芻議事業單位人事檔案管理優化策略

摘 要：本文簡述了現階段事業單位人事檔案管理的問題，具體分析了檔案管理制度不健全、管理執行力差以及管理設施不完善等方面對事業單位人事檔案管理帶來的影響，提出了一些具體的管理策略，以期對事業單位人事檔案管理進行優化。

關鍵詞：事業單位 人事檔案 管理策略

事業單位是由國家機關領導的從事社會服務工作的組織。事業單位的工作主要是履行一定的政府職能、從事一些公益性服務，或是直接參與社會管理。優化事業單位的人事檔案管理策略，能夠提升其行政管理高效性，激發員工的工作積極性，推動事業單位的發展。隨著我國社會不斷發展，大眾對事業單位的工作、服務質量提出了更高要求。因此，在新時期事業單位要積極探索人事檔案管理的新方法，提升人事檔案管理效率。

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

在新時期，事業單位的人事檔案管理工作要緊跟時代步伐，積極應對管理工作中出現的問題。在優化事業單位人事檔案管理的過程中，需要立足于事業單位的實際需求，提升工作效率與管理水準，有針對性的進行整改。[1]

（一）人事檔案管理制度不健全

現階段的人事檔案管理制度不健全，難以落實有效、綜合的人事管理，在對單位在編人員進行信息記錄、統籌安排的過程中常常出現一些本可以避免的問題。一方面，現階段的事業單位人事檔案管理更加側重于檔案儲存工作，缺乏合理、有效的人事檔案管理制度，造成人事檔案數據收集不全面，信息不準確。另一方面，事業單位的人事檔案難以得到利用，通常是只能達到儲存的目的，沒有合理的資源利用機制對人事檔案進行借閱管理，導致人事檔案資料不能發揮其應有的價值。與此同時，在現階段的管理機制下，人事檔案的借閱存在較大風險，很多事業單位為了減少檔案遺失的可能，完全杜絕了借閱行為，從而降低了人事檔案的管理效率。

（二）人事檔案管理制度執行差

隨著人事檔案管理改革的不斷推進，上級政府機構對事業單位的檔案管理提出了更高要求，基于現階段人事檔案管理的高標準，部分事業單位制定了一些檔案管理制度，但是在管理執行力方面仍然有所欠缺，促使事業單位人事檔案管理質量得不到提高。其一，很多事業單位在制定人事檔案管理制度時，脫離了管理實際，管理制度與當下社會環境不相適應，沒有從信息時代的角度出發，設計高效便捷的管理辦法。[2]其二，事業單位人事檔案管理與職工的薪資、晉升、未來發展等息息相關，人事檔案的服務對象包括上級機關的人力資源部門、社保部門、住房公積金部門等，這些機構對人事檔案的管理、使用要求并不是一致的，

（三）與檔案管理制度相匹配的設施不完善

隨著我國社會的不斷發展與進步，事業單位人事檔案的作用越來越受重視，部分事業單位已經意識到了提升人事檔案管理效率與質量的重要性，但是卻受到配套設施的限制，導致人事檔案管理制度難以得到落實。事業單位的人事檔案管理需要實時更新，對于離退休職工的人事信息進行及時跟進，配合社保部門、人力資源部門、工會等的工作。人口流動性大是現代社會的主要特點之一，這樣的特性為人事檔案管理帶來了難度，先進管理技術與設施的缺乏，導致人事檔案管理達不到現代社會要求。

二、優化事業單位檔案管理制度的有效策略

（一）提升人事檔案管理人員責任意識

優化事業單位人事檔案管理首先要提升管理人員的責任意識，通過職業培訓幫助管理人員提升專業技能。事業單位在進行人事檔案管理時要明確管理人員責任，促使管理人員在合理的制度規范下，掌握進行高效管理工作的辦法，明確分工，促使人事檔案管理人員嚴格按照規章制度展開工作。

（二）配置人事檔案管理專業人才

在優化事業單位人事檔案管理工作的前提要求下，相關部門要配置人事檔案管理專業人才，提升其履職能力。事業單位要立足于實際需求，同步提高管理人員的專業素養與工作素質，積極展開職業技能培訓，促使人事檔案管理人員素養進一步提升，做好檔案管理的細節工作。[3]

（三）促成人事檔案管理制度標準化

促成事業單位人事檔案管理制度的標準化，能夠規范日常工作內容，確保工作人員的管理工作在合理、完善的人事檔案管理制度下進行。上級領導機關要出臺標準化人事檔案管理制度文本，要求基層事業單位根據自身實際情況作出修改，促使各級事業單位人事檔案管理工作順利開展。

另外，針對人事檔案管理設施落后的問題，相關事業單位要積極向上級機關反映，合理利用財政支持，加強基礎設施建設。

三、結語

事業單位人事檔案管理優化，不僅能夠提升管理效率，服務各級領導機關，協調人事檔案管理，還能提升人事檔案資料的利用率，促使人事檔案資料充分發揮自身的價值。在新時期，基層事業單位要完善人事檔案管理制度，基于現階段人事檔案管理的實際問題，提升人事檔案管理能力，優化檔案管理方法，落實上級機關對檔案管理的新要求。

參考文獻

[1] 付艷杰.新時期事業單位檔案管理工作的優化策略探討[J].辦公室業務，2017（12）：145.

[2] 劉揚.行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J].企業導報，2016（18）：31.

[3] 張薊紅.事業單位人事檔案管理策略探討[J].戲劇之家，2016（15）：261.

作者簡介：羅楊（1981.11-），女，漢族，四川達州市人，本科學歷，單位：大竹縣黨外代表人士聯絡服務中心，研究方向：檔案管理。