楊春霞
摘要:全面預算管理是現代每個企業內部都存在的一項基本的管理控制方法,貫穿于整個企業運營的流程,有著把控全局的作用,備受現代企業管理層的重視。除此以外,績效考核作為預算管理中的一個環節,也有著十分重要的作用。本文就全面預算管理與績效考核的有效結合作出以下簡單的闡述。
關鍵詞:全面預算管理;績效考核;兩者結合
全面預算管理作為現代企業管理中的重要內容,對企業實現戰略性目標有著深遠意義。同時,績效考核作為績效管理的一種手段,也在一定程度上推動著現代企業全面預算管理的有效執行。
一、全面預算管理的內涵
(一)定義
全面預算管理是現代企業利用預算對各單位、小組、部門的所有財務和非財務資源進行分配、整合、限制等,有效地組織、協調現代企業的生產經營活動,完成企業的目標。
(二)作用
1.資源合理分配
由于企業資源的缺少,采用全面預算管理可以實現資源的合理分配。在企業管理層經過商討后,決定不同的部門可以擁有的資源數量,并將權利進行一定程度的下放,優化企業有限資源的配置。
2.控制風險,減少損失
運行一家企業就會承擔一定的風險,這是不可避免的。全面預算管理是企業管理層在風險來臨前、來臨時、來臨后可以充分監測的工具,快速找到企業實際運行時的結果與預計結果的差別,及時發現問題,找到相應的解決措施,降低企業承受的風險。全面預算管理為優化公司內部結構做出一定貢獻。
3.實現企業戰略管理目標
現代企業管理層在經營一家企業時,首先要明確的就是企業的發展方向和目標。實現目標的首要問題是選擇何種方法去實現,實現的基礎是預算。進行全面預算管理能夠讓管理層知道需要多少人力資源、物力資源等,能夠將一切細節化,對企業實現戰略性目標有著重要作用[1]。
二、全面預算管理與績效考核的關聯
(一)全面預算管理的開展是績效考核的基礎
績效考核是實現現代企業良好管理的有效手段之一,將科學、公正、合理的企業戰略目標作為前提,讓績效考評的對象明確企業的相關要求,使部門工作人員遵紀守法。而全面預算管理是使企業實現戰略性目標的重要舉措,績效考核的科學實行必須以全面預算管理作為基礎。
(二)績效考核是實行全面預算管理的關鍵
全面預算管理是現代企業中都施行的管理模式,同時也是一種全方面、全人員參與實施的一種預算管理模式,預算的執行是全面預算管理的核心問題。因此需要制定嚴格、合理且科學的制度來保障它的執行,并制定相應的獎懲措施,只有這樣,才能夠有效地推進全面預算管理。因此,績效考核是實行全面預算管理的重中之重。
三、全面預算管理與績效考核的現狀
(一)績效考核制度不科學
現代企業考核機制存在一系列問題,大多為上級對下級的評價,存在較強的主觀意識,缺少公平性,喪失了考核原本的意義。
(二)考核標準針對性較差
企業在進行考核時,大多一概而論,沒有對不同部門、不同性質的工作作出具體區分,針對性較差。
四、全面預算管理與績效考核的優化策略
(一)強化兩者擁有一致目標的意識
企業的全面預算管理是將企業的大部分人力、物力資源進行一定程度的細化,使各個部門人員明確自己所在部門在未來一年或幾年內需要達到的目標,然后為之共同奮斗減少企業經營的風險。而績效考核的作用是將各個獨立的員工的目標與現代企業的目標聯系在一起,加強考核。兩者息息相關,因此,更加需要強化這兩者擁有一致目標的意識,實現個人和企業的雙贏[2]。
(二)將全面預算管理與績效考核充分融合
有效的全面預算管理往往伴隨著一個現代化企業生產經營的全過程,而績效考核也是需要企業全面貫徹中的一項,這兩者共同構成了一個企業的預算編制、考核獎懲等環節。如果一個企業只實行全面預算管理,那么各部門工作人員的積極性與否將無法進行約束;如果只實行績效考核,沒有進行全面管理,那么企業將無法進行資源的合理分配,無法規避風險,減少損失,各部門工作人員也沒有明確的努力目標,企業將會變成一盤散沙。因此,需要將全面預算管理與績效考核相融合,共同實現企業的戰略性目標。
(三)注重預算目標實現的質量
在進行績效考核時,不能單純地用量化指標來進行考核,要注重得出這個結果的過程,查看業務預算與財務預算的一致性。例如,相應產品的利潤是否由削減成本、制造次品這種不法現象而得來的,這種方法只是短暫地滿足了企業利潤目標,但傷害了人名群眾的利益,不僅是不道德現象,更是違法現象,因此現代企業要注重預算目標實現的質量等相關問題。
(四)對企業管理機制加以創新
隨著時代的進步,科技的發展,一些較為傳統的企業管理模式已經不適合現在的部分企業,因此,企業的管理層應對企業的管理機制進行一定的創新,以此增強員工的工作積極性,創建一個良好的工作氛圍,為企業的優良發展做出重要貢獻[3]。
(五)建立有效的信息反饋平臺
要做到整個企業內部的合理溝通,需要建立一個有效的信息反饋平臺,及時地讓企業管理層與下級工作人員進行溝通。員工可以借此機會反應績效考核中存在的問題,讓管理層及時了解到企業內部的情況,及時改正企業管理中的不足之處,以促進企業的良好發展。在這個過程中,管理層要端正自身的態度,不能對工作人員消極對待,以免產生不良影響。
(六)仔細篩選考核人員
在進行考核人員的篩選這一工作時,要選擇具有代表性的人。例如,可以在企業內部進行民主選舉,將這結果作為篩選的一部分,然后再根據領導層對這些工作人員的看法和相應人員平時的工作表現,這三種情況按照一定比例計算,選出最終得分較高的人員,設立為考核人員。其次,選定的考核人員應該具備一定的職業修養和道德意識,掌握了一定的專業知識,有著高度的責任心,在做事時保持嚴謹的態度,公平對待每一個人,這樣可以減少在績效考核時出現的一系列問題[4]。
(七)短期目標與長期目標相結合
現代企業通常都會制定一個長遠的戰略性目標,但是這個大目標的實現需要若干個小目標的成功疊加。因此,在實行績效考核時,不僅要有短期績效考核,更要有長期績效考核,短期績效考核看重某一時間段的利益問題,長期績效考核看重公司的長遠性利益。只有將這兩者有機的結合在一起,才能夠早日實現現代企業的戰略性目標。
五、結束語
全面預算管理與績效考核在現代企業中相輔相成,它們都是現代企業中必備可少的管理工程。這兩者的有效結合,可以幫助企業更好、更快地實現企業的戰略性目標,發揮整個企業人員的能動性,有著事半功倍的成效。
參考文獻:
[1]冀小偉,宋芳麗.戰略視角下全面預算管理編制及績效考評困境的思考[J].交通財會,2016 (6):12-15.
[2]曹思岱.淺議如何做好企業年度全面預算管理及績效考核[J].財會學習,2017 (9):176-177.
[3]姚霞琳.基于鐵路企業市場化進程中健全全面預算管理績效考核機制的研究[J].財會學習,2016 (18):36-37.
[4]李艷葡.戰略視角下全面預算管理編制及績效考評困境的思考[J].經貿實踐,2016 (17):84.