電子發(fā)票對企業(yè)財務核算和管理的影響與建議

劉春雨

摘要：隨著當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在生活中以及工作中的應用進一步廣泛化，電子發(fā)票也隨之出現(xiàn)。企業(yè)財務核算是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一部分，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)財務核算中起到的作用已經(jīng)應用的情況也進一步得以提升，電子發(fā)票在這一過程中得以出現(xiàn)，并且進行了廣泛的應用，電子發(fā)票對財務工作的影響較大，不僅能夠減輕員工的工作時間，提升工作效率，減小工作量，還能夠幫助企業(yè)節(jié)約程度，進一步對電子化進程進行推進。

關鍵詞：電子發(fā)票;企業(yè)財務;核算;管理;影響;建議

1.引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隨著時代的發(fā)展得以發(fā)展，并且有所進步，在各行各業(yè)中得以廣泛的應用，企業(yè)財務核算是企業(yè)發(fā)展的重要部分之一，在這一過程中也加入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用，從21世紀開始，越來越多的國家對電子發(fā)票進行了使用，例如美國、日本、英國等。電子發(fā)票的應用得到了史無前例的推廣，并且在各個國家的各個領域進行了廣泛的應用。近年來，我國也對于電子發(fā)票的應用進行了引入，這一做法不僅使得操作得以簡化，節(jié)約了成本，融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，方便了財務人員的核算，也使得我國的零售也稅收以及財務管理方面有了較為顯著的影響。電子商務在財務工作中進行應用，有助于更好的對策略提升針對性，能夠加強企業(yè)電子發(fā)票的運用，并且促進電子發(fā)票今后的發(fā)展。

2.電子發(fā)票的優(yōu)點以及對財務工作的影響

2.1節(jié)約企業(yè)成本，減少社會環(huán)境資源的浪費

企業(yè)對電子發(fā)票進行應用，能夠較好的幫助企業(yè)降低運營成本，不僅降低了直至發(fā)票的購買，減少了購買紙質(zhì)發(fā)票的費用，降低了發(fā)票過多造成的混亂，節(jié)約了工作時間，還有利于避免資源的浪費，有效節(jié)約了社會資源。企業(yè)財務管理過程中對電腦進行應用，錄入電子發(fā)票，不僅減少了紙質(zhì)發(fā)票的應用，避免了發(fā)票占用打印機的需求，減少了控稅電腦的應用，還使得保管不當造成的麻煩得以杜絕。采用電子發(fā)票直接就能夠在電腦系統(tǒng)中進行應用，有助于貫徹落實綠色節(jié)能環(huán)保觀念，幫助和諧社會的構(gòu)建，從而進一步促進未來的發(fā)展，使得企業(yè)財務的發(fā)展空間進一步廣闊。

2.2提高了財務工作效率

財務管理過程中在企業(yè)每完成一個項目后，就需要對發(fā)票進行開取，發(fā)票較多并且十分煩瑣，工作量較多，且財務人員工作過程中容易出現(xiàn)錯誤，電子發(fā)票進行應用后，不僅能夠及時形成，避免了項目完成后多個發(fā)票同時開立，帶來的混亂，還能夠通過企業(yè)的福安里系統(tǒng)直接生成，方便財務人員在核算過程中的應用，節(jié)省了時間，并且提升了準確性以及企業(yè)財務數(shù)據(jù)的管理效率。也有助于管理者及時結(jié)合以上內(nèi)容對管理的政策進行合理地制定以及及時地調(diào)整。企業(yè)財務人員利用電子發(fā)票直接幾張，做出財務報表的過程中，電子發(fā)票直接可以形成記賬憑證，避免了財務人員需要重新進行手工輸入造成的錯誤，這一過程中若出現(xiàn)錯誤，需要逐筆核對，并且影響工作的進度，這一做法則能夠降低出現(xiàn)錯誤的可能性，財務人員直接從系統(tǒng)中對電子發(fā)票導出即可，提升了工作效率。

2.3優(yōu)化了辦稅實效

電子發(fā)票使用之前，財務人員的工作不僅煩瑣還復雜，需要抄錄增值稅進項稅額和銷項稅額，抄錄過后要去稅務大廳對發(fā)票進行領用，耗時耗力，發(fā)票使用過后錄入賬目，用完之后還需要對發(fā)票進行撤銷，財務人員的工作量較大，且多為重復工作，效率較低，利用電子發(fā)票后能夠?qū)k稅的時效性進行提升，通過系統(tǒng)自動生成電子發(fā)票，財務人員對其進行應用，應用過后直接錄入賬目之中生成憑證，避免了發(fā)票的申領、填寫、核對以及撤銷。信息的導入環(huán)節(jié)也較傳統(tǒng)方式更為便捷，有據(jù)可循，并且尋找電子發(fā)票與賬目核對十分便捷，增強了準確性。也避免了財務人員頻繁的外出，降低了財務人員的工作量，有助于加強工作的時效性，因此現(xiàn)在越來越多的企業(yè)對電子發(fā)票進行應用。

