事業單位人事檔案管理工作的必要性及實踐策略探析

高紅然

摘 要：在我國社會經濟飛速發展的背景下，人們的物質生活水平基本得到了滿足，在社會的穩定發展中，事業單位起到了不可忽視的作用。人事檔案工作作為事業單位管理中的主要工作內容之一，提升人事檔案工作管理的有效性是推動事業單位發展中的重要舉措，是事業單位更好的發揮社會價值的主要推動力。基于此，以下文章中將先就事業單位人事檔案管理工作的必要性進行簡要分析，然后提出相應的實踐策略，旨在對促進我國事業單位發展盡到綿薄之力。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；必要性；實踐策略

改革開放以后，我國社會經濟的發展逐步加快的同時，人事工作的重要性也愈發凸顯，伴隨著不斷深入的人事制度改革，人員流動的速度也是愈發加快。然而，就目前來看，在我國事業單位人事檔案管理工作中仍然存在著許多亟待解決的問題，比如：相關工作人員專業素養較低、管理方式呈現落后等等，均對事業單位發展起到一定的限制作用。因此，事業單位必須要對認識檔案管理工作加強的必要性有所認識，并采取相應的解決對策，促進人事檔案管理工作完善性的提升。

1 事業單位人事檔案管理工作的必要性

第一，在事業單位的人事管理中，人事檔案發揮著基礎性的作用，以人事檔案作為基本依據開展單位內部招聘、競崗等工作時，有利于人事管理工作者從實際的角度出發，確保考慮結果的客觀性，在充分掌握相關人員基本信息狀況下，知人善用，有利于事業單位人員與崗位的合理配置。第二，人事檔案也能夠在領導層針對于事業單位發展做決定時起到一定的作用。一般來講，事業單位中需要考核的內容較多，比如：績效考核、個人成績考核等等，而這些考核中涉及到的利益都會詳細的記錄在人事檔案中，也就是說，在人事檔案完成的前提下，職工的業績、成就等都會有所體現，以人事檔案作為基礎對職工在進行評價，可以確保評價的客觀性。對于員工各個階段的情況，人事檔案都能夠詳細記錄，并確保全面性、準確性。因此，當事業單位發生政策改革時，人事檔案依然可以作為重要的依據，特別是在崗位競爭時，領導者可以通過了解職工的人事檔案記錄情況，對職工做出客觀評價，從而確保干部選拔的科學性。第三，人事檔案中記錄著每一名單位內部員職工的成長過程，通過了解，可以對員工的個人優勢有所了解，對于更好的實現人才利用價值更有利。同時，對于事業單位內部的人力資源優化，人事檔案也有著不可忽視的作用，通過共享人力資源信息共享，對調配工作的結果進行預測，促進各地區人才的流動合理性，可實現最優配置人力資源[1]。

2 事業單位人事檔案管理工作的實踐策略

2.1 檔案管理制度的建立

在管理工作的開展中，制度的建立是非常重要的基礎工作，只有建立的相關的制度，才能確保工作在開展時有跡可循，事業單位中的人事檔案管理工作也是如此。對此，在制度中要對庫房防火、防盜設施的建設加以重視，比如：庫房中必須要有滅火器等設施。同時，針對各項防火設施，要做好檢查，避免在需要使用時，無法發揮作

用[2]。增加檔案管理相關工作的資金、物質上的投入，完善計算機、打印機等相關設施。除此之外，還要對相關工作人員的專業素質進行制度上的要求，使其在工作時能夠確保規范性。

2.2 提高對于人事檔案管理工作的認識

在社會發展進程中，檔案管理工作的重要性也愈發凸顯，各事業單位領導者要加強自身對于人事檔案管理工作重要性的認識，對于相關工作提高重視程度，針對人事檔案管理工作中存在的問題，要積極改進。關于人事檔案工作的研究要定期進行，同時針對于該項工作的開展做好計劃，并確保計劃落實的有效性。另外，要以身作則，充分發揮自身的領導作用，在加強人事檔案管理工作重要性認識上起到帶頭作用，組織單位內部定期針對人事檔案管理工作展開培訓，以此不斷提升相關工作人員的管理意識、服務意識，對培訓內容進行考核，并建立獎懲制度，以此促進工作人員參與積極性的提升[3]。

2.3 檔案管理采取人當分離制

在全球經濟一體化時代到來的背景下，市場經濟愈發完善，人才流動性越來越高，為了對這樣的環境進行適應，事業單位必須對人檔合一的制度進行改革，將二者分離。脫離在人檔合一的制度下則部分職責，比如：人才流動、就業指導等，將事業單位的人事檔案工作列入政府管理范圍內，由政府進行管理，以此確保人事檔案管理的統一性[4]。

2.4 相關管理工作人員的綜合素養提升

檔案管理人員作為事業單位人事檔案管理工作的主要實施者，其自身素質對于人事檔案管理工作的質量有著不可忽視的影響。因此，在完善事業單位人事檔案管理工作中，提升管理工作人員的綜合素質，也是非常重要的工作內容。在對檔案管理人員進行聘任時，除了確保其專業性外，同時也要考核其是否具有責任心、服務意識、良好的學習態度等。也可通過提升檔案管理人員薪資待遇的方式，促進其工作積極性的提升。另外，事業單位需要組織檔案管理人員定期或不定期的培訓，使其能夠不斷進行自我完善，在信息化時代下，能夠掌握相應的計算機技能，為信息化檔案管理打下良好的鋪墊。

2.5 加強信息化建設

事業單位應當積極的建立檔案信息化管理體系，在人事檔案管理工作中融入現代科技手段，以此促進檔案管理工作效率的提升[5]。對于人事檔案管理工作來講，向著現代化方向發展，是推動人事制度改革不斷深入的基礎與前提，也是組成我國現代化事業中的重要部分。因此，借助計算機對人事檔案進行管理，為社會提供更高效、優質的檔案管理服務，最大限度上實現信息共享與管理，提升人事檔案的利用率。

3 結束語

在任何一個單位中，人事檔案管理工作都有著重要意義，其中也包括事業單位，原因就在于，人事檔案是對事業單位中的工作人員進行考核、評價的基本依據。因此，事業單位必須要意識到人事檔案管理工作的必要性，對于提高人事檔案利用率，完善的人事檔案管理保有積極的態度，通過建立完善的檔案管理制度、提高相關人員綜合素質、提高對于人事檔案管理工作的認識等手段，不斷提升人事檔案管理工作的質量，促進事業單位的發展。

參考文獻

[1]孫麗媛.事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].管理觀察，2015，5（34）：49-50.

[2]李雪海.做好事業單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江科學，2016，7（13）：140-141.

[3]李瑩.事業單位人事檔案管理中存在的問題及解決措施[J].中國民族博覽，2016（6）：249-250.

[4]徐雪梅.事業單位人事檔案管理的重要性及對策探討[J].人力資源管理，2016（7）：307-307.

[5]葉麗丹.對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點建議[J].人力資源管理，2016（3）：181-182.