簡(jiǎn)述全面預(yù)算管理在民營(yíng)企業(yè)中實(shí)施的優(yōu)化策略

陳娟

摘要：在社會(huì)的不斷發(fā)展下，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度有所提高，在這一現(xiàn)狀下，越來越多的企業(yè)就需要意識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)中起到的重要作用，而且還需要不斷探索適合本企業(yè)需求的全面預(yù)算管理方式。在本文中，重點(diǎn)講述了有關(guān)全面預(yù)算管理在運(yùn)行過程中的基本特點(diǎn)以及具體作用，然后根據(jù)現(xiàn)階段民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際情況進(jìn)行了相應(yīng)的探討，提出了優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;民營(yíng)企業(yè);優(yōu)化策略

自從改革開放以來，絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了很多個(gè)發(fā)展過程，特別是隨著民營(yíng)企業(yè)的快速進(jìn)步，其直接帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，同時(shí)對(duì)于促進(jìn)就業(yè)以及增加外稅等多個(gè)內(nèi)容都有著重要的作用。可見，從很多成功企業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)可以看出，全面預(yù)算可以在很大程度上彌補(bǔ)企業(yè)管理上存在的各種問題，當(dāng)然也可以通過將戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算管理相互結(jié)合到一起來提升企業(yè)管理的科學(xué)性，從而促使企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。

一、當(dāng)前全面預(yù)算管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)生存以及發(fā)展產(chǎn)生的重要作用

（一）可以有效的把預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)降到最低，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略需求

在通常情況下，對(duì)于一個(gè)民營(yíng)企業(yè)的管理者來說，其管理基礎(chǔ)是比較弱的，與此同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)自身抗擊風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力也比較弱，因此對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)發(fā)展而言會(huì)受到很大的限制，特別是在資金、技術(shù)以及政策上，這些內(nèi)容都會(huì)受到很大的制約，在當(dāng)前階段，由于民營(yíng)企業(yè)缺乏科學(xué)規(guī)范的的體系，可能會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)決策的失誤，會(huì)給民營(yíng)企業(yè)帶來很大的損失，由此一來，就會(huì)使得民營(yíng)企業(yè)資源配置能力下降，所以，在當(dāng)前階段，仍然是處于管理的優(yōu)化整合的階段中，這樣企業(yè)的相關(guān)管理者就會(huì)難以找到比較好的解決方法。不僅僅如此，在民營(yíng)企業(yè)還可以實(shí)行全面預(yù)算管理，同時(shí)可以先進(jìn)行評(píng)，然后在執(zhí)行或者是收入支出等方式，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展有著積極的作用，同時(shí)還可以很好的增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定性以及抗風(fēng)險(xiǎn)性，從而可以為企業(yè)以后的穩(wěn)定運(yùn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。

（二）可以優(yōu)化控制的意識(shí)，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化

從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于企業(yè)管理控制的角度出發(fā)，民營(yíng)企業(yè)具有一定的計(jì)劃性，而全面預(yù)算管理還能夠?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部提供了良好的平臺(tái)，這樣的話，就可以根據(jù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行事前以及事中和事后的相應(yīng)的控制，在該情況下，就民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的不同運(yùn)營(yíng)部門需要不斷的提升企業(yè)的約束能力，同時(shí)，更要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的全過程監(jiān)督。另外，企業(yè)的預(yù)算管理更是所有人可以參與的一種管理項(xiàng)目，由此一來，就可以根據(jù)該項(xiàng)控制活動(dòng)和考核的體系結(jié)合起來，因此就能使得企業(yè)利益與員工利益進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

（三）民營(yíng)企業(yè)需要不斷完善企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制，為企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效做準(zhǔn)備

企業(yè)只有制定合理并且科學(xué)有效的考核指標(biāo)，才可以對(duì)工作作出比較全面的評(píng)價(jià)，主要是方便找出工作中存在的問題，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身工作和標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差距，一旦找到問題的根源，就需要及時(shí)進(jìn)行解決。同樣的情況下，對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算管理工作來說，還可以給企業(yè)的績(jī)效考核工作提供比較準(zhǔn)確的根據(jù)，并且把預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際的分析，這樣才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，除此之外，還需要考慮到預(yù)算中的誤差，從而使得績(jī)效管理更規(guī)范科學(xué)。

（四）民營(yíng)企業(yè)可以滿足受益者的利益要求

現(xiàn)在屬于民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展萌芽期，許多的民營(yíng)企業(yè)會(huì)將集經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)為一體進(jìn)行發(fā)展，而其中管理人員也是家庭內(nèi)部的主要成員，所以管理成本還是比較低的，是沒有信任危機(jī)感的。然而，根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展，很多受益者著經(jīng)營(yíng)者的分離會(huì)直接成為重點(diǎn)的問題如果兩者脫離的話還會(huì)給企業(yè)帶來很多的困難，受益者和管理者的發(fā)展方向可能不一致或者是獲得信息不準(zhǔn)確，這樣的話，就會(huì)給企業(yè)的管理帶來很大的阻礙，要想在最大程度上很好的控制額和約束管理的各種不良行為，這個(gè)時(shí)候就需要及時(shí)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不僅如此，企業(yè)的受益者還需要根據(jù)全面預(yù)算管理把握好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向，通過對(duì)于企業(yè)發(fā)展動(dòng)向的有效的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

二、民營(yíng)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理后的發(fā)展?fàn)顩r以及存在的問題

（一）民營(yíng)企業(yè)的管理人員對(duì)于全面預(yù)算缺少認(rèn)識(shí)

