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管理會計在高校財務中的應用探析

2019-03-22 08:02:50原續菲
長治學院學報 2019年3期
關鍵詞:主體財務財務管理

原續菲

(長治學院 法律與經濟學系,山西 長治 046011)

管理會計是近幾年來在財會領域中,常常被提及的一個概念。它與傳統的會計制度相分離,與財務會計密切相關,是企業會計分支機構[1]。管理會計將企業的最佳決策、改進管理、提高經濟效益放在首位,成為管理活動中的一項工具,能將戰略、業務、財務有效融合,在財務管理工作中,發揮其日趨重要的作用。隨著我國高校財務制度改革步伐的不斷推進,如何將管理會計的相關理論運用于高校財務中合理運用管理會計的相關理論,將管理會計的優勢最大限度的發揮,具有重要現實意義。

一、管理會計在我國的發展趨勢

管理會計在我國的發展時間并不長,但卻得到相關部門機構的高度重視。2013年9月,財政部提出我國會計變革的方向:由傳統財務會計向現代管理會計轉變,注重管理會計新型人才培養,通過一系列措施,構建管理會計相關制度。

將管理會計和傳統的財務會計相比較,我們會發現二者的根本不同之處:財務會計記錄日常資金變動,如實無誤地反映會計主體的收支情況;而管理會計不僅僅局限記錄功能,其旨在提高經濟效益,依賴于財務會計提供的信息,規劃和控制主體的經營活動。具體可從如下四個方面闡述:

(一)會計主體趨于多元化

傳統財務會計通常圍繞一個主體開展工作,突出會計主體的完整性,其目的在于不多記或少記任一會計要素,如實反映交易和事項的全部過程。而管理會計則不同,其主體可有多個或按不同層次劃分,例如在高校中,整個高校可作為主體,高校內部的部門或區域也可稱為主體。

(二)會計職能由記錄數據轉為分析數據

記錄已發生的交易和事項并進行會計處理,是財務會計工作最重要的工作,依據會計準則,編制相關分錄,強調數據的真實性和準確性。管理會計則不同,它的主要職能是分析財務會計提供的數據,通過分析歷史數據,掌握現階段經營狀況,進而對未來的發展做出規劃,因此管理會計是一項貫穿始終的活動,使決策更具合理性和適用性。

(三)會計服務對象趨于內部化

財務會計的主要服務對象為一些外部利益相關者,財務會計定期向外部提供財務報表,傳達會計主體本年度的相關財務狀況、經營狀況等信息,便于投資人、債權人等外部利益相關者做出正確的決策。而管理會計則側重于為會計主體的內部管理工作者服務,如內部管理層、治理層等,通過提供財務管理相關信息,為管理層做出最優決策提供參考依據,從而提高主體內部經營管理效率。

(四)會計信息轉變為非貨幣信息

財務會計信息大多真實、準確,通過編制會計分錄、會計憑證等記錄日常發生的交易和事項,并定期以財務報告的形式,向外界發布。而管理會計的報告承載的信息主要滿足單位內部需求,報告沒有統一格式,不固定報告日期,提供定性的、不求精確計算的非貨幣管理信息。

管理會計將成為未來發展的主流。2014年1月,財政部面向全社會,就如何全面推動管理會計的建設,征集相關意見和建議。同年10月,財政部公布財會〔2014〕27號文件,在這份文件中,包含5個方面,從意義、原則、目標等作出深刻闡述,成為管理會計在我國發展的奠基石,描繪了現代管理會計在我國的發展藍圖和方向。

2016年6月財政部再次發布了財會〔2016〕10號文件——《管理會計基本指引》,該文件從管理會計的環境、工具、方法、報告等會計要素系統闡明管理會計體系,向各企事業單位提出了合理應用管理會計的要求。可見國家對管理會計的重視與定位之高,尤其在當下互聯網+大數據時代,傳統財務會計將會受到人工智能等的沖擊,會計行業的變革勢在必行,管理會計將成為未來會計行業的主力軍。

二、高校財務中推行管理會計的重要意義

近十年間,隨著我國對高校教育事業的不斷重視,政策上的支持,高校辦學規模不斷擴大,涉及活動也越來越廣。高校財務工作也在發生變化,除了要滿足籌資和分配資金的要求,還應當監督、核算相關經費,確保各項財政資金得到合理有效的利用,保證教學科研和各項建設順利實施。在我國,目前大多數高校已形成多渠道籌資模式,以國家財政投入為主,社會資源投入為輔[2]。如何合理利用資金,提高資金利用率,成為各高校的關注重點。若能在高校財務管理中運用管理會計相關理論,將具有重要現實意義。

