圖書責(zé)任編輯印前檢查模式探析

崔秀娟

（中國方正出版社，北京 100053）

質(zhì)量是圖書的生命，各出版社均高度重視圖書質(zhì)量，視圖書質(zhì)量為出版社的立社之本。印前檢查是圖書出版付印之前的最后一道流程，是發(fā)現(xiàn)問題、改正錯誤的最后一次機(jī)會，把住了印前檢查這最后一關(guān)才能把住圖書質(zhì)量的關(guān)口，應(yīng)該引起每名責(zé)任編輯的重視。本文試圖對圖書責(zé)任編輯印前檢查的模式進(jìn)行探究和分析。

一、目前圖書印前檢查模式的弊端

為保證圖書出版工作的高質(zhì)量發(fā)展，出版社非常重視質(zhì)量檢查工作，常見的圖書檢查模式有終審前質(zhì)量檢查和專設(shè)印前質(zhì)監(jiān)部門專門檢查，這兩種模式各有利弊，但更多的是不足之處。

（一）造成人力物力浪費(fèi)

終審前的稿件雖然已經(jīng)經(jīng)過初審、復(fù)審，但是根據(jù)《圖書質(zhì)量保障體系》的規(guī)定，如果選題涉及國家安全、社會安定等方面內(nèi)容，屬于應(yīng)當(dāng)由主管部門轉(zhuǎn)報國務(wù)院出版行政管理部門備案的重大選題，或初審、復(fù)審意見不一致的，終審應(yīng)該通讀稿件，對稿件能否采用做出決定。稿件是否能夠被采用還是未知數(shù)，或者終審對稿件有不少刪減或修改意見，在這種不確定性下進(jìn)行引入質(zhì)檢，造成人力物力的極大浪費(fèi)，因此，終審前引入質(zhì)檢是不合適的。

一些有條件的出版社單設(shè)質(zhì)監(jiān)部門，對印前圖書進(jìn)行專門質(zhì)檢，這種質(zhì)檢模式相對合理，對圖書質(zhì)量的提升會起到較大作用。但是對于相當(dāng)一部分規(guī)模較小的出版社，專門抽出人員力量開展質(zhì)檢工作是不現(xiàn)實(shí)的。

（二）拖延圖書出版周期

“下廠付印前，再做質(zhì)檢，對于不合格的書稿，重新審和校，勢必延長了出版時間，對作者研究成果的出版結(jié)項(xiàng)及傳播等，造成延誤，也影響了出版單位與作者的合作關(guān)系。”[1]但是終審前質(zhì)檢更是拖延圖書出版周期，此階段的檢查，主要是進(jìn)行書稿的內(nèi)容和編輯質(zhì)量的檢查，而在此階段，應(yīng)該對書稿內(nèi)容和編輯質(zhì)量把關(guān)的恰恰是初審、復(fù)審和終審，此時引入質(zhì)檢，很多質(zhì)檢人員有對編校質(zhì)量把關(guān)的能力，但是并沒有對書稿內(nèi)容的把關(guān)能力，導(dǎo)致白白拖延圖書出版周期。

（三）存在安全生產(chǎn)隱患

無論是終審前質(zhì)檢還是印前質(zhì)檢部門專門檢查，各出版社一般按一定比例抽檢的方式，或者側(cè)重檢查重點(diǎn)圖書的方式，能做到全品種質(zhì)檢的出版社少之又少。既然這樣，不如強(qiáng)化責(zé)任編輯的責(zé)任意識，探索責(zé)任編輯質(zhì)量檢查模式，讓責(zé)任編輯真正對圖書負(fù)起責(zé)任。

二、圖書責(zé)任編輯印前檢查模式具體實(shí)施

（一）多遍通讀，確保內(nèi)容萬無一失

付印樣稿通常是經(jīng)過了三審三校等多道把關(guān)程序的“準(zhǔn)書”，責(zé)任編輯通讀付印樣稿是從編輯的視角、專業(yè)角度進(jìn)行的通讀，要有強(qiáng)烈的目的性、針對性。一般情況下，需要根據(jù)書稿的內(nèi)容性質(zhì)通讀三遍以上，每一遍通讀的著眼點(diǎn)不同，往往聚焦于稿子的一個側(cè)面，這樣才能有效提高通讀的糾錯率。

1.檢查書稿必備要素是否齊全

這是責(zé)任編輯通讀付印樣稿時首先要展開的工作，特別是要注重對輔文的檢查。輔文主要有序言、前言、出版說明、附錄、注文、后記等。責(zé)任編輯要一一點(diǎn)清，逐字逐句通讀。前言、出版說明等有時是在正文基本定稿后才敲定的，這時就要特別注意輔文中的信息與正文的對應(yīng)性，特別是書名、系列叢書或章節(jié)的作者名、對各章節(jié)的闡述，一定與正文中的相關(guān)內(nèi)容保持一致。編委會名單和編寫組成員名單也是重點(diǎn)關(guān)注對象，印前一定與作者方再次核實(shí)，保證人名準(zhǔn)確無誤。