在民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展中，最重要的工作為預(yù)算管理是制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，然而，從當(dāng)前情況來看，民營(yíng)企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展的過程中還存在很多問題：首先，在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略方面不夠合理;其次，不能夠明確企業(yè)未來發(fā)展方向，在預(yù)算管理方面缺乏根本性認(rèn)識(shí)，如果僅僅認(rèn)為預(yù)算就是財(cái)務(wù)預(yù)算單，并且其還是根據(jù)財(cái)務(wù)部門操作就可以，又或者還僅僅認(rèn)為全面預(yù)算管理需要包括很多，然后對(duì)預(yù)算管理的限制并沒有正確的認(rèn)識(shí);最后，對(duì)于預(yù)算掌握知識(shí)不足，其實(shí)預(yù)算管理本身就是一種復(fù)雜性的項(xiàng)目，這樣對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說，在企業(yè)的管理理念以及企業(yè)的發(fā)展方向是比較模糊的，整體上來講，管理人員對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不是很全面，這種問題是當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)行時(shí)遇到的主要問題。

（二）某些民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)忽視了預(yù)算管理的工作

在一般情況下，有許多的民營(yíng)企業(yè)都是從家庭作坊開始運(yùn)行的，并且也已經(jīng)習(xí)慣了以往了管理形式，這樣對(duì)于很多企業(yè)家們的管理觀念是沒有興趣的，本身就排斥考核，所以就會(huì)交由信任的人進(jìn)行承擔(dān)，然后對(duì)于職務(wù)是不在意的，關(guān)鍵還是在信任，也不管企業(yè)考核是否標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來，會(huì)對(duì)企業(yè)的管理工作帶來很大的影響，這樣做，也在根本上也忽視了預(yù)算管理工作。不僅如此，民營(yíng)企業(yè)的管理人員還需要重視預(yù)算管理的靈敏性，要擔(dān)心預(yù)算管理工作是否會(huì)限制企業(yè)正常運(yùn)行。可見，管理者的不關(guān)心，就會(huì)使得預(yù)算管理體系缺少強(qiáng)有力的指揮，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)在很大程度上直接喪失了科學(xué)性，很難達(dá)到預(yù)期的效果。

（三）在實(shí)際發(fā)展過程中預(yù)算編制不科學(xué)、落實(shí)不到實(shí)際的工作

在通常情況下，民營(yíng)企業(yè)多為家族式企業(yè)，因此在進(jìn)行管理時(shí)會(huì)產(chǎn)生許多問題，在這樣的情況下，就會(huì)直接影響到預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)性，所以就會(huì)使得執(zhí)行力度在不斷增加，嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)中途出現(xiàn)問題。另外，領(lǐng)導(dǎo)的表率作用會(huì)起著重要的作用，一旦對(duì)任何一項(xiàng)制度不關(guān)注的話，也會(huì)關(guān)系到執(zhí)行的情況，所以松懈的情緒如果形成了，預(yù)算的執(zhí)行力度會(huì)逐漸下降的。

三、對(duì)于民營(yíng)企業(yè)所推行預(yù)算管理的主要對(duì)策

（一）管理部門需要重視預(yù)算管理，從而確保對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)

預(yù)算管理本身作為企業(yè)管理中的重要組成部分，其也是根據(jù)企業(yè)的最高部門來親自進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)的，所以預(yù)算主要是對(duì)以后發(fā)生的不可預(yù)估事件的進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，其具有很大的不穩(wěn)定性，然而還是企業(yè)需要把握的，因此不能讓風(fēng)險(xiǎn)和不穩(wěn)定性因素成為直接影響下屬單位控制的因素，然而，在民營(yíng)企業(yè)的所有的部門中，最高部門需要企業(yè)的管理者親自參與到企業(yè)的預(yù)算管理中工作中，以此來確保預(yù)算工作有效的執(zhí)行力。另外，預(yù)算管理還能直接反映出對(duì)戰(zhàn)略的發(fā)展方向，企業(yè)的管理人員所參與的預(yù)算編制科學(xué)性往往會(huì)比較高。另外，預(yù)算管理這項(xiàng)工作是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，需要建設(shè)企業(yè)獨(dú)立性的專門機(jī)構(gòu)，確保預(yù)算管理得以正常推行。

（二）在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立合理的組織機(jī)構(gòu)

民營(yíng)企業(yè)可以依據(jù)規(guī)定設(shè)立預(yù)算管理辦公室等機(jī)構(gòu)，承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的權(quán)利以及制定對(duì)應(yīng)的企業(yè)預(yù)算制度，與此同時(shí)，還需要盡快組織預(yù)算工作。

（三）需要對(duì)員工實(shí)行培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化控制意識(shí)

民營(yíng)企業(yè)的管理人員可以聘用專家進(jìn)行預(yù)算管理知識(shí)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的對(duì)象不僅僅有高層領(lǐng)導(dǎo)，也有生產(chǎn)一線的工人參與，采取這種培訓(xùn)，旨在提升員工的預(yù)算管理意識(shí)，全局控制意識(shí)，讓企業(yè)的每一位員工明確自身的價(jià)值，與此同時(shí)，還需要按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行。

四、小結(jié)

以上所述，預(yù)算管理就是一種科學(xué)合理的管理手段，所以在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過程中，還需要具有一定的科學(xué)性，特別是在民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)行管理上，風(fēng)險(xiǎn)控制上也有著重要的作用。不僅如此，民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理還具有一定的特殊性，因?yàn)橐侠淼墓芾淼捏w系，因?yàn)橹挥羞@樣，才可以防止預(yù)算管理的硬化，以此就可以對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略管理起著指導(dǎo)作用。

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