2.4推動了會計檔案的電子化進程

企業(yè)應用電子發(fā)票進行應用，即在傳統(tǒng)的記賬方式中融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，增強了計算機在其中的應用，有助于幫助會計檔案向電子化發(fā)展。會計檔案電子化是今后的發(fā)展趨勢，能夠幫助會計檔案不再受到時間、空間的限制，需要查閱的時候也不需要不斷地翻閱檔案，只需要對關鍵詞或者年份進行搜索即可找到，電子化的會計憑證保存時間可以無限延長，并且也有助于各個部門之間對會計內(nèi)容的查找，做到數(shù)據(jù)共享，進一步提升工作效率。也簡化了傳統(tǒng)的會計賬簿，降低了工作人員的工作量，但對計算機的掌握水平以及會計系統(tǒng)的應用有所要求。長此以往也能夠幫助財務工作人員對自身的專業(yè)素養(yǎng)以及計算機掌握情況進行提升，有助于財務人員在熟練業(yè)務后更加深入地對會計數(shù)據(jù)進行挖掘，從而更好地幫助企業(yè)進行決策，讓會計檔案在企業(yè)的發(fā)展過程中起到更為重要的作用。

3.企業(yè)財務工作的應對措施

3.1改進企業(yè)財務信息系統(tǒng)流程

傳統(tǒng)的財務管理方式較為落后，工作量大且十分煩瑣，不能夠及時對新的數(shù)據(jù)進行部門間的討論以及分享，造成了企業(yè)的綜合工作效率低下，可見改變這一情況是十分必要的，對于企業(yè)來講，需要結(jié)合計算機技術(shù)對現(xiàn)有的財務信息進行錄入，并且改變信息流程，將企業(yè)的CRM系統(tǒng)與電子發(fā)票管理系統(tǒng)進行鏈接，對發(fā)票資料進行集中的整理，將電子發(fā)票集中起來，統(tǒng)一進行整理以及處理，這一過程中弱化了手工操作，簡化了相關的操作流程，縮短了時間，節(jié)省了人力，避免了一些不必要的崗位的設立，增強了人員對新系統(tǒng)的使用熟練程度，確保了財務的安全性以及簡化性，增強了這一過程中電子發(fā)票的使用效率，并且進一步提升了準確性。

3.2做好電子發(fā)票的信息數(shù)據(jù)安全防范措施

電子發(fā)票的運用，需要間跟互聯(lián)網(wǎng)以及納稅人和稅務機關幾個方面想聯(lián)系起來，通過計算機進行整合，從而方便使用，這一整合過程中就會造成信息的泄露等問題的出現(xiàn)，因此，這就需要我們加強對防范措施的重視，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，雖然相關的業(yè)務越來越簡便，工作的效率進一步得以提升，但也存在著黑客入侵的風險，這一情況會造成企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜取，從而給企業(yè)造成一定程度的損傷，并且一些黑客存在惡意破壞的行為，會造成企業(yè)的工作出現(xiàn)問題，需要我們及時采取相應的措施來應對黑客的行為，對數(shù)據(jù)進行備份，定期殺毒，由專人對系統(tǒng)進行維護等，電子發(fā)票在這一過程中出現(xiàn)問題也能夠?qū)?nèi)容進行恢復，來防止信息被盜取，確保電子發(fā)票的安全性。

3.3提升財務工作人員的業(yè)務能力以及綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)企業(yè)財務核算過程中的財務人員業(yè)務能力以及專業(yè)素質(zhì)參差不齊，一些年紀較大的財務人員難以對新的方式進行接受，并且不愿意進行改變，這就會造成企業(yè)財務核算發(fā)展停滯不前。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，除了對核算方式進行改變外，還應該不斷地幫助員工對意識以及工作方式進行改變，企業(yè)應該加強對培訓課程的開展，促進財務人員對新的理念進行接受，提升對計算機的應用，并熟悉電子發(fā)票系統(tǒng)，讓員工有更清晰的認知，從企業(yè)的角度對電子發(fā)票的優(yōu)點進行了解，對財務人員采用優(yōu)勝劣汰的方式進行篩選，提升人員的綜合素質(zhì)，從而有助于在今后的工作過程中對全新的方式進行應用，并且進一步提升工作的效率以及工作的質(zhì)量。

結(jié)語

信息化時代的背景下，電子發(fā)票的會用是必然趨勢，企業(yè)發(fā)展過程中都需要對發(fā)票進行使用，傳統(tǒng)的發(fā)票使用過程十分煩瑣，浪費人力物力，互聯(lián)網(wǎng)在發(fā)票中進行應用形成電子發(fā)票，電子發(fā)票不僅節(jié)省了人力，減少了錯誤的出現(xiàn)，還有助于提升綜合的工作效率，具有較多的優(yōu)點，能夠幫助管理者快速了解企業(yè)的情況，并調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，及時發(fā)現(xiàn)機遇，促進企業(yè)發(fā)展，但應用過程中也有一定的弊端，即對財務人員的素質(zhì)要求較高，需要財務人員不斷接受新鮮事物，并且對互聯(lián)網(wǎng)知識有所掌握，能夠熟練的運用電腦，一些老員工以及素質(zhì)低下的員工在這一過程中就會自然淘汰。電子發(fā)票的應用具有一定的挑戰(zhàn)性，但也給企業(yè)提供了一系列的便利以及機遇，只有在發(fā)展的過程中不斷的將其進行應用，找出問題并想辦法解決，才能促進長遠的發(fā)展。可見在今后企業(yè)財務會計核算和管理的過程中我們應該進一步加強電子發(fā)票的使用，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

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