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新形勢下加強科技期刊宣傳與推廣的思路探討

2019-03-20 05:42:18李紅霞彭冰霞邱亮斌
傳播與版權 2019年1期
關鍵詞:微信

李紅霞,彭冰霞,邱亮斌

(中國科學院廣州地球化學研究所《大地構造與成礦學》編輯部,廣東 廣州 510640)

學術論文的質量、期刊知名度和影響力是科技期刊追求的主要目標,而期刊的宣傳和推廣工作往往是薄弱環節。學術期刊的知名度和影響力不僅來自論文的質量,也來自于期刊的自我宣傳和推廣。“酒香也怕巷子深”,如果沒有好的傳播方式和渠道,即使優秀的研究成果也難以獲得好的傳播效果。實施多元化、精細化的宣傳策略有助于吸引優秀稿件、提高期刊影響力,推動期刊進入良性發展軌道[1-2]。郝麗芳等[3]提出科技期刊應該開展多渠道、全方位的宣傳提升影響力。隨著數字信息技術、社交媒體、移動終端等技術與設備的快速發展,不僅為期刊宣傳和推廣提供更多新平臺新方法,也對期刊的宣傳和推廣工作提出了新的要求和挑戰。新形勢下如何利用好新技術與平臺提高辦刊水平、創新傳播方式、提升社會影響力,成為了科技期刊共同面對的問題。本文通過總結本刊和其他優秀期刊的宣傳推廣實踐經驗,提出在優化期刊網站建設的基礎上,更好地借助學術會議出版學術專輯提升期刊知名度、通過科普化學術論文擴大閱讀群體、重視建設與經營微信公眾平臺拓展宣傳渠道、充分利用新出版平臺如超星期刊域出版平臺提升傳播力。藉此希望給科技期刊的宣傳和推廣工作帶來新思路。

一、加強期刊網站建設

期刊網站是宣傳、展示期刊的重要窗口,不僅可以滿足編輯部網絡化辦公的需要,還承載了幾乎所有有關期刊的內容信息和媒體形式,是期刊發布信息、品牌推廣和為讀者、作者提供服務的綜合平臺,建設期刊網站已成為提升期刊綜合實力的必經之路[4]。據統計,31種地學類核心期刊(北大版)都有獨立域名的網站(表1),可以實現論文在線投審稿、編輯在線辦公、發布當期和往期論文、期刊最新動態等功能。如果期刊網站的功能僅限于此,那么它將成為大數據時代的“信息孤島”。因為除了作者、審稿人和編輯部,沒有吸引其他人的關注。那么科技期刊的網站建設該如何打開新思路,吸引更多人的關注呢?

(一)豐富網站功能和內容

網站的板塊設置要盡可能滿足不同群體(作者、審稿專家、讀者、編輯等)的多種需要。如《地球學報》網站首頁有14個模塊,“信息動態”欄目發布與本刊有關的信息;“期刊論壇”發布編輯感興趣的內容,這些內容可以是編輯部首創也可以是轉載的一些學術名人的博客、微博;而學者們則側重關注“當期目錄”“被引頻次T100”“文章下載Top50”等欄目;“友情鏈接”開通與同類期刊主頁之間、相關專業網頁、相關研究院所主頁之間的相互鏈接,增強網站聯通性,擴大讀者群。此外,在期刊網站增設論文分類閱讀和深度檢索功能模塊,能夠為作者和讀者提供更加便捷、高效的檢索服務,值得學習和借鑒。

(二)擇優推送

每一期選出3~5篇具有代表性的優秀論文廣泛推送給本刊的作者和科研工作者,相比整期推送的效果更好。如《中國激光》《光學學報》《激光與光電子學進展》定期進行郵件推送,以網頁的形式每期推送7篇優秀論文,推送頁面包含針對某一特定專題進行征稿的信息,頁面可以直接鏈接到期刊網站,如果被推送人感興趣可以直接點擊鏈接獲取更詳細的信息。《中國科技期刊研究》每一期的封面設立“推薦閱讀”欄目,從每一期發表的稿件中選出幾篇優秀稿件列在封面上,讓讀者擇優閱讀。擇優推送的方式更能吸引別人的關注,推送的效果也更好!

