提升科技類圖書原稿質(zhì)量的有效策略
——《作者須知》的撰寫

孫露露

［中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆茖W(xué)出版社），北京 100717］

習(xí)近平總書記在全國宣傳思想工作會議上的講話中強(qiáng)調(diào)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的中心工作，意識形態(tài)工作是黨的一項極端重要的工作。《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》（中宣發(fā)〔2018〕45號）明確了社會效益評價考核的4項指標(biāo)，其中出版質(zhì)量占50分（包括內(nèi)容質(zhì)量42分和編校印裝質(zhì)量8分），另外3項指標(biāo)，即文化和社會影響、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和專業(yè)特色、內(nèi)部制度和隊伍建設(shè)合計占50分。由此可見，出版工作作為意識形態(tài)工作的重要組成部分，出版質(zhì)量極端重要，而內(nèi)容質(zhì)量對出版質(zhì)量有決定性影響。

實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)收稿后，發(fā)現(xiàn)如章節(jié)設(shè)置不合理、體例混亂、參考文獻(xiàn)缺漏或者不規(guī)范等涉及全書修改的問題，如作者工作繁忙，無法按照要求修改，則原稿質(zhì)量無法保證[1]。因此，將編輯工作前移，在作者原稿創(chuàng)作伊始，編輯就參與進(jìn)來，對作者進(jìn)行科學(xué)性、針對性的編寫指導(dǎo)，可以極大地提高原稿質(zhì)量[2]。因此，一份根據(jù)圖書所屬學(xué)科、種類編寫的《作者須知》顯得尤為重要，這是編輯與作者進(jìn)行溝通的最有效、最直接的工具。

一、《作者須知》的編寫原則

籠統(tǒng)的《作者須知》往往不具有針對性，不能起到很好的指導(dǎo)作用，按科技類圖書所屬學(xué)科、種類編寫具有科學(xué)性、針對性的《作者須知》迫在眉睫。編寫原則如下：（1）共性要求和個性要求均要細(xì)化，增強(qiáng)可指導(dǎo)性；（2）采用模塊化編寫模式，編輯可根據(jù)學(xué)科和圖書種類自由組合使用，提高可操作性，增強(qiáng)實用性；（3）案例導(dǎo)向，便于作者快速理解、提高創(chuàng)作效率。

二、《作者須知》的內(nèi)容安排

（一）共性要求

1. 出版周期。建議以流程圖的方式描繪具體出版流程，并標(biāo)注每個流程需要的時間及注意事項，使作者對出版周期有整體認(rèn)識，從而可以合理安排交稿時間，并對出書時間有合理預(yù)期。

2. 交稿要求。說明“齊”“清”“定”的具體要求及特殊情況的處理方法。需要重點說明以下信息：（1）扉頁的內(nèi)容要求。扉頁應(yīng)包括書名（含副書名）、署名方式、出版社等信息，如為教育類圖書，可包含叢書名；如為專業(yè)類圖書，可包含資助信息（此項信息需要作者按照相關(guān)資助基金的要求在原稿中清楚標(biāo)注）。（2）內(nèi)容簡介和前言的內(nèi)容要求。明確說明內(nèi)容簡介和前言分別需要重點介紹的內(nèi)容范圍，寫明內(nèi)容簡介的字?jǐn)?shù)要求，一般為200～400字為宜。（3）目錄的內(nèi)容要求。目錄一般上三級標(biāo)題，如有必要，也可以上四級標(biāo)題。告知作者標(biāo)題制訂的原則，即標(biāo)題名稱應(yīng)盡量簡潔、高度概括，并保持連貫的描述風(fēng)格，標(biāo)題名稱不能重復(fù)。如為教育類圖書并采用“項目任務(wù)式”編寫方式，標(biāo)題的呈現(xiàn)方式還與篇章結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)形式相關(guān)，需統(tǒng)籌考慮。（4）正文。應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)原稿內(nèi)容的政治導(dǎo)向，明確原稿內(nèi)容應(yīng)符合黨的基本路線和國家的方針政策，不得有政治性錯誤，不得泄露國家機(jī)密，原稿內(nèi)容應(yīng)具有科學(xué)性、先進(jìn)性和實用性。（5）參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)從正文中的引用方式到文后的著錄方式，均要給出詳細(xì)的格式要求和范例，尤其是專業(yè)類圖書的參考文獻(xiàn)，因參考文獻(xiàn)涉及全書且數(shù)量較多，一定要在作者創(chuàng)作開始就給予詳細(xì)說明，可為后期稿件加工節(jié)省大量時間。

3. 字?jǐn)?shù)控制。字?jǐn)?shù)會影響圖書的直接成本和定價，從而對圖書銷售產(chǎn)生影響。需向作者說明此項信息的重要性，并告知控制字?jǐn)?shù)的方法。開本選擇：給出常用開本的成書尺寸，版心尺寸，可通過樣章給出參考模板。字?jǐn)?shù)的計算：給出計算公式（版面字?jǐn)?shù)=每頁行數(shù)*每行字?jǐn)?shù)*正文面數(shù)）以及特殊情況的計算方法。正文與圖表字體、字號要求：可通過樣章給出參考模板。

4. 著作權(quán)要求及責(zé)任歸屬。強(qiáng)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，給出正確做法，明確侵權(quán)責(zé)任。

