高校醫學編輯約稿經驗淺談
——以康復學報為例

萬 甜

（福建中醫藥大學康復學報編輯部，福建 福州 350122）

隨著科技的進步和學科的發展，高校期刊編輯肩負著時刻報道學科進展、最新科學研究成果等重任，而高校醫學期刊更是肩負著與人們身體健康密切相關的責任，及時收集最新醫學成果、學術經驗，傳遞醫學信息，是對一位醫學編輯的基本要求[1]。因此，一名優秀的醫學編輯應當熟悉相應學科知識、時刻了解學術發展動態，并且及時約稿。優秀的稿件往往是從約稿這一刻開始的。筆者以康復學報為例，從高質量稿件獲取途徑、約稿技巧、編輯身份轉型以及新時代年輕編輯的培養要求等方面進行探討。

一、高質量稿件獲取途徑

（一）向高校教師約稿

目前，高校醫學期刊的稿件很大部分是高校教師撰寫，現在高校要求教師除教學外，需要積極參與科研工作，比如部分高校要求評審副教授、教授職稱需要承擔一定級別的科研課題，特別是國家自然基金項目等，這類國家級課題代表著較高的學術地位，其成果往往較為前沿和先進，可以提供較好的稿源。作為醫學編輯工作者，應定期舉辦校內期刊寫作技巧講座、宣傳并約稿[2]。當然，優秀的稿件并不能僅限于期刊所在的高校，此類論文應擇優錄用，把大部分版面用于報道國內外更好的稿件，這樣才能真正提升期刊的學術地位和影響力。以康復學報為例，康復學報從創刊開始，就不定期組織校內期刊寫作技巧講座或參與學校舉辦的學術會議和科研活動，并積極向高水平高校教師約稿。對校內論文發表的基本條件是基金項目來源于國家自然基金等國家級以上課題，同時康復學報每一期發表的校內論文不超過5篇，以保證更多的版面用于吸收國內外更優質的稿件。

（二）向醫院臨床人員約稿

高校醫學期刊除了報道最新和前沿的實驗研究成果外，還有部分欄目用來報道臨床研究成果。臨床研究成果往往來源于臨床醫生工作經驗或總結，包括經驗方、新技術開展、疑難手術等，高校醫學期刊應該提供一個有效的平臺，及時為臨床醫生提供支持，使經驗、臨床技術得到更好的傳播、傳遞和傳承，并為廣大人民的健康服務[3]。優秀的臨床論文能更好地吸引讀者，提高檢索率，提升期刊的學術地位。以康復學報為例，康復學報主要從事康復的相關研究報道，學報部門領導特別重視針對臨床醫院的約稿，定期選派編輯人員到附屬醫院，特別是附屬康復醫院約稿。深入醫院，與醫院科教科合作，定期宣傳期刊、舉辦論文寫作技巧講座，將約稿函及每一期期刊封面、目錄、正文在醫院網址內宣傳，供臨床醫生學習、借鑒，并與臨床醫生面對面約稿，總結優秀臨床經驗。

（三）向國內知名專家團隊約稿

醫學各個領域有水平一流、技術先進的知名專家團隊，他們的研究水平往往處在國內甚至國外領先水平，如能獲取專家團隊資源，報道他們研究成果，將可以很好地提升醫學期刊的學術影響力[4]。因此，作為編輯工作者，應當通過各種途徑，主動聯系專家團隊，做到“積極主動、長期穩定合作”。以康復學報為例，康復學報主要報道中國康復醫學領域的相關研究，涉及中風康復、言語康復、骨傷康復等方面。2014年編輯部與全國著名的言語康復治療專家團體（陳卓銘教授團隊）取得聯系，該團隊主持國家“863”課題、國家“十一五”“十二五”等重大攻關課題，承擔省部級課題13項，發明專利10項，博士授予點，并成立廣東省神經功能康復工程技術研究中心、暨南大學三好康復研究所，在言語康復治療方面的研究處于國內前茅。康復學報通過約稿方式，在2015年第25卷第2期發表《功能性構音障礙兒童輔音錯誤模式研究》《輔助溝通訓練儀的設計及應用》《孤獨癥兒童相關能力缺陷與共同注意力的關系》《孤獨癥譜系障礙兒童教育評估工具研究進展》4篇重要學術論文。2015年編輯部與著名的脊髓損傷康復團隊（張安仁教授團隊）取得聯系，并于2016年第26卷第2期發表《截癱三聯針聯合康復訓練對脊髓損傷患者CGRP水平》《運動功能及日常生活能力的影響》等3篇重要學術論文。通過和這些知名專家團隊約稿，全力提升了康復學報的影響力。2017年康復學報正式列入中國科技核心期刊。

