新時代廣播電視臺檔案管理人員能力提升對策

樊杰 阿勒泰市廣播電視臺

隨著信息時代的到來，廣播電視臺檔案管理工作逐漸的開始應用信息技術，為檔案管理以及搜索帶來了便利，提高了檔案管理的效率，然而對檔案管理人員的工作能力提出了新的要求，檔案管理人員需要不斷的進步、學習，才能夠更好地勝任工作崗位，不斷優化檔案管理工作內容。

一、新時代廣播電視臺檔案管理人員的工作要求

新時代對廣播電視臺檔案管理人員的工作提出了新的要求，其一要求廣播電視臺檔案管理人員要做好保密工作，不得泄露檔案資料的內容；其二要求廣播電視臺檔案管理人員要能夠保證檔案的安全，不得出現檔案損壞等現象；其三要求廣播電視臺檔案人員能夠熟練使用信息技術，高效開展檔案管理工作。檔案管理人員要做好檔案信息化管理工作，能夠做到快速的搜索到相關檔案，為他人服務；其四要求檔案管理人員具備合作意識，能夠互相配合，完成檔案管理工作。

二、新時代廣播電視臺檔案管理人員能力提升途徑

(一)組織多樣化的團體社交活動，提高人員的合作意識

新時代廣播電視臺檔案管理人員工作量比較大，需要定期對檔案進行整理、檢查，保證檔案的安全性，讓其能夠快速搜索到相關檔案。檔案數量會逐年的增加，檔案管理工作任務會逐年地增加，若僅僅憑借著個人力量是無法勝任檔案管理工作，需要各個檔案管理人員互相合作，共同完成檔案管理工作。建議廣播電視臺可以組織多樣化的團體社交活動，讓檔案管理人員參與其中，不斷的提高檔案管理人員的合作意識。例如可以開展團隊運動會，籃球比賽、網球比賽、接力賽跑比賽等，通過檔案管理人員之間的配合，完成相關運動項目，提高檔案管理人員的合作意識。同時，還可以組織集體春游活動等，讓檔案管理人員積極參與其中，在日常活動之中不斷的溝通交流，增加檔案管理人員之間的互相了解，提高彼此的默契度。在檔案管理過程中，需要成員之間互相配合，做好檔案的保管工作，讓檔案管理人員能夠通過互相配合快速的搜索到相關檔案。

(二)加強對檔案管理人員的績效考核，保證其按章辦事

對廣播電視臺檔案管理人員而言，需要做好保密工作，按照規章制度進行檔案管理，避免出現徇私舞弊、泄露機密等事件的發生。在對檔案管理人員進行管理過程中，建議其可以采用績效考核制度，將工作能力和職業素養等作為考核的要點，根據檔案管理人員的實際工作表現，給予一定的懲罰和獎勵，以此約束檔案管理人員能夠按照規章制度完成工作，避免出現違章現象。在實施績效考核方案過程中，將檔案管理人員的職業素養、工作能力、工作態度作為考核的一級指標，其中職業素養包括是否發生徇私舞弊事件，是否造成機密外泄事件，為人們服務過程中是否耐心負責，是否發生投訴事件等；工作能力包括信息技術的應用情況、檔案安全性狀況、檔案搜索速度、檔案管理效果等；工作態度主要是包括是否存在遲到早退現象、是否存在曠工現象、是否存在經常請假現象等。細化檔案管理人員績效考核的指標，按照檔案管理人員的真實表現，對其進行評價打分，按照考核的結果給予一定的獎懲，以此激勵檔案管理人員的工作熱情，讓其全身心投入到檔案管理工作之中。將績效考核結果與檔案管理人員的晉升以及獎金直接掛鉤，按照多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則，對檔案管理人員進行評價，為其提供公平的工作環境。