2.檢查封、扉、版是否規(guī)范

封、扉、版是一本書的臉面，除了責(zé)任編輯印前通讀外，有條件的還可以請其他編輯互審。封、扉、版的字?jǐn)?shù)不多，但是承載的信息量是巨大的，一旦大意，就會出現(xiàn)一些非常“難看”的硬傷。重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：

一是書名、作者署名、著作方式要有一致性，特別要關(guān)注發(fā)稿后修改書名、作者署名、著作方式帶來的變動，發(fā)稿后修改書名，特別是在CIP已申請，封面、排版已基本完工的情況下修改書名，尤其要特別留意。書名有變動，連帶著要變動的有封面、書脊、扉頁、版權(quán)頁（CIP、書名漢字、書名拼音三處），有的圖書封底、目錄、篇章頁、出版說明等也與書名有關(guān)，也需要特別關(guān)注。發(fā)稿后修改作者署名的情況并不多見，但是有的作者出于某種特殊原因，不再單獨(dú)署名或者署名有了其他變化，相應(yīng)需要變化的有封面、書脊、封二上的作者簡介、編寫組成員名單、出版說明、后記等。責(zé)任編輯在發(fā)稿后，看校樣、修改封面、增刪輔文等工作是同時進(jìn)行的，改一處漏掉了改其他同樣應(yīng)該修改的地方，時有發(fā)生，一定要繃緊動一發(fā)而動全身這根弦。

二是封、扉、版上的格式、文字、拼音等要符合《出版物漢字使用管理規(guī)定》《中國標(biāo)準(zhǔn)書號》《中文書刊名稱漢語拼音拼寫標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范要求和慣例。如，《出版物漢字使用管理規(guī)定》明確規(guī)定封面“必須使用規(guī)范漢字，禁止使用不規(guī)范漢字”，但封面中使用不規(guī)范漢字的情況并不少見，特別是藝術(shù)體、手寫體繁簡體混用的現(xiàn)象時有發(fā)生。如，《中文書刊名稱漢語拼音拼寫標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定“中文書刊的漢語拼音名稱一律橫寫”，有的圖書可能出于藝術(shù)效果的需要，豎寫或斜寫，都是錯誤的。

3．檢查政治敏感詞、人名、文件法規(guī)名稱等是否準(zhǔn)確

黨政類圖書中大多會涉及大量的政治敏感詞、人名、文件法規(guī)名稱等一錯就影響特別惡劣的高頻詞，因?yàn)樵谇捌趯徯＿^程中，這些詞都被重點(diǎn)關(guān)注過，出錯的可能性已經(jīng)微乎其微，但是在通讀付印樣稿階段仍然要引起重視。

（二）逐項(xiàng)對表，確保裝幀精準(zhǔn)合規(guī)

通過付印樣稿通讀，內(nèi)容上的“排雷”工作完成后，責(zé)任編輯就應(yīng)當(dāng)將關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到確保最終下廠的文件與紙樣完全一致上來，這個一致包括文字、尺寸、設(shè)計、封面等完全一致，否則通讀付印樣稿的工作就是無用功。這個環(huán)節(jié)更多的是側(cè)重于“形式”方面。

1.印張、印裝順序要恰當(dāng)

關(guān)于印張和印裝順序，責(zé)任編輯要與印制部門充分溝通，如果責(zé)任編輯不能正確運(yùn)用湊整印張的方法或因?yàn)橛⊙b順序造成印刷效果不佳，多半是因?yàn)楦≈撇块T溝通不夠，或者不了解印制流程和工序。由于圖書一般用對開紙印刷，然后進(jìn)行折頁、合帖裝訂，所以最佳印張數(shù)是整數(shù)，可接受的是0.5，至少也是0.25，0.125或者0.175就需要進(jìn)行調(diào)整。

2.調(diào)整用紙要謹(jǐn)慎

正文用紙一旦確定，不能隨意更改，如果印前因?yàn)樘厥庠蛐枰{(diào)整用紙，相應(yīng)需要作出調(diào)整的首先是書脊厚度，同時書脊上的圖樣、文字都要作出調(diào)整。四色書調(diào)整用紙更要謹(jǐn)慎，原本用80克純質(zhì)紙可以保證印刷清晰的圖片，下廠前責(zé)任編輯出于降低成本的需要強(qiáng)行調(diào)整為70克膠版紙，結(jié)果圖片效果非常差，造成不可彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響。因此，印前臨時調(diào)整用紙一定要慎重。

3.工藝設(shè)計要核準(zhǔn)

