淺議高中檔案管理工作現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢(shì)

摘 要：高中階段，是義務(wù)教育的主要階段，對(duì)學(xué)生的未來發(fā)展具有重要意義。高中檔案管理工作，記錄了學(xué)生的日常表現(xiàn)以及自身能力。是邁入高等院校的參考依據(jù)，高中檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，高中院校需要提升檔案管理意識(shí)，建設(shè)相關(guān)的規(guī)章制度。本文主要介紹了高中檔案管理工作現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：高中 檔案管理 管理工作 發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）02-00-01

高中檔案管理工作作為學(xué)校管理工作重要的組成部分，相關(guān)教育工作者需要不段提升工作質(zhì)量，從而保障高中院校管理工作的整體水平。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，院校的招生范圍也在不斷拓展，檔案管理工作也得更加繁雜，相關(guān)教育工作者需要針對(duì)出現(xiàn)的問題，進(jìn)行完善。

一、高中檔案管理工作現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，教育部門對(duì)高中檔案管理工作十重視，管理方案也在不斷的加大力度。高中檔案管理工作屬于服務(wù)類的工作，主要為學(xué)校內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供教學(xué)資料，進(jìn)行教學(xué)總結(jié)，對(duì)教學(xué)中的不足，及時(shí)分析原因，不斷推動(dòng)高中院校發(fā)展。在開展檔案工作時(shí)，也會(huì)受到其他因素的影響，導(dǎo)致檔案管理工作無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的教學(xué)效果。

1.檔案資料收集存在困難

部分高中院校對(duì)檔案管理工作缺乏重視性，在開展管理工作時(shí)，依然采用原有的管理方式，導(dǎo)致檔案收集出現(xiàn)困難。高中檔案管理工作所涉及的范圍十分廣泛，記錄了學(xué)生自入學(xué)到高中階段的個(gè)人資料，其中還包括了校內(nèi)教育工作者的個(gè)人信息。需要耗費(fèi)大量的人力，收集之后還需要進(jìn)行記錄，信息工作量較大，也會(huì)消耗過度的時(shí)間與精力。學(xué)生在填寫檔案時(shí)并沒有意識(shí)到檔案內(nèi)容的關(guān)鍵性，致使內(nèi)容中出現(xiàn)較多的錯(cuò)誤，相關(guān)教育工作者對(duì)于檔案錄入工作也缺乏積極性。檔案信息錄入后，在查找過程中就會(huì)出現(xiàn)阻礙。

2.缺乏規(guī)范的管理制度

現(xiàn)階段，許多高中檔案管理工作缺乏完整的管理制度。檔案信息作為系統(tǒng)性的工作，涉及到大量個(gè)人信息，需要高中院校各個(gè)部門進(jìn)行配合，由于檔案收集量過大，會(huì)消耗大量的時(shí)間與精力，各部門對(duì)這項(xiàng)附加工作都存在抵觸心理。校內(nèi)的管理制度，缺乏規(guī)范性，對(duì)于分工不明確，致使教育工作者的職責(zé)混亂，最終造成工作效率低下，工作錯(cuò)誤頻繁等現(xiàn)象。

3.檔案信息化程度低

隨著新時(shí)代的來臨，對(duì)高中檔案管理工作提出了更高的要求，但傳統(tǒng)的檔案管理工作無法滿足新時(shí)代的要求，通常是以人工的模式進(jìn)行整體，從而出現(xiàn)各種問題。例如檔案丟失，信息錯(cuò)誤等問題，長(zhǎng)此以往，并不利于高中檔案管理工作。高中院校管理工作主要是高中學(xué)生的升學(xué)考試為主，對(duì)檔案管理工作缺乏重視程度。在科學(xué)發(fā)展的背景下，信息技術(shù)打破了傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的不足，通過建設(shè)信息管理系統(tǒng)，不斷規(guī)范信息檔案，從而保障工作效率。

二、高中檔案管理工作的未來發(fā)展趨勢(shì)

