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以全面預算管理為核心的企業集團內控體系的構建

2019-03-13 08:34:24王亞先
財會學習 2019年6期
關鍵詞:全面預算管理構建

王亞先

摘要:企業集團內控體系的構建方便,企業對自身內部的管理,使企業的各部門之間能夠相互幫助、相互依賴、相互促進,進而維持企業的長久健康發展。如果沒有完整的這種體系的構建,那么這個企業的各個部門就像脫離了束縛,各自發揮著各自的作用,從而打亂了企業整體的發展方向,嚴重阻礙了企業的長久健康發展。因此,企業這種體系的構建維系著企業各部門間的和諧共處和相互促進,為企業長久健康發展提供了保障。而全面預算管理作為企業集團內控的核心,對此體系的構建更是重中之重。然而在如今的企業發展狀況中,由于多種多樣的主觀原因和客觀原因,導致企業的這種預算管理還存在諸多問題,阻礙著企業各方面效益的產生。因此,企業需要結合自身發展狀況,采取相應的措施完善全面預算的管理,從而加強對企業各部門的束縛,促進企業的長久健康發展,產生各方面的效益,為社會和企業自身的經濟方面謀取更多的福利。

關鍵詞:全面預算管理;企業集團內控體系;構建

所謂全面預算管理就是企業通過長久健康發展產生各方面的效益,尤其是對社會和企業自身經濟方面產生更多的效益。而這種效益的產生是由于內控體系的構建約束著企業各部門。通過這種約束,企業各部門高質量地完成本職工作是基礎,各部門之間互相協作、互相促進是關鍵,從而促進企業的長久健康發展以及持久運行。但是如今企業的發展由于人為以及外界環境因素的影響,這種企業的預算管理也會多多少少出現問題,從而阻礙企業為社會和企業自身經濟謀取更多的福利以及企業對內部的控制。如果沒有企業對內部的控制,那么這個企業就如同一盤散沙。沒有各部門的凝聚力,這個企業就會被扼殺在時代發展的潮流中,更不用考慮企業后續的發展。

一、當今時代發展潮流中,由于各方面的因素導致企業各方面的預算管理出現問題

在如今時代的發展潮流中,由于人力以及外界環境等多方面因素的影響,導致企業各方面的預算管理出現了問題或弊端。這些問題或弊端可能是相關預算管理的規定不健全、經濟方面的預算沒有結合企業實際發展狀況、缺少某個方面的預算管理等[1]。這些問題或弊端對企業控制內部的影響或大或小,但都不會加強企業控制自身的能力,從而阻礙了企業的長期健康發展及持久運行,減少了企業為社會以及自身經濟帶來的福利。因此,企業結合自身發展狀況,按照出現的問題或弊端,采取相應的措施,加強企業自身全方面預算的管理,促進企業對自身的控制以及長期健康發展和持久運行,從而使此企業為社會及自身經濟謀取更多的福利,這是刻不容緩的,順應時代發展的潮流,從而在時代發展的潮流中屹立不倒[2]。因此,企業加強對自身控制的關鍵因素是企業各方面的預算管理,只要加強企業各方面的預算管理,才能促進企業對自身的控制,才能促進企業的長久健康發展,從而企業才能產生更多對社會的效益以及對自身經濟的效益[3]。

二、實現企業各方面的預算管理是加強企業對內部控制的關鍵

(一)結合企業自身發展狀況定期更新企業全方面預算管理的規定

所謂的企業全方面的預算管理規定是指企業對自身各方面進行預算管理時的一些規定。這些規定為企業進行自身各方面預算管理指明了方向以及禁忌,避免企業對自身各方面進行預算管理時多走彎路,提高了企業對自身各方面預算管理的質量,保障企業的長期健康發展及持久運行。例如:在汽車銷售行業,財務經理掌握著企業的“財政大權”,對汽車方面的預算是財務經理的本職工作。財務經理要考慮汽車在旗艦店中的保養、保險以及維修等各方面的預算,并且制定相應的預算管理規定。這些管理規定規制著下屬員工在有限的預算范圍內,保證效果的前提下,盡量減少汽車在保養、保險以及維修等各方面的支出費用,避免不必要的經濟浪費。當然,這些方面的預算管理規定需要結合企業自身發展狀況制定,這樣才能最大程度地發揮這些預算管理規定的用處,從而促進企業對自身的控制,讓企業用有限的預算為社會及自身經濟帶來更多的福利。然而隨著時代的發展,日前的預算管理規定就會逐漸出現弊端。因此,企業需要結合自身實際發展狀況,跟隨時代發展的潮流,定期更新企業全方面的預算管理規定是不可或缺的。

