淺析工程檔案管理在路橋工程中的重要性

禤潔玲

摘 要：作為路橋工程主要組成部分之一，工程檔案管理具有一定的特殊性，隨著近幾年我國經濟不斷提高，路橋工程行業得到快速發展，且施工規模也日益增大，而工程檔案管理內容卻包含了整個路橋工程施工所有內容和資料，因此需要采用工程檔案管理有效提高路橋工程施工質量，強化監理人員的檔案意識，促進路橋工程行業健康長遠的發展。這篇文章重點淺析了工程檔案管理在路橋工程中的重要性。

關鍵詞：工程檔案管理；路橋工程；重要性

在我國城市化進程不斷推進的基礎上，工程檔案管理數據日益龐大，作為城市發展重要依據之一，工程建設檔案管理不僅全面記錄了每個路橋工程所有施工和發展歷程，還間接顯示出了城市經濟發展程度和人們生活現狀，在路橋工程和城市發展中占據著至關重要的地位，因此路橋工程相關人員需要重視檔案管理的重要性，尤其是監理人員，以此為依據合理判斷工程施工質量，從而及時發現施工問題和工程缺陷，并采取針對性的改進措施，保證路橋工程資料的真實性和完整性。

1 在路橋工程中檔案管理的重要性淺析

1.1 有助于工程質量控制

質量控制作為路橋工程施工管理重要環節之一，始終貫穿于整個路橋施工過程中，有助于控制工程整體質量，減少不必要的成本開支，對于路橋工程來說，其影響因素主要有施工環境、施工方法、施工機械、施工材料、工程相關人員等，若想有效提高工程建設質量，則需要及時排除上述五個因素，保障工程建設順利完成，具體措施如下：第一，施工環境：在工程施工前、施工過程中以及施工完成后，均需對施工現場環境進行攝像與拍照，以此真實、清晰顯示出施工現場環境改變，而這些資料的管理可以為后續施工提供依據；第二，施工方法：詳細記錄工程施工工藝流程、施工技術、施工程序等，以此才可以保證施工日志和工程檔案的真實有效；第三，施工機械：在根據工程設計進行施工時，需要根據現場情況和施工要求合理調度、配置和使用施工設備與機械，才可為工程后續施工奠定良好基礎；第四，施工材料：對工程建設來說，其質量保證的主體就是施工材料的出廠合格證、檢測報告、使用說明書等，及時避免材料不合格，以便于材料使用、核對；第五，工程相關人員：作為路橋工程資料、文件等檔案的主要管理人員，通常需要經過專業培訓，待合格后才可持證上崗，這樣能保證人員最低流動性，保證檔案管理效果。由此可知，路橋工程質量控制與檔案管理存在密切關系，故需要有效管理路橋工程檔案，為工程后續試驗檢測、質量驗收提供重要的數據資料和參考依據[1]。

1.2 有助于工程安全管理

在維持、實行施工現場安全生產過程中以及安全生產保障系統不斷完善時，均會產生大量的安全資料，作為工程施工安全管理主要手段和成果，每個施工現場安全技術資料采集管理效果不僅關系到施工項目部、企業的安全管理水平，還是施工現場安全生產的重要指導和詳細記錄，可以為施工安全生產責任制考核提供科學的參考依據，并且可以給予安全管理效果分析和研究重要的書面材料，而且這些材料詳細記錄了工程安全工作的全部內容，相關人員可以依據這些材料，為各施工環節設置合理、系統的安全保障措施。

1.3 有助于處理質量安全事故

若在工程施工中發生了安全事故，則施工單位通常需要調查、分析事故發生原因，并根據調查結果制作相應的調查報告，之后需要上交給監理工程師及上級領導，以此充分說明事故發生具體情況。同時，監理單位調查得到的資料內容與施工單位上交的報告存在一定的相似度，針對相似的內容，可用于核實施工單位上交材料真實性[2]。

