科技期刊編輯必備的四種意識淺析

嚴秀麗

（新疆農業科學院農業經濟與科技信息研究所《農村科技》編輯部，新疆 烏魯木齊 830091）

科技期刊是學術交流的重要載體，是科技創新的主要發布平臺，是科技工作者及時掌握科研動態的信息參考，在傳播科學技術、推動科技創新、提高科技人員素質方面起著重要作用。科技期刊編輯作為科技期刊學術質量、編校質量的把關人，其綜合職業素質的高低直接影響期刊的學術質量、辦刊水平。面對數字出版、信息網絡技術、新媒體的飛速發展，科技期刊編輯必須具備學習意識、服務意識、責任意識、創新意識，努力成為一個綜合能力強的學者型編輯，才能跟上時代前進的步伐，提高工作效率，保證期刊良性運轉、良性發展。

一、學習意識

面對信息技術的飛速發展，面對競爭日益激烈的辦刊環境，科技期刊編輯只有具備學習意識，加強對學科專業知識、編輯業務知識的學習，增加知識儲備，優化知識結構[1]，掌握計算機應用、網絡運用與信息檢索技術，了解信息化新理論、新技術、新趨勢，掌握各種新媒體的使用方法，及時應對編輯工作的新要求，才能跟上時代前進的步伐。

（一）加強學科專業知識的學習

科技期刊專業性強，編輯只有對相關專業學科進行長期跟蹤了解，并堅持不懈地進行學習研究，才能不斷豐富自己的專業知識，提高自身學術敏感度。只有具備豐富的學科專業知識，掌握本專業新的名詞術語，了解學科動態，才能對上刊稿件的學術質量有一定的初步判斷，從而對上刊稿件的科學性進行把關。編輯要通過專業學習，培養自己對科研選題的策劃開發能力，對學術研究成果的鑒定能力，[2]能夠初步評價研究設計與研究方法是否科學，對研究數據的分析是否準確到位，檢查稿件的科學性，為作者改進論文提出有價值的建議，提高作者的寫作水平，使論文的最大價值得以充分體現，從而做好科學傳播的把關角色。

（二）加強編輯理論知識的學習

扎實的編輯理論知識是提高科技期刊編校質量的關鍵。稿件的編輯加工需要期刊編輯在全面理解作者主要觀點的基礎上，對文章的結構與層次做進一步修改，使之邏輯更加嚴密、條理更加清晰，且語句通順、分析內容詳略得當。[3]編輯要通過學習，熟悉國家關于出版物語言文字的文件，掌握出版物的出版標準和規范，[2]并嚴格按國家頒布的期刊編排標準與規范、語言文字的作用規范等開展各項編校工作。編輯要加強自身人文修養，培養自己高超的文字加工能力，通過加工、潤色稿件提高論文的表達效果。

（三）加強新媒體知識的學習

隨著數字技術和網絡技術的飛速發展，很多期刊建立了自己的網站，實現了在線投稿、在線審稿、在線查稿、在線閱讀等功能，開通了微信公眾號，可定期發布資訊[4]。但受人力的限制，一般由編輯兼職做新媒體工作。新媒體編輯工作與傳統的紙媒編輯工作有較大的差異。編輯要在日常工作中加強學習，不斷提升職業素質，以盡快勝任此崗位的工作。編輯要學習新媒體相關軟件的操作方法，以順利處理圖片、動畫和視頻；要提高自己的信息搜集能力，因為對于微信公眾號而言，信息內容發布是否及時、是否全面，是能否吸引用戶的關鍵；編輯還要提高自己設計標題的能力，因為題目對于微信公眾號發布資訊的點擊率是近乎決定性的，[4]同樣的內容不同的標題，用戶點擊與轉發量差別極大。新媒體技術更新速度快，編輯要保持積極學習的心態，重視學習新理論、新技能，提升自身修養和綜合素質。

二、服務意識

編輯的服務意識即編輯自覺并主動地為作者、讀者及學科建設做好服務工作的觀念和愿望，[5]編輯的服務理念反映了編輯的職業道德修養，主要體現在對作者的尊重與重視程度上。作者為期刊提供稿源，是期刊生存與發展的核心，為爭取到更多高水平作者，提高期刊學術水平，首先要提高編輯為作者服務的質量和效率，提升作者對期刊的滿意度。[6]

