印前質檢是保障圖書編校質量的有效措施

吳慶慶，席 慧

（1.故宮出版社，北京 100009；2.中國科技出版傳媒股份有限公司，北京 100717）

近年來，圖書編校質量問題屢屢發生，每年都會有一些出版單位因為所出版的圖書編校質量不合格而受到相關部門的處罰。基于此，許多出版單位為加強圖書質量管理，紛紛設立圖書質檢部門，進行編校質量檢查，但它們往往把檢查的重點放在成書后，查出的編校質量問題只有等到圖書重印或者再版時才能修正。如果圖書編校質量不合格，到發現之時，則往往是木已成舟，不良影響和經濟損失很可能已經無法挽回。而在圖書付印前組織專人進行印前編校質量檢查（以下簡稱“印前質檢”），可以未雨綢繆，發現印前清樣中存在的編校差錯并及時糾正，做到防患于未然，無疑更加經濟可行，應作為出版單位提高圖書編校質量、有效防范質量風險的常態化措施予以推行。

一、印前質檢的重要意義

在筆者看來，《圖書編輯工作基本規程》“10.質量檢查”中提到的“上機樣檢查”，其實指的就是印前質檢，即“在圖書臨印前，組織專人對封面、正文進行檢查，旨在通過對此前的編輯工作質量進行監督并防止可能存在的質量差錯，以免造成政治和經濟損失”[1]。從出版流程看，印前質檢將“三審三校”進一步延伸至圖書臨印前，同時將成書質檢前置至圖書臨印前，從而能夠及時發現并解決前期編校過程中遺漏的問題，從而起到把好印前最后一關的關鍵作用，相當于為圖書編校質量筑起了一道“防火墻”。

和此前很多出版單位實行的成書編校質量檢查相比，印前質檢變被動“治療”為主動“預防”，能夠將編校質量的風險化解于成書前，從而大大降低不良影響和經濟損失發生的概率，因此出版單位務必要重視圖書的印前質檢，將其作為提高圖書編校質量、有效防范質量風險的常態化措施予以推行。

二、印前質檢的具體方式

按照《圖書質量管理規定》的要求，質檢人員必須認真細致、逐字逐句地檢查圖書清樣的封面（包括封一、封二、封三、封底、書脊、勒口、護封、封套）扉頁、版權頁、書眉、前言（或序）、后記（或跋）、目錄、正文、表格、注釋、插圖及其文字說明等。在檢查過程中，尤其應注意政治性問題和導向性問題，確保書稿內容不出現思想性、政策性、方向性錯誤。正文部分的檢查必須內容（或頁碼）連續且不少于全書的一定比例，全書字數不足10萬字的必須檢查全書。

質檢人員在檢查時應始終保持高度的工作責任心、學習進取心和差錯警覺心，遵循改必有據的原則，對清樣的修改必須有充分的依據。如果遇到疑問，可先標示出來，事后請責任編輯查證。對于編校差錯率超過萬分之一的不合格書稿，必須退給責任編輯返工。對于質檢過程中經常發現的問題，應定期進行統計分析并提交書面報告，提出預防措施，避免今后再次出現。

三、印前質檢常見差錯分析和預防

筆者近些年在所在單位的圖書印前質檢工作中，經常遇到一些有代表性的差錯，現逐項結合實例進行分析，并提出相應的預防措施。

（一）文字差錯

常見的文字差錯主要包括錯字、別字、多字、漏字、顛倒字、簡繁混用以及漢語拼音等方面。為此在編校的過程中要注意以下幾點：一是多查字典，二是讀準發音，三是理解字義，四是仔細分辨。

例1：造字或排版有誤，出現錯字，如“翀”誤作“羽中”。

例2：形似字混用，如已（己）酉、羊羯（蝎）子、飲鳩（鴆）止渴。

例3：音同音近字混用，如名（明）信片、神州（舟）十號、泊（舶）來品、墨守陳（成）規、一如繼（既）往。

例4：簡繁混用，如事項（項）、謙（謙）遜。

（二）詞語差錯

詞語是句子的基本組成單位，常見的詞語差錯主要包括詞語混用，使用禁用詞和已經淘汰或被改造的詞，人名、地名、機構名等使用有誤。正確規范地使用詞語，能夠有效地避免此類差錯的出現。