（二）個性要求

以下各項可根據(jù)科技類圖書涉及的學(xué)科和種類個性化制定。

1. 篇章結(jié)構(gòu)。篇章結(jié)構(gòu)猶如一本書的骨架，是書稿中各個部分的內(nèi)在聯(lián)系與外部形式的統(tǒng)一，也是作者編寫思路、圖書特色的具體體現(xiàn)。不同種類的圖書，篇章結(jié)構(gòu)會各有特色，篇章結(jié)構(gòu)的制訂也有一定的章法可尋。專業(yè)類圖書：一般采用章節(jié)式，形式相對固定，可通過樣章詳細(xì)展示。教育類圖書：根據(jù)課程性質(zhì)，可采用章節(jié)式（理實一體化）、項目任務(wù)式和情景式，可通過樣章詳細(xì)展示。篇章結(jié)構(gòu)的制定，需要編輯與作者進(jìn)行反復(fù)的溝通交流，需要編輯創(chuàng)新性地工作，以激發(fā)作者的創(chuàng)新思路，使其能夠?qū)⒆约簩虒W(xué)改革的思考和教學(xué)實踐的經(jīng)驗積累轉(zhuǎn)化為教材特色。溝通完畢后，編輯再結(jié)合自己對圖書內(nèi)容和特色的理解，給出樣章參考模板，作者結(jié)合模版編寫樣章，雙方再進(jìn)行一輪討論后最終確定樣章[3]。此項工作是決定原稿質(zhì)量好壞的基礎(chǔ)性工作。

2. 出版規(guī)范。科技類圖書會涉及諸如科技名詞術(shù)語、量和單位的名稱/符號、外文字符、數(shù)字的使用不規(guī)范，操作流程描述不統(tǒng)一，圖片不清晰等問題，如果這些問題留到編輯加工環(huán)節(jié)才解決，不僅會增大編輯工作的難度，也會大大增加產(chǎn)生編校差錯的幾率。這些問題的解決，有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可依，最有效的辦法就是將這些出版規(guī)范方面的具體要求體現(xiàn)在《作者須知》中。如何能更好地指導(dǎo)作者先進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，再按照出版規(guī)范進(jìn)行書稿編寫？這就需要編輯根據(jù)科技類圖書的學(xué)科特點和自身編輯工作經(jīng)驗的積累，將大概率出現(xiàn)的問題分門別類地體現(xiàn)在《作者須知》中，并結(jié)合具體案例進(jìn)行說明，這也是《作者須知》科學(xué)性、針對性的具體體現(xiàn)。

3. 數(shù)字資源的配備與要求。隨著新媒體時代“互聯(lián)網(wǎng)+”向出版領(lǐng)域的縱深發(fā)展，傳統(tǒng)出版物借助數(shù)字技術(shù)，在內(nèi)容的組織和展現(xiàn)形式等方面有了更廣闊的空間，數(shù)字資源的配備就是具體的實現(xiàn)手段。在作者創(chuàng)作伊始，是否配備數(shù)字資源，配備什么類型的數(shù)字資源，數(shù)字資源如何組織制作以及如何與紙制內(nèi)容進(jìn)行連接？這些問題均需要編輯與作者溝通商定，并將文件格式、資源內(nèi)容、資源大小、資源數(shù)量等要求體現(xiàn)在《作者須知》中，以供作者創(chuàng)作時使用。

三、《作者須知》的維護(hù)更新

基于以上內(nèi)容編寫的《作者須知》能夠?qū)ψ髡哌M(jìn)行有針對性的指導(dǎo)。為了維持《作者須知》的長期有效性，借用互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品迭代的思維，可由終審部編輯將國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的變更、一段時間內(nèi)質(zhì)檢反饋的高頻問題及時動態(tài)地調(diào)整到《作者須知》中，使《作者須知》能夠?qū)崿F(xiàn)螺旋推進(jìn)式更新，進(jìn)而不斷完善。

另外，若要通過《作者須知》更好地起到有效指導(dǎo)作者編寫、縮短作者創(chuàng)作時間、提高原稿質(zhì)量的目的，還可通過以下方面進(jìn)行完善：（1）借鑒教育領(lǐng)域課程改革和微課的建設(shè)理念，將重要問題、難以理解的問題制作成微課，會更加直觀，使人印象深刻，提高使用效果。（2）《作者須知》的呈現(xiàn)方式可以多樣化，如做成電子書的形式，整合微課、案例等各種補(bǔ)充資源，方便作者查詢、分享學(xué)習(xí)，也便于編輯進(jìn)行更新維護(hù)。

四、應(yīng)該效果

在篇章結(jié)構(gòu)的確定、數(shù)字資源的配備等方面，編輯與作者會經(jīng)過詳細(xì)的溝通交流，進(jìn)行真正意義的對話，不僅可以全面落實選題策劃的思想，也可為撰寫高質(zhì)量的《作者須知》提供保障，還可加強(qiáng)編輯與作者的感情，提高編輯服務(wù)作者的能力。《作者須知》貫穿作者原稿創(chuàng)作和編輯初審驗收兩個階段。個性化的《作者須知》可以為作者的創(chuàng)作保駕護(hù)航，尤其是多人合作作品，其作用會更加凸顯，會極大地降低作者統(tǒng)稿的難度。

總而言之，鑒于當(dāng)前的出版形式，我們需要充分認(rèn)識出版質(zhì)量工作的極端重要性，進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量意識，將編輯工作遷移，編寫具有科學(xué)性、針對性的《作者須知》，依此對作者編寫過程進(jìn)行有效指導(dǎo)，從而可以極大地提高原稿質(zhì)量。