源不斷的活力和動力。另一方面,加大事業單位原有財務人員的培養,通過參觀學習、理論指導、溝通交流等方式提升財務人員理論知識和實踐操作水平。不僅如此,要強化財務人員定期培訓和績效考核,建立獎罰分明的考評體系,特別要加強信息技術和網絡安全方面的培訓,不斷豐富財務人員的信息化知識,提升財務人員信息化建設中的創新能力,不斷提升財務人員的工作效率。最后,強化財務人員思想道德素質,培養工作的責任心和積極性,為財務管理信息化建設提供可靠的人才支持。
總而言之,事業單位財務管理信息化建設順應了當前階段時代發展的潮流,事業單位領導要充分認識到財務管理信息化的重要性,及時處理當前工作中的一系列問題,明確信息化建設的需求、建立健全信息化體系、優化信息化建設系統的安全性、強化信息化建設人才的培養,同時注重財務管理信息化建設內容和方法上的創新,不斷提升事業單位財務管理信息化效果,為事業單位各項工作的開展打下堅實的基礎。