淺談醫(yī)院等級(jí)評(píng)審對(duì)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的促進(jìn)作用

王璟

摘 要：醫(yī)院等級(jí)評(píng)審對(duì)醫(yī)院發(fā)展是非常重要的，因?yàn)檫@是醫(yī)院整體實(shí)力以及綜合水平的體現(xiàn)。醫(yī)院檔案規(guī)范管理是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的基本要求，醫(yī)院檔案建設(shè)，是醫(yī)院管理和發(fā)展中的重要組成部分。在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作中，對(duì)檔案管理規(guī)范做了明確的規(guī)定和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，本文從檔案管理在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中的作用出發(fā)，探討醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要性，對(duì)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審對(duì)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的促進(jìn)作用進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；等級(jí)評(píng)審；檔案管理；促進(jìn)作用

醫(yī)院檔案信息資源是研究醫(yī)院發(fā)展歷程的重要資源，新時(shí)代開發(fā)和利用信息資源就是要用新的思路和新的方法以及新的技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分析和處理。醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的結(jié)果能造成一定影響。因此，醫(yī)院檔案部門工作人員應(yīng)該以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，較高的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)待檔案信息資源建設(shè)工作，通過檔案，研究醫(yī)院發(fā)展的過往。檔案管理在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的作用可以涵蓋到醫(yī)院的文化建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)等多個(gè)方面，是作為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的重要依據(jù)。

1 檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用

1.1 檔案管理能推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)

醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度決定了一個(gè)醫(yī)院在等級(jí)評(píng)審中的地位，檔案信息資源管理工作能在一定程度上推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家，如今又正面臨經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時(shí)期。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展也是重點(diǎn)問題，在信息化時(shí)代，經(jīng)濟(jì)建設(shè)自然也離不開信息資源的支持，檔案信息資源也是信息資源的一種，檔案信息資源管理工作在處理信息上有自己的優(yōu)勢(shì)，因此檔案信息資源能推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)，這是檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展所起的作用之一。

1.2 檔案管理能推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)

從檔案文化本身來說，檔案文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，早在古代時(shí)就已經(jīng)體現(xiàn)出了自身的一些價(jià)值，隨著時(shí)間的推移，醫(yī)院檔案文化的發(fā)展也逐漸重要起來。檔案是記錄醫(yī)院文化的一種載體，檔案信息資源就也是文化中的一部分。檔案信息資源推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)一是依靠本身，其二就是在檔案信息化建設(shè)的工作中提供一些幫助，醫(yī)院發(fā)展包含了文化發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)中的文化在于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的樹立，檔案管理在推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)中就有無可比擬的優(yōu)勢(shì)。

1.3 檔案管理能推動(dòng)醫(yī)院政治建設(shè)

醫(yī)院中的檔案部門，是醫(yī)院所有部門中的一個(gè)重要分支。檔案管理工作主要分為五個(gè)部分，一是對(duì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，二是負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定等處理檔案的工作，三是歸檔工作，四是監(jiān)督指導(dǎo)方面，五是按照相關(guān)規(guī)定將檔案移交相關(guān)單位。檔案信息資源管理是工作中的一部分，也是檔案管理推動(dòng)醫(yī)院政治建設(shè)的一部分。

2 醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要性

要探究醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要性，首先需要明白檔案的重要性。檔案是一種信息資源，檔案信息資源的特點(diǎn)是還原性和記錄性共存，檔案信息資源在社會(huì)信息資源中有很重要的地位，合理開發(fā)和利用信息資源能發(fā)揮節(jié)約資源、提高效益的作用。醫(yī)院檔案信息資源就是醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的核心以及基礎(chǔ)，合理開發(fā)和利用信息資源是使得檔案資源信息化關(guān)鍵。醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，從醫(yī)院檔案本身來說，檔案資源包含很多方面，比如醫(yī)院的發(fā)展史、醫(yī)院工作記錄、各種會(huì)議文件以及病人的病歷等。這些檔案資源是醫(yī)院寶貴的財(cái)富，從這些資料里能夠看出醫(yī)院的整體實(shí)力水平，能看出醫(yī)院的醫(yī)德和醫(yī)風(fēng)是否到位。醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要性就是將醫(yī)院檔案信息資源的作用完完本本的體現(xiàn)出來。沒有規(guī)范化的管理，醫(yī)院的檔案資料可能都是很雜亂的，在這種情況下，必須加強(qiáng)檔案管理工作。并且醫(yī)院的檔案資料是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中的重要材料，沒有評(píng)審者會(huì)喜歡看很亂的資料。醫(yī)院檔案規(guī)范化管理是在給醫(yī)院的整體管理水平增分。

3 醫(yī)院等級(jí)評(píng)審對(duì)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的促進(jìn)作用

