動物免疫檔案規范管理的措施及建議

張秀榮

濟南動物園管理處 山東 濟南 250031

引言:免疫檔案中詳細記錄了動物的基本情況，比如動物月齡、出欄和入欄狀況、免疫時間、標識號、接種疫苗類型等，信息非常全面，是動物防疫工作中最為關鍵的一個程序，為動物流通提供可靠信息，同時有利于疫情預防與控制，可以促進養殖業發展。目前，動物免疫檔案管理依然存在問題，集中表現在缺乏規范性，肉食品的安全得不到保障，嚴重危害公共衛生安全，所以必須采取科學手段，改進不足之處，進一步規范動物免疫檔案管理。

一、動物免疫檔案管理存在突出問題

動物免疫紙質檔案和電子檔案主要包含的是一些和防疫工作有關的文件，上級部門防疫工作安排與部署，防疫工作會議記錄以及資料，剩下的就是疫苗情況、耳標發放、動物免疫記錄冊子等，同時囊括補針、消毒等工作。電子動物免疫方案出現，按照動物免疫檔案信息需求編排目錄，分門別類記錄動物免疫各種信息，資料更為全面，而且實現了動物免疫檔案信息化和自動化管理。從動物免疫檔案管理現狀看，已經有了很大改善，正在朝著正規化的方向發展，這些是值得肯定的，可是也有眾多問題，究其原因主要在于管理不夠規范，存在動物免疫檔案丟失的狀況，而且各個地區的檔案缺乏統一性，格式不一樣，這就給動物免疫電子方案建立帶來難度，導致無法順利開展補免，動物檢疫工作面臨著巨大挑戰。

動物免疫檔案極為重要，為動物防疫工作提供依據，可以提高動物防疫工作成效，所以每個地方都應重視動物防疫檔案管理。現階段，養殖戶對動物免疫檔案重要性缺乏足夠認識，基層防疫人員在進行免疫工作時，養殖戶報出的存欄與實際不相符，記錄數據不真實，防疫人員很少去核實，把這些虛假的數據記錄在動物免疫檔案，最終把不準確的數據上傳到電子檔案中去，給后面的動物免疫工作帶來困難。基層防疫人員的整體素質比較低，防疫工作積極性不足，責任心不強，信息技術運用水平差，只會按部就班的建立紙質檔案，電子檔案建立不規范，上級部門未能統一電子檔案格式，導致最終生成的電子免疫檔案五花八門，有些重要內容填寫不一致，比如防疫登記表、補針記錄等，具有信息缺失和信息不可靠的問題。此外，動物免疫檔案管理還有一個常見問題，那就是檔案中記錄內容與標識碼的實際發放不一致，這是由于工作人員疏忽大意造成的，必須在后期工作中予以改進。

二、動物免疫檔案規范管理有效措施

動物免疫檔案管理是防疫工作關鍵環節，其中詳細的記載了和動物相關信息，比如出入欄信息、接種疫苗類型、免疫具體日期、月齡等，有助于防疫部門了解動物情況，為動物流通提供追蹤信息，確保公共衛生安全，促進我國養殖業的良性發展。但是，從動物免疫檔案管理現狀看，情況不樂觀，以前的動物免疫檔案全部是紙質的，信息技術發展徹底改變檔案管理形式，動物免疫中建立電子檔案，查找動物免疫檔案效率更高，而且不容易丟失，動物免疫檔案管理效率有顯著提升。下面主要針對動物免疫檔案管理的問題，提出改進意見，希望推動規范化管理，提高動物免疫檔案管理成效，促進我國動物防疫以及養殖業發展。

1、建立健全動物免疫檔案管理制度

任何管理工作都需要制度確保良好的執行力，動物免疫檔案管理也不例外，根據這項檔案工作的特點，確定檔案管理任務，然后層層分解，把動物免疫檔案建立與管理落實到人，而且責任劃分清晰，提高各個層級動物防疫人員責任心，記錄防疫工作信息堅持實事求是原則，避免虛假檔案信息的出現。無論是紙質檔案還是電子檔案管理，都應做好管理工作，紙質檔案按照要求保存，防止檔案遺失，確保信息完整性以及管理規范性。建立電子動物免疫檔案管理系統，熟悉管理系統，提高自身信息技術能力，依照相關的規定錄入動物免疫信息以后，認真檢查，保證各項信息的準確性，沒有遺漏信息的情況，將信息輸入到對應的目錄中，并且做好備份，防止計算機故障造成檔案丟失。動物免疫檔案管理人員遵守規章制度，人離開關閉檔案系統，設置身份驗證，無關人員不能隨意登錄管理系統。動物免疫檔案管理系統設置防火墻，防止黑客入侵或者病毒感染，提高檔案信息安全性與可靠性。動物免疫檔案管理哪個環節出現問題，就要依據制度追究責任。動物免疫檔案制度統一，全國執行相同標準，格式保持一致，從根本上保障動物免疫檔案管理規范化，起到對動物免疫工作監督作用。

2、規范基層人員檔案管理行為

各個地區政府以及防疫部門加大動物免疫檔案管理宣傳，基層防疫人員以及養殖戶認識到建立動物免疫檔案重要性，防疫人員在登記信息過程中會更加認真仔細，并且本著實事求是原則，不但要記錄養殖戶提供的存欄信息，還應深入到家里去，核實相關的情況。填寫防疫表規范，把各種信息都記錄到檔案中去，比如動物出入欄信息、免疫具體日期、補針情況、月齡等，事無巨細，為防疫工作開展提供切實可靠的檔案信息，提高動物防疫成效，保證肉食產品的安全性。養殖戶了解動物防疫信息重要性，在防疫工作中配合度高，動物免疫意識增強。防疫部門定期開展知識教育，印發一些宣傳冊子，養殖戶人手一冊，學習相關的知識。上級防疫部門對下級工作進行指導，尤其是動物免疫檔案建立，提高基層防疫人員動物免疫檔案管理能力。動物免疫檔案相關的記錄工作簽訂，鄉鎮獸醫站統一管理紙質檔案，安排專人建立電子檔案。另外，防疫人員定期入戶，核實各種信息，更新電子檔案信息。

三、結束語

綜上所述，動物免疫檔案管理尤為重要，為了推動檔案管理規范化，應該建立統一的管理制度，電子檔案錄入條目和格式一致，管理人員嚴格執行動物免疫管理制度。動物免疫檔案管理規范基層防疫人員行為，檔案信息準確真實，提高管理人員責任心。