探析《兵團日報》縮微拍攝準備階段的難點問題

張軍華

（新疆維吾爾自治區圖書館地方文獻部，新疆 烏魯木齊 830011）

縮微膠片是數字圖書館的重要組成部分，所需館舍較小，更可以長期保存。因此，新疆圖書館開展了對《兵團日報》《消費晨報》《烏魯木齊晚報》等報紙的縮微拍攝工作，以便更好地保存、利用新疆地方報紙資源。在對《兵團日報》拍攝時，常出現由于前期準備階段報名考訂不實、報紙的整理與登記馬虎、編寫著錄出錯等問題，導致所拍膠卷質檢不合格，造成很大浪費，所以必須重視這幾個關鍵點。參照《縮微攝影技術在35mm縮微膠片上拍攝存檔報紙》和《縮微制品制作標準匯編》的規定及要求，結合工作實踐，談談對上述難點的解決方法和處理步驟。

一、報名考訂

《兵團日報》創刊于1953年5月22日，是新疆生產建設兵團的黨委機關報，至今已有近70年的發展歷程，期間曾數度易名，多次停復，情況如下[1]：

（1）《生產戰線》：1953年5月22日由新疆軍區《新疆解放軍報》分版出版，四開四版，五日刊。1956年12月31日停刊。

（2）《新疆生產戰線報》：1957年1月1日更名為《新疆生產戰線報》，四開四版或六、八版，雙日刊。1960年12月31日停刊。

（3）《生產戰線》：1961年1月1日，以原名《生產戰線》復刊，對開兩版，用草紙印刷，六日刊，后又改為對開四版，每周雙日出報。1967年6月22日被迫停刊。

（4）《軍墾戰報》：1969年4月8日，根據兵團黨委的決定，恢復報紙出版，易名《軍墾戰報》，每周二或三期，四開，有四版、八版等。1975年3月撤銷了兵團建制，《軍墾戰報》于25日停刊。

（5）《新疆軍墾》：1983年10月1日兵團政治部出版了《新疆軍墾》，作為兵團黨委機關報，每周雙日出報，共三期，四開四版。1990年12月31日停刊。

（6）《新疆軍墾報》：1991年1月1日更名為《新疆軍墾報》，對開四版，増至每周四期，每周雙日出報，周日出星期版。1997年12月31日停刊。

（7）《兵團日報》：1998年1月1日改名為《兵團日報》，刊期版面不變，國內統一刊號CN65-0006；自2001年11月24日始周六也出報，每周七期，對開四版，刊行至今。

對報名進行考訂，弄清《兵團日報》的報名更迭及停復刊情況，將為后續的報紙提取、報紙整理與登記、編寫著錄等工作環節打下基礎，減少失誤。

二、報紙的整理與登記

由于不同時期《兵團日報》存在報名不同、新舊有別、版面各異、大小不等的情況，所以縮微拍攝前的整理、登記環節須特別慎重，以免拍攝環節出差錯。

（一）報紙種類的分類、登記

因提取批次不同，致使報紙的年份、報名、保存質量、裝幀有很大差異，需要清理、分類上架，造冊登記。工作原則是：①按照年份、報名不同分類理順，分組排放；②新報紙在前，舊報紙靠后，利于拍攝時先易后難；③區分合訂本和裝訂本，合訂本另行上架；④按照開本的不同區分報紙，以避免過多調整縮放比例；⑤對照報名更易，看是否摻雜其他種類的報紙[2]。

（二）報紙的逐年清點與登記

逐年清點報紙的原則是：①先簡單后復雜，先容易后困難，就是先清理、登記“合訂本”報紙，再做“裝訂本”。因為“合訂本”報紙保存質量較好，沒有被翻閱，易于清點，更適用于縮微拍攝；②先近年新報，再早年舊報。新報紙版次開本比較規范，容易清點；舊報紙版序較亂，缺版亦多，出報無規律，清點困難；③按照報紙大小分類，先對開再四開。由于對開和四開報紙所用縮率不同，需要升降機頭，將大小報紙分開，利于拍攝時固定縮率，提升拍攝效果；④將《縮微復制登記表》、缺失條、月份分割條、報擋、膠帶、書車等工具準備好。

