數字出版時代高校學報的按需印刷

趙文秀

（黔南民族師范學院，貴州 都勻 558000）

隨著互聯網傳播技術的迅速發展，傳統的傳播方式發生了巨大的變化，數字化、網絡化已逐漸成為主要的傳播手段。數字環境帶來了傳播方式的改變，也帶來了傳統出版業的變革。國家“十三五”規劃指出，2015年我國數字出版總營業收入為4400億元，占新聞出版行業年度總收入的20.5%，拉動行業增長5.1%。隨著政策體系的不斷完善，數字出版產業規模不斷壯大，新興媒體發展迅猛。按需印刷作為數字出版環境下的一種全新的出版印刷方式，具有不受印量限制、個性化服務、遠程異地印刷等優勢，成為圖書、期刊出版的發展方向。

一、學術期刊數字出版的按需印刷

數字出版時代，數字技術已滲透到論文創作、投稿、審稿、排版發行等學術期刊出版的整個流程中。與傳統紙質印刷出版相比，數字出版大大縮短了論文發表周期，提高了傳播速度，降低了成本和減少了資源浪費，成為學術期刊出版發行的不二選擇。除此之外，數字技術也改變了人們獲取信息的方式。作為學術期刊的主要讀者，科研工作者已經將網絡數據庫作為獲取學術信息的主要渠道，很少通過紙質期刊搜索學術信息，使得紙質學術期刊的市場規模縮減。

然而，紙質學術期刊仍有其存在的價值，并不會完全被數字出版所替代。首先，紙質學術期刊更具有權威性。在學術期刊發表的學術論文，往往會以一定數量的紙質刊物保存下來，并標注相應的卷、期號、日期等信息，更具有嚴肅性和權威性。而且，經過排版設計的紙質刊物，更能體現個性化特色，起到宣傳作用，所以紙質期刊仍有一定的需求。再加上現在的學術評價制度，紙質學術期刊作為職稱評審、成果鑒定、獎勵評定等的重要支撐材料，將會在今后很長一段時間內保持一定的需求。所以，當數字出版成為學術期刊發展的必然選擇，而紙質學術期刊又不可或缺的情況下，學術期刊如何更好地把握印刷出版方向，以獲取最大效益，顯得尤為重要。

縱觀近年來學者在印刷出版領域所做的研究，按需印刷是學術期刊出版發行的最佳選擇，它不僅維護了傳統印刷媒體的權威性、儀式感，還大大減少了傳統印刷所帶來的庫存積壓，滿足了紙質期刊的需求。自2007年美國英特拉姆公司首先開始運用IBM按需印刷技術以來，國內也逐漸開啟了出版業按需印刷出版的進程。2012年，常江提出了付費墻：重拾印刷媒體的權威性，盡管成功案例并不多，但更多體現的是新媒體環境下，對印刷媒體社會、文化意義上維護的一種努力。[1]2015年，陳寧遠分析了國內按需出版的發展現狀，提出按需出版是未來發展趨勢。[3]2015年，康軍等指出按需印刷既可以滿足小眾發行的需求，又讓學術期刊擺脫了傳統印刷的禁錮。[4]2017年，鄭州大學學報編輯部趙秋民指出：按需印刷出版不僅是一種社會要求，更是高校學報今后的發展方向[8]。綜上，按需印刷是學術期刊數字出版轉型模式下的一種選擇，而高校學報作為學術期刊的一種，也面臨著同樣的問題。基于此，接下來將在分析高校學報出版發行現狀的基礎上，探討高校學報按需印刷的可行性與必然性。

二、高校學報按需印刷的可行性

（一）高校學報出版發行現狀分析

高校學報通常由隸屬高校的編輯部或期刊社主辦，以學術性為主要特征。高校學報的辦刊定位和體制限制，使其印刷量較小，發行方式單一且范圍較窄。高校學報主要服務于師生科研、職稱評定、學術交流、學科建設等方面，出版發行則主要用于作者贈送、學報留存、郵局訂閱、圖書館收藏、同行學報交換等。有學者研究發現，采用傳統印刷方式的學報每期發行量大多維持在1000冊左右，其中學報留存200—250冊，圖書館、情報院訂閱200—250冊，上級主管部門存檔20—50冊，當期作者贈閱100—150冊，同行學報交換200—300冊，自辦發行50—100冊。而實際研究發現，不少學報發行量遠遠低于1000冊，甚至幾十到幾百冊不等。另外，由于高校學報編輯人員大多兼有教師和編輯雙重身份，學報主編主要由學校領導或學科帶頭人兼任，活動范圍局限于高校內，難以擴大發行市場。