(三)精準推送

根據研究方向對作者和審稿專家進行分組,把與其相關的優秀成果實時推送給他們,如“一對一好文推薦”方法能夠有效幫助作者提高論文關注度。

二、借助學術會議出版專輯新思路

(一)出版學術專輯新方式

在學術會議與科研人員溝通交流,是宣傳期刊提高其影響力的一種快速、有效的推廣策略[3]。針對學術會議的熱門主題策劃出版學術專輯已成為提升科技期刊學術影響力的一把利器[5]。在學術會議上征集論文,會后出版學術專輯,是比較常用的專輯出版方式。《大地構造與成礦學》2016年第2期出版了礦田會議的學術專輯,讓作者們在會議召開后投稿,編輯部選擇優秀學術論文出版專輯,雖然吸引一批主題鮮明的優秀學術論文發表,但專輯主題不突出,出版時間滯后,沒有起到期刊被集中關注的效果。這期專輯的下載量為1509次、被引12次,與2016年第1期的下載量1655次、被引9次(統計數據源自CNKI),幾乎持平。于是本刊編輯部和礦田會議組織者改變工作思路:在會議召開的前一年由組織者確定專輯主題,并著手有針對性地約稿,選取一批優秀的學術成果在會議召開前出版專輯,利用學術會議的集中擴散效應,在會議召開時采用傳統紙刊和新媒體結合的手段進行宣傳和推廣,引起學者們的關注。如針對2018年11月召開的“第五屆全國礦田構造研討會”會議組織者策劃了“中國大陸構造成礦作用”學術專題,已經給相關研究領域的24位專家學者們發送了約稿函,專輯在會議召開前正式出版印刷,在會議現場分發紙質刊,并在會議的微信公眾號以及超星平臺上集中推廣。同時將本刊以前發表的、有較高引次、與這一期專輯主題密切相關的優秀論文重新整合成一個專題,通過郵件、微信和超星平臺推廣,推動論文再次被關注。

(二)發布宣傳廣告

根據學科特點,在相關主題會議上發布宣傳廣告,是一種簡單、直接且能起到立竿見影效果的宣傳方式。2014年本刊連續在“第七屆構造地質與地球動力學學術研討會”“小巖體成大礦與地質找礦突破戰略學術研討會”和“第四屆全國礦田構造研討會”三個學術會議手冊上制作了宣傳彩頁,吸引了眾多與會代表的關注,當時我刊網站的點擊量和文獻下載量都有明顯提升,會后有學科負責人主動聯系我刊出版學術專輯。2017年11月“廣東省首屆地球科學與工程學術大會”在廣州召開,我刊主動與大會組委會溝通聯系,作為會議合作方參會,在大會的網站、微信公眾號和會議現場制作宣傳材料,進行推廣。

三、建設與經營微信公眾平臺

近年來移動終端技術和設備的快速發展,推動了期刊出版與宣傳方式的變革。人們開始更多地利用智能手機、平板電腦等移動終端瀏覽網頁、閱讀或下載信息資源[6],科技期刊的移動終端業務也有了很大發展,突出表現在越來越多的科技期刊創建微信公眾平臺和期刊APP,為作者、讀者提供多元化服務,豐富紙媒無法提供的產品內容,弘揚學術,促進傳播[7]。