在醫(yī)院進(jìn)行等級(jí)評(píng)審工作的時(shí)候，醫(yī)院的檔案和相關(guān)文件資料都是評(píng)審的重要根據(jù)，這是等級(jí)評(píng)審會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的材料。因此檔案規(guī)范化管理能夠在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作開展的過程中能夠起到很關(guān)鍵的作用。其實(shí)等級(jí)評(píng)審工作的主要內(nèi)容就是對(duì)醫(yī)院檔案管理的資料進(jìn)行一次核查。醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的規(guī)章制度，還有醫(yī)院平常工作資料和病歷，這些資料必須妥善保管，所以這在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作。在醫(yī)院評(píng)審過程中會(huì)充分體現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理規(guī)范的重要性，這對(duì)醫(yī)院全體工作人員都有提高檔案管理意識(shí)的作用，評(píng)審工作也可以作為是對(duì)檔案管理工作開展的一個(gè)宣傳活動(dòng)。檔案管理應(yīng)該是醫(yī)院整體工作的一個(gè)部分，必須引起所有工作者的重視。評(píng)審一般會(huì)看近三年的檔案資料，如果檔案管理不夠規(guī)范，三年的資料就會(huì)出現(xiàn)混亂，在進(jìn)行等級(jí)評(píng)審的過程中，會(huì)使醫(yī)院的綜合分降低許多。所以醫(yī)院平常的檔案管理工作不僅要落到實(shí)處，還要有效率的進(jìn)行。每個(gè)科室在上交評(píng)審材料時(shí)，要嚴(yán)格保證評(píng)審資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，能夠反映出醫(yī)院的真實(shí)水平。醫(yī)院等級(jí)評(píng)審也是對(duì)醫(yī)院發(fā)展有一個(gè)激勵(lì)作用，為了評(píng)審時(shí)能夠得到更好地成績(jī)，所有醫(yī)療工作者都會(huì)全身心的投入到自己的工作當(dāng)中。醫(yī)院時(shí)一個(gè)神奇的地方，救死扶傷是醫(yī)生的本職工作，也是醫(yī)生仁德的體現(xiàn)。所有上交評(píng)審的材料都十分規(guī)范，沒有內(nèi)容不清不楚或者文字模糊等現(xiàn)象。在遞交資料的時(shí)候要進(jìn)行科學(xué)分類，歸檔工作也要合理。醫(yī)院等級(jí)評(píng)審對(duì)醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療水平、服務(wù)水平進(jìn)行較為嚴(yán)格和規(guī)范的考察之后，有助于醫(yī)院在未來的運(yùn)營(yíng)過程中能夠做得更好，不斷提高醫(yī)院自身的競(jìng)爭(zhēng)力，獲得更多人的認(rèn)可。

4 加強(qiáng)檔案管理工作的途徑

醫(yī)院檔案資料豐富，要想加強(qiáng)檔案管理工作。一是通過檔案編研工作提高信息資源利用率，檔案編研工作的開展以醫(yī)院檔案信息資源為基礎(chǔ)，將其進(jìn)行收集、分析、編撰和處理，檔案編研工作在處理醫(yī)院檔案信息資源的過程中有著重要作用，作為檔案編研的工作人員不僅要在本職工作內(nèi)做好檔案信息資源相關(guān)整理工作，還應(yīng)該不斷實(shí)踐以提高業(yè)務(wù)能力，當(dāng)檔案編研工作的效率提高時(shí)，醫(yī)院檔案信息資源的利用率也會(huì)隨之增加。二是建立檔案資源管理體系并且改善檔案資源，加強(qiáng)接受檔案的接收和征集工作，設(shè)立綜合的檔案室將分散的檔案集中在一起處理，并且與其他檔案相關(guān)部門協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)資源共享，加強(qiáng)醫(yī)院各科室和部門之間的聯(lián)系和交流。三是多加采用新的技術(shù)和設(shè)備，隨著醫(yī)院檔案資料不斷增多，檔案信息資源管理難度加大，因此對(duì)檔案部門陳舊設(shè)備應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)更新，緊跟時(shí)代發(fā)展，盡可能的使用現(xiàn)代化技術(shù)以提高檔案信息資源管理工作的效率。四是努力提高醫(yī)院工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源重要性的認(rèn)識(shí)，并要求相關(guān)工作人員要不斷提高檔案信息資源管理工作的能力，對(duì)此可進(jìn)行宣傳工作或者提供一些培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

5 結(jié)束語

總而言之，醫(yī)院等級(jí)評(píng)審對(duì)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理有著促進(jìn)作用。在新時(shí)代，醫(yī)院檔案資源比起以往更加復(fù)雜，在處理這些檔案時(shí)需要對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)技能有一定要求，醫(yī)院是維護(hù)人身體健康的地方，對(duì)醫(yī)院的等級(jí)評(píng)審工作是對(duì)醫(yī)院綜合素質(zhì)和實(shí)力的一種考核，當(dāng)醫(yī)院取得了好的等級(jí)評(píng)審成績(jī)，病人看病會(huì)更加安心。醫(yī)院也能在這種環(huán)境下，不斷努力替身自己的綜合實(shí)力水平，在這個(gè)過程中，醫(yī)院的檔案，既是記錄醫(yī)院的資料也是醫(yī)院不斷進(jìn)步的見證，所以要加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作。

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