新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考

何玉燕

摘 要：在新時代背景下，各行各業都迎來了新的發展機遇，機關事業單位人事檔案管理工作也不例外，如何做好新時期的人事檔案管理工作以及如何妥善的解決不斷暴露出來的弊端已經成了現階段檔案管理部門的工作重心。本文主要以機關事業單位人事檔案管理現狀為切入點，分析其存在的問題，并根據實際情況提出切合實際的解決辦法，僅供參考。

關鍵詞：人事檔案；管理工作；機關事業；措施

眾所周知，相較于市場中的其他企業而言，機關事業單位的自身性質比較特殊，但在社會主義市場經濟這一大背景下，為了使其自身能夠實現可持續發展，依然要不斷地開拓創新，順應時代發展的趨勢。就機關單位人事檔案管理工作而言，如何創新檔案管理制度和理念、如何完善人事檔案管理工作至關重要。

1 機關事業單位做好人事檔案管理工作的重要性

人事檔案管理工作是機關事業單位的基礎工作，為其他部門、其他工作的順利開展提供便利條件。在事業單位各工作中充分發揮人的主觀能動性，可以在很大程度上提高事業單位的工作效率。做好人事檔案管理工作，可以在關鍵時刻為領導層的決策提供必要依據。因此，機關事業單位從領導到員工，務必要重視人事檔案管理的重要性，并給予高度關注。

2 機關事業單位人事檔案管理工作的現狀

2.1 傳統檔案管理思想的束縛

我們必須承認在過去相當長的一段時間內，傳統的檔案管理思想在一定程度上促進了機關事業單位人事檔案管理工作的順利開展，形成了相對固定的管理經驗、管理方法、管理理論，起到了一定的積極作用，但是在新時代背景下，人事檔案管理的革新將成為了必然趨勢，當傳統人事檔案管理思維已經無法適應當下時代需求和工作需求時，它自身的局限性就逐漸暴露出來，甚至束縛了人事檔案管理工作的進步，其具體的表現就是在日常的資金分配中不會將人事管理工作的實際需求作為重點考慮目標，在設備相對落后的情況下，要做到嚴格把關審查資料、人事檔案保存完整實際上具有較高的難度系數。所以在開展新一輪的革新之前，要仔細、認真的總結和研究傳統人事檔案管理模式的優缺點，爭取做到去粗取精，這是實現人事檔案管理工作可持續發展的第一步。

2.2 人事檔案管理人員缺乏足夠的重視

脫離實踐的人事檔案管理是起不到任何作用的，盡管機關事業單位的初衷都是盡全力實現人事檔案管理的革新和發展，但是就目前其處于初級狀態的水平來講，這一場革新必然不會一帆風順，各種各樣的因素都會在不同程度上影響革新的進程。再加上人事檔案管理人員缺乏足夠的責任意識和敬業意識，管理工作的不到位會極大的拖慢整個革新的速度。思想上不重視的具體表現是潛意識里認為人事檔案管理只是一項微不足道的輔助性工作，做到不丟失、不損壞即可，但是實際上往往很難避免管理上的失誤，面對日益復雜的工作需求、日漸增多的工作量，這種思想實際上會阻礙人事檔案管理人員自我價值的實現，甚至個別機關事業單位會聘用不具備專業知識、業務能力的兼職人員來從事檔案管理工作，嚴重影響人事檔案管理工作的有效開展。因此，在人事檔案管理中，如何在尊重實際情況的基礎上發現問題并解決問題成為了關鍵一環。

2.3 人事檔案管理權限混亂

機關事業單位的性質是行政化主導，即便是單位內不同的部門，也存在較大的級別差異，這是造成人事檔案管理權限混亂的直接原因，在整個機關事業單位內部沒有充分明確人事檔案管理的職責和權限，其實施管理的部門可能是組織部門、人事部門、綜合檔案管理部門等，在這種“誰都有權限、誰都能摻和”的狀態下，人事檔案管理就會越來越難以集中力量辦大事，既不利于具體管理工作的貫徹和執行，而且也容易激發矛盾，如“管用分離”。

