高校圖書資料信息化管理的趨勢、困境與對策分析

肖茜熔 湖南農(nóng)業(yè)大學圖書館

高校圖書資料信息化管理在不斷的擴大使用資源的范圍，并且已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化共享，以及高效、精確的管理。所以信息化管理對于推動圖書館的管理有著有效地作用。圖書館不僅僅只是用以儲存圖書，更是可以用來推動社會文化水平的提升。并且隨著我國當前在高等教育水平上的快速發(fā)展，也成為一項檢驗學校辦學質(zhì)量、辦學水平的工具。

一、高校圖書資料信息化管理的趨勢

圖書資料管理信息化指的是運用現(xiàn)代化的信息手段來對圖書資料信息進行收集、整理、開發(fā)等。圖書資料中的基本內(nèi)容包括圖書資料信息儲存數(shù)字化、圖書資料信息標準化以及圖書資料信息利用網(wǎng)絡化的建設。圖書資料信息化管理已經(jīng)從以往傳統(tǒng)的管理手段，成為了當前信息數(shù)字化管理的方式。在現(xiàn)如今的高校圖書管理中，信息化的建設已經(jīng)是高校得以健康發(fā)展的一項客觀需要。

二、高校圖書館圖書資料管理中存在的問題

(一)圖書館的設備落后，信息更新慢

在對于圖書資料進行管理的過程中，由于會牽扯到資金分配的問題，導致部分高校可能會因為由于資金的原因，無法及時的對相關設備進行更新，從而致使圖書管理的系統(tǒng)達不到學生的要求。而部分高校則可能是因為觀念上的存在著錯誤的認知，例如，認為圖書的管理不夠重要，設備也只需要可以使用即可。這些錯誤的觀念都會導致圖書管理系統(tǒng)設備存在著落后，如果高校的圖書信息更新的速度不夠的話，可能會對學生的閱讀造成影響。

(二)管理思想陳舊，圖書共享率低。

在部分高校中，管理并沒有意識到圖書館對于辦學質(zhì)量有著很好的提升作用，所以，沒有將建設圖書館放在工作首位，導致高校的圖書館長期處于缺乏經(jīng)費的狀態(tài)下，最終無法購置先進的硬件設備和管理系統(tǒng)以及引進高技術含量的圖書管理手段。雖然，也有部分高校對于圖書館的管理工作給予了非常高的重視，但是卻由于堅持傳統(tǒng)的管理思想，沒有引進先進的管理手段。除此之外，很多圖書館更愿意將一些非常珍貴稀少、珍貴的文獻資料，放入良好的環(huán)境中儲存，不能借閱觀看。這一行為導致這些珍貴的文獻資料完全發(fā)揮不出自己的價值。

三、提高高校圖書館圖書資料信息化管理水平的策略

(一)加大對于圖書資料信息化的物質(zhì)支持

圖書資料管理的信息化管理的設備是高校圖書館中一項極為重要的組成，特可以將高校圖書館圖書資料管理信息化的水平直接反映出來，而方便的基礎設施可以更好的滿足學生的閱讀需求。

圖書館需要適當?shù)囊M必要的設施幫助管理人員更好的管理圖書資料。而硬件設備中包括傳統(tǒng)的暑假、書柜等以及現(xiàn)代化的錄音機、照相機等軟件設備，這是由于圖書資料的載體在當前已經(jīng)有了更加豐富的形式，所以，不僅需要傳統(tǒng)的硬件，還需要相應的軟件設施。

(二)樹立管理創(chuàng)新意識

在對于圖書進行信息化管理的過程中，要注意及時的轉(zhuǎn)變圖書管理員的思想，首先對于圖書管理員灌輸圖書資料信息化管理的重要性，并讓圖書管理人員積極主動地去適應新的圖書管理方式。從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，也可以促進圖書館的信息化管理的發(fā)展。另外，高校的管理人員也需要給予圖書館的建設工作足夠的重視，并加大對圖書館管理方面的投入力度。

(三)提升圖書管理人員的整體素質(zhì)

圖書管理的工作人員也需要重的掌握圖書資料的信息化管理流程，高校可以定期的對圖書管理員組織相關業(yè)務上的培訓活動，而培訓內(nèi)容主要有圖書管理系統(tǒng)的基本的操作和維護、更新等。另外，圖書管理員自身的綜合素質(zhì)也需要相應的提高。最起碼需要可以掌握數(shù)據(jù)庫和計算機運作的基本流程，圖書信息的錄入和以及修改和圖書的分類等。圖書管理信息化當然不能缺乏專業(yè)人才，而專業(yè)人才是圖書管理系統(tǒng)信息化高效運作一項極為重要的條件。

四、總結

隨著我國經(jīng)濟的不斷上漲、信息化技術的迅速發(fā)展，當前在高校的圖書資料信息化管理必須要進行各方面的改革，這樣才可以是當前社會的快速發(fā)展。高校的圖書資料管理的信息化是高校提升自身實力的一項必要因素，所以，需要給予高度的重視。在建設過程中發(fā)現(xiàn)的問題，需要采取針對性的解決措施，以此來實現(xiàn)圖書館資料信息化管理的優(yōu)化。