周媛媛 梁紅靜
摘要:文章主要闡述組織在薪酬改革過程中所實施的保障措施,如建立健全的管理和規范制度、建立良好的組織文化、加強員工觀念轉變的教育工作、科學合理的工作分析、構建完善的績效考核體系等措施,目的是能夠使薪酬改革順利進行,發揮其應有的作用。
關鍵詞:薪酬;改革;保障措施
基金項目:南京工程學院校級高等教育研究立項課題資助,基于“場”理論的高校創新團隊增效機理研究(編號:2018YB08);南京工程學院校級科研基金項目資助,江蘇省高校創新團隊增效機理及激勵機制研究(編號:QKJ201706)
薪酬是人力資源管理模塊中的核心內容,也是組織生存發展的關鍵所在,在組織良性發展中具有不可取代的作用和職能。薪酬體系設計的最終目標是體現組織的核心價值,促進組織與員工的共同發展。完善的薪酬體系,能推動組織內部人力資源管理的高效化,能夠為組織更好地吸收人才和留住人才,從而推動組織良性發展,使組織和個人達到“雙贏”的結果。科學合理薪酬體系的建立對于組織來說至關重要。建立具有科學合理性、競爭性和經濟性兼具又富有激勵性的薪酬體系,必須要有一系列的保障措施。本文重點探討組織薪酬體系改革過程中的保障措施,目的是能夠使薪酬改革順利進行,發揮其應有的作用。
1.建立健全的管理和規范制度
針對在改革過程中的不同聲音,要有一套反饋機制,積極聽取員工的意見和建議,并且做好解釋工作。如果員工提出的意見和建議得不到及時的反饋,會導致員工出現各種不滿情緒,消極怠工,從而影響整個組織的氛圍甚至影響組織績效產出和組織發展。因此建立反饋機制對安撫員工,使改革順利進行下去十分必要。
在新的薪酬體系構建完成之后,要想順利推行下去,還應根據組織的特點和實際情況,制定出切實可行的管理規范制度,確保整個薪酬體系改革的順利實行。制度的構建要體現全面性和具體性的要求,具有較強的可操作性和可調控性,同時充分考慮員工的情緒特點以及對薪酬改革的認可程度,盡量保證薪酬制度改革的聯系性和高效性。
此外,監控評價系統的構建也是必不可少的。監控評價體系對重新設計的薪酬體系的可操作性、適應性和實施效果進行全方位的監控和評估,避免在實施過程中出現偏離目標的情況,也可以評估出薪酬體系重新構建后是否適應組織文化、是否產生積極效果。監控評價系統是一個長期有效的行為,在新的薪酬體系開始推行之后,到這個薪酬體系被徹底廢除,整個監控評價系統都應該一直發揮其作用。通過監控評價體系可以發現重新設計后的薪酬體系本身存在的問題以及管理過程中存在的缺陷,從而使得薪酬體系改革能夠順利推行。
2.建立良好的組織文化,加強員工觀念轉變的教育工作
組織文化對組織的生存和發展是至關重要的。組織應該大力推動組織的文化建設,將整個組織的文化進行深度整合,完善對組織文化的體系化建設工作。組織內部應該營造出支持改革、促進組織發展的積極氛圍,這樣可以提高大家工作的主動性,接受變革并積極投入進去。
員工作為薪酬體系改革的主體,薪酬改革只有在員工的認同和參與下才能順利進行并達到預期的目標。因此,加強員工觀念轉變工作成了組織薪酬改革順利推行過程中的重要環節。組織要通過各種可行的方式進行宣傳,各部門進行動員和溝通,目的是使大家充分明白為什么要進行薪酬改革、原有薪酬體系的弊端和新薪酬體系的優勢、新薪酬體系的主要特點以及如何推行,這樣可以消除員工各方面的顧忌,轉變觀念,增加對新的薪酬體系的認可度,為薪酬改革順利推行奠定基礎。
3.進行科學合理的工作分析
薪酬體系要建立在科學合理的崗位設置和崗位評價的基礎上,做好工作分析是進行科學合理崗位設置和評價的前提。工作分析是對組織內部各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統分析與研究,并由此制訂出工作說明書,工作說明書中包括工作描述和任職資格規范。工作分析是組織合理支付員工薪酬的可靠保障,員工薪酬高低取決于工作性質、工作環境、工作責任大小和工作重要性程度以及技術難易程度等,而工作分析是在這些因素的基礎上對各個崗位的相對價值進行衡量之后完成崗位分析和評價的,薪酬的制定以此為基礎有利于薪酬的對內公平性。
4.構建完善的績效考核體系
在新的薪酬體系改革實施中,離不開人力資源管理制度整體結構的構建,尤其是完善的績效考核體系是薪酬體系改革的重要保障,績效考核有指引組織成員工作努力方向的作用,績效考核的結果是確定薪酬水平和薪酬結構組成的重要依據。因此,薪酬體系改革若要順利推行,就必須構建出科學合理、完善有效的績效考核機制。如果績效考核體系有問題,不能做到公平公正,很容易引起員工不滿,而考核體系和薪酬體系又直接相聯系,會直接影響薪酬的不公平,員工不滿情緒會更加嚴重,最終會引起人才流失,對組織生存發展造成影響。因此,薪酬體系的設計必須在科學合理的績效考核體系的基礎上進行,績效考核指標的建立、標準的確定以及指標權重大小的確立都直接影響著績效考核的公平公正性,從而影響薪酬結構和薪酬水平的確定。
在健全的管理和規范制度、良好的組織文化、科學合理的工作分析、完善的績效考核體系等措施的強有力保障下,組織內部薪酬體系的改革才能夠順利推行下去,達到有效激勵員工、激發員工潛能,促進個人和組織績效提高,組織長遠發展的目的。
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作者簡介:
周媛媛,碩士,助理研究員,研究方向:教育管理、人力資源管理;
梁紅靜,碩士,講師,研究方向:人力資源管理。