話說(shuō)檔案那些事（五）：歸檔：將歷史裝進(jìn)檔案盒

任漢中

檔案不是一種自然生成物，也不是人們重新制造的新型物品，而是由已有原始記錄通過(guò)一定的程序轉(zhuǎn)化而來(lái)的。只是在經(jīng)過(guò)了歸檔程序后才產(chǎn)生了檔案。

歸檔是檔案管理工作中最為普通的一項(xiàng)入門級(jí)的工作程序，簡(jiǎn)單而煩瑣。基層工作部門通常認(rèn)為歸檔是將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒福▊洳椋┑倪^(guò)程。更抽象一點(diǎn)的是，將歸檔定義為是存儲(chǔ)有組織的數(shù)據(jù)。毫無(wú)疑問(wèn)，大家對(duì)于歸檔工作的認(rèn)識(shí)至今還停留在事務(wù)性的理解上。因此在實(shí)際工作中，檔案工作人員是在上級(jí)主管部門一系列規(guī)章指導(dǎo)下照章行事，將一些原始記錄材料裝進(jìn)檔案盒，使檔案機(jī)構(gòu)因此而獲得工作對(duì)象，檔案管理便可以按部就班地進(jìn)行了。然而，如果我們從社會(huì)和歷史的高度去看待歸檔工作，就會(huì)發(fā)現(xiàn)歸檔工作遠(yuǎn)不是我們想象的那么簡(jiǎn)單。

確實(shí)，從表面上看，歸檔只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作程序。而實(shí)際上歸檔不僅僅是為檔案管理獲得管理對(duì)象，更重要的是為后人解讀歷史積累素材。人們?yōu)槭裁赐ㄟ^(guò)歸檔將社會(huì)活動(dòng)中形成的本可隨現(xiàn)實(shí)活動(dòng)的結(jié)束而失去現(xiàn)實(shí)功用的原始記錄材料留存下來(lái)作為檔案？是因?yàn)槿藗冮_始認(rèn)識(shí)到，這些失去現(xiàn)實(shí)功用的材料還具有加強(qiáng)記憶和歷史證據(jù)的作用，在人類漫長(zhǎng)的歷史活動(dòng)過(guò)程中具有鏈條連接的重要功能，歸檔是為滿足人類社會(huì)的某種特殊需求而形成的一項(xiàng)特殊工作程序。歸檔的深層內(nèi)涵在于，它是人類主體能力和本質(zhì)力量對(duì)象化結(jié)果的凝結(jié)、積淀和破譯、復(fù)活的雙向活動(dòng)，它是人作為實(shí)踐主體對(duì)歷史地形成和發(fā)展起來(lái)的主體能力和本質(zhì)力量進(jìn)行確證、保存、占有和延續(xù)的內(nèi)在機(jī)制，體現(xiàn)了人類社會(huì)發(fā)展的自覺(jué)能動(dòng)性和客觀規(guī)律性、創(chuàng)造性和依賴性、歷史階段性與活動(dòng)連續(xù)性的統(tǒng)一。簡(jiǎn)略地說(shuō)，歸檔是指人們將在過(guò)去的生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)生活中所創(chuàng)造的一切物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富以信息的方式加以搜集、儲(chǔ)存和以備重新提取的過(guò)程的總稱。也就是說(shuō)，檔案資源的狀況，對(duì)于后人回溯歷史場(chǎng)景或架構(gòu)歷史記憶具有決定性的作用。

同時(shí)，歸檔工作具有強(qiáng)烈的主觀色彩，檔案工作者應(yīng)當(dāng)負(fù)有重要的責(zé)任。人的記憶分為有意記憶和無(wú)意記憶兩種類型。所謂無(wú)意記憶，是指人們?cè)跊](méi)有任何記憶的目的、要求的情況下，也未作出任何記憶的意志努力和采取任何的記憶方法的記憶，因此無(wú)意記憶是自發(fā)性，并帶有片面性。有意記憶則不同，是有明確記憶目的并采取相應(yīng)記憶方法和努力的記憶，并具有自控性和創(chuàng)造性。千百年來(lái)，人類在社會(huì)生活中產(chǎn)生的實(shí)踐材料可謂浩如江海，而人們沒(méi)必要也不可能全部留存為檔案以作記憶，只能取滄海一粟，或者說(shuō)沙里淘金，“金”與“粟”都是通過(guò)歸檔程序有意選擇的結(jié)果，因此，檔案應(yīng)屬于有意記憶的范疇。既然檔案是有意記憶的結(jié)果，必然帶有深厚的主觀色彩。在歸檔程序中，面對(duì)眾多的原始記錄材料，歸檔者必須依據(jù)價(jià)值判斷進(jìn)行選擇。歸檔者的政治態(tài)度、價(jià)值取向、文化素養(yǎng)、管理能力等諸多因素會(huì)在其中發(fā)揮決定性作用。在經(jīng)過(guò)歸檔后，原始記錄材料中哪些能成為檔案，哪些不能成為檔案體現(xiàn)著歸檔者的目的、要求、目標(biāo)，以及采取的方法和作出的努力，毫無(wú)疑問(wèn)，檔案工作者在歸檔中發(fā)揮著決定性的作用。

