新時代數字圖書館視域下的圖書館管理工作變革

韋連英

摘 要：信息集成化、數據化使得各種信息和數據呈現出“井噴式”的增長態勢，這些信息除了集中在互聯網當中，更是集中在各個地區的圖書館當中。這些集成化、數據化的信息經過圖書管理員整理之后，會集中在本館的數據庫當中，進而使得數字圖書館成為文化領域的知識集散中心。一方面，智能技術的普及以及社會個體精神文化需求的多元化，加快了數字圖書館服務智能化、個性化的步伐，并成為圖書館服務領域的發展趨勢。然而，我國數字圖書館較之國外起步較晚，在如何適應復雜的用戶需求，如何充分挖掘用戶的閱讀潛力方面仍然存在著短板，加之海量的數字資源集合勢必會影響到讀者的檢索效率。因此，如何開發并利用好數字圖書館中的各項資源，做好圖書推廣和借閱等服務，成為社會各界的關注重點。另一方面，智能技術的普及以及計算機技術的創新加快發展，為圖書館的轉型升級帶來了新的機遇，注入了新的血液和活力。圖書館如何在這個新時代下實現創新升級，需要進一步的研討和規劃。

關鍵詞：圖書館；數字化處理；必要性；建議

1 數字圖書館建設的必要性

1.1 加快信息傳播

圖書館歷來是學術研究、文化升級和科技創新的重要推手。一方面，隨著書籍數量和種類愈來愈紛繁復雜，社會公眾的信息意識、信息獲取能力和利用文獻能力愈發重要。數字圖書館作為實踐型、應用型的圖書館，依托于“互聯網+”模式，不僅能夠迅速、準確地幫助社會公眾獲得所需信息，而且能夠高效地管理本館的館藏資源，突破了傳統圖書館在空間上和時間上的局限。另一方面，智能手機和微型電腦已經成為社會個體獲取信息資源的重要渠道，數字圖書館通過將本館的資源上傳到互聯網終端，能夠提升讀者利用信息資源的效率。

1.2 節省管理費用

圖書館建筑投資費用、圖書維護費用、紙質圖書購置費用以及管理人員工資在圖書館各項費用開支中所占比例較大。從管理學的角度分析，數字圖書館通過將紙質館藏資源上傳到網絡終端或者電腦硬盤當中，降低了信息所占用的物理空間，使得信息更加集約化，可以節省圖書維護費用以及建筑投資費用。同時，傳統圖書館管理模式中，管理人員數量會隨著紙質圖書的增加而增加，需要付出較高的人工服務費用和管理費用。而數字圖書館則可以盡可能地降低紙質資源所占比重，進而省去這部分人工服務費用和管理費用。

2 信息時代數字化圖書館管理模式創新的相關措施

2.1 實現對圖書館管理理念的有效創新

在計算機技術不斷發展的背景下，人們在對電子圖書資源進行使用的過程中，逐漸實現了對網絡方式的充分利用，傳統的紙質閱讀方式已經無法在滿足人們的閱讀需求。對于我國的圖書館而言，要想在信息時代實現更加長遠的發展，一定要在目前現有的管理模式基礎上進行不斷的創新和完善，站在讀者的角度上進行充分的考慮，將讀者放在主要的核心位置，構建出滿足讀者需求的電子借閱平臺軟件系統，使電子借閱平臺的檢索效率實現明顯的提升，并對目前圖書館的數據資料進行不斷的完善，從而使圖書館管理工作可以面向數字化的方向不斷的發展。

2.2 對數字圖書館管理模式進行有效的創新

為了可以在更大程度上滿足數字化圖書館檢索資料的相關要求，圖書館在目前的電子圖書資源上實現進一步的擴展，這就導致在整體內容上呈現出了一定的繁瑣性。針對這種現象，需要在目前的電子圖書館服務模式進行不斷的創新，同時結合實際情況對現有的電子圖書館借閱服務內容進行不斷的完善，可以逐漸引進一些先進的電子信息管理技術，將數字化管理方法落實到實際的圖書館管理工作中，并在此基礎上構建出完善的圖書館管理體系，以最快的方式形成方便快捷的服務通道，通過這種方式可以在更大程度上滿足閱讀所提出的相關要求。逐漸減少讀者在閱讀過程中所投入的成本，從而為讀者提供出更加優質的電子閱讀服務。