編輯為作者服務體現在編輯流程的各個環節。來稿前，編輯可以通過發布征稿啟事、開辦交流會等方式讓作者了解期刊的辦刊特色，如辦刊宗旨、欄目設置、主要作者群、讀者對象、寫作格式與規范、稿件處理流程、收錄情況等，避免作者盲目投稿。來稿后，編輯要及時做好來稿登記工作，并及時將編輯初審結果通知作者，及時準確地選擇審稿專家，適時催審，待三審結果出來后，及時通知作者。如有稿件退修，編輯要仔細審閱稿件，了解作者的學術水平和寫作能力，通過與作者溝通交流，了解作者的學術造詣、研究背景、寫作過程，并據此提出與作者寫作水平與學術能力相匹配的、經過努力可以達到的修改要求，做到因人退修。稿件發表后，編輯應及時做好給作者郵寄樣刊、發稿費等服務。

科技期刊編輯應培養自己全心全意為作者服務的意識，提供高效率的稿件審稿流程，及時就稿件修改事宜與作者溝通，認真細致地校對稿件，應用自己良好的文字加工能力提高論文表述水平。只有在日常編校工作中為作者提供良好的基本服務、理想服務，[7]才能使作者踴躍投稿，從而為提高期刊學術質量、編校質量做出努力。

三、責任意識

期刊編輯參與期刊從約稿、審稿、編輯、校對到出版發行的全過程，在每個環節都要承擔相應的責任，要充分認識到自己責任的重要性，明確并增強自身責任意識，自覺履行編輯的責任與義務，切實把好學術關、文字關、質量關，保證期刊編輯質量全面提高。

組稿是編輯的主要任務之一，編輯要遵循本刊辦刊宗旨，選擇本研究領域中的熱點問題、難點問題，有針對性地組稿。審稿過程中，編輯要按科技期刊稿件初審要求，及時反饋初審意見，正確選擇負責任的審稿專家，待專家審稿意見返回后，及時就稿件各項修改事宜與作者溝通，把好學術質量關。在編輯加工過程中，編輯要在尊重作者意愿的基礎上，認真負責、全面細致、一絲不茍地進行加工整理。編輯處理稿件的過程，不僅是自我學習的過程，也是向稿件作者學習的過程，還是與作者溝通交流并完成稿件出版的過程，編輯應做到對稿件負責、對稿件的作者負責、對自己負責，保持努力工作、積極應對的良好心態。

四、創新意識

科技期刊發展的關鍵在于創新，而編輯的創新能力是科技期刊發展的前提。[8]長期以來，編輯被認為是“為人作嫁衣”的工作，編輯對作者論文質量提高的貢獻沒有受到重視，編輯的創新性被埋沒。實際上，科技期刊編輯的創新性體現在約稿、審稿、編輯加工等編輯出版的全過程。

在組稿、約稿環節，編輯具備了良好的創新意識，就會通過學習掌握專業學科領域前沿知識，把握學術動態；就可以從大量來稿中發現并捕捉到緊跟學術前沿的優質稿件；就會想辦法通過多種途徑結識高水平作者，為建立期刊優秀作者隊伍努力；就會積極向高水平作者約稿，獲得有創新點的優質稿件，以保證科技期刊學術水平不斷提高、質量穩步提升。在初審環節，編輯需要對稿件的科學性、真實性、創新性以及論文的撰寫水平等進行審查，使稿件符合期刊總體學術水平的定位。編輯的初審工作是對論文進行創新性思維的過程，編輯的創新理念和學術水平在此環節發揮重要作用。[9]編輯對論文創新點的把握，有利于正確選擇合適的審稿專家；有利于與作者順暢溝通，以進一步提高論文寫作水平。在編輯加工過程中，編輯的創新意識體現在對試驗設計到文字表述的邏輯性、嚴謹性進行加工和再創造，提高論文的表述水平。科技期刊編輯的創新意識還體現在期刊的版式設計方面，從期刊封面封底的設計、各欄目的設置、文章的銜接到整體的閱讀效果，無不體現出編輯的創新意識與創新性勞動。

編輯工作實際上是一種創新性勞動，科技期刊編輯只有在整個編輯過程中具備創新意識，才能直接融入知識的再創造，并將知識傳播到讀者中去。[7]