檔案作為一種社會(huì)記憶載體在社會(huì)生活中充當(dāng)著不可替代的角色。檔案作為控制社會(huì)記憶的一種工具，其最終目的是要建立適合于社會(huì)總體利益的“話語(yǔ)”體系，對(duì)社會(huì)群體中的意識(shí)施以影響并進(jìn)而達(dá)到控制社會(huì)的目的。英國(guó)社會(huì)學(xué)家安東尼·吉登斯指出：“在組織內(nèi)部，檔案是強(qiáng)化監(jiān)視的關(guān)鍵。對(duì)于空間是關(guān)注過(guò)去的事件或是組織本身成員行動(dòng)的問(wèn)題，該組織可以通過(guò)檔案這一手段將其自身進(jìn)入過(guò)去，并可以確保對(duì)未來(lái)的某種控制尺度。”在此意義上，吉登斯將檔案看成是社會(huì)控制的“一種結(jié)構(gòu)上的媒介，用于在時(shí)空中以各種方式來(lái)規(guī)定行動(dòng)”。由此可見(jiàn)，檔案工作者所從事的歸檔工作并非一項(xiàng)普通的工作程序，而承載著沉重的社會(huì)責(zé)任和深遠(yuǎn)的意義。歸檔實(shí)質(zhì)上是撿拾人類社會(huì)生活中留下的記憶碎片裝進(jìn)檔案盒中，為現(xiàn)在和將來(lái)編織歷史的畫面積累基本素材，直接決定著歷史的還原度，也決定著社會(huì)文化的構(gòu)成要素和發(fā)展走向。更確切地說(shuō)，后人所認(rèn)識(shí)的歷史和社會(huì)記憶，是由我們今天的歸檔工作來(lái)完成的。檔案工作的社會(huì)責(zé)任就起始于歸檔工作。檔案工作者應(yīng)當(dāng)基于檔案對(duì)于社會(huì)的意義而認(rèn)識(shí)歸檔對(duì)于檔案的意義，我們才能清醒地意識(shí)到：檔案工作者的責(zé)任重于泰山。歸檔不僅僅是將原始記錄材料裝進(jìn)檔案盒，而是將歷史裝進(jìn)檔案盒，歸檔工作的任何疏忽或失誤都會(huì)導(dǎo)致歷史的失真。當(dāng)然，盡管檔案工作的職責(zé)要求是盡可能維護(hù)歷史的真實(shí)，而在實(shí)際工作中，受權(quán)力關(guān)系、社會(huì)制度、意識(shí)形態(tài)、文化觀念、倫理道德等多種社會(huì)因素的制約與影響而留存下來(lái)的信息資源，其架構(gòu)的歷史記憶必然是由檔案實(shí)際控制者的意識(shí)形態(tài)和文化規(guī)范所決定的，是被重新架構(gòu)的“過(guò)去”，無(wú)法忠實(shí)地還原真實(shí)歷史面貌。所以，我們懷著真誠(chéng)的愿望收藏檔案以維護(hù)歷史的真實(shí)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)自覺(jué)不自覺(jué)地開始背離歷史的真實(shí)在構(gòu)筑我們主觀需要的歷史記憶，并在權(quán)力等社會(huì)因素作用下成為共同記憶而得以傳承。由檔案構(gòu)筑的社會(huì)記憶無(wú)論如何也難以絕對(duì)還原歷史的真實(shí)。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)：“我們或多或少都是無(wú)意識(shí)的撒謊者。”因此，歸檔在檔案管理工作中的意義不可小視，它直接影響著檔案工作的社會(huì)聲譽(yù)和社會(huì)地位。

在對(duì)歸檔工作進(jìn)行了深入分析之后，我們應(yīng)該意識(shí)到歸檔并非一項(xiàng)普通的事務(wù)性的工作，它連接著歷史和未來(lái)，歸檔者也因此肩負(fù)著沉重的社會(huì)責(zé)任。檔案工作要贏得社會(huì)的尊重和維護(hù)社會(huì)的整體利益，就應(yīng)當(dāng)從歸檔做起。在歸檔工作中，不僅要客觀、公正、全面，體現(xiàn)對(duì)歷史的尊重和忠實(shí)，更要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，著眼于社會(huì)發(fā)展的未來(lái)。

（作者單位：湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院 來(lái)稿日期：2018-12-17）