(二)結合企業實際發展狀況合理對經濟方面進行預算管理

結合企業自身實際發展狀況,隨著時代發展的潮流,企業需要定期更新企業全方面的預算管理規定,消除日前預算管理規定給企業的發展帶來的弊端,這對促進企業控制自身來說是前提。而根據這些規定,企業結合自身實際發展狀況對自身各方面進行合理預算是關鍵,是對這些規定的執行,將這些規定付諸行動。企業根據預算管理規定,結合自身實際發展狀況合理對自身經濟方面進行預算,減少不必要的經濟損失,從而讓企業使用有限的預算為社會以及自身經濟方面謀求更多的利益,進而方便企業對自身的控制,促進企業的健康長久發展及持久運行。例如:汽車銷售行業對汽車進行保養,財務經理需要根據預算管理規定,對汽車保養費用方面進行合理的預算;然后通過汽車的實際保養費用與汽車的預算費用進行比較;最后,財務經理根據比較的結果進行分析和總結,為下次汽車保養費用的預算指明了方向。因此,企業結合自身實際發展狀況合理對自身經濟方面進行預算是十分重要的,可以減少不必要的經濟損失,使用有限的經濟資源在于促進企業的長久健康發展,從而將有限的經濟資源的作用發揮到最大化[4]。

(三)具備嚴謹的工作作風,實現企業全方面的預算管理

加強企業各方面的預算管理,需要相關人員具備嚴謹的工作作風,從而實現企業全方面的預算管理。企業的相關人員如果沒有嚴謹的工作作風,粗心大意,造成某方面缺少預算管理,進而有可能影響企業各方面的預算管理。例如:在汽車銷售行業,財務經理因為粗心大意導致缺少汽車保養方面的預算管理,最終的結果就是汽車實際的總費用遠遠超過了汽車各方面的預算費用。然而根據財務經理的預算管理,缺少了汽車保養的實際費用,導致延期對汽車進行有效的保養,從而會給汽車銷售行業造成一定的損失。因此,企業進行預算管理的相關人員需要具備嚴謹的工作作風,從而實現對企業各方面的預算管理,促進企業對自身的控制,加強企業各部門的相互協作、相互促進,從而促進對此企業的長久健康發展與持久運行,讓企業在時代發展的潮流中屹立不倒,從而為社會及自身經濟謀取更多的福利。

三、結束語

所謂內控體系就是企業對自身的控制,加強企業各部門間的相互協作、相互促進,從而促進企業的長久健康發展與持久運行。而企業全方面的預算管理作為內控體系的核心,對內控體系的構建更是重中之重。因此,只有加強企業全方面的預算管理,才能促進企業對自身的控制,才能促進企業的長久健康發展與持久運行,讓企業在時代發展的潮流中屹立不倒,從而為社會及自身經濟謀取更多的福利。然而在如今的時代發展中,由于人力以及外界環境各方面因素的影響,導致企業全方面的預算管理出現問題或弊端。這些問題或弊端有可能是預算管理規定的不健全、沒有結合企業自身實際發展狀況合理進行經濟方面的預算管理;缺少某方面的預算管理等。因此,企業需要結合自身實際發展狀況,按照時代發展的潮流,采取相應的措施解決這些問題或消除這些弊端。所以企業可以結合自身實際發展狀況,跟隨時代發展的潮流定期更新預算管理的規定;對自身經濟方面進行合理的預算管理;企業進行預算管理的相關人員需要具備嚴謹的工作作風,從而實現企業全方面的預算管理等,加強企業各方面的預算管理,促進企業對自身的控制,從而讓企業本身在時代發展的潮流中屹立不倒。

參考文獻:

[1]姜蕾.基于全面預算管理的企業集團內控體系構建[J].企業改革與管理,2017 (3):59-60.

[2]劉建偉.以全面預算管理為核心的集團企業內控體系的構建研究[J].中國國際財經(中英文),2017 (22):213-214.

[3]王文霞.以全面預算管理為核心的內控體系的構建[J].中國集體經濟,2018 (1):41-42.

[4]江.以全面預算管理為核心的集團內控體系構建[J].管理觀察,2017 (9):181-182.

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