關于高等院校學籍管理幾點思考

姚思猛 桐城師范高等專科學校

高等院校的學籍管理作為整個高等院校管理工作中十分重要的一環，不僅僅是對學生的在校信息和在校表現等，而且是對學生在校獲取學位的依據。同時，高校學籍管理體現了一所高校真正的管理水平和其現代化發展程度。

隨著我國高等教育的蓬勃發展的今天，在對待高校的學籍方面的各種問題，各方面的管理都要隨著社會和整個教育體系的發展而發展，不能夠固步自封。高等院校的學籍管理在現代化的進程當中，應該順應時代的要求，在高校學籍管理的工作上做到人性化、現代化和法制化。

一、高校學籍管理的人性化

目前，在我國各高校中，高等教育學籍管理的科學性有一定的不足。從1994年《高等學校檔案實體分類法》頒布以來，二十年的時間過去了，從制度上我們的高校學籍管理沒有過有效的創新，目前已經很難勝任現在的工作。于是，學籍制度的革新和學籍制度的人性化成為了當務之急。

首先，人性化要求的是在高校學籍管理的過程中以學生為中心，提倡以人為本。在制度的建設方面遵循民主的原則。學籍管理作為帶有法規性質的管理制度，本身具有了比較嚴格的規范形式，但是另一面隨著我國全面深化教育體制改革的推行，也應該具有一定的人文關懷，以反映人類所公認的基本價值原則并對其進行解釋、維護和實踐。樹立以人文本的學籍管理原則，正是在為人民服務和為社會主義服務的旗幟下進行教育活動，這不僅是一種教育的方法，更是一種新形勢下的一種教育理念的凸顯。堅持為學生服務的理念和原則，在工作中就會開動自己的腦筋，盡量從學生的角度出發，制定出符合學校本身發展和學生情感需求的管理制度和管理方法。其次，人性化要求是發揚民主。在現代精神的框架內，制度的建設并不是當純從上到下進行管理，而是自下而上又自上而下的。在以往的學籍管理制度內，制度往往是由相關教育部門和學校本身進行制定，在學生入學的時候進行大規模的宣貫。這樣很容易給學生造成一個印象，制度的建設和自己是沒有關系的，它們只是由學校制定出來然后用來管理自己的。這種逆反的心理一旦產生，對自己在學校內的責任和相關權利就開始失望和漠視，這一點是不符合教育培養社會主義新人的要求的。讓學生參與到學籍制度管理制度的建設中來，至少是對已有的制度提出自己的疑問和建議，在一個公開的場合進行大規模的討論，在這個過程中能夠使高校學生們深切體會到權威和自由的和諧統一，并且對學籍管理制度安排和各具體管理方法能夠理解和尊重，在日后的管理過程中也會相當積極配合。

二、高校學籍管理的現代化

高校學籍管理的現代化是隨著我國現代化建設快速發展為了適應當前國際和國內局勢而做出的調整。教育要面向世界、面向未來，教育的現代化就必須成為一個重要的戰略，而在高等教育的現代化的大的框架之內，高校學籍管理的現代化成為了一個重點。高校學籍管理現代化首先是思想的現代化，也就是教育理念的現代化。使教育者和被教育者通過不斷的學校和努力體會到現代教育與傳統教育的區別，并且能夠投身到高等教育的現代化建設中來。樹立平等、透明和可追溯的學籍管理體系，正是對學籍管理現代化思想體系的正確詮釋。使從事高校學籍管理的教職工能夠樹立起一種一切為了學生發展的一種理念，使學生對管理制度進行最大程度的認同，那么學籍管理現代化的思想就樹立起來了。其次，高校學籍管理的現代化要求的是管理手段的現代化，也就是運用現代的計算機和網絡技術來進行學籍的管理工作。目前，在很多的學校電子注冊已經成為了一個比較流行的學期注冊方法，學生在每個學期開始時通過學校的學籍管理網站進行本學期的學籍注冊，大大簡化了學籍注冊的流程，對管理者和被管理者都是一種降低勞動量的方法。學籍管理體系應該設計公開和透明的查詢體系，能夠使學生及時了解到自己的學籍信息。對一些學籍變動給出及時的更新和解釋，使學生能夠體會到有專人在為自己的學籍提供服務，對學校增強認同感。最后，學籍管理現代化要求的是管理模式的現代化，也就是說每一個學校結合自己的特點，在制度制定、制度實施和制度解釋的過程中做到“個性化”。

三、高校學籍管理的法制化

法制是一些現代文明的重要基石之一，也是高校學籍管理必須遵循的原則。法律的制定需要民主，但是在執行的過程中具有很大程度的強制性，那么學籍管理制度也應該如此。既然制度是大家共同制定的，那么所有的人都應該尊重它，對于違反學籍管理制度的學生，必須給出相應的懲罰，已維護制度的公正性和神圣性。另外，現代法律精神要求制度執行的合法化，也就是制度在執行的過程中必須遵循特定的程序和步驟，任何一個程序的跳過或紕漏都是不允許的。對學籍管理執行過程的規范，是制度法制化的特點之一，它不僅僅局限于執行過程本身，而是在制度制定時發揚民主并且防患于未然，在執行過程中嚴格按照相關程序并且對處理結果給出詳細并且唯一的解釋，同時這個解釋必須是公平公正的。

四、總結

高校學籍管理對于學校和學生而言都十分重要，不僅是學生取得相關學籍的依據，同時也是學校管理的一個重要組成。在進行高校學籍管理的過程中，遵循人性化、現代化和法制化，是目前我國高校改革發展的一個重要舉措。相信在未來，通過各方不斷地努力，我們的高等教育事業和高校學籍管理水平能夠取得長足的發展。