高職院校圖書館外文閱覽室建設探索

孫菲

摘 要：高職院校圖書館是學校的信息傳播中心，外文閱覽室建設工作是高校圖書館工作的重要工作之一，本文主要分析了近幾年高職院校圖書館外文閱覽室的現狀，并提出了高職院校圖書館外文閱覽室的建設措施。

關鍵詞：高職院校；圖書館；外文閱覽室；建設

高職院校圖書館作為重要的信息傳播中心，有眾多的文獻資源館藏，其中外文文獻資源是相當重要的一部分。外文文獻是集世界上各學科、各專業最先進的研究動態、科研成果和發展方向于一體的重要資源，能夠讓讀者學習到國外的各種尖端知識，從而提升自身的綜合素質。因此對外文文獻資源進行合理的利用和開發，是高職院校圖書館文獻資源開發的重要工作之一。然而事實上高職院校圖書館對外文文獻資源的建設工作卻一直比較薄弱，外文文獻的利用率也比較低，如何更好的對這一情況進行改善，使讀者能夠更好的獲得文獻資源，是當前的重要任務。

1 高職院校外文閱覽室現狀

就目前情況來說，相比于本科院校和重點高校，高職院校收集與利用外文資源的意識相對較弱，相當一部分的師生讀者認為外文文獻的閱讀與學習難度較大，學習和閱讀外文文獻的積極性不高。經過調查分析，目前高職院校圖書館外文閱覽室有以下幾個特點：

1.1 高職院校外文閱覽室建設較薄弱，外文文獻的利用率較低

據統計，由于經費等問題，我國目前只有十分之一左右的外文文獻引入，這使得很多國外的重點期刊在我國都看不到，這也影響了高校讀者把握最先進的學科研究動態。此種情況不僅公共圖書館存在，高職院校圖書館也同樣存在。由于高職院校讀者收集與利用外文資源的意識不強，加之外文文獻的價格昂貴，近幾年來漲幅很大，導致高職院校圖書館也不愿意花費重金去加強外文閱覽室的建設。對外文文獻的引入率較低。高職院校外文閱覽室文獻數量較少，而且一些文獻已經陳舊，文獻更新速度較慢，外文文獻閱覽室的文獻利用率也較低。

1.2 讀者數量較少

高職院校外文閱覽室的讀者數量一向較少，這也是高職院校圖書館不太重視外文閱覽室建設的原因之一。而外文閱覽室的讀者數量較少，很大程度上是因為對讀者的外語水平要求較高的原因。因為閱讀國外專業文獻需要讀者有較高的外語水平，而高職院校的學生總體上由于英語水平一般，閱讀外文文獻有困難，而高職院校的老師雖然教學科研方面需要用到外文文獻，但由于自身外文水平的限制，很多教師也不能直接閱讀外文文獻。所以說，能夠讀懂并對外文文獻加以利用的讀者數量是不多的，特別是一些非英語文獻，小語種文獻，利用率更加低，高職院校圖書館的外文文獻閱覽室里讀者到訪量比較少。

1.3 館員素質有待提高

要辦好高職院校圖書館外文閱覽室，需要一支業務能力和外語能力都較強的館員隊伍，來幫助讀者進行外文文獻的查閱和學習，而現有的高職院校中專業能力較強又外語水平較高的館員十分稀缺，高職院校圖書館中圖書館專業的館員相對較少，大多是轉崗，或者其他專業的人員，館員的知識、專業能力都有待高。

2 外文閱覽室的建設措施

2.1 高職院校要重視對館員的培養和引進工作

高職院校圖書館館員不同于重點大學圖書館，重點大學圖書館館員絕大多數接受過高等教育，碩士比例也是逐年上升，有著較為系統的理論知識和不同的學科背景，有能力進行各類信息咨詢、培訓和閱讀指導。高職院校圖書館館員年齡一般偏大，知識能力有限，因此，要想搞好外文文獻閱覽室，首先要選拔外語水平較高業務能力較強的館員擔任外文文獻閱覽室館員的工作，而且還要對現有的圖書館館員進行相關的業務培訓，走出去請進來，多到此項工作開展得好的高校去學習調研，學習先進經驗而不是閉門造車，其次要大力引進圖書館專業的高素質人才，充實完善圖書館館員隊伍。只有圖書館館員的業務素質上去了，才有可能搞好外文閱覽室的諸項工作。