例1：詞語混用，如截止（截至）9月底、公民的權力（權利）。

例2：使用禁用詞，如滿清（清朝）、瞎子（盲人）、蒙古大夫（庸醫）。

例3：使用淘汰或被改造的詞，如國營企業（國有企業）、白血球（白細胞）、綜合癥（綜合征）。

例4：人名、地名使用有誤，如郎士寧（郎世寧）、張澤端（張擇端）、黃埔江（黃浦江）、潮洲（潮州）。

例5：機構名稱使用有誤，如臺灣政府（臺灣當局）、國立臺灣大學（臺灣大學）。

（三）標點符號差錯

標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。常見的標點符號差錯主要包括一般性錯用、漏用、多用，冒號和比號混用，破折號和連接號混用，標點符號誤在行首。要避免此類差錯，應以《標點符號用法》（GB/T 15834—2011）為標準，并在編校過程中給予標點符號足夠的重視。

例1：句號誤用為問號，如他問我打算去哪里？（問號應改為句號）

例2：句號誤用為分號，如現在我明白了，鎮上那些老年人為什么來坐在教室里；這好像告訴我，他們也懊悔當初沒常到學校里來。（分號前后為兩個獨立的句子，分號應改為句號）

例3：逗號誤用為頓號，如這本書60萬字、700多頁。（頓號應改為逗號）

例4：引號誤用為書名號，如開設《小說藝術研究》課程、《康佳杯》音樂電視大賽。（書名號應改為引號）

例5：整句引文的句末標點未放引號內，如俗諺云：“驚蟄多栽樹，春分犁不閑”。（句號應在引號內）

例6：間隔號誤為下腳點，如“3.15”消費者日（“3·15”消費者日）。

例7：省略號前后有不該保留的標點，如雄偉的人民大會堂，是北京著名的建筑之一，……。（省略號前后的點號應刪去）

例8：括號位置錯誤，如寫文章應力求“句無余字，篇無長語”。（姜夔《白石詩說》）（注釋應放到句號之前）

例9：冒號與比號混用，如地圖比例尺1：30000。（表示比例尺應用比號）

例10：破折號和連接號混用，如人類的發展可以分為古猿——猿人——古人——新人這四個階段。（破折號應改為一字線連接號）

（四）數字用法差錯

常見的數字用法差錯主要包括（1）非公元紀年使用阿拉伯數字，如咸豐10年（應為“咸豐十年”）。（2）年份使用簡寫，如八七年、87年（應為“1987年”）。（3）連用的兩個數字表示概數時中間用頓號，如七、八個人（應為“七八個人”）。（4）帶有“幾”字的數字使用阿拉伯數字，如20幾個（應為“二十幾個”）。（5）同一類別中的數字表達形式不一致，如鋼材三千多噸、柴油1600多噸（應為“鋼材3000多噸”）。編校人員在平時工作中須認真學習理解《出版物上數字用法》（GB/T 15835—2011），以方便在工作中正確運用。

（五）版面格式差錯

版面格式指圖書封面、書名頁、目錄、書眉、標題、注釋、插圖、表格及正文的格式。[2]版面格式如果不準確，會影響整本圖書的編校質量。常見的版面格式差錯包括影響文意、不合版式要求的另頁、另面、另段、另行、接排、空行，需要空行、空格而未空；字體、字號差錯；同一面上幾個同級標題的位置、轉行格式不統一且影響理解；需要空格而未空格；阿拉伯數字、外文縮寫詞轉行的，外文單詞未按音節轉行；圖、表的位置錯以及圖、表的內容與說明文字不符；書眉單雙頁位置互錯；正文注碼與注文注碼不符。要避免此類差錯，在編校過程中務必重視版面格式的統一、規范。