目前31種地學核心期刊,有7家(包含2家正在建設中《中國地質》《礦床地質》)開通了微信公眾號,占23%,比例較低。這可能與編輯部人員緊缺、缺乏專業人員維護和更新微信平臺的內容有關。已開通的期刊,微信公眾號已經可以實現投稿、查詢稿件進度、瀏覽過刊和當期論文等功能,如《巖石學報》的微信公眾號已經囊括了網站的所有功能。還有一些期刊的微信公眾號拓展了網站的功能,如《沉積學報》的微信公眾號增加了“優秀稿件綠色通道”欄目,盡快發表在沉積地質學領域具有重大影響和指導作用的科研成果。《地質與勘探》的微信公眾號經常發布一些地質學的科普知識、有趣的地質現象、一些大家關注的地質學的熱點知識等內容。這些應用和實踐為期刊宣傳和推廣提供了更多機遇。微信的優勢在于可以利用文字、圖片、視頻等多種媒介即時發布信息,使人們可以更多地利用“碎片時間”隨時隨地獲取信息[8]。編輯人員需充分利用這一媒體,從新的角度審視期刊的發展、運營和推廣。

四、超星期刊域出版

2015年超星搭建了期刊“域專題”平臺,快速實現內容的智慧分享和全終端、多渠道分發,使期刊獲得更大傳播力,為期刊的發展帶來新生態。域出版構建了包括作者、編者、讀者等在內的學術共同體的交流空間。該平臺有四方面優勢:(1)在手機終端上同一平臺包含多種期刊,解決了在手機終端瀏覽多本期刊時需要關注多個公眾號,或者安裝多個期刊APP的困擾;(2)相對數據庫檢索,平臺保留了期刊欄目,還原了期刊原本面貌,讀者可以在手機終端瀏覽和檢索單篇論文或者整本期刊,分享給微信好友、朋友圈、QQ、郵箱等,使論文或者期刊獲得更廣泛傳播;(3)編輯部、作者、讀者之間可以相互溝通,加強彼此的聯系;(4)平臺提供了全流程、自助式、智能化的專題匯編功能。

目前31種地學核心期刊,已有19種加入超星平臺,《大地構造與成礦學》在2015年已經加入。目前本刊發表的每一期論文,編輯部都會通過超星平臺轉發到作者QQ討論組,方便作者進一步分享傳播。之前本刊編輯部要求所有來稿作者在系統投稿時用一段簡明扼要的話概括文章的研究亮點,以便責任編輯在最短的時間里對論文有個初步的了解,但在論文正式發表時這段最能吸引人眼球的話卻無法被大家看到。而在超星平臺上,編輯部可以作為第一評論人把文章的研究亮點以評論的形式發表,讓每個利用超星平臺瀏覽這篇論文的人都能夠看到,方便讀者在短時間內獲得最重要的信息。

此外,平臺提供了全流程、自助式、智能化的專題匯編功能,編輯可以把期刊信息資源二次歸納和利用[7],利用平臺的“域專題”對期刊的相關內容進行專題匯編。針對作者稿件中熱點研究專題“埃達克巖”,筆者正在制作關于“埃達克巖”的域專題,專題涵蓋了“埃達克巖概念的提出”“埃達克巖的成因類型”“埃達克巖的分類”“埃達克巖的判別”等方向的經典論文、書籍、學術報告(視頻或PPT)。希望通過該匯編專題讓作者和讀者更方便快捷地找到關于埃達克巖的資料,提高對埃達克巖的認知。隨著越來越多期刊的加入和讀者的廣泛應用,超星“域專題”對期刊的宣傳和推廣作用會更加顯著。

五、結語

期刊的宣傳和推廣是提高知名度和影響力的一項重要工作。隨著數字信息技術、社交媒體、移動終端等技術與設備的迅速發展,信息資源的呈現形式多樣化,人們閱讀信息、獲取知識的途徑、閱讀習慣都發生了變化,對期刊發展也提出新要求。科技期刊工作者應該充分利用新形勢下帶來的新技術和平臺,重新審視期刊的發展、運營和推廣,為讀者和作者提供便捷、精準的服務,通過多渠道的宣傳策略擴大期刊的品牌效應,提高關注度,為期刊贏來更多的優秀稿件,并廣泛傳播優秀科研成果。

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