（四）向學術會議參會人員約稿

向學術會議參會人員約稿，也是目前約稿的一種重要方式[5]。參會人員除了專家外，大部分是各學校、科研機構、醫院各專業人員。所以，編輯人員應多參加各項學術會議，特別是國家級學術會議，并以此約稿、宣傳期刊，提高期刊知名度。以康復學報為例，編輯部門定期指派編輯人員參加各類學術會議，比如2016年上海國際康復論壇（IRSF），打造中國最具影響力的康復主題大會，開設超過40個主題和分會場，康復學報與會議組織部門合作，申請展位，通過發放宣傳雜志、名片等形式，提高雜志知名度。通過參加各種重要學術會議，康復學報后期陸陸續續收到各方專家、學者的投稿，并有幸獲得專家吳毅教授團隊的稿件支持，并于2016年26卷第5期和2018年第2期發表《精準康復在重癥顱腦損傷后意識障礙診治中的作用》等多篇重要學術論文。

（五）其他途徑約稿

其他途徑包括電話約稿、手機短信約稿以及電子郵箱約稿等[6]。一般電話、手機約稿的特點是具有一定的互動性、快捷性。其非當面性存在一定局限性，電話、手機約稿是聲音互動或者短信互動的言語交際行為，但因為不是當面行為，專家不一定感受到編輯良好的態度、熱情，因此大大降低了約稿的成功率，特別是高質量稿件約稿成功率不高。電子郵箱約稿也是常用的約稿方式，其特點是低成本性和書面性，郵件來往成本低，同時編輯可以通過書面形式表達約稿要求及自己想法，但普通稿件較多，高質量稿件成功率也較低[7]。

二、約稿技巧

約稿過程中，如何提升約稿成功率，作為醫學編輯，應該通過提高約稿溝通能力、約見專家前認真做功課以及學會傾聽等方式來實現。

（一）學會正確的約稿溝通能力

從高質量稿件的約稿途徑來看，主要還是通過面對面的約稿方式來成功獲得優質稿件[8]。因此，在約稿過程中，有效溝通的能力直接影響著能否成功約稿。溝通即信息交流，是溝通的主體將特定的信息傳遞給溝通對象，并獲得預期反饋的相應過程[9]。它的意義在于傳遞與理解，有效的溝通是主體傳遞信息后客體感知的信息與主體發出的信息完全一致。有效溝通是一門藝術，講求方法與講求感染力并重。因此，醫學期刊編輯，除了掌握醫學相關知識，還要注重溝通技巧的實踐和培養，勤于溝通才能善于溝通[10]。

（二）約見專家前要認真做功課

想獲得更優質的稿件，向專家約稿特別重要。約稿前，應對所約見專家先進行比較全面的了解，比如了解專家的研究領域、研究成就、研究方向以及相關團隊信息等。正所謂“知己知彼，百戰不殆”。

1.約見前了解專家信息。通過各方面途徑了解專家基本信息、學術成果等，比如通過單位網站檢索、發表論文檢索、詢問他人及了解其興趣愛好等，通過做功課，不僅能明確專家研究方向是否與編輯期刊征稿方向相符，而且能更好地進行專業方向交流，興趣愛好交流，豐富談資，交談不冷場[11]，這樣有利于提高約稿的成功率。

