大數據環境下企業檔案管理工作解析

廖莎莎 易雪梅 陳德慧

摘 要：企業檔案管理工作是企業發展建設過程當中的重要內容，在大數據時代發展背景下，企業檔案管理工作發揮著越來越重要的作用，所以在企業發展建設過程當中，要不斷地加強企業檔案管理工作的建設力度，加大企業檔案管理工作的投入力度，建立切實可行的企業檔案管理規章制度，幫助企業檔案管理工作能夠順應大數據的時代發展需求，為企業的發展帶來更大的經濟效益。本文就針對大數據環境下企業檔案管理工作進行了相應的分析，并提出了一些相關的看法。

關鍵詞：大數據環境；企業檔案；管理工作

大數據環境下企業檔案管理工作做出了許多的改革，傳統的紙質文件記錄已經逐漸的過渡到利用信息化技術記錄檔案信息上。信息化技術在為企業檔案管理工作帶來便利的同時，也帶來了許多的風險和挑戰。所以，如何在大數據環境下有效地進行企業檔案管理工作就成為了企業發展建設的關鍵內容。本文就結合大數據環境下企業檔案管理工作當中存在的問題進行了相應的分析，并提出了一些相關的看法和意見。

1 大數據環境下企業檔案管理工作發展現狀

我國在大數據的時代發展背景下，逐漸的產生出了許多新型的信息化技術和信息化管理方式，這些信息化技術和信息化管理方式的應用，有效地促進了社會的發展進步，為我國社會當中的企業帶來了許多的發展機遇。通過將企業檔案管理工作與信息化技術的融合，有效地提升了我國企業檔案管理工作的工作效率，幫助企業逐漸的實現了企業檔案管理工作信息化管理模式，對我國企業的發展了說有著十分重要的意義。但是在實際的發展過程當中，由于大數據時代下，有著許多的信息化產物，這就滋生了許多的違法犯罪行為，所以，我國企業檔案管理工作目前檔案管理安全難以得到有效的保障，在實際的企業檔案管理工作當中，仍然存在著許多的問題。

2 大數據環境下企業檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案保管問題

企業檔案是企業生產經營過程當中所產生的數據和文件的一種總和，對企業的發展來說有著十分重要的使用價值，同時也是企業發展的機密文件內容。在實際的企業檔案管理工作當中，企業檔案保管就是需要十分注意的一個問題。在我國目前的企業發展經營過程當中，企業檔案管理工作仍然是一種不規范、不科學的發展現狀，許多的檔案管理工作上的設置都不夠合理，所以使得企業檔案管理工作十分復雜，大大的降低了企業大愛管理工作效率，使得企業檔案管理保存工作難以得到有效的開展。

2.2 企業檔案安全問題

企業建立信息化的檔案管理模式，在實際的發展應用過程當中缺乏一定的企業檔案信息化保護技術，所以在大數據的時代發展背景下會受到許多方面的安全威脅。例如，許多的電腦病毒以及黑客技術等等都對企業檔案安全造成了不同程度的威脅。尤其是在競爭日益激烈的企業發展市場當中，企業與企業之間的競爭越來越激烈，部分企業就會利用違法犯罪的信息化技術去謀取企業利益，所以給企業的檔案管理工作帶來了許多的安全威脅，企業檔案管理安全問題難以得到有效的保障。

2.3 企業檔案管理人員問題

企業檔案管理人員是企業檔案管理工作的重要組成部分，同時也是影響企業檔案管理工作的關鍵因素。我國目前的許多企業檔案管理工作當中，普遍缺乏專業的企業檔案管理人才，所以使得企業檔案管理工作難以發揮出有效的效果，許多的管理工作都難以得到有效的落實。尤其是在大數據環境下的企業檔案管理工作，更加需要具備有專業技能的企業檔案管理人才去不斷地提高企業檔案管理工作的信息化程度。

3 大數據環境下企業檔案管理工作的策略

3.1 建立完善的企業檔案管理制度

在企業檔案管理工作當中，企業檔案管理制度是有效進行企業檔案管理工作的基礎內容。所以企業要想在大數據環境下不斷的提高企業檔案管理工作效率，首先就應當建立起完善的企業檔案管理制度。在一些工作內容上的設置必須科學明確，能夠不斷地結合企業自身的檔案管理情況去進行設置。例如，在企業檔案管理工作當中落實責任制度，將企業檔案管理責任落實到企業當真具體某一個部門或者某一個人身上，通過建立企業檔案管理責任落實制，不斷地提高企業檔案管理工作效率，幫助企業更好的進行檔案管理工作，利用責任制度的監督性能，不斷地提高企業管理人員的工作力度。

3.2 加強企業檔案管理人員的專業能力

在大數據時代發展背景下，信息化的企業檔案管理工作更需要具備有專業技能的管理人員去進行保護。所以企業在進行信息化企業檔案管理發展過程當中，要不斷的加強企業檔案管理人員的專業能力，設置更加有效的信息化保護技術去保護企業檔案信息。企業可以通過加強企業檔案管理人員的培訓力度，為其設置定期的培訓內容，讓其在培訓過程當中逐漸的掌握專業的企業檔案管理技能，并能夠充分的認識到自身職能的重要意義。通過加強企業檔案管理人員的專業能力，同時也能夠使得企業檔案管理工作以一種高效和安全的方式進行下去，對企業的發展來說具有著至關重要的意義。

3.3 加強企業信息化檔案管理效率

企業在生產經營過程當中會產生許多的檔案信息，這些檔案信息對企業的發展來說有著十分重要的使用價值。如何有效地提高企業信息化檔案的管理效率，就成為了企業檔案管理工作發展的關鍵內容。所以企業在大數據發展背景下，企業就應當不斷地結合自身的發展情況，在實際的企業檔案管理工作當中，積極的利用先進的信息化企業檔案管理技術，完善企業信息化檔案管理工作內容，逐漸加強企業信息化檔案管理工作效率，為企業創造出更大的經濟效益。

4 結語

總的來說，大數據環境下的企業檔案管理工作尤為重要，所以在實際的企業發展建設過程當中，要不斷的加強對企業檔案管理工作的重視程度，建立完善的企業檔案管理工作制度，不斷的提升企業檔案管理工作的信息化程度，幫助企業更好地進行企業檔案管理工作。大數據的時代發展背景下即為企業的發展帶來了發展機遇，同時也為企業帶來了許多的挑戰，所以企業要不斷的結合自身的發展特點逐漸實現科學規范的企業檔案管理工作，幫助企業在激烈的競爭市場當中逐漸提升自己的核心競爭能力。

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