加強公路工程檔案管理的重要性及措施分析

薛麗春

摘 要：作為工程管理、運行、維護等方面的主要依據，公路工程檔案管理對工程安全運行發揮著重要的作用。公路工程檔案管理具有科學性、服務性的特點。在公路工程管理中實行科學有效的檔案管理，可以為公路檔案的充分利用提供一份可靠地保障。本文主要對公路工程檔案管理的重要性及措施進行了分析與探究。

關鍵詞：公路工程；檔案管理；重要性；措施

按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，并與公路系統檔案工作的實際情況相結合，進一步加強公路檔案管理工作。作為公路工程建設與管理的重要組成部分，公路工程檔案可以將工程建設質量與最終成果真實地進行反映。與一些檔案管理，公路工程檔案管理具有較高的服務性與參考性，也是對公路工程質量進行檢測與有效控制的可靠依據。

1 公路工程檔案管理的重要性

公路工程檔案是指在工程建設整個過程中，包括公路工程項目提出、立項、審批、勘測設計、施工、監理及竣工驗收等各階段中，所產生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

1）建設公路工程中涉及到多個專業，如電力、水文等，因其設計內容較多，導致公路工程檔案管理種類繁多，目前公路工程檔案管理中包含的檔案管理內容有：公路工程建設檔案、文書檔案、財務檔案等。按照公路工程建設流程，在其前期檔案資料主要包含的資料為可行性研究報告、設計方案等，在公路工程施工中涉及的檔案資料有施工評定資料、工程簽證單等。后期檔案資料包括竣工驗收報告等。其中主要由設計單位想管理單位，如公路局等進行可行性研究階段文件資料的歸檔操作，由管理單位進行工程投入運營階段的文件資料管理歸檔，在整個公路工程施工中其包含的資料很多，為加大公路工程檔案管理力度，相關管理部門必須重視公路工程檔案管理，有效提升公路工程施工質量，實現公路管理單位的經濟效益與社會效益。

2）作為一項綜合性較強的工程，公路工程檔案管理具有科學性、服務性的特點。在公路工程建設中其項目效益不同或施工條件不同，都會對檔案管理造成一定影響。通常情況下，花卉種植、街道綠化等其工程規模小，需要的工期就短，這類工程檔案管理難度較小。但大型公路建設施工，工程量大，涉及的方面較多，進而增加了檔案管理的難度。在公路工程建設中，如出現緊急情況，利用檔案資料可以對近年來的公路建設情況及現狀進行數據信息地查詢與分析，為領導決策提供可靠的參考資料，做好檔案資料整理工作，為提升公路建設質量提供可靠地保障。

3）在公路單位日常工作中公路工程檔案管理主要起到參考查詢的作用，如ISO內部審核或ISO外審中，利用公路工程檔案可以對公路單位工作的流程及質量進行審核，也可以通過檔案的功能，為公路工程單位管理經營中的各個方面提供一個可靠地依據，如計劃擬定、工作總結及方案設計等。

2 加強公路工程檔案管理的措施

作為公路工程管理、運行、維護等技術工作決策與設計的主要依據，公路工程檔案管理對工程安全運行發揮著重要的作用。對公路工程檔案進行認真收集、有效利用及科學管理，可以對公路事業的高速發展提供更好地服務，這也是公路單位的主要責任。為提高公路工程檔案管理的質量，必須實現公路檔案管理的規范化、提高公路檔案管理人員的素質并強化公路檔案保管與利用，只有這樣才能為公路工程檔案管理水平的提升提供一份強有力的保障，才能實現檔案管理的社會效益與經濟效益。

2.1 實現公路檔案管理規范化

為順利開展公路工程檔案管理工作，相關單位管理人員必須對《檔案法》等有關法律法規進行熟練掌握，并按照相關規章制度對檔案管理進行學習與宣傳，完善檔案管理制度，構建公路檔案工作責任制及保障機制。根據《工作目標綜合考評辦法》進行檔案管理體系的建立，在公路單位年終綜合考評中將公路檔案管理工作作為考評的主要內容。如發現公路檔案管理工作存在重大問題時，應及時采取行之有效地措施加以處理，確保公路檔案歸檔質量，為公路工程檔案管理水平的提升提供強有力的保障。

2.2 提高基層公路檔案管理人員的素質

目前在公路檔案管理中普遍存在基層管理人員業務素質較低的現象，如資料整理過程中過于敷衍、資料收集不認真，歸檔不規范等，這些現象的大量存在導致公路檔案管理工作難度不斷加大。在公路工程檔案管理中，為對公路檔案管理水平進行有效提升，公路局專職人員必須端正工作態度、指導檔案管理兼職人員，確保其操作的規范性，在各個環節、各個層面上確保檔案資料都能詳細收集，單位應組織相關檔案專業知識培訓課程不定期地讓基層工作人員參加，以此有效提升檔案管理人員的專業素質，確保檔案資源收集的完整性與準確性，確保檔案歸檔的規范性，實現公路工程檔案管理的科學有效性。

2.3 強化公路檔案保管與利用

在公路單位經營發展中對公路檔案進行科學管理及有效利用，可以為公路單位的發展提供強有力的保障。在公路工程檔案管理中，必須嚴格遵循相關管理條例，實行統一科學地管理，增強公路檔案管理的安全性與準確性，為公路檔案管理秩序的有效維護及利用提供一份可靠地依據。

1）實現公路檔案的統一集中管理。作為公路檔案管理中的重要組成部分，公路檔案保管工作中相關部門必須進行良好保管環境的創建，對公路檔案進行妥善保管，維護檔案創建的良好秩序。在公路檔案保管中主要內容包括：檔案的日常維護、檔案的修復管理及設備的維護等。作為一個單位成長證明的存在形式，在公路檔案保管中必須做到科學性與有效性，對公路工程檔案保管工作質量進行不斷提升，只有這樣才能充分發揮公路檔案管理的作用。

2）開發利用公路檔案資源，是對公路檔案信息及價值的反映，并利用多種科學管理方式，對公路檔案檢索系統進行建立與完善，確保公路檔案資源的充分利用，實現檔案管理的經濟效益與社會效益。

3）只有轉變公路檔案的服務方式，才能確保公路檔案管理與時代的發展需求相符合。在公路工程檔案管理中，單位應重視公路檔案服務，將原有的傳統單一服務方式轉變為多元化的服務方式。并對原有檔案管理模式加以調整，同時通過信息技術，進行電子檔案的開發與利用，實現檔案管理水平的有效提升。

3 結束語

綜上所述，隨著科學技術水平的不斷提升，我國公路工程事業也取得了不錯的成績。公路工程檔案管理作為公路工程活動的真實記錄，是公路工程管理的一項重要內容，是重要的信息資源。公路單位必須充分了解檔案管理的重要性，并在此基礎中加大公路工程檔案管理力度，根據本單位的實際情況，制定科學有效的管理措施，為檔案資源的充分利用提供強有力的保障。

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