芻議企業物資采購與供應鏈存在問題及應對策略

張紀剛

[摘? ? 要] 目前，現代企業的采購管理己經被提升到企業戰略的高度來考慮，其在企業運營和利潤貢獻中的作用尤為明顯。作為企業采購管理最核心的環節，物資采購和供應鏈之間相互獨立，卻也相輔相成。基于企業中物資采購和供應鏈存在的不足之處，有的放矢地擬定完善對策，希望能提高物資采購的準確性，進一步發掘供應鏈的巨大作用，推動企業發展。

[關鍵詞] 企業;物資采購;供應鏈;關系;對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 033

[中圖分類號] F273.7? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）03- 0081- 02

0? ? ? 前? ? 言

自改革開放以來，我國經濟進入高速發展的大好時期，各類企業迅速發展壯大，使得市場經濟環境更加復雜，市場競爭日漸趨于白熱化。現代企業的核心競爭力，除了眾所周知的核心技術、知名度和市場壟斷地位之外，還與企業的成本耗費息息相關。采購是企業最常見的活動之一，也是企業維持正常經營和健康發展必須可少的環節，對降低企業成本支出，拓展利潤空間具有不可替代的作用。物資采購與供應鏈息息相關，具有不可分割的關系。如何讓采購對企業發展做出重要貢獻，在供應鏈中產生巨大的價值，成為現代企業的經營管理目標之一。本文基于企業中物資采購和供應鏈存在的不足之處，有的放矢地擬定完善對策，希望能提高物資采購的準確性，進一步發掘供應鏈的巨大作用，推動企業發展。

1? ? ? 企業物資采購與供應鏈的關系

在改革開放初期。由于企業剛剛完成體制改革，因此并沒有將過多的精力放在物資采購和供應鏈系統的建設上。在那時的社會環境條件下，企業的物資采購主要是粗放式的，也就是說既沒有固定的采購渠道，也沒有系統的供應鏈系統，基本上是“貨購百家”[1]。特別是供應鏈系統，基本上還停留在原材料的采購和儲存上，既沒有生產計劃、訂單處理，也沒有產品庫存統計和售后服務等體系，因此物資供應效率和供應鏈運轉的通暢率都比較低，非常不利于企業的發展。特別是進入新的世紀以來，企業的采購供應鏈管理已經向單訂采購的方向發展。具體來說，就是建立協作的戰略伙伴，可以使得雙方共享信息和資源，可以降低風險，減少了反復詢價與談判帶來的成本損失。不過，隨著物資采購系統和供應鏈系統的統一化，必須采取強有力的管理措施，才能夠有效維持系統的運轉，確保企業物資供應的科學性和通暢性。

2? ? ? 企業物資采購和供應鏈中存在的不足之處

2.1? ?缺少明確的采購和供應鏈系統規劃方案

馬克思認為驅動企業運營的唯一動力是利益。就當前社會發展現狀而言，在制定企業發展道路問題上，越來越多的企業將重點放在了內部制造體系以及營銷系統的建設中，這難免會讓企業出現忽略物資采購的合理規劃。在沒有準確的物資采購計劃下開展采購工作，會影響采購及時性、以及物資供應的到位性。甚至有些企業沒有根據自身營銷計劃的實際情況進行物資采購，與實際情況嚴重不符的做法導致不斷出現重復采購和盲目采購的問題出現，同時造成了資源和機動資金的浪費。

2.2? ?供應商管理工作尚未落實下去

一直以來，管理供應商就是企業物資采購工作的重要環節，但大部分企業存在對供應商管理的疏忽，這大大地影響了物資采購水平的有效提升，進而制約了企業經濟效益的發展。關于未嚴格管理供應商所出現的一些問題主要體現在兩個方面，一方面是重視程度不夠，物資采購部人員將工作重點放在了企業內部的資源管理上，忽略了對外部供應商的嚴格管理，缺乏對供應商全面深度的理解導致后期采購工作問題頻出。另一方面，諸多企業在選擇供應商過程中，過于重視定性評價，對定量評價則比較漠視，導致企業難以對供應商實際情況進行充分了解，對供應商信息的了解還存在著一些薄弱點，加劇了物資采購管理工作的難度性。

2.3? ?預算和指標編制的合理性難以保證

在物資采購中，采購預算是極其重要的一個方而，對物資采購效率的提升產生了極其深遠的影響。但是，諸多企業在實際物資采購過程中，對采購預算的重視程度嚴重不足，預算和指標編制的合理性難以保證。甚至還有一些企業采購預算的依據嚴重缺失，僅僅對上一年的數據進行修改就直接進行使用。此外，部分企業在采購預算過程中，大都安排對采購業務不是十分了解的人員來代為處理，人員的專業性難以保證，一定程度上造成編制的采購預算的準確性難以保證，其預算作用沒有充分發揮出來，進而對采購質量的提升造成了極大的阻礙。

2.4? ?物資采購管理信息化水平較低

基于供應鏈系統下，完善的物流信息化平臺尚未形成，供應鏈成員在傳遞信息過程中，大都借助人工、傳真等方式來進行，信息傳遞速度并不快。再加上一些企業的保密性特征比較強，其交流甚少，進而導致物資采購管理與市場發展步伐較不一致，信息化發展速度有待提升。