(一)有利于提高財政資金的利用率

伴隨著我國市場經濟迅猛發展,各類型高校也擴大其辦學規模,相比較于過去,高校經濟活動的數量快速增加,會計事項類型和頻率也隨之增加。但是大部分高校的財務管理模式并沒有發生變革,仍繼續使用傳統財務管理模式,忽視相關數據分析、財務分析,導致資金浪費、成本過高等系列資金利用率低下的問題。若將管理會計在高校中推行,打破原有的會計管理方式,建立現代管理會計體系,能提高財務工作效率,提升財政資金利用率。

(二)有利于培養高校財務管理的成本意識

當前階段,我國高校多為非營利性質的事業單位,其運行經費和建設經費大多來自政府財政性撥款。由于不存在利潤考核,可能會造成缺乏成本意識,導致資金低利用率。據調查分析,高校財務活動中涉及多種形式成本,集中表現為基建投資成本、人才資源成本、項目研發成本等[3]。傳統財務管理中的成本控制已無法適應現在的需求,而在管理會計中,成本核算是一項重要內容。因此在高校財務中倡導管理會計,有助于強化成本意識,加大對高校成本的監控力度,提高財政資金利用效率,使其價值得到最大限度發揮。

(三)有利于發揮管理會計在決策中作用

如上所述,財務會計主要以外部利益相關者為服務對象,而管理會計則側重服務于內部管理人員,為管理層的決策提供支持。管理會計通過評估歷史數據,為當前決策提供依據,并能對未來做出合理規劃。在高校中,可通過分析計劃成本與實際成本之間的聯系,評價資金能否得到合理有效地使用,并為預決算的編制提供信息,有助于領導層決策。

三、管理會計應用于高校財務中的幾點思考

(一)構建完善的理論體系

管理會計最初運用于企業中,若想將其在高校財務中順利推行,需結合當前宏觀環境,高校自身特點,構建適合本校發展的管理會計理論體系。相較于傳統財務會計,我國管理會計的運用時間短,仍處于探索發展階段,完善的理論體系對實踐至關重要[4]。理論可在相關制度中體現,例如完善資金使用審批程序、運用大數據等數據管理技術等,或在實際會計工作中,采用本量利分析法,計算分析實踐中存在的差異。除此之外,還應加強相關監督機制,針對不同的監督管理對象,制定相適應的監督管理指標,強化成本管理。同時,在構建理論的過程中,還應注重理論創新。理論是制度存在的基礎,制度是理論的具體體現,只有擁有完善的理論體系、制定與之匹配的制度,才有助于推動管理會計在高校財務中的應用。

(二)培養管理會計人才,轉變觀念

我國正處于會計制度的轉型期,需要大量具有良好素質的現代管理人才,來滿足高校財務管理的人才缺口。對現有的會計人員進行培訓,轉變其傳統觀念,勢在必行。高校應注重管理型財務人員的培養,運用現代通訊技術,或通過外出學習、培訓等形式,提升人員素質。另外,在對外招聘財務人員時,應側重于對能力考察,在掌握會計基礎理論的前提下,測試其現代管理能力。高層管理人員需轉變原有的觀念,倡導引入現代先進的財務管理方法,適應目前“互聯網+”的大環境,將管理會計向規范化、技術化發展。現任財務工作人員應積極發揮主觀能動性,實現人才轉型,提升財務管理工作效率。

(三)合理有效運用信息系統

21世紀被稱作是信息化的時代,高校財務工作也需依托于網絡信息技術,才能與時俱進發展。管理會計的工作重心是對財務數據進行分析,并在此基礎上合理預測,計算工作龐大且復雜,有些無法依靠人工完成。這就需要在工作中運用會計信息系統,利用計算機技術手段,如數據庫、數據傳輸等,在管理會計系統中進行相關工作,減少人工,提高效率。高校可依據自身實際情況,搭建數據庫等信息平臺,在管理層之間實現財務數據共享。在會計工作中,還要遵循準則中及時性的要求,可運用相關技術手段,對財務數據及時采集。在實際工作中,可借鑒企業的相關經驗,揚長避短,提高管理效率。

四、結語

在國家的政策引導下,將管理會計在高校財務中推行,是未來高校財務管理工作的必然發展趨勢,對提高高校財務管理效率,加強財務控制,都有著十分重要的現實意義。然而處于高校財務的轉型期,面臨困難和挑戰是必然的,怎樣才能在高校財務管理中充分發揮管理會計的優點,仍需不斷進行探索。

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