（六）語病

漢語語法成分的組合有一定的規律，在使用過程中不符合這些規律就會導致語病。辨析并修改語病的方法可以簡要總結為“八看”：一看成分缺不缺，缺的成分要補全；二看搭配當不當，主謂動賓要搭好；三看表意明不明，不明之處要注清；四看用詞準不準，準確詞語要換上；五看意思重不重，重復詞語要去掉；六看邏輯合不合，自相矛盾不可靠；七看語序對不對，次序不對須重排；八看結構亂不亂，句式雜糅找主干。

例1：主語殘缺，如通過學習，使全體職工對集團公司的基本情況、奮斗目標、工作安排及目前面臨的問題和困難有了初步的認識。（應去掉“使”）

例2：兩面和一面搭配不當，如銀行對申請購車的客戶的還貸能力的核查，是決定發放貸款的一項重要內容。（根據還貸能力的有無，“決定”也應包含“發放”和“不發放”兩種情況，所以“決定”后應加“是否”）

例3：指代不明，如老李看見周老師和他的愛人在護城河邊散步。（人稱代詞“他”指代不明）

例4：用詞不當，如事實上，根據我國民法等相關法規規定，不滿14周歲的未成年人，大多都是無民事行為能力以及限制民事行為能力的。（“以及”應為“或者”）

例5：意思重復，如如何避免比賽過程中出現不合法、不透明的暗箱操作現象，已經成為困擾本屆組委會的首要問題。（暗箱操作就是不透明的，也是不合法的）

例6：自相矛盾，如2001年北京大運會上，我國體育健兒—舉囊括315枚金牌中的13枚，樹立了良好的體育大國的形象。（“囊括”表示全部擁有，但是實際情況是只得到了其中—部分，前后矛盾）

例7：語序不當，如這里，昔日開闊的湖面大部分已被填平，變成了宅基地，剩下的小部分也在以10%的速度每年縮減著，令人痛心。（“縮減”有兩個狀語，表示時間的狀語“每年”應在表示情態的狀語“以10%的速度”之前）

例8：句式雜糅，如為了防止這類事故不再發生，我們加強了交通安全教育。（“防止……”和“使……不再……”兩種句式雜糅，可改為“防止這類事故再次發生”或“使這類事故不再發生”）

（七）知識性差錯

知識性差錯涉及多個領域，在圖書中已屢見不鮮。常見的知識性差錯主要包括時間、人名、人物關系及稱謂、天文地理及歷法、文學歷史及自然科學類差錯。要避免此類差錯，平時工作中既要勤學多記，擴大知識儲備，又要注意查漏補缺，掌握易錯知識點。

例1：非公歷紀年與公歷紀年對應有誤，如乾隆五年（1742年）（應為1740年）。

例2：人物時代差錯，如石濤是清末著名的繪畫大師。（石濤是清初畫家）

例3：人物關系混亂，張冠李戴，如似乎很男人的漢武帝為了“和親”與王昭君“失之交臂”，惱怒之余，把一個不相干的畫工毛延壽殺了。（漢武帝應為漢元帝）

例4：地理類差錯，如西湖有蘇堤、白堤，有三潭印月，有柳浪聞鶯，有“青山埋忠骨”的岳飛墓，更有雷峰塔和金山寺，讓我們想到瀟瀟春雨中斷橋的許仙與白蛇化身的白素貞的生死戀情。（“金山寺”在鎮江不在西湖）

例5：歷史類差錯，如監國朱祁鈺即位為景帝，改國號景泰。（“景泰”應為年號）

例6：自然科學類差錯，如地球自轉和公轉的方向都是自東向西。（應是“自西向東”）

例7：文化常識差錯，如父親年屆六旬，進入耄耋之年以后，這種愿望更加迫切了。（耄耋之年指八九十歲，應改為“花甲之年”）

中醫經典著作《黃帝內經》曰：“是故圣人不治已病治未病，不治已亂治未亂。”印前質檢能夠在圖書付印前發現并解決書稿中的問題，和中醫變被動治病為主動預防的“不治已病治未病”的理念有著異曲同工之處，既經濟實用又便于推行，理應成為出版單位圖書質量管理體系的重要組成部分。作為圖書編校人員，在平時工作中也應不斷強化質量意識，查漏補缺，總結經驗教訓，才能從源頭上發現并消除差錯，提高圖書編校質量。