財務共享、財務職能轉型與財務人員角色轉變

王麗

摘要：在當前互聯網+的新時代背景之下，為了能夠更好地適應新時代發展的潮流，加強企業的財務管理，在財務共享服務的支持之下就要不斷改變財務的職能，加快財務人員角色的轉變。本文通過了解在財務共享背景下財務人員職能轉變，提出了幫助財務人員進行角色轉變的具體策略。

關鍵詞：財務共享;財務職能轉型;財務人員;策略

與普通的企業財務管理模式不同，財務共享服務中心的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。財務共享中心是大型企業發展的必然趨勢，共享的模式將數據的處理時效性、質量提升了很大的一個臺階，有利于企業的經營發展。

一、財務共享服務的重要性

隨著企業的經營理念不斷轉變，傳統的財務職能只是對企業的經濟業務進行記賬、算賬和報賬等基礎領域，而隨著時代的發展和互聯網的興起，我國財務職能也發生了很大的變化，擴寬了財務工作的范圍，不僅僅是記賬和報賬等基礎領域，而是向更為高端的領域進行擴寬，比如內部控制和價值鏈管理等，這些高端的管理領域對于整個企業的戰略發展有著非常重大的影響。在財務職能的轉變過程中，發達的信息技術提供強有力的支持，而財務共享服務就是一個以信息技術為基礎的新財務管理模式，幫助企業的財務管理實現標準化，能夠加強企業內部的管理和財務服務。審計在財務共享服務中心中的體現，內部控制始終貫穿財務發展的過程中，由于共享服務提倡電子化操作，在審核和內控上也區別于傳統會計，但比傳統會計更專業，更精準，把控也更方便直觀。審計資料很大程度上來源于公司的財務報賬數據，直接提現就是費用報銷的合規性[2]。財務共享服務中心的報賬系統前端鏈接公司的主營業務營運系統（物流企業的營運數據是海量的），后端對接金蝶軟件，生成自動化憑證，無縫對接，既依靠前端業務來體現財務數據，又服務于賬務處理。

二、在財務共享背景下財務人員角色的轉變

為了能夠更好地支持財務職能的轉變，財務人員要想更好地適應，就必要不斷轉變自身的角色，角色的轉變主要有三點：

第一是“賬房先生”到“軍事參謀”的轉變，在傳統的財務管理中財務人員主要是進行記賬和報賬等基礎業務，充當企業中“賬房先生”，工作的范圍也比較有限，主要是集中在企業的會計核算，制定出企業的財務報表，然后交給管理人員，這個過程只是財務人員向管理人員提供報表來反映企業的經營狀況，幫助企業管理者做出正確的決策，而財務人員不能參與到相關決策之中。而現在的財務人員可以通過大數據對企業進行相關的財務分析，對企業的經營環節做出正確的分析和預測，為企業的決策提供可靠的財務數據支持，在這個過程中財務人員不再是“賬房先生”，而是企業的“軍事參謀”，能夠有效推動企業的發展。

第二是從“命令服從者”到“主動參與者”角色的轉變，以前財務人員以基礎業務為核心只是進行一個被動式的工作，機械化的操作，而隨著信息化程度的加快，財務共享服務的產生使得財務人員不僅僅基礎財務信息的提供者，而且能夠參與到企業的經營戰略管理之中，通過對企業的財務分析，對企業的發展做出預測，進而幫助企業做出正確的決策。

第三是“資源消耗者”到“價值創造者”角色的轉變，財務共享服務通過使企業相關財務業務進行集中處理，同時還有信息共享的職能，這在很大程度上精簡了財務部門人員薪酬的支出，提高了企業財務處理的高效性，節約了人力成本，能夠為企業創造價值[3]。

隨著時代和科技的發展，財務職能也在不斷變化，開始從事務型向管理型的職能轉變，企業希望能夠通過財務共享服務來減少基礎財務核算的共工作量，減少財務管理的成本，增強財務管理的職能，進而能夠實現工作重心的轉變[1]。財務共享服務會使得財務人員逐漸分化，基礎業務的減少會使得之前很多財務人員得到釋放，從基礎業務崗位轉型到財務管理決策崗位，對于財務管理人員的要求不再是要求所有綜合知識的掌握，而是精通某個局部工作能夠高效完成相關工作就可以了，如財務核算、預算管理、風險管理等。