2.2 為師生提供優質的個性化服務

高職院校外文閱覽室要辦好，還要在服務質量上下功夫，為師生讀者提供優質的個性化服務。在具體的閱覽室服務過程中，圖書館館員可以依據讀者的差別開展優質的個性化服務。

第一，提供文獻推薦服務工作。可以根據師生讀者不同的需求，如專業、年級的不同，結合教學科研的不同情況，合理地向讀者推薦相關的外文文獻。既引導讀者閱讀，又對其進行跟蹤服務，對其閱讀中出現的問題進行及時輔導。

第二，圖書館還可以聘請一些在大學里各個學科領域里有較為突出成就的專家、教授不定期地到圖書館開展專題報告，向師生讀者介紹某一學科或專題的最新的外文文獻，以及相關課題的最新成果，讓學生了解專業最前沿的知識，為相關專業的學生讀者指點迷津。

第三，外文閱覽室館員還可以定期統計出不同的讀者類別（教師或學生）、讀者層次的閱讀外文文獻的類型及數量，找出規律，以便更好地開展外文文獻閱覽工作。總之，外文閱覽室應采用多種方式提高服務的水平和質量。

2.3 加強網絡電子期刊建設

高職院校圖書館外文文獻期刊主要是紙質的，在上級撥款充足的情況下，高職院校圖書館可以多投入資金，增加外文文獻期刊的種類數目，但是原版外文文獻的價格往往比較高，因此要想大量購買外文文獻不太現實。而外文電子文獻的價格比傳統紙質文獻的價格便宜很多，網絡電子文獻不失為一個很好的互補選擇，其更新速度也很快，因此加強外文電子文獻的建設也是搞好高職院校圖書館外文閱覽室的有效途徑之一。

2.4 讓讀者參與外文文獻的采購

由于高職院校圖書館的經費有限，也就更加需要提高館藏利用率，讓資金用于真正需求的地方，讓讀者的要求能夠得以滿足。為實現資金效用的最大化，高職院校圖書館可以讓讀者參與到外文文獻的采購決策中來，選擇一些優秀的師生代表，根據自己的專業需要參與文獻采購，讓讀者自己決定自己的需求，從根本上提升外文文獻資源的利用率，也有利于高職院校圖書館的可持續發展。

2.5 構建外文文獻閱讀輔助系統與文獻檢索系統

首先，高職院校圖書館外文閱覽室的讀者較少很大程度上是由于外語水平的限制，外語水平不高導致了較多讀者不能很好的對外文文獻里的知識加以運用。因此，如何要讓外語水平不高的讀者能夠順利的讀懂外文文獻，是擺在圖書館館員面前的一大難題。館員應該想方設法地在語言翻譯方面給讀者一定的幫助，例如，可以在外文文獻閱覽室里按照外文資料的館藏結構給讀者提供翻譯，特別要注意專有名詞和專業術語的翻譯，爭取讓人人都能參與學習。對于那些本身具有一定外文閱讀能力的讀者，則能更進一步的幫助他們對文章進行深入的探究和學習，也能提升他們的閱讀興趣，從而也就提高了外文文獻的利用率。外文閱覽室館員可以制作一張館藏文獻的分類圖，懸掛在外文文獻閱覽室，必要時還可以進行講解，使讀者熟悉館藏結構，以便更好地進行文獻查閱學習，還可以在閱覽室準備若干本英漢互譯詞典或者是若干臺可以上網的電腦，用來讓讀者查閱英文單詞，以便更好地理解文獻內涵。

此外，為了幫助讀者對外文專業文獻進行檢索，高職院校圖書館需要搭建一套文獻檢索引導系統，讓讀者能通過該系統了解和熟悉如何檢索外文文獻、如何利用外文文獻的工具書以及檢索外文文獻的技巧等，加強讀者對外文文獻的獨立檢索能力，提高讀者對外文文獻信息的獲取能力以及自主學習外文文獻的意識。

綜上所述，在科學技術飛速發展的今天，外文文獻發揮著越來越重要的作用，加強高職院校圖書館外文文獻資源的建設，提高外文文獻資源的利用率，充分發揮圖書館作為師生主要獲取文獻資源機構的服務功能，是高職院校圖書館工作人員必須長期堅持做好的一項工作。

參考文獻

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