面對高校學報編輯發行冷熱不均的局面，有學者提出對高校學報進行轉企改制，以期在市場經濟的調控下，增加發行量。[2]然而，體制改革往往需要時間去付諸實施，目前絕大多數高校學報仍是學校的全供單位，各項經費由學校全額提供。編輯人員只需按時完成指定出版計劃即可，無須考慮學報的出版發行量。另外，大多數學報的編輯主要是從事專業領域稿件的審稿和編輯，由于自身業務范圍的限制，不能很好地增加市場出版發行量。隨著高校學科分類的細化，學報綜合性特點愈益明顯。與專業期刊相比，其每期刊物專項學科論文較少，無法滿足不同讀者的定向需求，相應的訂閱用戶也較少。總的來說，高校學報的運行體制及專業期刊的崛起，使其出版發行數量在短時間內很難有所突破，甚至陷入“短版印刷”。

（二）按需印刷的可行性

數字媒體時代，美國、英國等西方國家已率先將按需出版作為傳統出版向數字出版過渡的新模式，相比較而言，我國學術按需出版之路起步較晚。2015年，趙鑫以眾書網為例，通過政治—經濟—社會文化—科技因素分析法，揭示了學術按需印刷出版與國家經濟、文化的傳播、技術的發展息息相關。[5]從先生產再銷售變為先銷售再生產的模式，按需印刷出版為學術出版打開了新的發展之路。英國作家瓦倫·埃里斯曾預言：“2009年將成為按需印刷進入主流出版業的一年。”如今，經過近十年的發展，按需印刷已經涉足學術出版、專業出版和大眾出版等領域，發展前景廣闊，而且成熟的數字印刷技術及靈活的印刷方式，也使按需印刷更加具有可行性。

首先，成熟的數字印刷技術為按需印刷提供了技術保障。目前市場上使用較廣的噴墨成像技術和靜電照相技術，在打印精度、印刷速度、印刷幅面等方面，已可以與傳統膠印、絲網印刷相媲美。在印刷質量方面，數字技術也很好地解決了印刷圖片偏色、缺色等問題，達到無異于傳統印刷的效果。英國按需印刷閃電資源公司總裁大衛·泰勒表示，即使是專業的印刷方面專家，也很難分辨出按需印刷與傳統印刷圖書的差異。此外，目前國外惠普、佳能、柯達等公司都生產有先進的數字印刷設備，并配有相應的系統解決方案，國內也有方正印捷POD印刷系統，都為按需印刷提供了關鍵的技術保障。

其次，靈活的印刷方式促進了按需印刷的發展和推廣。傳統印刷由于設備昂貴、過程煩瑣、起步成本高，一般只接收3000份以上的起印量，而較低的印刷量仍需支付較高的起步費用，印刷成本所降甚微。對于發行量較低的高校學報而言，選擇傳統印刷無疑增加了很大的成本。另外，發行量的不可預知性，也給高校學報帶來了庫存積壓的風險。在倡導綠色印刷、節能環保的今天，按需印刷無疑是高校學報的不二選擇。按需印刷是數字印刷技術與出版技術相結合的產物，在當前國內外數字印刷技術比較成熟的前提下，高校學報開展按需印刷可以實現精確控制。即時印刷、一份起印、個性化印刷、遠程異地印刷等優勢，可以精準地解決高校學報發行量小、庫存積壓等問題，靈活的印刷方式也降低了因小眾化而斷版的風險，使高校學報真正做到供需匹配，避免資源浪費。

三、高校學報按需印刷的必然性

自20世紀90年代，美國、德國首先使用按需印刷技術起，到如今美國按需出版業務迅猛發展，德國幾乎所有出版社都運用按需印刷技術，漫長的發展歷程表明按需印刷經受了時間的考驗。2015年，浙江新華數碼印務有限公司大膽嘗試使用北大方正高速噴墨數字印刷機和柯尼卡美能達單張紙數字印刷機，開啟了數字印刷進程。[9]2017年，子品牌“本唐印”啟用斷版圖書按需印刷，嘗試“一本起印，面向終端消費者”模式，我國按需印刷也在不斷發展。作為數字媒體時代，傳統出版向數字出版過渡的新模式，按需印刷具有不可替代的優勢。尤其是針對作為學校全供部門的高校學報，基本不存在生存壓力，易滋生重編輯輕發行的思想。此外，高校學報發行數量足夠小，社會需求又確實存在，如果直接采用傳統的印刷方式，會導致成本較高或庫存大量積壓。因此，在低碳節能的大環境下，開展按需印刷勢在必行。

（一）高校學報紙質印刷版小眾化需求使按需印刷成為必然

與傳統印刷方式相比，按需印刷具有起印量低、個性化、即時性等優勢，但同時，按需印刷設備昂貴、油墨依靠進口、設備維護費用高。基于此，一方面出版單位可以根據自身特點選擇合適的印刷方式。另一方面，在按需印刷具有足夠市場的前提下，將按需印刷業務交由有實力的印刷公司承接。因此，首先要考慮的問題是如何選擇合適的印刷方式。有學者提出“印數臨界點”，當印數超過臨界點時，采用傳統印刷方式較適合，反之，選擇按需印刷較合適，而印數臨界點通常是幾百本左右（因頁數差異有所不同）。前文在高校學報發行現狀分析中已經提到，高校學報發行量低且發行現狀在短時期內難以改變，因此，高校學報開展按需印刷是未來發展的必然趨勢。

