基于ERP的采購與庫存管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

□陳 賓

全球經(jīng)濟一體化發(fā)展下，企業(yè)采購與庫存管理效率要求越來越高，構建完整的企業(yè)供應鏈以及優(yōu)化供應商隊伍，是提高企業(yè)采購流程效率以及采購質量的重要關鍵。對現(xiàn)代物流發(fā)展而言，企業(yè)物流管理服務中庫存貨物進出以及采購流速越來越快，電子商務以及互聯(lián)網(wǎng)在線交流等普及，采購與庫存管理系統(tǒng)設計與實踐具有基礎條件，引入ERP概念以及技術的應用目的在于為企業(yè)以及客戶提供準確的庫存信息，優(yōu)化更新庫存信息以及確保數(shù)據(jù)準確性，推動企業(yè)信息化管理的發(fā)展，滿足新時代發(fā)展對企業(yè)采購與庫存管理系統(tǒng)的要求，改善業(yè)務流程增加企業(yè)競爭力，為企業(yè)信息化建設以及庫存管理系統(tǒng)設計提供集成化的解決方案。

一、基于ERP的采購與庫存管理系統(tǒng)設計目標與特點

(一)ERP概念以及采購與庫存管理系統(tǒng)。ERP是現(xiàn)代化先進的企業(yè)管理模式，致力于優(yōu)化和平衡企業(yè)內部所有的信息以及人力、物力、時空等資源，構建完整的企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，企業(yè)各管理部門協(xié)同于供應商與客戶管理。目前ERP在我國企業(yè)中的應用還處于試用階段，高校對ERP系統(tǒng)的研究與應用正在不斷深化，現(xiàn)階段市場上的ERP系統(tǒng)主要分為兩類，一是能給予企業(yè)管理發(fā)展的軟件，二是財務管理軟件公司轉型產生，所以國內ERP技術的研發(fā)與構建基礎條件比較完善，計算機技術也愈加成熟，但由于沒有統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)研發(fā)模板，所以企業(yè)國產化ERP管理系統(tǒng)以及產品應用還處于積累和發(fā)展階段，實施ERP系統(tǒng)還存在較多的問題。

(二)ERP采購與庫存管理系統(tǒng)的作用與結構設計。采用ERP采購系統(tǒng)的意義及目的是為了節(jié)省企業(yè)的物流以及管理成本，實現(xiàn)資源集約化，促進經(jīng)濟的高質量發(fā)展。一是改變企業(yè)流通方式，在ERP系統(tǒng)中，上下游企業(yè)是戰(zhàn)略同盟管理，通過信息共享促進相互之間的交流合作，從而實現(xiàn)信息、物流同步，降低總成本實現(xiàn)社會資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)以及整個ERP系統(tǒng)的效益；二是促進企業(yè)結構優(yōu)化，采用現(xiàn)代信息技術，引入先進的自動補貨技術以及供應商管理庫存等，為企業(yè)運行ERP系統(tǒng)奠定技術基礎，提高物流管理效率以及企業(yè)管理的技術含量；三是優(yōu)化整個業(yè)務流程，ERP管理系統(tǒng)中主要是將庫存資料以及物流資料作為基礎，依據(jù)企業(yè)的生產以及營銷等計劃，進行采購、質量以及庫存管理等。