三、加強財務人員角色轉換的能力

（一）構建互聯網思維，提高溝通合作能力

重復性工作大量增加、越來越多的工作是不需要“職業判斷”的，也就是說在共享中心工作很有可能從一名財務人員轉變為一個記賬員，前者與后者的區別在于前者具有一定的管理職能，工作重需要發揮更多的主觀能動性。財務共享服務是以信息技術作為依托的新興產業，財務人員為了能夠更好地實現財務共享服務就要打破傳統的思維模式，而構建互聯網思維，增強服務的意識，由于互聯網的興起，當前信息和技術的更新速度是非常之快的，財務人員要不斷更新自身的知識和技術，緊跟時代發展的潮流，充分利用互聯網技術，加強與客戶之間的溝通，加強企業與供應商之間的對接和銀企之間的合作[4]。

（二）提高財務人員的專業水平和綜合素質

在財務信息系統和ERP時代，財務人員尤其是KeyUser是很能學習知識的，只要你想，你可以無孔不入，可以打著工作的旗號掌控公司所有業務，公司任何部門對你都會敞開保險柜。但是到了財務共享時代，一切變得不一樣了，KeyUser頂多是個聯絡員，所有的系統層級的管理都在總部，當然總部員工也顧不上，實際都是外包的顧問團隊在操作。財務的崗位別切割成很多細小的部分：管報銷的不懂報表、管報表的不懂應收、管應收的不懂費用、管費用的不了解資產、管資產的搞不清楚稅務......每個財務人員都是摩登時代里那個擰螺絲的工人，財務共享徹底把高學歷有技術門檻的財務工作者變成了流水線上的工人[5]。財務共享中心一般為人員素質較高的制造業企業所屬各分支機構、辦事處，這些分支機構，辦事處往往只承擔銷售任務，而無復雜的財務核算需求。例如DELL在中國各個地區的銷售網點，這些網點僅有一個銷售團隊及服務人員構成，通過設在廈門的總部標準訂單統一處理業務，財務則可以共享至廈門。由于財務共享中心的建立，在共享中心工作的財務人員可以輕易的將自己的技能擴展到其他的領域，這個既包括自身可以服務集團下屬的多個子分公司，了解各子分公司的財務業務，也包括由于財務共享中心崗位的流動性更強，有更多的機會接觸到不屬于自己先有業務的應收、應付、總賬等崗位。這對于一個會計人員來說，是不可多得的鍛煉機會，可以迅速提升自己的會計專業技能和經驗。

（三）豐富財務管理形式

從集團企業角度來看，財務共享中心太劃算不過了，不用加薪、不需要多設崗位，就能高效的處理財務工作，在對分公司財務管控方面，甚至比以前有更好的效果。因此國際巨頭和國內寡頭都開始實施財務共享。在財務共享服務模式的背景之下，企業可以不斷地在“干中學”，結合企業的實際情況，學習先進的管理經驗和模式，及時地了解市場和行業的信息，引進先進的管理形式來提高財務管理的效率，比如，可以將SAP系統融入進來，不斷完善財務共享服務的平臺。

四、結語

財務共享服務的出現能夠有效幫助財務人員進行相應角色的轉變，財務工作人員為了能夠積極地順應當代發展的潮流，就要不斷提高自身的職業素養，其中就包括財務專業性和職業道德。同時，企業要加大對財務人員培養的力度，學習先進的財務管理模式和財務共享服務的相關操作，幫助財務人員在財務共享服務的背景之下實現財務人員角色的轉變，這有利于企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]李桂榮，劉卓然.財務共享、財務職能轉型與財務人員角色轉變[J].會計之友，2017 （10）：21-23.

[2]陳萍.財務共享與職能轉型背景下的財務人員角色轉變[J].企業改革與管理，2018 （11）.

[3]史艷利.淺析集團建立財務共享服務中心后企業財務人員的角色轉換[J].財會學習，2016 （11）：21-22.

[4]楊渝平.實行財務共享模式下集團下屬企業財務職能轉型的探討——以制造業企業為例[J].中國商論，2017 （10）：97-98.

[5]劉國梁.財務共享會計人員的職能轉變和發展規劃[J].今日財富（中國知識產權），2016 （8）：6-7.