2.準備好詳細的約稿函。專家都是某個領域較有影響力的人，約見專家時間可能比較簡短，因此，除了熱情、積極地表達約稿意向外，同時給專家呈現約稿函也非常重要。約稿函要素包括[12]：（1）約稿函應是了解專家信息后專人專信擬寫，能有效地表達對專家的重視。（2）簡要介紹期刊的影響力、特色、欄目以及主辦單位等信息。（3）詳細說明約稿的要求，包括內容的要求、格式、字數等。（4）表達對專家研究方向及研究成就的興趣和推崇，信末表達期待之情。

（三）學會傾聽是約稿成功的關鍵所在

在向專家約稿時，學會傾聽是約稿成功的關鍵。所約見的專家都是某一領域的學科帶頭人，具有突出的成就，知識專業性非常強，對所研究的學術領域有獨到的見解。因此，編輯要做到以下三點：（1）與作者溝通中做到以傾聽為主。作為一名出色的編輯，一定具有較高的情商，善于虛心求教，做到不卑不亢，少說多聽。交談時吸引對方的是誠懇和謙遜的態度[13]。（2）少言但不是不言。所涉及的內容盡量為對方感興趣的領域，同時是與稿件要求有關的信息。（3）集中注意力并做好筆記。大部分專家可能時間倉促，此時編輯就要集中注意力，認真傾聽并記下專家口述的每一句重要的言論。也有少數專家，愿意一點一點地回顧以往的科研工作，這也是他們最寶貴的財富，因此，編輯要耐心聆聽，并及時做好筆記。

三、編輯身份轉型以及新時代年輕編輯的培養要求

期刊社稿件通常以電子郵箱等作者投稿模式獲取，但目前編輯市場也是屬于競爭市場，優質的稿件不會自動送上門。想要獲得高質量稿件，面對面的約稿途徑非常重要。因此，編輯身份應該適當轉型，以主動、積極尋找優質稿源，加強合作，為提高期刊影響力做出努力。然而編輯身份轉型就需要對新時代年輕醫學編輯的培養提出更高的要求。

（一）樹立正確的人生觀和價值觀

人生觀和價值觀是每一個人對人生價值的看法和感受，是每一個人對自身境遇的理解，也是決定一個人做人的標準，把握人生道路的指南。為別人服務的人生觀是真正能把個人與社會有機統一，是最符合人類最根本利益和要求的。積極的人生態度對一個人的正向成長非常重要，積極的人生態度是每個人認真工作、努力上進以及享受生活的內在動力。

因此，編輯工作者首先應從內心認可編輯工作，要有吃苦耐勞的精神，保持工作熱情，愛崗敬業，樹立正確的人生觀和價值觀。其次，應根據編輯工作的性質，找準自身定位，制定階段計劃，通過學習或深造的方式，提升自身專業水平和基本素質，從而獲得職業成就感和自我效能感，體現自身人生價值[14-15]。

（二）提升正能量

正能量本是物理學名詞，其流行源于英國心理學家理查德·懷斯曼的專著《正能量》，其中將人體比作一個能量場，內在潛能通過有效的激發和促進，將使人表現一個全新的、更加自信、更有活力的自我。每個人內心隱藏著正負能量，正能量的人內心包含著自信、進取、豁達等，通過激發內在潛能，負能量的人內心包含著消沉、自私、猜疑等，二者互為消長。當前，青年編輯因為工作時間短、經驗不足，加之每天重復著煩瑣的稿件工作，容易產生職業倦怠，出現負能量。這樣對于個人發展及提升稿件質量有著不利影響。何妍等指出：提升幸福感是編輯職業倦怠的解決之道[16]。編輯要認識自我，悅納自我，關注愉快體驗，培養積極心態，發展積極人格特質[17-18]，從而提高正能量，提高工作積極性，工作上刻苦努力，從等待稿源轉型至積極約稿，認真組織高質量稿件，最終提升期刊的影響力。