2.5? ?物資采購管理人員方面

從物資采購業務角度分析企業采購供應鏈，主要包括定點流程（新產品）、定價流程和訂貨流程三個部分，這三個流程的每一個環節都對企業內部物資采購管理人員的專業能力提出了較高的要求。盡管如此，當前仍有很多企業的物資采購管理人員的能力達不到工作要求，如果這種問題長期性的存在，必然會影響企業的經營生產以及經濟效益，加之部分企業的物資采購管理人員職業素養以及思想認識不是很到位，有些甚至在采購工作中形成了私拿回扣的不良風氣，最嚴重的情況是違反了相關法律法規，這些問題的出現都將大大地制約企業健康發展。

3? ? ? 企業物資采購和供應鏈的完善對策

3.1? ?加強企業物資戰略采購

市場環境始終處于一個不斷變化的狀態中，傳統的供應鏈系統運行方式以及物資采購模式已經無法滿足當下企業實際的需求了。這需要有關人員著力于更新升級物資采購方式和供應鏈系統，逐步開展戰略式的采購法，直接摒棄傳統的粗放式采購[2]。一方面要明確物資采購規劃，保證供應鏈系統上的細節問題處理妥當，讓上下供應鏈信息無阻礙流通，為后期戰略的開展奠定良好基礎;另一方面，企業要在尋找符合要求戰略伙伴的基礎上建立穩定的物資供應鏈，以確保長期性和穩定性為目的加強與戰略合作伙伴關系的構建。以中信戴卡集團企業為例，一直以來其與本田汽車公司都以密切的協作關系合作著，在原先物資供應的基礎上還建立了配件供應合作機制，同時提升了兩個企業在市場中的競爭力。

3.2? ?加強供應商管理，構建戰略合作伙伴關系

第一，從供應鏈與物資采購關系中不難看出嚴格規范采購管理的必要性，隨著對物資采購部門提出的要求越來越高，也要相應的提高對供應商的要求。對此，需要企業物資采購部門以保證采購工作順利進行為目的，積極主動的與合作供應商做出調整，同時有效地發揮出成本控制的效用[3]。除此以外，企業可選擇性的與一些信譽度較高的供應商加強合作交流的關系，進而提升管理供應商的水平。

第二，企業與物資供應商建立長期穩定的合作關系對物資采購供應鏈的形成意義重大，在建立雙方戰略性合作關系的過程中，不僅要全面地了解雙方的實際業務需求，還要保證信息與資源具有共享性特征。與此同時，還有幾個需要在物資采購操作中注意的細節，比如激勵機制、成本控制內容、相關作業計劃的深度等，需要通過合理的溝通與交流來降低出現信息不對稱情況的概率，最終實現企業與供應商良性合作關系的建立。

3.3? ?確保物資預算和考核指標編制的準確性

在企業致力于提升內部精細化管理水平的過程中，物資預算的合理性以及有關指標編制的準確性都是影響管理的重要因素。對此需要企業成立專門的工作小組，專項負責考核指標的編制以及物資預算內容的設置，如此一來便保證了這兩項工作的責任落到實處。此外，考核體系的構建與完善也是不容忽視的，需要有關人員嚴格監督執行情況，保證為后期預算工作的進行奠定良好基礎。

3.4? ?加強信息化手段的應用

從供應鏈系統角度分析，企業需要充分利用信息化手段，通過加強物資采購信息化平臺的構建，實現為企業采購服務的統一性電子信息平臺，其中也包括企業合同信息、采購信息等，這些都可以通過信息化應用被需要者實時查詢和了解，徹底實現信息共享這一目標。與此同時要通過嚴格監督和管理物資采購的方式來提升物資采購的透明度，最大限度地避免出現不良行為。

3.5? ?提高物資采購人員的綜合素質

從當前情況看，我國很多企業的物資采購人員的職業素質基本上還處在比較低的水平上。一方面是因為采購人員并沒有受到過系統的物資采購教育和培訓，對物資采購的理論知識和實際技能掌握不足[4];另一方面是在新的形勢下，由于缺乏學習，對物資采購新模式的適應能力嚴重不足。首先，拓寬人才引進渠道，提高人才準入門檻。通過網絡、人才市場、高校等各個途徑引進高素質人才，為采購管理注入新鮮血液[4]。其次，加強對采購人員的培訓。對新入職的采購人員進行崗前培訓，了解物資采購和供應鏈相關工作的具體要求，強化責任意識。對在崗員工定期開展采購專項培訓，從理念、模式、方法、技能等各個層面提升采購人員的專業技能、職業素養和綜合素質。

4? ? ? 結? ? 語

綜上所述，企業物資采購和供應鏈關系著企業成本控制和利潤提升，對企業經營目標的實現具有至關重要的影響。物資采購和供應鏈雖然屬于獨立的工作系統，但卻同屬于企業采購，為企業的生產經營服務。基于現代企業中存在的物資采購和供應鏈的不足之處，唯有對癥下藥地從戰略采購、供應商管理、物資預算和考核指標編制、信息化手段的應用和采購隊伍建設這五個方面入手，才能完善供應鏈前端和物資采購供應后端的互動體系，讓企業的采購管理系統更加強大，采購工作更加精準，采購方法更加先進。在增強企業采購實力的同時，更好地應對市場變化帶來的采購風險，也將提升企業的管理能力，壓縮經營成本，提升利潤空間，最終增強企業的核心競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

主要參考文獻

[1]楊文峰.供應鏈管理環境下石油行業物資采購成本問題分析[J].中國商論，2017（33）：98-100.

[2]寧賽功.供應鏈視角下采礦企業物資采購問題的相關研究[J].財經界：學術版，2017（7）：50.

[3]余國松.以供應鏈為基礎探討物資采購問題及應對策略[J].化工管理，2016（34）：138.

[4]靳宇.供應鏈集成下的企業物資采購管理與對策分析[J].中小企業管理與科技，2016（2）;24-25.