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簡(jiǎn)述全面預(yù)算管理在民營(yíng)企業(yè)中實(shí)施的優(yōu)化策略

2019-03-13 08:34:24陳娟
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年6期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理優(yōu)化策略民營(yíng)企業(yè)

陳娟

摘要:在社會(huì)的不斷發(fā)展下,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度有所提高,在這一現(xiàn)狀下,越來越多的企業(yè)就需要意識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)中起到的重要作用,而且還需要不斷探索適合本企業(yè)需求的全面預(yù)算管理方式。在本文中,重點(diǎn)講述了有關(guān)全面預(yù)算管理在運(yùn)行過程中的基本特點(diǎn)以及具體作用,然后根據(jù)現(xiàn)階段民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際情況進(jìn)行了相應(yīng)的探討,提出了優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;民營(yíng)企業(yè);優(yōu)化策略

自從改革開放以來,絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了很多個(gè)發(fā)展過程,特別是隨著民營(yíng)企業(yè)的快速進(jìn)步,其直接帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,同時(shí)對(duì)于促進(jìn)就業(yè)以及增加外稅等多個(gè)內(nèi)容都有著重要的作用。可見,從很多成功企業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)可以看出,全面預(yù)算可以在很大程度上彌補(bǔ)企業(yè)管理上存在的各種問題,當(dāng)然也可以通過將戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算管理相互結(jié)合到一起來提升企業(yè)管理的科學(xué)性,從而促使企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。

一、當(dāng)前全面預(yù)算管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)生存以及發(fā)展產(chǎn)生的重要作用

(一)可以有效的把預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)降到最低,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略需求

在通常情況下,對(duì)于一個(gè)民營(yíng)企業(yè)的管理者來說,其管理基礎(chǔ)是比較弱的,與此同時(shí),民營(yíng)企業(yè)自身抗擊風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力也比較弱,因此對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的企業(yè)發(fā)展而言會(huì)受到很大的限制,特別是在資金、技術(shù)以及政策上,這些內(nèi)容都會(huì)受到很大的制約,在當(dāng)前階段,由于民營(yíng)企業(yè)缺乏科學(xué)規(guī)范的的體系,可能會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)決策的失誤,會(huì)給民營(yíng)企業(yè)帶來很大的損失,由此一來,就會(huì)使得民營(yíng)企業(yè)資源配置能力下降,所以,在當(dāng)前階段,仍然是處于管理的優(yōu)化整合的階段中,這樣企業(yè)的相關(guān)管理者就會(huì)難以找到比較好的解決方法。不僅僅如此,在民營(yíng)企業(yè)還可以實(shí)行全面預(yù)算管理,同時(shí)可以先進(jìn)行評(píng),然后在執(zhí)行或者是收入支出等方式,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展有著積極的作用,同時(shí)還可以很好的增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定性以及抗風(fēng)險(xiǎn)性,從而可以為企業(yè)以后的穩(wěn)定運(yùn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)可以優(yōu)化控制的意識(shí),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化

從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于企業(yè)管理控制的角度出發(fā),民營(yíng)企業(yè)具有一定的計(jì)劃性,而全面預(yù)算管理還能夠?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部提供了良好的平臺(tái),這樣的話,就可以根據(jù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行事前以及事中和事后的相應(yīng)的控制,在該情況下,就民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的不同運(yùn)營(yíng)部門需要不斷的提升企業(yè)的約束能力,同時(shí),更要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的全過程監(jiān)督。另外,企業(yè)的預(yù)算管理更是所有人可以參與的一種管理項(xiàng)目,由此一來,就可以根據(jù)該項(xiàng)控制活動(dòng)和考核的體系結(jié)合起來,因此就能使得企業(yè)利益與員工利益進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

(三)民營(yíng)企業(yè)需要不斷完善企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制,為企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效做準(zhǔn)備

企業(yè)只有制定合理并且科學(xué)有效的考核指標(biāo),才可以對(duì)工作作出比較全面的評(píng)價(jià),主要是方便找出工作中存在的問題,還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身工作和標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差距,一旦找到問題的根源,就需要及時(shí)進(jìn)行解決。同樣的情況下,對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算管理工作來說,還可以給企業(yè)的績(jī)效考核工作提供比較準(zhǔn)確的根據(jù),并且把預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際的分析,這樣才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,除此之外,還需要考慮到預(yù)算中的誤差,從而使得績(jī)效管理更規(guī)范科學(xué)。

(四)民營(yíng)企業(yè)可以滿足受益者的利益要求

現(xiàn)在屬于民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展萌芽期,許多的民營(yíng)企業(yè)會(huì)將集經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)為一體進(jìn)行發(fā)展,而其中管理人員也是家庭內(nèi)部的主要成員,所以管理成本還是比較低的,是沒有信任危機(jī)感的。然而,根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展,很多受益者著經(jīng)營(yíng)者的分離會(huì)直接成為重點(diǎn)的問題如果兩者脫離的話還會(huì)給企業(yè)帶來很多的困難,受益者和管理者的發(fā)展方向可能不一致或者是獲得信息不準(zhǔn)確,這樣的話,就會(huì)給企業(yè)的管理帶來很大的阻礙,要想在最大程度上很好的控制額和約束管理的各種不良行為,這個(gè)時(shí)候就需要及時(shí)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不僅如此,企業(yè)的受益者還需要根據(jù)全面預(yù)算管理把握好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,通過對(duì)于企業(yè)發(fā)展動(dòng)向的有效的控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

二、民營(yíng)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理后的發(fā)展?fàn)顩r以及存在的問題

(一)民營(yíng)企業(yè)的管理人員對(duì)于全面預(yù)算缺少認(rèn)識(shí)

