做好企業社保管理工作的路徑分析

趙惠娟 河南永錦能源有限公司

一、企業社保管理工作的重要性

企業社保管理工作涉及員工的人身權益，是企業承擔社會責任的很重要表現。企業做好社保管理工作，能夠減少社保管理領域的人力、物力和財力支出，使員工能夠在工作期間內持續獲取相關的保障服務，體現企業“以人為本”的管理理念[1]。一方面，企業做好社保管理工作，可以減少社保管理中存在的缺陷以及不足，防止出現繳納錯誤、繳納不及時等現象發生，提升員工的歸屬感，確保企業員工隊伍的穩定性。另一方面，員工在工作期間，不可避免會出現生老病死情況，這是事物發展的必然規律。此時，企業如果不及時為員工繳納社保，或者繳納社保不到位，就可能引發相關法律糾紛，增加企業管理風險。

二、企業社保管理工作存在的問題

（一）信息化建設程度低。近些年來，隨著企業發展規模不斷擴大，企業員工數量隨之增加，社保管理工作呈現出復雜化、多元化的特性，進一步加劇了工作人員工作負擔。與此同時，部分企業信息化建設工作薄弱，沒有將數字化技術融入到社保管理工作當中，阻礙了社保管理工作的發展。一方面，由于信息化建設程度不高，社保管理人員與其他部門工作人員之間的聯系程度不深，無法從企業整體來提升社保管理工作效率和質量[2]。另一方面，由于信息化建設程度較低，企業無法全方位對企業員工基本情況以及社保繳納情況進行整合、統計和分析，不利于企業未來社保管理工作的開展。

（二）社保管理人員綜合素質有待加強。一方面，企業社保管理人員對于新政策、新法律法規的學習力度不足，無法及時調整工作方向，影響社保管理工作的正常開展。我國社保管理工作受政策以及法律法規的影響較大，一旦社保管理人員缺乏相關的專業知識，就會導致社保管理成本的增加[3]。另一方面，企業在培訓層面存在缺陷，社保管理人員在信息化技術、社保管理技能、社保管理模式創新領域的水平不高，制約了社保管理工作的發展。

三、做好企業社保管理工作的路徑

（一）依托于現代化數字技術，加強社保管理信息化建設。現代化數字技術以及互聯網技術的發展，改變了企業社保管理模式以及內容，提升了企業社保管理的效率和質量。為此，企業相關部門工作人員要樹立信息化建設意識，將數字化信息技術融入到社保管理工作當中，減少工作人員工作負擔以及工作壓力。一方面，工作人員可以利用數據導入技術，對員工的個人信息以及社保信息進行集中導入，自動生成社保檔案。工作人員通過查詢社保檔案以及相關系統信息，可以更好地了解當前企業員工的社保繳納情況以及社保結構。員工按照程序查詢自身的社保檔案，則可以了解自己繳納社保的情況，更好地維護自身合法權益。另一方面，企業可以探索建立集社保管理、財務管理以及檔案管理為一體的社保管理系統，加強社保管理部門與財務部門、檔案部門之間的溝通協作，解決社保管理工作中存在的信息孤島、信息不對稱問題，提升企業整體運行效能。

（二）增強社保管理人員專業素養，打造專業化人才隊伍。近些年來，我國社保領域的政策以及法律法規有所變化，對企業社保管理人員的要求也不斷提升。為了更好地提升社保管理工作實效性，解決實踐過程中存在的工作效率低下、工作質量不高的問題，企業要從多個角度入手，增強社保管理人員的專業素養。一方面，社保領域新政策以及新法律法規出臺后，企業要統一組織社保管理人員進行培訓，深化社保管理人員對于新政策、新法律法規的認識，確保企業社保管理工作順利開展，防止企業陷入到法律糾紛。另一方面，企業要系統性地組織員工學習社保管理知識以及技能，優化培訓內容，提升社保管理人員的工作水平。

（三）加強內部管理，提升社保征繳效率。過去一段時間內，社保規范化管理一直是企業的一項重點和難點，影響企業社保管理工作的整體效率和質量。第一，企業要進一步做好勞動者數量統計工作，分別統計臨時性員工、勞務協議員工以及勞動合同員工的具體數量，在參照相關政策以及法律法規的基礎上，結合企業用工實際以及勞動結構，為相關人員繳納社保。第二，企業要通過信息化建設來及時了解員工的基本工資情況以及扣繳基數，確保社保繳納工作的準確性。第三，針對實踐中部分員工不愿意繳納社保以及不愿意多繳納社保的現象，企業要做好員工教育工作，提升員工認知水平，贏得員工的理解，調動起繳納社保的積極性，提升社保征繳效率，確保社保管理工作的順利開展。

（四）加強社保基金財務預算控制。財務預算控制是保障社保經費支出合理性、規范性和科學性的重要工具，也是防范管理風險的重要工具。因此，企業要進一步加強社保基金財務預算控制，合理控制、協調社保基金。一方面，企業在編制預算過程中，要從企業整體情況以及員工整體數量出發，確保財務預算能夠滿足企業社保領域的基本費用，發揮社保基金最大價值

結束語：社保管理工作不單純是一項福利工具，更是一項管理工具和激勵工具，其能夠有效提升企業的吸引力，為企業吸引更多人才的同時，營造良好的企業發展環境。伴隨我國法律法規的不斷完善，我國企業社保管理工作還會面臨新的變化以及挑戰。面對企業社保管理工作中出現的新變化以及新特征，企業相關部門工作人員要樹立創造意識和責任意識，借鑒其他優秀企業在社保管理領域的先進經驗，全方位提升社保管理工作的實效性，彰顯社保管理工作的價值。相信在企業相關工作人員努力下，企業社保管理工作會迸發出嶄新的活力，員工對于企業的歸屬感也會有所提升。