芻議醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)策略

王 健

福清市第三醫(yī)學(xué)財(cái)務(wù)科 福建福州 350301

會計(jì)信息化，即革新傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式，而這種信息管理方式需要借助現(xiàn)代化的信息手段來完成。基于人工與傳統(tǒng)的會計(jì)之上，有效結(jié)合信息技術(shù)和會計(jì)學(xué)科內(nèi)容，從而形成會計(jì)信息系統(tǒng)，而這便是會計(jì)信息化的核心。為了讓各個醫(yī)院的會計(jì)信息更為精準(zhǔn)，能更便利的查找，也為了提升醫(yī)院的工作準(zhǔn)確度和工作效率，我們更應(yīng)該強(qiáng)化會計(jì)信息化建設(shè)。

一、管理層提高對會計(jì)信息化的重視

首先，醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律規(guī)定以及《會計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》及《醫(yī)院會計(jì)制度》，經(jīng)過平時的培訓(xùn)和鼓勵，以此來傳播和學(xué)習(xí)會計(jì)信息管理的有關(guān)知識，醫(yī)院才能建立穩(wěn)固的崗位責(zé)任制。其次，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對資源配置進(jìn)行優(yōu)化，為信息管理將軟、硬件資源配套做好，進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)信息化系統(tǒng)的資質(zhì)控制，并檢查指導(dǎo)會計(jì)軟件研制工作，將人才引進(jìn)渠道拓寬，維護(hù)好設(shè)備，并及時更新軟件，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平的提高，為醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)有利條件。

二、注重會計(jì)人員的素質(zhì)提升

第一，培訓(xùn)目前在崗的工作人員，著重培養(yǎng)能夠駕馭各方面的崗需人才，使他們的業(yè)務(wù)水平以及道德素質(zhì)得到一個很好的提升，除了掌握自己的專業(yè)知識以外，還需要熟悉計(jì)算機(jī)的基本知識，并且能夠很好的運(yùn)用在平常的會計(jì)工作中。由于會計(jì)信息化的工作中還需要更多的全面型人才，那么我們?yōu)榱宋{各路人才，應(yīng)該一改以前的傳統(tǒng)模式，設(shè)立一個專門的體制來培育醫(yī)院會計(jì)信息化管理的新人才，一要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，二要給他們機(jī)會去外面交流和培訓(xùn)，讓他們有更多的自我發(fā)展的空間。當(dāng)然，激勵員工也是一種很好的方式，如果在這過程中有人做出了很好的成就，可以給予他們對應(yīng)的物質(zhì)獎勵，會讓他們的工作積極性翻倍[1]。

三、強(qiáng)化會計(jì)信息化內(nèi)部控制

為了防止在會計(jì)信息化管理的過程中發(fā)生營私舞弊或者壞法亂紀(jì)的事，需要通過會計(jì)信息化內(nèi)部控制體制去協(xié)助每個在崗會計(jì)認(rèn)清自己在會計(jì)信息化的建設(shè)和管理工作過程中的權(quán)力、職能以及義務(wù)。針對上述問題，我給出以下建議：第一為了讓每個崗位之間能夠相互協(xié)調(diào)，互相約制，互惠互利，互相監(jiān)督，一起構(gòu)建完整的會計(jì)信息化的內(nèi)部系統(tǒng)，那么就要設(shè)立有效、完備的會計(jì)信息化管理內(nèi)部的組織體制。第二，會計(jì)部門每一個不同崗位要準(zhǔn)確定義自己的責(zé)任、權(quán)力以及義務(wù)，針對自己的工作范圍和具體事務(wù)，編排出信息化建設(shè)目標(biāo)，規(guī)范信息化的管理模式，從而促進(jìn)會計(jì)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)性和穩(wěn)固性，為長期發(fā)展會計(jì)信息化建設(shè)做好完美的鋪墊。其次，系統(tǒng)的安全控制工作也要重視，防止各類信息化風(fēng)險(xiǎn)，為了保證會計(jì)信息的牢靠性和安全性，要經(jīng)常使用身份認(rèn)證、病毒查殺、防火墻等各種方式來確保會計(jì)信息系統(tǒng)的安全。

四、健全會計(jì)信息化的管理制度

因?yàn)橐粋€會計(jì)信息化管理體制的好與賴，是影響會計(jì)信息化建設(shè)成果的根本[2]。所以必須定制一種既能順應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展，還能大力促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的管理體制。第一，創(chuàng)建自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)，直接控制管理藥品、收費(fèi)、財(cái)務(wù)以及固定資產(chǎn)。第二，為了要減少查找和增強(qiáng)對來回款項(xiàng)的清查校對工作，需要我們根據(jù)自己的業(yè)務(wù)和管理需要，設(shè)立一個完整的核算軟件會計(jì)科目。第三，必須增強(qiáng)對工作人員的把控，操作人員要想操作系統(tǒng)必須通過管理員給予授權(quán)才有資格，并且還要注冊賬戶和設(shè)立密碼登錄。為了預(yù)防有人以權(quán)謀私，我們要制定對應(yīng)的工作權(quán)限，要約束操作員對于各數(shù)據(jù)的更改。以上所述，要保證醫(yī)院會計(jì)信息系統(tǒng)的完好運(yùn)用，均需要以醫(yī)院特點(diǎn)和工作需求為建設(shè)基礎(chǔ)。

五、完善財(cái)務(wù)會計(jì)核算軟件功能

首先在面對醫(yī)院設(shè)計(jì)的、成熟的會計(jì)軟件中，除了要把控到原有財(cái)務(wù)軟件的相對先進(jìn)性、穩(wěn)固性、私密性以及實(shí)用性之外，我們還應(yīng)該考慮選取能增強(qiáng)限制功能和能安全防范網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的軟件[3]。再者是，功能比較全面、使用性能比較廣泛的核算軟件也是首當(dāng)其選。如果管理人員在對于財(cái)務(wù)會計(jì)核算軟件中不足夠了解，不清楚其中更專業(yè)的知識，那么就會出現(xiàn)各個方面考慮得不周到，從而處理不當(dāng)會計(jì)信息，所以我們一定要購買經(jīng)過了電算化軟件管理部門或者有資質(zhì)結(jié)構(gòu)的專業(yè)判定后的會計(jì)核算軟件，既能獲取安全性能高的軟件，還可以根據(jù)自己需求選擇合適的核算軟件。為了能確保財(cái)務(wù)信息的完整性及時性和準(zhǔn)確性，我們須創(chuàng)建新的控制體制來保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性能，從而達(dá)到實(shí)行財(cái)務(wù)信息數(shù)字化的效果，并且能讓財(cái)務(wù)管理水平更上一層樓。

當(dāng)今社會對醫(yī)院的管理有了更高的要求，必須實(shí)行醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)，在有限的時間內(nèi)提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率是醫(yī)院會計(jì)信息順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，真正做到對醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的精準(zhǔn)化管理模式。要想醫(yī)院的總體建設(shè)能與國家醫(yī)療體制改革共同進(jìn)步，一定得要重點(diǎn)發(fā)展會計(jì)信息化，這樣才能讓新醫(yī)院財(cái)會制度充分發(fā)揮出最大的作用，讓醫(yī)院得到更進(jìn)一步持續(xù)性的發(fā)展。