在民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展中,最重要的工作為預(yù)算管理是制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,然而,從當(dāng)前情況來看,民營(yíng)企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展的過程中還存在很多問題:首先,在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略方面不夠合理;其次,不能夠明確企業(yè)未來發(fā)展方向,在預(yù)算管理方面缺乏根本性認(rèn)識(shí),如果僅僅認(rèn)為預(yù)算就是財(cái)務(wù)預(yù)算單,并且其還是根據(jù)財(cái)務(wù)部門操作就可以,又或者還僅僅認(rèn)為全面預(yù)算管理需要包括很多,然后對(duì)預(yù)算管理的限制并沒有正確的認(rèn)識(shí);最后,對(duì)于預(yù)算掌握知識(shí)不足,其實(shí)預(yù)算管理本身就是一種復(fù)雜性的項(xiàng)目,這樣對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說,在企業(yè)的管理理念以及企業(yè)的發(fā)展方向是比較模糊的,整體上來講,管理人員對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不是很全面,這種問題是當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)行時(shí)遇到的主要問題。

(二)某些民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)忽視了預(yù)算管理的工作

在一般情況下,有許多的民營(yíng)企業(yè)都是從家庭作坊開始運(yùn)行的,并且也已經(jīng)習(xí)慣了以往了管理形式,這樣對(duì)于很多企業(yè)家們的管理觀念是沒有興趣的,本身就排斥考核,所以就會(huì)交由信任的人進(jìn)行承擔(dān),然后對(duì)于職務(wù)是不在意的,關(guān)鍵還是在信任,也不管企業(yè)考核是否標(biāo)準(zhǔn),這樣一來,會(huì)對(duì)企業(yè)的管理工作帶來很大的影響,這樣做,也在根本上也忽視了預(yù)算管理工作。不僅如此,民營(yíng)企業(yè)的管理人員還需要重視預(yù)算管理的靈敏性,要擔(dān)心預(yù)算管理工作是否會(huì)限制企業(yè)正常運(yùn)行。可見,管理者的不關(guān)心,就會(huì)使得預(yù)算管理體系缺少強(qiáng)有力的指揮,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)在很大程度上直接喪失了科學(xué)性,很難達(dá)到預(yù)期的效果。

(三)在實(shí)際發(fā)展過程中預(yù)算編制不科學(xué)、落實(shí)不到實(shí)際的工作

在通常情況下,民營(yíng)企業(yè)多為家族式企業(yè),因此在進(jìn)行管理時(shí)會(huì)產(chǎn)生許多問題,在這樣的情況下,就會(huì)直接影響到預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)性,所以就會(huì)使得執(zhí)行力度在不斷增加,嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)中途出現(xiàn)問題。另外,領(lǐng)導(dǎo)的表率作用會(huì)起著重要的作用,一旦對(duì)任何一項(xiàng)制度不關(guān)注的話,也會(huì)關(guān)系到執(zhí)行的情況,所以松懈的情緒如果形成了,預(yù)算的執(zhí)行力度會(huì)逐漸下降的。

三、對(duì)于民營(yíng)企業(yè)所推行預(yù)算管理的主要對(duì)策

(一)管理部門需要重視預(yù)算管理,從而確保對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)

預(yù)算管理本身作為企業(yè)管理中的重要組成部分,其也是根據(jù)企業(yè)的最高部門來親自進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)的,所以預(yù)算主要是對(duì)以后發(fā)生的不可預(yù)估事件的進(jìn)行合理預(yù)測(cè),其具有很大的不穩(wěn)定性,然而還是企業(yè)需要把握的,因此不能讓風(fēng)險(xiǎn)和不穩(wěn)定性因素成為直接影響下屬單位控制的因素,然而,在民營(yíng)企業(yè)的所有的部門中,最高部門需要企業(yè)的管理者親自參與到企業(yè)的預(yù)算管理中工作中,以此來確保預(yù)算工作有效的執(zhí)行力。另外,預(yù)算管理還能直接反映出對(duì)戰(zhàn)略的發(fā)展方向,企業(yè)的管理人員所參與的預(yù)算編制科學(xué)性往往會(huì)比較高。另外,預(yù)算管理這項(xiàng)工作是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,需要建設(shè)企業(yè)獨(dú)立性的專門機(jī)構(gòu),確保預(yù)算管理得以正常推行。

(二)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立合理的組織機(jī)構(gòu)

民營(yíng)企業(yè)可以依據(jù)規(guī)定設(shè)立預(yù)算管理辦公室等機(jī)構(gòu),承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的權(quán)利以及制定對(duì)應(yīng)的企業(yè)預(yù)算制度,與此同時(shí),還需要盡快組織預(yù)算工作。

(三)需要對(duì)員工實(shí)行培訓(xùn),不斷強(qiáng)化控制意識(shí)

民營(yíng)企業(yè)的管理人員可以聘用專家進(jìn)行預(yù)算管理知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)的對(duì)象不僅僅有高層領(lǐng)導(dǎo),也有生產(chǎn)一線的工人參與,采取這種培訓(xùn),旨在提升員工的預(yù)算管理意識(shí),全局控制意識(shí),讓企業(yè)的每一位員工明確自身的價(jià)值,與此同時(shí),還需要按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行。

四、小結(jié)

以上所述,預(yù)算管理就是一種科學(xué)合理的管理手段,所以在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過程中,還需要具有一定的科學(xué)性,特別是在民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)行管理上,風(fēng)險(xiǎn)控制上也有著重要的作用。不僅如此,民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理還具有一定的特殊性,因?yàn)橐侠淼墓芾淼捏w系,因?yàn)橹挥羞@樣,才可以防止預(yù)算管理的硬化,以此就可以對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略管理起著指導(dǎo)作用。

參考文獻(xiàn):

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