1.4 有助于工程竣工驗收

在工程施工期間，其施工資料能真實、客觀反映出工程各環節的聯系與本質規律，這在一定程度上也說明了路橋工程資料與工程檔案管理存在緊密關系，路橋工程檔案管理與資料是相互聯系的，工程資料作為工程檢查、驗收、維修、使用、擴建、改建、突發事件處理的主要原始依據，其還可以為相同類型的工程規劃、設計提供科學的參考，且可以反復多次使用，充分體現了工程資料的使用價值，同時檔案中還包括了施工單位簽署的工程保修書、各單位簽署的質量合格文件、施工材料設備配件的進場試驗報告、完成施工管理材料與技術資料、合同約定內容與設計等，這也顯示出了工程建設資料管理在工程竣工驗收后事項中的主要作用[3]。

2 強化路橋工程檔案管理措施

第一，依法管理工程檔案：首先，路橋工程施工相關單位需要根據國家檔案相關法律法規采集、整理施工期間的所有檔案，即依法完成工程檔案管理；其次，需要強化社會監督，嚴打路橋施工期間發生的腐敗事件，充分顯示檔案社會管理功能，其中包括監督、依據、憑證等，保證檔案質量。第二，重視以人為本，充分發揮人的主觀能動性，提高管理團隊綜合素質：首先，大量宣傳工程檔案的標準、法律法規，強化全社會人民的法律意識與檔案意識；其次，將以人為本作為根本，全面打造一支綜合素質高的管理團隊，定期組織團隊成員學習檔案管理知識以及國家相關法律法規，強化管理水平，培養管理人員法律意識和職業責任感，讓管理人認識到路橋工程檔案管理的重要性，積極轉變管理手段和模式，從而更好地服務于路橋工程[4]；再次，深入現場，完成好對路橋工程檔案的服務，為工程檔案業務提供準確的指導，給予現場跟蹤服務；最后，實時掌握工程檔案信心最新動態，其中包括新技術、新施工方案、新施工環節等，并將其詳細納入檔案中。第三，促進檔案信息化：檔案管理質量直接關系到檔案信息能否被有效開發利用，而檔案信息傳遞技術與其管理質量又存在密切關系，在科技高速發展的時代背景下，信息技術被廣泛應用在各行各業，尤其是在政府信息不斷公開的條件下，采用傳統手工操作管理檔案已經無法滿足現代社會發展需求，也不符合政府信息公開工作的要求，因此需要加快工程檔案信息化建設，通過計算機等技術有效管理檔案[5]。第四，定期整理、檢查、監督工程檔案：就路橋工程檔案管理而言，其工作內容十分繁瑣，且無法直接產生經濟效益，再加上路橋工程施工十分復雜，施工人員多數將精力集中在施工現場，對施工資料、信息的整理是處于被動狀態，若不認真檢查、督導，最后極易造成嚴重經濟損失，因此需要定期組織檔案管理人員、施工相關單位開展工程檔案工作會議，定期或不定期的檢查。

3 結束語

在路橋工程中始終貫穿著檔案管理，這也說明了工程檔案管理與路橋工程存在密切關系，故需要深刻認識到工程檔案管理的重要性，保證工程檔案和資料真實性、有效性，以此客觀顯示出工程施工中存在的問題，以便于及時發現、處理這些問題，為工程后期建設和管理提供科學、充分的指導和參考，從而有效提高路橋工程施工質量，進一步實現工程檔案管理目標。

參考文獻

[1]盧艷芳.工程檔案管理在航道工程施工中的重要性[J].管理觀察，2017（26）：48-49.

[2]姜棋.淺談路橋工程合同管理的必要性及加強措施[J].四川水泥，2017（6）：168-168.

[3]呂潤彬.公路工程施工中筑路機械設備管理的方法[J].黑龍江交通科技，2017（2）：184-184.

[4]陶京.論檔案管理工作在路橋養護中的作用[J].中國管理信息化，2017，20（12）：160-161.

[5]崔勝利.論如何提高檔案管理的質量和效率[J].消費導刊，2015（4）：134-134.