首先，高校學報按需印刷可以大大降低成本和費用。早在2007年美國金融危機的時候，很多出版商為了削減開支，選擇了按需印刷。對于出版商而言，按需印刷不僅降低了出版風險，而且縮減了成本。拋開由市場經濟規律調節的按需印刷建設費用，按需印刷主要考慮出版單位的發行量。高校學報每期200—400本的印數，如果直接采用傳統的印刷方式，會因機器啟動、印前制版、印后加工等煩瑣的過程而起步費用較高，即使減少印數，成本也所降甚微。有些學報試圖通過增加印量的方式來降低單本成本，并將多印的期刊免費贈閱以宣傳、推廣期刊。然而在數字媒體時代，人們更傾向于通過網絡數據庫獲取學術資料，多印只會造成更多的資源浪費，甚至無緣與讀者見面的悲哀，更是對知識的一種浪費。而如果采用按需印刷，少了傳統印刷高昂的起步費用，直接根據需要即時印刷，可以大大降低成本和費用。以144頁的學報為例，當印數從1000本降到400本，如果選擇傳統印刷方式，印刷成本基本不變。而由傳統印刷變為按需印刷，費用可以減少大約1萬元。[8]因此，在當前倡導低碳環保的形勢下，高校學報按需印刷不僅適應了社會發展的需要，而且是可持續發展的必然選擇。

其次，高校學報按需印刷可以減少庫存積壓。前面已經提到，采用傳統印刷方式，印數的降低不會減少太多的費用，學報通常會選擇多印。而高校學報發行數量較小，多印勢必會導致庫存積壓。《2017年全國新聞出版業基本情況》統計數據顯示，出版產業銷售總量提高，而出版總量降低。因此，出版業迫切需要在供給側結構性改革中因勢利導，尋求調結構、去產能、擴大有效供給、減少庫存積壓的方法。上海大學需求鏈研究院提出降低庫存的最佳方法是建立合適的需求鏈管理體系，而按需印刷是終止庫存不為零的生產和庫存問題的必然選擇。按需印刷是建立在數字傳輸和存儲技術的基礎上，直接實現電子信息到紙質文本的技術，本身不需要實物倉儲空間。即需即印的特點，可以有效地實現印刷量與出版發行量的均衡，避免過度印刷造成的浪費，完美地實現零庫存。

（二）數字出版社會化發展使按需印刷成為必然

國家“十三五”規劃明確提出加快發展數字出版等，實現出版業整體上的轉型升級，數字出版已成為出版業轉型發展的重點，且業態呈進一步發展擴大趨勢。數字印刷技術為按需印刷提供了可靠的技術保障，學術期刊、斷版圖書、高校學報等小眾化需求為按需印刷提供了市場化需求。與學術期刊、圖書行業相比，高校學報按需印刷起步較晚，但前者的發展推動了高校學報開展按需印刷，并提供了借鑒經驗。此外，按需印刷雖然受到“印數臨界點”的限制，但隨著數字印刷技術的發展，印數臨界點會進一步增大，按需印刷也會得到進一步推廣。按需印刷滿足了人們利用先進的媒介方式和手段，以及對文化的個性化需求，是高校學報社會化發展的必然趨勢。尤其是數字出版環境的日趨成熟和完善，必將推動按需印刷的社會化發展。

四、高校學報按需印刷任重而道遠

在加強編輯出版業供給側結構性改革的形勢下，按需印刷完全適應了人們消費需求的改變，建立了一個供需相匹配的新經濟結構。借助“互聯網+”既實現了傳統技術的轉型發展，也很好地實現了“先印后賣”到“先賣后印”生產模式的轉變，解決了高校學報發行量低、庫存大、成本高等難題。然而，高校學報按需印刷真正落地實施還需進一步培育。目前，按需印刷出版環境還不夠成熟，主要表現為銷售總量不高、銷售平臺維護成本較高、生產效率低等方面。而且與傳統批量印刷相比，按需印刷還需考慮印刷主體、版權保護、學術認定等方面問題。

相比較而言，高校學報按需印刷研究少、起步晚。我們在借鑒相關行業在應用和推廣中所出現的問題的同時，還應注意到高校學報的特殊性，避免因經營不當，導致學術資源的浪費。一方面，將高校學報作為一種特殊的文化種類來對待，不能簡單地套用未經市場深入檢驗的按需印刷模式，但可以選擇合適的出版發行模式，如編輯與出版分開運行模式，既保證了學報的質量，也給有實力的出版企業開展按需印刷提供了動力；另一方面，適度轉變高校學報的考核機制，如將學報庫存、發行成本等納入考核范圍，促使其在低碳節能的大環境下開展按需印刷，并改善學報重編輯輕發行、重服務師生輕社會影響的現狀。總而言之，按需印刷作為高校學報未來的發展方向，未來之路任重而道遠，需要各方面的共同努力，才能讓高校學報真正跨出按需印刷的一大步。