檢驗檢測機構儀器設備檔案管理中存在的問題及對策探究

要斌

摘 要：檢驗檢測機構工作要想得以有效開展，關鍵還是依賴于相關儀器設備，而對其加強檔案管理則是確保檢驗檢測機構作用得以發揮的關鍵，畢竟只有真正構建出一套完整的儀器設備檔案，才能讓其維持在較為良好的使用狀態，從而提高其性能。為此，本文也對檢驗檢測機構儀器設備檔案管理中存在的問題及對策進行了探究。

關鍵詞：檢驗檢測機構；儀器設備；檔案管理

在社會不斷發展過程中，檢驗檢測機構也得到了較為顯著的發展，機構之中的儀器設備使用效率也得到了明顯的提升，這個時候如何有效的做好機構儀器設備檔案管理工作就成了較為重要的問題，同時也是機構發展的關鍵。就目前檢驗檢測機構儀器設備檔案管理現狀來看，明顯還是存在一定的問題，像是無法滿足時代發展需求、無法緊跟儀器設備更新換代速度等等，這也制約了儀器設備的價值。針對這一現象，筆者則對檢驗檢測機構儀器設備檔案管理中存在的問題進行了分析，同時也提出了具體的改善對策，希望能夠為檢驗檢測機構作出一定的貢獻。

1 檢驗檢測機構儀器設備檔案管理中存在的問題

1.1 機構重視程度不足

我國檢驗檢測機構在很長一段時間都沒有受到重視，雖然這一問題在近年來得到了明顯的改善，但是機構內部人員對于儀器設備檔案管理工作還是沒有起到足夠的重視，所以在專職設備檔案管理人員配備上也明顯存在問題，管理人員流動性較大。在這種情況下，儀器設備檔案管理工作也就明顯存在脫節，無法真正有效的發揮出檢驗檢測機構儀器設備檔案管理的意義。

1.2 儀器設備檔案管理制度不完善

就目前檢驗檢測機構儀器設備檔案管理工作實際來分析，檔案管理制度也明顯存在問題，沒有在管理過程中堅持集中統一的管理原則，在實際管理過程中過分隨意，經常出現有章不循、隨意管理等情況，這也就直接促使儀器設備檔案管理工作無法有序的落實下去，檔案設備管理的價值也無法得到發揮，反而還經常會出現開箱驗收單、儀器設備申購表、檢定證書等資料收集不全，甚至是檔案丟失等

情況。

1.3 儀器設備檢定與停用不合理

檢驗檢測機構在發展過程中，大多會結合自身檢驗檢測能力以及業務范圍來選購恰當的儀器設備，會在選用過程中遵守經濟成本等原則，畢竟如果一旦出現超標、超額購置儀器設備現象的話不僅會加大機構經濟負擔，還會引發資金使用不合理、新進儀器設備長期閑置等情況，這個時候儀器設備在建檔之后也就會直接成為“死檔”，不僅無法實現有效檔案管理，還會加大管理的工作量，最終出現儀器設備檢定與停用不合理等問題。

1.4 儀器設備檔案管理人員素質有待提升

機構儀器設備檔案管理人員作為管理工作實施主體，其自身態度以及管理方式會直接影響檔案管理的質量，就目前來看檢驗檢測機構儀器設備檔案管理人員在工作中，明顯存在消極的工作態度，像是在制定檢驗檢測機構儀器設備檢定計劃的時候，儀器設備檔案管理人員就經常會出現不夠嚴謹、敷衍搪塞等情況，這也就很容易會引發檢定費用不合理、設備資源浪費等情況，直接加大了儀器設備檔案管理的規范性與合理性。

2 檢驗檢測機構儀器設備檔案管理的對策

2.1 加強對儀器設備檔案管理的重視

檢驗檢測機構儀器設備檔案管理工作質量要想得以提升，機構相關工作人員一定要提高重視，畢竟只有在思想上意識到這一項工作的重要性，才能真正將這一項工作落到實處。為此，機構領導部門一定要提高認識，以發展的眼光來看待這一項工作，將儀器設備檔案管理和設備管理放在同一位置，以此來進一步推進這一項工作的有效

落實。

2.2 完善儀器設備檔案管理制度

檢驗檢測機構儀器設備檔案管理工作本身就是一項嚴謹且系統的工作，要想做好這一項工作必然需要具備完善的管理制度。為此，機構管理人員可以對儀器設備檔案管理負責人以及責任人進行明確，以此來確保儀器設備檔案管理工作的有效實施，同時制定出相應的管理流程圖以及借閱制度，讓其在建檔過程中將儀器設備申購、驗收、安裝、使用等內容都有效的記錄起來；另外，再嚴格按照儀器設備檢定計劃來對儀器設備檔案管理過程中有可能會涉及到的維修、檢定、停用以及報廢等內容進行完善，這樣就能讓整個檔案管理工作價值得以最大化發揮，直觀的在儀器設備臺賬上反映出來，從而提高儀器設備檔案管理質量。

2.3 加強人員培訓提高其素質

檢驗檢測機構儀器設備檔案管理工作質量要想得以提升，機構內容還可以加強對檔案管理人員的培訓與教育，以此來進一步提高其專業技能，讓其能夠了解工作過程中需要涉及到的領域以及知識，真正在實際檔案管理過程中應用新知識與方式來改善檢驗檢測機構儀器設備檔案管理工作。

2.4 管理人員本身改進工作作風

檢驗檢測機構儀器設備檔案管理工作質量要想得以提升，除了上述幾點之外，管理人員本身也需要改進工作作風，意識到這一項工作的重要性，在實際工作過程中堅持科學、嚴謹的工作態度，真正做到求真務實，確保將儀器設備檔案管理各項工作真正落到實處。管理人員在實際工作過程中，如果遇到因為檢驗業務范圍變動，亦或者是檢測技術更新等情況而造成的儀器設備無法繼續使用等情況的話，可以在儀器設備檢定計劃之中進行綜合性分析，基于此來制定出具體的檢定計劃，這樣才能確保儀器設備停用與報廢的合理性，在確認儀器設備無法再繼續使用之后，就可以結合實際來填寫“儀器設備停用申請單”，亦或者是“儀器設備報廢申請單”，然后將其上報給相關主管部門以此來申請停用與報廢，同時做好信息歸檔工作。

3 結語

綜上所述，檢驗檢測機構儀器設備檔案管理人員一定要意識到這一項工作的重要性，在實際工作過程中以嚴謹且積極的態度來加強檔案管理，確保檔案資料的完整性與實效性，這樣才能將其價值充分的發揮出來，進一步推進檢驗檢測工作的有序實施，而相關機構也能在這一過程中得到更為良好的發展與進步。

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