對黨政類圖書來說，正文的工藝設(shè)計相對較少，如果圖書的圖片有出血設(shè)計，需要格外引起注意的是有人物頭像設(shè)計的，切成品時容易多切或少切，特別容易造成不完整，顯得對照片本人非常不尊重，在檢查下廠文件時，一定要注意這些圖片的“安全距離”。封面的工藝設(shè)計相對正文來說更復(fù)雜，特別是有磨砂、起鼓、燙金等工藝設(shè)計時，不僅要檢查打樣的完整性，更要與印制部門做好最后的溝通，否則不美觀倒在其次，一旦工藝設(shè)計沒有起到好的效果，或者出現(xiàn)嚴(yán)重問題，極易造成浪費(fèi)。

（三）宏觀審視，確保整體協(xié)調(diào)一致

“里子”與“面子”兩個層面檢查糾錯完畢后，再跳出具體的要素，從整體上審視一遍付印樣稿是確保圖書前后一致、整體協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)，特別是系列叢書。

1.檢查正文各級標(biāo)題是否合乎規(guī)范、是否正確

黨政類圖書一般至少有三個層級，有的甚至多達(dá)五個，每個層級的標(biāo)題序號是否正確，字體字號是否統(tǒng)一，是否合規(guī)都是要重點(diǎn)關(guān)注的。

2.檢查目錄、正文各級標(biāo)題和頁碼、書眉是否統(tǒng)一、正確

檢查目錄、正文各級標(biāo)題和頁碼、書眉是否統(tǒng)一不是逐字逐句讀能解決的，是有一定的方法可尋的，印前校對要核對，相關(guān)軟件查一遍，責(zé)任編輯再通翻一遍，這三個環(huán)節(jié)都需要責(zé)任編輯帶著高度的責(zé)任心，盯緊盯準(zhǔn)，否則一旦出現(xiàn)頁碼對不上，或者目錄中的標(biāo)題與正文標(biāo)題不一致這樣的“硬傷”，這本書的形象將大打折扣。

3.檢查與叢書其他圖書和出版社整體風(fēng)格是否協(xié)調(diào)

叢書通常是每名編輯各負(fù)責(zé)一本或幾本，如果出版過程中，統(tǒng)籌不到位就可能岀現(xiàn)不相協(xié)調(diào)的問題，甚至還要從整體上考慮與出版社定位風(fēng)格相協(xié)調(diào)，突出品牌特色。

三、圖書責(zé)任編輯印前檢查模式的作用和意義

圖書責(zé)任編輯應(yīng)對所負(fù)責(zé)處理的稿件承擔(dān)直接責(zé)任，無論出版社是否有條件進(jìn)行終審前檢查和質(zhì)檢部門印前檢查，責(zé)任編輯都有責(zé)任擔(dān)負(fù)起印前檢查的責(zé)任，圖書責(zé)任編輯印前檢查對圖書質(zhì)量高低起著至關(guān)重要的作用[2]。

（一）節(jié)省人力物力

無論是終審前質(zhì)檢還是印前質(zhì)檢部門專門質(zhì)檢，都要有專門的人員進(jìn)行這項(xiàng)工作，在出版社人力資源不充足、生產(chǎn)任務(wù)重的形勢下，無疑會造成人力物力的浪費(fèi)。責(zé)任編輯是圖書的第一責(zé)任人，對每本預(yù)下廠圖書進(jìn)行質(zhì)量檢查是其應(yīng)盡的責(zé)任，加強(qiáng)責(zé)任編輯責(zé)任意識既提高了圖書質(zhì)量，又節(jié)省了大量人力物力。

（二）確保正常出版周期

圖書責(zé)任編輯勾連著圖書出版的各個環(huán)節(jié)，清楚各個環(huán)節(jié)的進(jìn)度。書稿的基礎(chǔ)是否扎實(shí)，三審三校期間做過什么增刪改動，封扉版是否一致，責(zé)任編輯一清二楚，印前全面檢查由責(zé)任編輯進(jìn)行可以確保圖書如期出版，有條件的出版社可以在責(zé)任編輯檢查后再執(zhí)行印前圖書責(zé)任編輯互審制度，這樣為圖書質(zhì)量加上一道雙保險。

（三）堵塞生產(chǎn)漏洞

在責(zé)任編輯印前檢查未形成制度時，圖書責(zé)任編輯拿到付印樣，一般會在責(zé)任意識驅(qū)使下負(fù)責(zé)任地進(jìn)行檢查，但這是把“寶”壓在了責(zé)任編輯的責(zé)任意識上，只有形成制度，把印前檢查模式化，才能真正把責(zé)任意識壓實(shí)，徹底堵塞生產(chǎn)漏洞，真正為圖書質(zhì)量保駕護(hù)航。

四、結(jié)束語

印前檢查煩瑣而枯燥，時效性比較強(qiáng)的圖書還會被主管領(lǐng)導(dǎo)、作者甚至發(fā)行部門多方催促下廠，但越是時間緊迫，責(zé)任編輯越要平心靜氣，以高度的責(zé)任心做好印前檢查工作，為圖書出版把好最后一道關(guān)口。