3 新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的具體對策

3.1 提升機關事業單位領導的重視程度

任何一項工作或項目，如果沒有領導層的認可和重視，其在推廣、實施的過程中都將會困難重重，更何況是以行政性為主導的機關事業單位，其人事檔案管理工作能否貫徹落實、人事檔案的地位能否得到提升、人事制度能否得到完善在很大程度上與領導的重視程度有著直接關系。就我國目前的現實情況而言，人事檔案具有較高的地位，它從某種程度上證明了在社會環境中人們的生存軌跡。但是隨著科學技術的飛速發展，隨著社會經濟的不斷進步，在一定程度上沖擊了人事檔案管理的成本及其地位，所以在新時代背景下機關事業單位的領導務必要對人事檔案管理工作的革新引起足夠的重視，人事檔案管理中所產生的效益和所背負的消耗都要用一種發展的眼光來看待。新時期，無論是性質特殊的機關事業單位，亦或者是普通的企業單位，人才競爭才是競爭的核心，只有搞好人事檔案管理才能夠為本單位發現人才、留住人才，才有可能在機關事業單位人事檔案管理的改革和創新過程中充分發揮人才的推動力。由此不難看出，這對于領導層實際上是一種挑戰，他們需要重視并積極的促進人事檔案管理工作與工作人員之間的配合，以達到改革人事檔案管理措施、創新人事檔案管理思維的目的。

3.2 加快人事檔案管理方法的改革速度

在我國，眾多的機關事業單位為了能夠順應時代發展的需求，在改革的推廣和執行方面都保有一種樂觀且積極地態度，在一定程度上轉變了人事檔案管理方法的轉型，從分散式轉向社會集中式，在優化整合人事檔案信息資源方面起到了至關重要的作用。所以，機關事業單位應該立足于本單位的實際情況適當且科學的調整各個部門的檔案管理工作，盡可能的滿足社會市場經濟對人事檔案管理的實際需求。此外，機關事業單位要引進先進的管理理念，培養具有專業素養的管理人才，才能夠在人事檔案管理工作中盡可能的將風險規避掉。

3.3 提高人事檔案管理人員的綜合素質

人事檔案管理工作的重要性和地位在機關事業單位各個部門中不僅不能削弱，而且要不斷地增強，為我國行政事業的可持續發展奠定良好的基礎。在人事檔案工作人員流動和制度改革過程中，機關事業單位的人事檔案始終處于一個中間狀態的地位，在加強其地位的過程中，往往適得其反，一種弱化的趨勢若隱若現，甚至會出現實際個人信息與檔案信息存在較大出入的情況，導致機關、企事業單位逐漸淡化和削弱了人事檔案管理工作的作用及作用。在具體的人事檔案管理工作過程中，其核心的要素就是相關從業人員，檔案管理人員的業務能力、專業素養的高度對管理工作是否能夠順利開展有著直接的影響。所以，機關事業單位務必要調整本單位資源分配情況為檔案管理人員提供必要的實踐培訓，優化調整整體的管理制度，確保真正的提高管理人員的綜合素質，并充分發揮其積極的作用來促進檔案管理工作的順利進行。此外，要制定合理的獎懲制度，鼓勵嘉獎表現突出的人員，營造良好的工作氛圍，充分調動工作人員的主動性和積極性，不斷地完善檔案管理工作。

4 結語

綜上所述，新時期機關事業單位人事檔案管理工作的不足日漸明顯，已經制約了人事檔案管理工作的順利開展，即便是具有行政性質的機關事業單位亦要考慮到社會市場經濟的重要影響，為了實現自身的可持續發展，從精神層面要重視人事檔案管理工作，從物質層面要盡可能的招攬更多具備專業素養的人才，并根據實際情況提供必要的培訓，為實現人事檔案管理工作的創新和改革奠定良好的基礎。

參考文獻

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