淺談醫院等級評審對醫院檔案規范化管理的促進作用

王璟

摘 要：醫院等級評審對醫院發展是非常重要的，因為這是醫院整體實力以及綜合水平的體現。醫院檔案規范管理是醫院等級評審的基本要求，醫院檔案建設，是醫院管理和發展中的重要組成部分。在醫院等級評審工作中，對檔案管理規范做了明確的規定和評審標準，本文從檔案管理在醫院等級評審中的作用出發，探討醫院檔案規范化管理的重要性，對醫院等級評審對醫院檔案規范化管理的促進作用進行一個簡要分析。

關鍵詞：醫院；等級評審；檔案管理；促進作用

醫院檔案信息資源是研究醫院發展歷程的重要資源，新時代開發和利用信息資源就是要用新的思路和新的方法以及新的技術對檔案信息資源進行分析和處理。醫院檔案管理工作對醫院等級評審的結果能造成一定影響。因此，醫院檔案部門工作人員應該以嚴謹的工作態度，較高的專業素養對待檔案信息資源建設工作，通過檔案，研究醫院發展的過往。檔案管理在醫院等級評審的作用可以涵蓋到醫院的文化建設、經濟建設、政治建設等多個方面，是作為醫院等級評審的重要依據。

1 檔案管理在醫院發展中的作用

1.1 檔案管理能推動醫院經濟建設

醫院經濟的發展程度決定了一個醫院在等級評審中的地位，檔案信息資源管理工作能在一定程度上推動醫院經濟的發展，我國是社會主義國家，如今又正面臨經濟結構轉型時期。醫院經濟發展也是重點問題，在信息化時代，經濟建設自然也離不開信息資源的支持，檔案信息資源也是信息資源的一種，檔案信息資源管理工作在處理信息上有自己的優勢，因此檔案信息資源能推動醫院經濟建設，這是檔案管理對醫院發展所起的作用之一。

1.2 檔案管理能推動醫院文化建設

從檔案文化本身來說，檔案文化源遠流長，早在古代時就已經體現出了自身的一些價值，隨著時間的推移，醫院檔案文化的發展也逐漸重要起來。檔案是記錄醫院文化的一種載體，檔案信息資源就也是文化中的一部分。檔案信息資源推動醫院文化建設一是依靠本身，其二就是在檔案信息化建設的工作中提供一些幫助，醫院發展包含了文化發展，醫療行業中的文化在于醫德醫風的樹立，檔案管理在推動醫院文化建設中就有無可比擬的優勢。

1.3 檔案管理能推動醫院政治建設

醫院中的檔案部門，是醫院所有部門中的一個重要分支。檔案管理工作主要分為五個部分，一是對檔案工作進行統籌規劃，二是負責收集、整理、鑒定等處理檔案的工作，三是歸檔工作，四是監督指導方面，五是按照相關規定將檔案移交相關單位。檔案信息資源管理是工作中的一部分，也是檔案管理推動醫院政治建設的一部分。

2 醫院檔案規范化管理的重要性

要探究醫院檔案規范化管理的重要性，首先需要明白檔案的重要性。檔案是一種信息資源，檔案信息資源的特點是還原性和記錄性共存，檔案信息資源在社會信息資源中有很重要的地位，合理開發和利用信息資源能發揮節約資源、提高效益的作用。醫院檔案信息資源就是醫院檔案信息化建設的核心以及基礎，合理開發和利用信息資源是使得檔案資源信息化關鍵。醫院檔案資源是醫院經濟發展和文化發展的重要戰略資源之一，從醫院檔案本身來說，檔案資源包含很多方面，比如醫院的發展史、醫院工作記錄、各種會議文件以及病人的病歷等。這些檔案資源是醫院寶貴的財富，從這些資料里能夠看出醫院的整體實力水平，能看出醫院的醫德和醫風是否到位。醫院檔案規范化管理的重要性就是將醫院檔案信息資源的作用完完本本的體現出來。沒有規范化的管理，醫院的檔案資料可能都是很雜亂的，在這種情況下，必須加強檔案管理工作。并且醫院的檔案資料是醫院等級評審中的重要材料，沒有評審者會喜歡看很亂的資料。醫院檔案規范化管理是在給醫院的整體管理水平增分。