(三)鼓勵檔案管理人員積極參加培訓，提升專業技能

隨著新時代的到來，信息技術廣泛的應用到廣播電視臺檔案管理工作之中。如今，所有的檔案信息已經輸入到檔案管理的ERP之中，在ERP軟件系統之中，便能夠搜索到所有的檔案信息，包括檔案的內容、檔案的保存地點、檔案的狀態等，為檔案保管以及搜索帶來了一定的便利。同時，部分檔案開始實施二維碼管理，所有的檔案具備自己專屬的二維碼，可以通過掃二維碼了解檔案的具體信息，借助信息技術幫助查詢相關的檔案信息。故而對檔案管理人員而言，需要不斷的提升自己的專業技能，才能夠勝任廣播電視臺的檔案管理工作。建議廣播電視臺應當鼓勵檔案管理人員積極參加培訓，掌握檔案管理的最新技能，不斷提升個人的專業技能。在檔案管理人員培訓過程中，應該從外部培訓和內部培訓兩個方面入手：其中外部培訓主要是組織檔案管理人員參加國家、省政府等組織的培訓項目，為檔案管理人員提供外部學習的機會，通過不斷培訓，了解現今檔案管理的最新技術，將其引用到廣播電視臺的檔案管理工作之中，提高檔案管理的效率。同時，還需要注重內部培訓內容的開展。要結合檔案管理工作的實際內容以及要求，定期舉行內部培訓考核活動，不斷傳遞檔案管理工作的技巧以及相關職業素養，提高檔案管理人員的工作技能以及職業素養。

(四)開展安全預演活動，提高人員的檔案安全處理能力

新時代在檔案管理過程中對檔案安全十分的看重，檔案是廣播電視臺的重要機密文件，其中包括廣播電視臺多年的經營狀況、管理內容、廣播電視臺內部的節目資料等等，通過檔案的查詢觀看，能夠掌握廣播電視臺發展的相關信息，對今后廣播電視臺的發展能夠起到一定的促進作用。作為檔案管理人員，必須具備保證檔案安全的能力。如今，廣播電視臺的檔案主要包括兩種形式，傳統的紙質版檔案以及電子版檔案，檔案管理人員要能夠保證紙質版檔案字跡清晰可靠，不受到外界影響，要能夠保證電子版檔案的安全性，避免電子版檔案被黑客盜取，避免電子版檔案資料丟失。建議廣播電視臺應該開展檔案安全預演活動，制造不確定危險，讓檔案管理人員進行緊急處理，避免檔案出現安全事故。廣播電視臺應該建立檔案安全管理預案，將其能夠出現的風險都識別出來，根據存在風險的等級，制定預防措施，避免因為風險的出現導致檔案出現安全問題。

(五)組織競賽類活動，提高人員檔案搜索速度

對檔案管理人員而言，除了要保證檔案的安全性，做好檔案的歸檔工作之外，還需要具備能夠快速尋找到檔案的技能。對廣播電視臺檔案管理人員而言，經常面臨檔案查找工作，每天都需要幫助其他部門的人員尋找相關的檔案資料以此核實相關信息資料，若是檔案管理人員遲遲找不到相關檔案，那么勢必會影響其他部門的工作進展。故而，對檔案管理人員而言，要能夠快速的搜索到相關檔案信息，協助其他部門開展相關工作。在檔案管理人員工作效率提高過程中，建議廣播電視臺可以采用競賽類的活動，激發檔案管理人員的工作熱情，不斷提高工作效率。建議廣播電視臺可以組織檔案查找競賽活動，設置相關獎品，評比出前三名，給予豐厚的獎品，以此激發檔案管理人員的工作積極性。在比賽設計過程中，通過讓檔案管理人員查找多年之前的檔案資料，來查看檔案管理人員是否經常對檔案進行整理，是否能夠快速的查找到檔案存在的位置，準確快速地找到相關檔案。檔案查找效率的評比，讓檔案管理人員能夠在日常工作之中增加自身的注意力，知道檔案的存放地點，進而快速的查找到相關信息資料。

三、結語

新時代對廣播電視臺檔案管理人員的工作要求更加的嚴格，檔案管理人員要不斷的提高自身的工作技能和職業素養，不斷學習進步，才能夠更好地勝任檔案管理工作。以廣播電視臺為例，在檔案管理人員能力提升過程中，其一，要不斷組織多樣化的團體活動，提高檔案管理人員的合作精神；其二，將績效考核方案引用到檔案人員管理之中，嚴格要求檔案管理人員按章辦事；其三要增加培訓學習的機會，提高其工作技能；其四，注重開展安全預演活動，提高檔案管理人員安全事故處理能力；其五，組織競賽類活動，提高檔案管理人員的工作效率。