1.制定健全的管理理念，規(guī)范管理制度

高中院校需要提升各部門教育工作者與學(xué)生對(duì)檔案管理工作的重視程度，更需要不斷完善檔案管理工作的規(guī)章制度。針對(duì)檔案工作的收集制度與查閱制度等相關(guān)制度，管理人員需要明確專門的負(fù)責(zé)人員，進(jìn)行檔案收集與整理，在這過程中分工明確，使每一位教育工作者對(duì)自身的任務(wù)負(fù)責(zé)。檔案管理人員也應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況大力度的開發(fā)檔案信息資源，增加高中檔案的信息功能，使檔案管理工作由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)換為開發(fā)利用的信息模式，不斷推動(dòng)高中院校的改革，通過健全的管理理念與規(guī)范的管理制度提升高中教育工作[1]。

2.提升檔案管理工作的信息化程度

新時(shí)代的管理信息系統(tǒng)，充分展現(xiàn)出了信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，高中院校管理人員應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)，效率高，損耗時(shí)間短等特點(diǎn)，大力度的推動(dòng)檔案管理工作的信息化。相關(guān)的教育工作者應(yīng)通過建設(shè)檔案信息系統(tǒng)替換掉原有的操作技術(shù)，不斷提升檔案管理工作的工作效率。也可以通過現(xiàn)今的信息設(shè)備，利用信息化管理形式，使高中院校的信息資源得到共享。檔案信息系統(tǒng)具有儲(chǔ)存功能，通過信息共享平臺(tái)，可以為高中提供更加具體的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息同步，校內(nèi)人員在搜索相關(guān)資源時(shí)，變得更加便利，簡(jiǎn)介，從而不斷提升工作效率[2]。

3.提升檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作內(nèi)容，管理人員需要及時(shí)了解相關(guān)工作內(nèi)容，不斷提升檔案管理的工作效率。現(xiàn)階段的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，在許多高中院校僅僅是任課教師進(jìn)行兼職管理，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。因此，高中院校應(yīng)針對(duì)此現(xiàn)象，建設(shè)專門的檔案管理部門，在此過程中對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，端正管理人員的思想認(rèn)知，引進(jìn)具有專業(yè)素養(yǎng)的相關(guān)人才，通過定期培訓(xùn)，帶動(dòng)檔案管理人員的積極性與專業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化工作人員對(duì)檔案管理工作的重要性，為高中院校的檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。

4.完善檔案的收集工作，強(qiáng)化管理工作的有效性

高中檔案管理工作需要長(zhǎng)時(shí)間的積累，形成一個(gè)完整的工作體系，需要不斷提升全體師生的重視程度，檔案管理人員也需要及時(shí)完善檔案內(nèi)容，為各部門提供相關(guān)資料，配合教育工作者的日常工作，利用信息技術(shù)對(duì)所反饋的檔案內(nèi)容進(jìn)行整合，在完善過程中，應(yīng)保障所錄入信息內(nèi)容的真實(shí)性，為高中院校提供更完整的工作內(nèi)容，從而落實(shí)檔案收集和管理工作的有效性[3]。

綜上所述，是對(duì)高中檔案管理工作現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析研究。隨著教育體系的不斷改革，高中院校的檔案管理對(duì)學(xué)校的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，是強(qiáng)化高中院校管理體制的重要環(huán)節(jié)。檔案管理工作者應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理中出現(xiàn)的不足，并利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。

參考文獻(xiàn)

[1]丁園.高中科研檔案管理現(xiàn)狀與解決對(duì)策分析——以我校科研檔案管理工作為例[J].科教導(dǎo)刊：電子版，2016（11）：27-27.

[2]張南旦.分析學(xué)籍檔案的特點(diǎn)及高中學(xué)籍檔案的科學(xué)管理策略[J].教育現(xiàn)代化：電子版，2017（3）：208-208.

[3]林乾.高中學(xué)生個(gè)人檔案的建立及作用——以無錫市玉祁高級(jí)中學(xué)為例[J].海南檔案，2016（1）：24-26.

作者簡(jiǎn)介：張亞萍（1978.08—）女，山東濟(jì)寧市人，本科，館員，研究方向：學(xué)校檔案工作。