3 醫院等級評審對醫院檔案規范化管理的促進作用

在醫院進行等級評審工作的時候，醫院的檔案和相關文件資料都是評審的重要根據，這是等級評審會重點關注的材料。因此檔案規范化管理能夠在醫院等級評審工作開展的過程中能夠起到很關鍵的作用。其實等級評審工作的主要內容就是對醫院檔案管理的資料進行一次核查。醫院檔案記錄了醫院的規章制度，還有醫院平常工作資料和病歷，這些資料必須妥善保管，所以這在一定程度上促進了醫院檔案管理工作。在醫院評審過程中會充分體現出醫院檔案管理規范的重要性，這對醫院全體工作人員都有提高檔案管理意識的作用，評審工作也可以作為是對檔案管理工作開展的一個宣傳活動。檔案管理應該是醫院整體工作的一個部分，必須引起所有工作者的重視。評審一般會看近三年的檔案資料，如果檔案管理不夠規范，三年的資料就會出現混亂，在進行等級評審的過程中，會使醫院的綜合分降低許多。所以醫院平常的檔案管理工作不僅要落到實處，還要有效率的進行。每個科室在上交評審材料時，要嚴格保證評審資料的真實性和準確性，能夠反映出醫院的真實水平。醫院等級評審也是對醫院發展有一個激勵作用，為了評審時能夠得到更好地成績，所有醫療工作者都會全身心的投入到自己的工作當中。醫院時一個神奇的地方，救死扶傷是醫生的本職工作，也是醫生仁德的體現。所有上交評審的材料都十分規范，沒有內容不清不楚或者文字模糊等現象。在遞交資料的時候要進行科學分類，歸檔工作也要合理。醫院等級評審對醫院的管理水平、醫療水平、服務水平進行較為嚴格和規范的考察之后，有助于醫院在未來的運營過程中能夠做得更好，不斷提高醫院自身的競爭力，獲得更多人的認可。

4 加強檔案管理工作的途徑

醫院檔案資料豐富，要想加強檔案管理工作。一是通過檔案編研工作提高信息資源利用率，檔案編研工作的開展以醫院檔案信息資源為基礎，將其進行收集、分析、編撰和處理，檔案編研工作在處理醫院檔案信息資源的過程中有著重要作用，作為檔案編研的工作人員不僅要在本職工作內做好檔案信息資源相關整理工作，還應該不斷實踐以提高業務能力，當檔案編研工作的效率提高時，醫院檔案信息資源的利用率也會隨之增加。二是建立檔案資源管理體系并且改善檔案資源，加強接受檔案的接收和征集工作，設立綜合的檔案室將分散的檔案集中在一起處理，并且與其他檔案相關部門協同工作，實現資源共享，加強醫院各科室和部門之間的聯系和交流。三是多加采用新的技術和設備，隨著醫院檔案資料不斷增多，檔案信息資源管理難度加大，因此對檔案部門陳舊設備應該進行及時更新，緊跟時代發展，盡可能的使用現代化技術以提高檔案信息資源管理工作的效率。四是努力提高醫院工作人員的專業素養，加強對檔案信息資源重要性的認識，并要求相關工作人員要不斷提高檔案信息資源管理工作的能力，對此可進行宣傳工作或者提供一些培訓機會。

5 結束語

總而言之，醫院等級評審對醫院檔案規范化管理有著促進作用。在新時代，醫院檔案資源比起以往更加復雜，在處理這些檔案時需要對工作人員的專業知識技能有一定要求，醫院是維護人身體健康的地方，對醫院的等級評審工作是對醫院綜合素質和實力的一種考核，當醫院取得了好的等級評審成績，病人看病會更加安心。醫院也能在這種環境下，不斷努力替身自己的綜合實力水平，在這個過程中，醫院的檔案，既是記錄醫院的資料也是醫院不斷進步的見證，所以要加強醫院的檔案管理工作。

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