二、ERP功能設計與實現(xiàn)運行

(一)ERP功能設計。本文針對目前企業(yè)采購與庫存管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，以ERP系統(tǒng)概念基于業(yè)務分析、數(shù)據(jù)流程圖、實體關系圖以及功能模塊圖構建系統(tǒng)庫存運行機制，以信息化庫存管理為目標，從供應商在企業(yè)價值鏈中的作用，維持優(yōu)良的供應商關系以及優(yōu)化供應商隊伍基礎，提高企業(yè)采購業(yè)務效率流程以及降低采購成本，提高采購員質量，確保具有完善的“進——銷——存”業(yè)務管理條鏈，保質保量完成產品供應。所以ERP采購與庫存管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)，是以結構化的分析方式針對企業(yè)的采購庫存管理需求，從現(xiàn)有的ERP企業(yè)物流管理系統(tǒng)入手，根據(jù)物流管理信息化以及專業(yè)化的標準，貫徹以人為本的理念設計ERP采購與庫存管理系統(tǒng)。在WEB應用程序編程框架基礎上，采用現(xiàn)有的計算機軟硬件情況，依據(jù)ERP設計的目的，按照業(yè)務部門的物資申請計劃、采購部門的采購計劃以及庫存管理環(huán)境和損壞情況，將庫存物資信息保持在相對穩(wěn)態(tài)中，合理控制工作流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，完成規(guī)定的業(yè)務。以信息軟件技術代替人工形式，以提高采購與庫存管理的工作效率以及準確率，因此設計以下四個主要功能：一是共享銷售信息，設置全面使用的銷售管理功能；二是以采購申請以及審核等為主，設計部門共享平臺，實現(xiàn)采購管理；三是管理基礎備件資料，以商品信息、倉庫信息以及員工信息等為基礎信息，設計信息管理與維護功能；四是實現(xiàn)庫存信息數(shù)據(jù)的共享與自動化管理，引入先進的物流跟蹤技術，實現(xiàn)庫存物資全面管理。此外，為便于信息搜索以及信息使用，除卻基于大數(shù)據(jù)技術完成數(shù)據(jù)共享以及價值挖掘以外，采用SAP系統(tǒng)提供的特征值，儲存物資信息特性以及基礎資料的保存，其中以適用范圍、產品數(shù)量、產品型號以及所屬部門等，通過資料提交的屬地，采用不用的屬地字段，在SAP特征值中突出。

(二)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)運行。管理系統(tǒng)運行主要是從系統(tǒng)登錄開始，針對可執(zhí)行文件設定系統(tǒng)注冊對話框，將“試用”作為對話框彈出按鈕，設定操作員戶名以及密碼，為便于權限設定，應以員工部門以及員工編號作為戶名和密碼，從而便于設定相應管理以及查閱權限，進入主界面中。主界面中主要的系統(tǒng)結構以及功能設計圖已經(jīng)展示，員工根據(jù)需求針對庫存管理、采購管理、銷售管理以及基礎備料資源管理等進入不同的頁面。利用原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計各種報表以及業(yè)務情況，庫存管理主要是入庫管理、出庫管理以及庫存移動、庫存盤點等，以戰(zhàn)隊各種庫存信息以及庫存管理內容設定管理菜單，實現(xiàn)庫存管理的運行；銷售管理主要是針對有效銷售的各方面統(tǒng)計，以銷售開票、銷售結款以及未付款結款等為主，依據(jù)報表完成商品銷售統(tǒng)計，審核訂單產品能夠在庫存中調撥，然后按照流程開售出庫單，設定還款日期設置以及金額核對自動化；采購管理要從計劃下達以及到貨接受，采購單等系列活動，以嚴密的監(jiān)督以及環(huán)節(jié)追蹤實現(xiàn)科學化管理，作為輔助管理系統(tǒng)，其目的在于將所有采購報表進行統(tǒng)計，依據(jù)現(xiàn)款采購，采購訂單。生產資料管理根據(jù)生產流程以及生產業(yè)務單為源頭，根據(jù)對應產品的物料清單、員工信息管理以及產品信息等，通過操作員信息管理以及權限設置，實現(xiàn)系統(tǒng)管理。

三、結語

現(xiàn)代化物流發(fā)展下人們對采購與庫存的管理質量以及管理效率要求越來越高，尤其是現(xiàn)代化物流的新興發(fā)展模式，將采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)集中優(yōu)化，就現(xiàn)代企業(yè)管理技術而言，應用ERP技術針對物流管理以及庫存管理，開發(fā)信息化線上、線下系統(tǒng)管理模式，將SQLserver作為后臺數(shù)據(jù)庫，以大數(shù)據(jù)為基礎構建完善的企業(yè)管理物流系統(tǒng)，推進企業(yè)物流系統(tǒng)在企業(yè)管理中的優(yōu)化應用，提高采購與庫存管理效率以及質量。