獨立學院科研檔案管理現狀與對策分析

陳昕昕

摘 要：科研檔案管理工作作為獨立學院的重要工作之一，對其提升科研能力，增加獨立學院市場競爭力具有重要作用。然而，經調查發現，當前許多獨立學院在科研檔案管理工作中存在較多問題，如科研檔案管理機制不健全、科研管理工作資源缺乏等，致使科研檔案管理工作成為獨立學院辦學最薄弱的一環之一。為此，本文基于對獨立學院科研管理工作現狀的調研分析，提出了增強其科研檔案管理工作的有效對策。

關鍵詞：獨立學院；科研檔案；管理現狀；對策

1 獨立學院科研檔案管理工作的重要性

1.1 科研檔案是獨立學院科研水平和實力的體現

科研檔案管理作為科研活動的重要組成，是對歷史科研活動的記錄，是前人對問題或現象研究的過程和結果的記錄，是獨立學院歷史科研成果的積累，是獨立學院實施科研活動的重要體現。能夠對獨立學院科研活動進行較為全面、客觀的反應，為評估獨立學院科研質量提供參考依據。

1.2 對獨立學院科研工作的發展具有促進及借鑒作用

現階段在獨立學院從事科研活動的多為青年教師，青年教師通常具有從事科研活動精力和態度，但苦于沒有科研導師的指導[1]。因此，通過大量閱讀參考文獻，從文獻中獲取大量有價值的學術知識，以推動自身的科研活動。因此，獨立學院科研檔案的科學管理，能夠為青年教師從事科研活動提供參考價值。

1.3 利于獨立學院科研成果的轉化

科研檔案作為獨立學院科研活動的成果積累，一方面，通過對科研檔案進行分析整理，將部分具有市場價值的科研成果，推向市場，服務社會，體現獨立學院的科研能力，增強獨立學院的競爭力；另一方面，將科研資料轉化為科研成果，維護單位或個人的合法權益，利于獨立學院科研活動的持續發展。

2 獨立學院科研檔案管理的現狀

2.1 缺乏專業科研檔案管理人員

現階段，獨立學院發展雖已取得一定成果，為社會經濟發展培養了較多人才。然而，科研工作的薄弱仍是獨立學院面臨的重要問題。獨立學院受限于自身能力，在科研方面投入資源較少。如缺乏專業的科研檔案管理人才，科研檔案管理工作往往是由各學科專業，自行委派人員負責，多為辦公室行政人員，他們自身對科研工作了解甚少，對科研檔案管理的重視度不夠，缺乏專業的科研檔案管理知識，也無相關經驗。導致科研檔案管理存在較大弊端，如檔案隨意存放，未對科研檔案按照學科門類進行分類，致使查閱和借用相關科研資料困難重重。

2.2 科研檔案管理工作不規范，制度不健全

現階段，獨立學院的科研工作是獨立學院較為薄弱的一環，缺乏能夠有效開展科研工作的教師團隊，科研成果也相對較少，導致獨立學院對科研工作不重視。由此導致整體科研體制不健全，尤其體現在缺乏完善的科研檔案管理制度，科研檔案存放標準不統一，存放位置分散，缺乏專業檔案管理人員。如部分科研資料由各個學科專業獨立存儲，甚至科研成果由科研活動的主要負責人自行負責，并沒有設立專門的科研檔案管理制度，導致科研資料得不到有效保存，科研資料也無法獲得有效借鑒，對獨立學院科研工作的實施造成極大不利影響。

2.3 獨立學院科研工作信息閉塞，缺乏交流

當前多數獨立學院的工作重心仍是教學活動，很少有機會和余力參加相關的科研活動。獨立學院舉辦的講座多數也是面向學生，向學生傳授求職、應考、工作等經驗，單純學術交流的講座十分少見[2]。工作重點集中于教學活動，是獨立學院一貫政策，導致獨立學院在科研方面分配的資源十分有限，致使教師科研意識淡薄，對學院已存在的科研資料也不甚關注。同時，長此以往，缺乏機會參加科研學術交流，科研能力退化，科研檔案管理工作更是疏忽，科研檔案管理被邊緣化。

3 改善獨立學院科研檔案管理的對策

3.1 增加科研學術氛圍，聘請專業科研檔案管理人員

獨立學院面對自身整體科研工作薄弱的現狀，首先應增強教師對科研工作的重視，給予他們參加科研交流的機會和資源，如邀請專業科研教授到獨立學院開展學術講座，活躍獨立學院的學術氛圍；同時，學院制定科研工作考核指標，對科研工作有突出貢獻的人員給予獎勵。其次，聘請專業的科研檔案管理人才，對獨立學院的科研檔案管理工作進行系統規劃，對已有的科研檔案進行整理分析，為開展科研工作提供有效的參閱便利。

3.2 建立健全科學的科研檔案管理體系

要使科研檔案工作順利開展，首先必須堅持廣泛、深入、持久的檔案法規宣傳，使廣大師生了解科研檔案工作。同時，加大管理力度，制定管理制度和管理辦法以及相應的制約手段，依靠行政干預，做到有章可循。如在成果獎勵和職稱評審中，申報者必須認真履行檔案管理部門的規定，提供的論文和科研項目必須是存檔成果，否則不予以受理和認定。在項目管理中可實行結題報銷前，由檔案部門出具存檔證明后再予以報銷等措施，以促使科研人員對科研檔案工作的重視，自覺存檔，從而保證科研資料的安全歸檔。

3.3 服務地方，拓展科研資源

隨著獨立學院的發展，獨立學院應以服務地方進行定位，為地方經濟社會的發展做出貢獻。開展橫向課題研究，實施校企合作，共同推動科研活動的進行，一方面，獨立學院借助企業資源，如資金、實踐資料等，利于科研工作的順利實施；另一方面，與地方企業活動，發現企業發展中存在的問題，將科研成果由理論變為實踐，促進企業資源整合，提升企業市場競爭力。此外，實施校企合作，也利于獨立學院教師能夠更好的了解企業實際需求，在從事科研活動過程中，從實際出發，為地方社會經濟的發展服務。科研活動的有效提升，利于獨立學院形成濃厚的學術氛圍，促使師生對科研檔案的管理工作更為重視，推動科研檔案管理工作的順利實施。

3.4 實施科研檔案信息化建設，科學化管理

隨著科研檔案數量的增多，僅通過紙質管理，對于科研工作的開展十分不便。獨立學院實施信息化建設，將科研檔案管理納入信息化管理之中，推動科研檔案管理工作向規范化、科學化發展。一方面，科研檔案的信息化建設，利于科研資料的存儲，能夠為獨立學院節約大量人力成本，并實現科研資料的安全長久存儲[3]。另一方面，借助互聯網技術的信息化管理，能夠實現獨立學院科研資料的實時共享，利于科研活動的順利開展。

4 結語

科研活動作為獨立學院重要工作之一，對獨立學院的持續發展具有重要作用，是獨立學院教學能力的重要體現。通過建設科研團隊、規范科研活動、拓展科研資源及實施科研檔案信息化建設等對策，增強獨立學院科研檔案管理工作能力，促進獨立學院科研工作的現代化建設，提升獨立學院的科研水平，對獨立學院未來發展具有重要意義。

參考文獻

[1]劉辰.對獨立學院科研管理體制的若干思考[J].求知導刊，2017：92.

[2]張紅艷.獨立學院檔案管理工作現代化初探[J].科技創新導報，2014（36）：209-209.

[3]劉愷蓉.高校獨立學院檔案管理數字化建設研究[J].教育界，2016（21）：9-9.