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企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代物流采購技術(shù)存在的問題透視

2019-03-20 03:26:38胡小召
產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2019年7期
關(guān)鍵詞:物流效率監(jiān)督

□胡小召

改革開放以來,我國生產(chǎn)力得到快速發(fā)展,物流現(xiàn)代化也逐漸提上社會(huì)發(fā)展議程,近年來在電子商務(wù)以及各大購物網(wǎng)站的發(fā)展下,國家加大了對物流設(shè)備設(shè)施建設(shè)的投入,以提高物流運(yùn)輸效率,淘寶、京東以及各大物流企業(yè)也逐漸注重線下物流的發(fā)展,注重物流信息的溝通,旨在構(gòu)建覆蓋我國全方位的信息網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致我國物流流通格局的改變。在大流通的角度,運(yùn)輸、裝卸以及倉儲(chǔ)、包裝等物流環(huán)節(jié)形成了一個(gè)系統(tǒng)。在這樣的背景下,我國加強(qiáng)了對物流標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重視,從商品系統(tǒng)綜合標(biāo)準(zhǔn)化入手,逐步構(gòu)建統(tǒng)一化、系列化與通用化的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制,促使國內(nèi)外物流與國際物流接軌。

一、現(xiàn)代物流采購技術(shù)現(xiàn)狀及概述

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,采購不僅是一種物品采辦,也是企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要環(huán)境,無論是技術(shù)操作層面還是企業(yè)發(fā)展層面上,現(xiàn)代物流采購技術(shù)的應(yīng)用都要恰當(dāng)合適,才能夠滿足企業(yè)發(fā)展要求。現(xiàn)代物流采購,不僅僅局限于采購人員工作中,需要整個(gè)企業(yè)相關(guān)部門積極參與到綜合管理中,以降低成本、提高物流采購效率為主,基于企業(yè)自身綜合實(shí)力的提升,合理運(yùn)用現(xiàn)代物流采購技術(shù),提高企業(yè)管理的效果與效率。企業(yè)發(fā)展中物流采購工作涉及物流相關(guān)文件的處理、戰(zhàn)略并購以及戰(zhàn)略部署等。隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)代物流采購中,企業(yè)要基于戰(zhàn)略發(fā)展角度運(yùn)營以及發(fā)展重點(diǎn),及時(shí)為企業(yè)提供充足的物品,確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利展開。由于我國改革開放以來,各行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都在積極調(diào)整,多數(shù)企業(yè)都經(jīng)歷了重組,特別是近些年來企業(yè)改革走向規(guī)范化與合理化,為了讓企業(yè)更加適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境,必須要合理優(yōu)化物流采購環(huán)節(jié),基于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范化企業(yè)物流采購過程,就要合理應(yīng)用現(xiàn)代物流采購技術(shù)與策略,做好現(xiàn)代物流采購管理與優(yōu)化整合。

二、企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代物流采購技術(shù)的要求

企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用現(xiàn)代物流采購技術(shù),要從以下三方面入手,基于物流采購的管理、規(guī)劃以及監(jiān)督的層面,合理應(yīng)用現(xiàn)代物流技術(shù),確保采購各個(gè)環(huán)節(jié)配合的相得益彰,能提高企業(yè)物流采購效率與質(zhì)量,優(yōu)化采購方法與采購模式。

(一)精細(xì)化管理。現(xiàn)代物流采購技術(shù)與策略應(yīng)用中,要管理好采購方法、采購模式與采購人員,以精細(xì)化管理理念為主,從企業(yè)成本控制入手,針對采購的時(shí)間、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)等各個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)化管理,確保各個(gè)采購環(huán)節(jié)與采購技術(shù)得到合理管理,可為公司提供優(yōu)質(zhì)的物流采購服務(wù)。

(二)合理性規(guī)劃。現(xiàn)代物流采購中,企業(yè)要有專門的部門對物流進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,無論是物流采購物品,還是物流采購時(shí)間、儲(chǔ)存等,都要進(jìn)行合理性的規(guī)劃,確保各個(gè)物流活動(dòng)的順利展開,企業(yè)應(yīng)該有專門的部門進(jìn)行采購規(guī)劃,調(diào)整好物流采購秩序。規(guī)劃應(yīng)該是以制度為主,用書面表達(dá)形式,將物流采購應(yīng)該遵守的細(xì)則落實(shí)到位,針對物流采購過程中遇到的問題,制定有效的解決方案,維持好物流采購秩序。

