加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理

張冬夏

摘 要：本文簡(jiǎn)單介紹了加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理意義，針對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理加強(qiáng)策略展開了深入的研究分析，發(fā)表了一些建議看法，希望可以對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理起到一定的參考和幫助，提高醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理有效性，更好的滿足醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理需要，充分發(fā)揮出檔案的價(jià)值和作用，為醫(yī)療衛(wèi)生單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生；技術(shù)人員；檔案管理

醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生部門員工工作情況的充分全面反映，為之后員工的考核和評(píng)審提供重要依據(jù)。目前醫(yī)療衛(wèi)生部門檔案管理工作的開展缺乏高效管理模式，無法滿足醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理工作開展需要。因此，在醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理中，必須要做好檔案管理方法的科學(xué)合理選擇，提高醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理有效性，本文就此展開了研究分析。

1 加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理意義

1.1 醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案是職工管理的重要依據(jù)

醫(yī)療衛(wèi)生部門各項(xiàng)職工管理工作的開展必須要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，以此為基礎(chǔ)，更好的促進(jìn)員工發(fā)展，為醫(yī)療衛(wèi)生部門管理質(zhì)量的提升打下良好基礎(chǔ)。在完成技術(shù)人員檔案建立后，醫(yī)療衛(wèi)生部門可以針對(duì)檔案中職工信息展開綜合性分析，以此為基礎(chǔ)，明確員工薪資等級(jí)、福利待遇等。另外，技術(shù)人員檔案也是衛(wèi)生部門職工提拔和任命的重要依據(jù)，衛(wèi)生部門可以結(jié)合技術(shù)人員檔案中的個(gè)人情況，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀人員給予提拔，為其創(chuàng)造更大的發(fā)展空間。

1.2 醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案記錄著員工發(fā)展軌跡

建立技術(shù)人員檔案，醫(yī)療衛(wèi)生部門可以詳細(xì)記錄每一個(gè)員工的工作經(jīng)歷情況，比如工作狀況、科研成果、成就、獎(jiǎng)勵(lì)等，醫(yī)療衛(wèi)生部門職工檔案是員工辛勤工作的成果，更是其個(gè)人成績(jī)的直觀證明，對(duì)員工日后的評(píng)價(jià)、考核以及職位調(diào)動(dòng)等有重要意義和作用，醫(yī)療衛(wèi)生部門必須要做好技術(shù)人員的檔案管理工作，才能夠?yàn)橹舐毠じ黜?xiàng)工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

1.3 醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案是醫(yī)療衛(wèi)生部門員工選擇的重要參考和依據(jù)

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)療衛(wèi)生等部門有著非常廣泛應(yīng)用，通過網(wǎng)絡(luò)方式能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)人員檔案共享，為醫(yī)療衛(wèi)生部門人才的引進(jìn)和職工選拔提供極大便利。醫(yī)療衛(wèi)生部門在職工引進(jìn)方面，可通過檢索人員檔案庫(kù)方式，詳細(xì)了解員工的工作經(jīng)歷和獎(jiǎng)懲等方面情況，以此為基礎(chǔ)，為醫(yī)療衛(wèi)生部門人員的決策提供重要參考和支撐。另外，醫(yī)療衛(wèi)生部門可以結(jié)合員工檔案明確員工的主要發(fā)展方向，提高員工崗位安排合理性。

2 加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理策略

2.1 準(zhǔn)確把握技術(shù)人員檔案工作流程

針對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員的檔案管理，相關(guān)單位和人員需要明確檔案管理的基本立場(chǎng)，嚴(yán)格按照檔案管理流程展開檔案管理。首先，在檔案的收集和整理方面，工作人員需要將檔案收集方面內(nèi)容以及檔案材料等詳細(xì)、準(zhǔn)確的向負(fù)責(zé)人講解，使其明確各項(xiàng)要求，傳達(dá)至各個(gè)部門，減少檔案收集方面失誤，使打檔案收集效率有明顯提升；其次，檔案審核方面，大干管理人員還需要注重對(duì)技術(shù)人員職業(yè)資格證書、更新日期等方面信息的檢查，使醫(yī)療衛(wèi)生部門職工資格證書準(zhǔn)確性得到保證。

2.2 保證醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)檔案管理內(nèi)容正確性

一方面，員工的履歷材料，包含員工個(gè)人信息、工作經(jīng)理等，包含身份證、學(xué)位證復(fù)印件等，人力資源部門需要做好這些證件的檢查并詳細(xì)記錄；另一方面，崗位描述，通過崗位描述方式，明確相應(yīng)的崗位職責(zé)，為日后醫(yī)療衛(wèi)生部門進(jìn)行職工工作指派、崗位調(diào)動(dòng)等提供依據(jù)，在崗位描述方面，還需要包含有崗位名稱、程序、工作條件等方面內(nèi)容。另外，技術(shù)人員的檔案還需要包含技術(shù)資格證、部門考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容，以及工作期間獲取的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)等材料。

2.3 加強(qiáng)技術(shù)人員檔案開發(fā)利用

技術(shù)人員檔案一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)職工工作情況的全面反映，同時(shí)還能很大程度上促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生部門的發(fā)展進(jìn)步。因此，醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理工作的開展還需要對(duì)后續(xù)開發(fā)有足夠重視，充分發(fā)揮職工檔案的價(jià)值和作用，更好的為職工和衛(wèi)生部門服務(wù)。

2.4 健全技術(shù)人員檔案管理制度

健全檔案管理工作制度是醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員管理一項(xiàng)重要措施。在具體工作中，首先對(duì)技術(shù)人員檔案工作網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善，各個(gè)單位需要建立檔案管理室，選擇專門的人員負(fù)責(zé)檔案的收集和管理，在檔案收集過程中，科室檔案管理人員還需要堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度，做好上交資料的審核，嚴(yán)格把握資料數(shù)量和質(zhì)量，避免資料中存在有弄虛作假等情況。科室檔案管理人員在完成各項(xiàng)資料審核后，還需要將檔案材料及時(shí)歸檔，針對(duì)不符合要求材料令其補(bǔ)充和修改，之后審核通過后歸檔。科室在完成檔案歸檔后還需要建立檔案管理表，為之后檔案的查閱和檢索提供方便。

加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理，不僅可以為職工管理提供重要依據(jù)，同時(shí)還能明確職工發(fā)展軌跡，為員工的選擇提供參考和支撐。當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理工作還存在一定的問題，想要提高醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理有效性，首先要準(zhǔn)確把握技術(shù)人員檔案工作流程，其次要保證醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)檔案管理內(nèi)容正確性，還需要加強(qiáng)技術(shù)人員檔案開發(fā)利用，最后要健全技術(shù)人員檔案管理制度，通過這些方式，更好的滿足醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理實(shí)際需要，提升醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員檔案管理管理水平，利用檔案管理充分發(fā)揮人才價(jià)值和作用，為醫(yī)療衛(wèi)生單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]郎玉飛.淺談醫(yī)院病歷檔案管理的重要性[J].特別健康，2018，（18）：286.