2.3 提升圖書館管理人員的綜合素質水平

在圖書館管理工作中，管理人員在其中起到了非常重要的執行作用，其自身的綜合素質水平在一定程度上將直接影響到最終的管理質量。因此，在信息時代背景下，要想實現對數字化圖書館管理模式的有效創新，一定要加強對圖書館管理人員自身技能的培訓工作。當管理人員綜合素質水平達到一定的標準要求之后，可以進一步加快圖書館數字化的建設進程，使電子閱讀平臺的作用可以實現充分的發揮，從而滿足讀者的電子閱讀需求。

2.4 加大資金籌措力度

圖書館在進行數字化建設過程中要堅持“開源節流”的原則[3]。一方面，要拓寬自身的資金籌措渠道，考慮從社會公益組織以及企業等民間力量中爭取建設資金。例如圖書館可以加強與圖書出版企業開展合作，通過互惠互利的方式，共同開發信息資源產品，從而達到“互利共贏”的目的。同時，筆者建議我國政府設置相應的數字圖書館建設專項基金，細化基金內容，確保圖書館能夠購置相應的數字化處理設備。我國政府也要出臺相應的稅收優惠政策，減少圖書館購置電子圖書時所納稅款，另一方面，要減少自身的經費支出。為了避免紙質圖書和電子圖書的重復，圖書館應當在經費有限的情形下盡量選擇購置電子圖書，優化館藏結構，尤其要減少紙質圖書的復本數量。同時圖書館一定要擺正自身位置，立足于本館工作實踐和本地域讀者閱讀習慣，將有限的資金投入到容易產生效益的數字化建設項目當中。

2.5 健全管理體制

一方面，針對黑客以及木馬病毒非法入侵這一問題，圖書館要建立相應的技術防護體制，防止數字資源被非法人員利用和瀏覽。例如，可以加強權限設置，在登錄權限方面設置相應的口令和密鑰，防止讀者賬號被盜取的情況發生；可以設置防火墻，有效阻止非法人員的非法訪問和入侵；可以采用數字加密技術，固定資源文本格式，防止因非法入侵導致的數字資源被破壞。另一方面，圖書館要建立相應的知識產權培訓機制，防止因侵犯他人知識產權而引發的法律糾紛。圖書館要加強在本館內的普法力度，聘請高校知識產權法研究領域的法律專家到圖書館開展講座和培訓，讓員工更好地理解知識產權法。同時圖書館要加強與作者的溝通協調工作，在數字化處理過程中，對于沒有購買相應電子版權的書籍，要征求作者的意見，在得到作者同意的前提下對紙質書籍進行數字化處理，避免侵犯他人的復制權和著作權。

3 結語

“互聯網+”思維模式的不斷發展變化，使得人們可以高效便捷地傳播并接受各種各樣的信息，改變自身的知識結構，這也為數字圖書館建設迎來了大好時機。圖書館要想在新形勢下贏得優勢，增強自身的生存能力，就必須要順應時代潮流，用數字化技術推動自身服務方式的轉型，實現圖書館與數字化的高度融合。雖然數字圖書館具備很大的發展潛力，但我們也要認識到這個過程勢必是漫長的，不能一蹴而就。同時，由于傳統圖書館管理模式、思維模式和發展模式仍然影響著部分圖書館，部分圖書館在對圖書的開發和利用上仍然沒有跟上數字圖書館的發展步伐。因此，作為圖書館的工作人員，要認識到圖書館全面向數字圖書館轉型的過程絕不可能做到簡單快速，在這個過程中會涉及管理模式優化、技術發展、人才培養和資金保障等諸多要素。

參考文獻

[1]蘇新寧.大數據時代數字圖書館面臨的機遇和挑戰[J].中國圖書館學報，2015（6）：4-12.

[2]陳傳夫，錢鷗，代鈺珠.大數據時代的數字圖書館建設研究[J].圖書情報工作，2014（7）：40-45.

[3]邱均平，樓雯，曾元祥，等.我國電子圖書數字圖書館建設現狀的調查分析[J].圖書情報工作，2014（5）：22-28.