(三)全方位監(jiān)督。監(jiān)督的內(nèi)容要擴(kuò)展到整個(gè)物流采購環(huán)節(jié),針對企業(yè)所需物品采購的各個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)運(yùn)行環(huán)境,從行政以及經(jīng)濟(jì)兩個(gè)層面進(jìn)行物流采購監(jiān)督。行政管理中,將各個(gè)結(jié)構(gòu)日常工作中涉及物流采購的內(nèi)容納入監(jiān)督體系中,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督則是以成本控制為切入點(diǎn),基于資金的流通追蹤商品,降低商品采購支出。企業(yè)要提高監(jiān)督意識(shí),針對現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展需要,將監(jiān)督工作落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)中,以提高物流采購效率,將多數(shù)物流采購問題扼殺在萌發(fā)階段,是最好的處理方式。

三、現(xiàn)代物流采購技術(shù)應(yīng)用問題解決策略

采購策略從采購方法與采購模式上來看,有準(zhǔn)時(shí)制采購策略、基于數(shù)量和價(jià)格的混合采購策略、招標(biāo)采購策略以及電子商務(wù)采購策略,無論是哪一種采購方法與策略的應(yīng)用,在實(shí)際落實(shí)中不能盲目地按照框架實(shí)施,要依據(jù)以下四個(gè)途徑,克服策略應(yīng)用中存在的問題,提高企業(yè)現(xiàn)代物流采購效率。

(一)合理選用采購方式。就現(xiàn)階段的采購制度來看,分散式與集中式采購,都符合企業(yè)發(fā)展需求。分散式的優(yōu)點(diǎn)在于有效地完善和補(bǔ)充了集中采購的不足,有利于提高基層工作人員的責(zé)任心與積極性,便于各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行配合;集中式采購有快速簡單、集中式的特點(diǎn),可發(fā)揮采購特長,優(yōu)化采購質(zhì)量與采購效率,維持優(yōu)良供應(yīng)商關(guān)系,實(shí)現(xiàn)長期合作,降低采購與物流成本。企業(yè)發(fā)展中,要依據(jù)自身的發(fā)展優(yōu)勢,合理選擇適合自身的采購方式。無論是集中式還是分散式采購,都需要企業(yè)構(gòu)建專門的采購部門以及監(jiān)督小組,針對采購工作從商品供應(yīng)鏈角度,監(jiān)控整個(gè)物流采購過程,以降低采購成本,減少資金浪費(fèi)。若企業(yè)無從選擇,則可以混合采購模式,結(jié)合兩種采購方式的優(yōu)點(diǎn),依據(jù)所需物資種類和數(shù)量進(jìn)行采購,數(shù)量多、質(zhì)量高的物品可由總公司進(jìn)行統(tǒng)一采辦,需求量低、價(jià)值一般的物資可以由分公司及基層部門采購,這樣企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),靈活選擇恰當(dāng)?shù)牟少從J健?/p>

(二)縮減采購流程。提高采購業(yè)務(wù)人員的反應(yīng)能力,就可以有效縮減采購流程,提高采購流程效率。現(xiàn)代化采購中可直接利用電子商務(wù)平臺(tái)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),直接在網(wǎng)上進(jìn)行采購計(jì)劃制定與辦公,制定合理的采購計(jì)劃通過各部門審核后,直接向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨,避免涉及到多個(gè)部門,導(dǎo)致中間環(huán)節(jié)出錯(cuò)。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)物流采購平臺(tái),基于各個(gè)部門的管理人員權(quán)限,逐級進(jìn)行計(jì)劃審核與調(diào)整,可快速反饋采購計(jì)劃的意見,減掉中間環(huán)節(jié),企業(yè)可提高反應(yīng)能力,及時(shí)應(yīng)對多種突發(fā)情況,依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,可減低損失,提高采購精準(zhǔn)性。

(三)強(qiáng)化供應(yīng)鏈思想。企業(yè)競爭也體現(xiàn)在供應(yīng)鏈競爭中,所以強(qiáng)化供應(yīng)鏈思想,樹立以人為本的營銷與采購理念,加強(qiáng)企業(yè)之間、部門之間的協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化資源配置可有效利用供應(yīng)鏈管理模式,提高企業(yè)的競爭能力,便于企業(yè)根據(jù)需要發(fā)揮現(xiàn)代物流的采購價(jià)值,轉(zhuǎn)變以往的采購服務(wù)理念,準(zhǔn)確把握客戶需求,在供應(yīng)鏈管理思想下提高現(xiàn)代物流采購技術(shù)的應(yīng)用效果。

四、結(jié)語

采購策略在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,需從采購方法、采購模式等方面入手,構(gòu)建完善的采購制度,以制度為基準(zhǔn),落實(shí)各項(xiàng)采購策略。這樣的采購策略應(yīng)用方式,才能滿足企業(yè)工作與發(fā)展需求。現(xiàn)代物流采購在企業(yè)中作用明顯,尤其是采購成本與供應(yīng)會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展與競爭,所以,在應(yīng)用現(xiàn)代物流采購技術(shù)與策略中,要從企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)入手,選擇合適的采購制度。

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