新疆維吾爾自治區廣播電視局
廣電工程建設數量的不斷增加,對工程建設中的項目管理提出更高要求,要想適應激烈的行業競爭趨勢,廣電運營商要加強項目管理工作,解決工程建設中項目過于分散、建設期限短等問題,實現系統化管理。因此,需要加大對廣電工程項目管理要素的分析,為項目管理高質量展開提供理論依據。
廣電工程建設主要包括通訊設備、音頻設備、網絡設備、電源設備、線纜線路、發射設備等項目的設計、安裝調試和維護等工作,涉及的專業學科較多,要求施工管理人員從多維度出發建立可操作性強的管理方案。首先,先進的管理觀念還沒有滲透到管理模式中,無法發揮其在廣電工程建設管理中的作用,并且新型項目管理模式實施時間較短,不能完全滿足工程開展需要。受到傳統管理理念的限制,一些領導者忽視了項目管理作用,而將重點放在施工管理中。這種情況下,項目管理開展中將面臨多種問題[1]。其次,信息時代下,信息技術運用到廣電工程建設項目管理中是一個必然趨勢,但從目前項目管理情況來看,廣電工程項目管理中還很少應用信息技術,由此出現信息收集渠道單一、信息實效性差等問題,對最終管理效果產生不良影響。最后,目前廣電工程中的項目管理還缺乏相應的監管體系。無法針對工程開展進行實時監控,在出現施工問題時得不到有效解決,將延緩施工進度,并造成施工成本增加。
成本管理是指通過成本預算、預算編制、成本控制等方法,將工程建設成本控制在允許范圍內。項目成本預算編制是成本控制有效展開的基礎,要根據圖紙設計和建設方案進行預算編制。要求設計人員進行圖紙設計時重視工程造價問題,并能加強造價控制意識,在保證方案合理的基礎上,提高設計經濟性。實際進行成本預算編制時,工作人員要考慮多方面因素,提高成本預算可靠性。而在成本控制上,應采取適合的手段將工程建設實際成本控制在成本預算范圍內。廣電工程施工中,勢必會出現預算結果和實際情況不相符的問題,這就需要管理人員將成本控制落實到施工各個環節,對施工費用進行全面控制。
廣電工程建設項目中,進度管理和控制是對項目管理的根本要求,自然因素、人為因素、社會因素等將對工程進度產生直接影響,對工程進度管控造成較大難度。如工程建設中接到安全保障期臨時通知,需要對工程進度計劃進行調整,如果不能及時采取應急措施,將對工程建設成本和質量帶來不利影響。管理人員應采用動態管理理念,對項目進度實施動態管理。動態管理實質是進行進度監測、總結、偏差分析和進度調整等。在進度監測環節,管理人員主要通過進度報告和實地檢查的方式實時了解工程項目施工進度,通常情況下,進度報告主要包括日報、周報、月報、階段性報告等形式,需要結合工程建設規定規模來確定報告形式,使得工程進度監管是連續的、有效的[2]。而在進度比較上,要進行已完成施工量和實際施工進度的比較分析,找出產生進度緩慢的原因,并通過橫向圖比較、列表比較等方法,對當前廣電工程進度情況有一個明確掌握,并能確定之后的進度管理方向。在進行項目進度偏差分析時,由相關技術人員和管理人員共同參與到偏差產生原因討論中,針對具體原因采取進度調整和控制措施,實現最終的進度管理目標。工程進度調整是進度管理主要內容,一般來說,關鍵性工作的延遲將對項目進度產生較大影響,因此,進度調整要從關鍵工作入手,以縮短工期為目標,在保障工程質量情況下,選擇最佳進度調控方案。通過上述施工進度管理環節的展開,能形成一個有效的進度管理流程。
廣電工程建設項目中,質量管理是項目管理主體內容,可采取以下幾點實施項目質量管理:一是加強管理人員的培訓,提高監理單位、施工人員的培訓教育,使其具有較強的質量意識;二是建設并落實工程質量責任機制,將責任落到個人,并在施工前明確各個部門和員工的職責任務,當發現質量問題時,追究具體責任人。在責任機制約束作用下,將提高相關人員責任意識,使其能將施工質量作為自身工作展開的根本要求;三是提高工作人員安全防護意識,重點在于重視和防范廣電工程建設中的質量問題,尤其對于隱蔽工程來說,要深入分析可能出現的質量問題,并完善質量管理控制體系;四是提高工程驗收質量,結合以往經驗,將以往工程中常見問題作為驗收重點,在提高驗收質量的情況下保障整個工程質量,是保證項目質量管理高效展開的關鍵,達到預期的工程建設目的。
綜上所述,項目管理體系的完善構建是廣電工程建設中的主要工作任務,對于廣電機構和集成商而言,要做好進度管理、制度管理、安全管理和成本管理等工作,同時要重視設計方案的審核,按照工程施工標準開展一系列管理業務,避免設備材料浪費。確保工程建設進度、安全、質量要求達標,加強建設效果。