報紙登記的步驟是：①將一年的報紙在《報紙縮微復制登記表》上逐日、逐月登記，須依次填寫每期報紙的應有版數、存版數、缺版數、殘污版數、增刊版數、拍數等；②登記完成后，對照每月的缺版記錄，填寫缺失條，注明缺失日期、版次、號數。以此為據到“裝訂本”中查找，如能找到，就要提出插入已登記的報紙。如找不到，則要在缺失處放入缺失條；③將報紙攤開、撫平，依照版號順序疊放整齊。如遇增刊，則放在正版后。強調：碼放報紙時不能有褶皺、破裂、壓角，應用膠帶粘貼、拉展；④登記完一月的報紙，須在月初第一版放入該月的月份分隔條，不可遺漏，否則可能拍攝時漏拍月份分隔板；⑤清點完一年的報紙后，將每張報紙鋪平拉展，順序碼放，再用石板壓上，在拍攝時可避免出現文字成像失真、報紙卷角遮擋、褶皺處看不清等問題[3]。

進行報紙登記時切記：①早年的《生產戰線》《軍墾戰報》報紙版數、出報日期不規律，所以登記時要對照原報，逐版、逐日填寫《登記表》；②如前所述，《兵團日報》曾數易其名，因而在《登記表》首頁的上部須填上報名、出版年月、出版地；③如遇報紙出現增刊，要將增刊的版數填入《登記表》的“刪（增）刊版數”下的“存版、缺版”項內，并將當天的正版數和增刊版數相加后填入“館藏狀況”欄下的“存版”項內；④登記報紙時如有褶皺、破裂，應用膠帶將破裂處粘貼、褶皺處拉平；⑤如報紙存在缺版，要將缺少版數寫在“館藏狀況”欄下的“缺版”項內，在“備注欄”中注明報紙日期、報號、版次；⑥如報紙被水浸泡或沾染污垢不能去除，污損部分占版面的1/4，就要在“館藏狀況”欄下的“污版”項內注明數量及版次；⑦如報紙有殘損（開天窗、被撕走1/4以上），不可彌補，須在“館藏狀況”欄中的“殘版”處注明何處殘損；⑧登記完一個月報紙，要計算該月報紙的存版量，即把該月每期報紙的存版數量相加，將得數填寫在“出版計數”欄中，再在“拍數欄”中填寫拍數，用當月報紙存版量除以2，即為這月報紙的拍數[4]。

三、編寫報紙著錄

著錄編寫的目的是要完整展現報紙各項信息，這就要求編寫者要熟知報紙的變更情況，例如報名、創刊時間等，并按相關規則對報紙信息進行客觀描述，這就是報紙著錄。編寫《兵團日報》的著錄時，一要確定《兵團日報》不同時間段的報名及起訖時限，并查出使用某一報名的起止報號，找出該報名的出版者、出版日期、出版地、所用語種等等；二要按照著錄條例要求依次編寫報名、責任者、起止日期、出版編號、出版者、出版地、出版時間、版本情況、所用文種、報紙高度、有無增刊或副刊、報名的前后變更、報號的變動，以及片卷分檔情況、缺版詳情等[5]。

在著錄《兵團日報》時，須注意：①報名多有變更：《兵團日報》在不同年份的報名也不同，有時會出現維吾爾文報名，因此應按照需要拍攝的報紙名稱來編寫責任者、出版日期、出版地、出版編號等；②載體描述項：《兵團日報》的高度有38cm和54cm兩種。早年的《生產戰線》和《新疆生產戰線報》常為四開，多附增刊，報高38cm，拍攝縮率為1:14；近年的《兵團日報》為對開，不設增刊，報高54cm，拍攝縮率為1:19；③片卷分檔情況和缺版詳情：根據《報紙縮微復制登記表》中一年報紙的總拍數，按照每卷膠卷最多拍攝600拍的限額確定分為幾卷拍攝，設置片卷分檔；每一卷都要有著錄，須注明起止日期、報紙編號，以及缺版、增刊詳情。

四、結語

前期準備工作是報紙縮微拍攝工作的開端和前提，對縮微拍攝各環節至關重要。上文探討了《兵團日報》縮微拍攝前準備工作中常見的幾個難點和問題，以及處理的原則和步驟，標明了注意事項，為后續的拍攝環節奠定基礎。