醫(yī)院購入計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理分析

鄒駿寰　何云

摘 要：信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給醫(yī)院會(huì)計(jì)工作提出了更高要求，是醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的需求，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院自動(dòng)化發(fā)展有著重要意義。根據(jù)醫(yī)院購入計(jì)算機(jī)軟件的情況來看，醫(yī)院會(huì)計(jì)處理工作效率得到大大提高，各種資源的配置也變得更加合理，在提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量上產(chǎn)生的作用非常大。本文就醫(yī)院會(huì)計(jì)處理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出醫(yī)院購入計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理策略，以推動(dòng)醫(yī)院更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 計(jì)算機(jī)軟件 會(huì)計(jì)處理

在醫(yī)院現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度中，計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用沒有明確的規(guī)定和要求，因此，會(huì)計(jì)處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性需進(jìn)一步完善，是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作必須重視的內(nèi)容。因此，在實(shí)踐工作中，醫(yī)院購入計(jì)算機(jī)軟件來開展會(huì)計(jì)處理工作，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院智能化和自動(dòng)化發(fā)展有一定作用。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)處理工作的現(xiàn)狀分析

在購入計(jì)算機(jī)軟件時(shí)，需要的費(fèi)用較大，但其使用時(shí)間很長(zhǎng)，有著較高的應(yīng)用價(jià)值。因此，當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)處理工作還存在一些不合理的地方：第一，將計(jì)算機(jī)軟件購入產(chǎn)生的費(fèi)用，計(jì)入到醫(yī)院的當(dāng)期費(fèi)用中，則會(huì)給當(dāng)期損益帶來一定影響，并降低財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，最終影響醫(yī)院效益的公正評(píng)價(jià)。第二，由于計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)生的作用、存在的形式都是無形，隨著時(shí)間的推移，其形態(tài)和結(jié)構(gòu)還會(huì)發(fā)生變化，從而無法明確說出其價(jià)值和效益。如果將計(jì)算機(jī)軟件購入產(chǎn)生的費(fèi)用，計(jì)入到醫(yī)院的固定資產(chǎn)中，會(huì)給醫(yī)院資產(chǎn)清算帶來一定難度。第三，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系還不夠完善，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值得不到充分體現(xiàn)，計(jì)算機(jī)操作人員的綜合技能也不強(qiáng)，特別是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)于保證醫(yī)院會(huì)計(jì)處理工作的現(xiàn)代化發(fā)展有一定影響。

二、醫(yī)院購入計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理策略

（一）會(huì)計(jì)處理項(xiàng)目的設(shè)置

由于計(jì)算機(jī)軟件有一定的特殊性，在記入醫(yī)院會(huì)計(jì)項(xiàng)目時(shí)，需要設(shè)置合適的賬目名稱，才能保證醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的正確性，即提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、可靠性。因此，結(jié)合醫(yī)院會(huì)計(jì)科目的情況，將計(jì)算機(jī)軟件的購入設(shè)置為“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”，可以更加的開展會(huì)計(jì)處理工作。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)軟件在使用的過程中，產(chǎn)生的價(jià)值很大，需要對(duì)其進(jìn)行資本化處理，即結(jié)合無形資產(chǎn)、有形資產(chǎn)的特點(diǎn)，將其會(huì)計(jì)科目分為如下三個(gè)明細(xì)項(xiàng)目：“藥品軟件”、“醫(yī)療軟件”、“管理軟件”，從而對(duì)其費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偺幚怼Ｔ谟?jì)算機(jī)軟件發(fā)生二次開發(fā)利用，或者是系統(tǒng)升級(jí)的情況，可能會(huì)產(chǎn)生一定費(fèi)用，則費(fèi)用較大應(yīng)計(jì)入原有價(jià)值，即在每期分?jǐn)傢?xiàng)目中記錄，而費(fèi)用較少應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的費(fèi)用中。所以，醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)認(rèn)真開展自己的本職工作，設(shè)置備查輔助賬目，利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行記錄，以便快速查看其金額、轉(zhuǎn)移情況、使用情況等，并由會(huì)計(jì)工作人員定時(shí)定期的管理和核查，對(duì)于提升醫(yī)院會(huì)計(jì)處理工作實(shí)效性有直接作用。

（二）計(jì)算機(jī)軟件的具體應(yīng)用

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用已經(jīng)逐步推廣，其具體應(yīng)用主要有如下幾個(gè)方面：第一，醫(yī)院庫房對(duì)物資的管理、藥品的管理。在對(duì)物資、藥品進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)，需要核查其類別、數(shù)量、用途、價(jià)格、名稱等，因此，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，可以全面監(jiān)控其入庫情況、使用情況，并對(duì)入庫資料、價(jià)格變動(dòng)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，甚至在物資、藥品的價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可以第一時(shí)間顯示出來，對(duì)于提高會(huì)計(jì)處理工作質(zhì)量和效率有著極大作用。第二，數(shù)據(jù)信息的核算。在醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)中，患者、財(cái)務(wù)、醫(yī)療出勤等各種信息的數(shù)量越來越大，并且，這些數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系非常緊密，需要有效管理這些數(shù)據(jù)，才能給患者提供可靠的信息，以及簡(jiǎn)化醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的程序。例如：住院部的患者信息，通過計(jì)算機(jī)軟件來管理，可以掌握患者的姓名、性別、住院日期、住院情況、病情變化、醫(yī)療費(fèi)用等，也可以對(duì)比不同病情的患病率、治愈率、社保報(bào)銷的情況等，是降低統(tǒng)計(jì)失誤率的重要方式，可以大大降低醫(yī)務(wù)工作的工作量，以及提高財(cái)務(wù)工作效率，最終提升會(huì)計(jì)處理服務(wù)水平。第三，醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)工作的環(huán)境發(fā)生著巨大變化，即在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，醫(yī)院資金的流動(dòng)情況、物資采購情況、設(shè)備維護(hù)情況、人員調(diào)動(dòng)情況、員工培訓(xùn)情況、社會(huì)活動(dòng)的開展情況等，都可以在很短的時(shí)間內(nèi)看到，即對(duì)醫(yī)院資金流動(dòng)情況進(jìn)行全方位的監(jiān)控，對(duì)于提升醫(yī)院整體財(cái)務(wù)管理工作水平有著重要意義。

結(jié)束語

總之，在信息技術(shù)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上，醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展，是我國(guó)醫(yī)療體制改革的必然趨勢(shì)，也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的需求，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院資源合理配置有著極大作用。同時(shí)，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展需求，計(jì)算機(jī)軟件的合理運(yùn)用，可以提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的可靠性、全明性，是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

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