符娜 俞梅丹 吳海軍
摘 要:高校圖書館流通管理工作關系著圖書館的基礎服務質量,決定著圖書館價值的高低。在實際的流通管理中會因為領導的不重視,資金缺乏,工作人員素質參差不齊等原因而導致整體服務工作無法提升。在科學技術的推動下,圖書館的流通管理質量得到了改善。但是就目前來說,高校圖書館流通管理中還存在著很多不足之處,影響了圖書館整體功能的發揮。所以,本文以高校圖書館流通管理為對象,分析當下存在的不足之處,提出完善高校流通服務中的相關策略,以期高校圖書館事業能夠得到發展。
關鍵詞:圖書館;流通服務;對策
1 高校圖書館流通服務現狀
流通服務是整個圖書館最基本的業務,但是流通部門經常遇到一些問題,如圖書擺放混亂,損毀以及丟失等現象,這不僅僅是讀者的素質問題,也體現出圖書館內的設施和服務不能滿足讀者的需求。同時,流通館員的言行舉止也影響流通服務的質量。
1.1 思想觀念落后,服務模式陳舊
當前,高校圖書館的流通服務比較傳統和單一,以借書還書為主要業務。而從事流通服務的館員也認為,只要不與讀者發生直接沖突,借還圖書時不出現差錯,就算圓滿完成工作任務。至于讀者需要什么書,怎么找這些書,怎樣借閱會更加便捷,怎么樣的館藏令讀者一目了然,怎樣吸引更多的讀者借閱等等這些問題,他們一概不關心。以至于高校圖書館的服務跟不上現代化的步伐。借助于終端自助設備,讀者的服務不只僅限借還書,個性化和舒適化的服務模式越來越受到讀者的青睞。
1.2 設施多不完善,技術水平不高
高校圖書館有獨立的圖書館大樓,同時圖書館大樓也是高校的標志性建筑物。但是細細查看流通書庫,卻有許多需要改進的細節。大多數圖書館的流通書庫都注重功能性,而缺少流通服務的體驗。如,大多的書庫內都采用標準化的書架,為了提高在架率,書架密度較大,讀者在里面會產生壓抑感。還有,書標都是根據《中圖法》進行排列,比較專業,很多讀者查找圖書困難。再有,桌椅、照明條件可以滿足讀者的日常學習,但是舒適性較差,而且閱讀的空間往往沒有根據舒適距離來調,而是多放桌椅,提供更多自修座位。
在技術方面,一些高校沒有采用自動借還書設備,都要靠館員進行手動操作,流通服務工作量大、效率也不高。有些高校甚至沒有設備讓讀者進行書目的查詢,需要流通的工作人員進行查詢,耗時耗力。圖書館的軟硬件設施都是開展流通服務的基礎,都需要不斷完善和更新。
1.3 流通館員業務不精,綜合素質不高
高校圖書館的流通工作由館員完成。而館員素質的高低決定著服務工作的質量,大多數的高校圖書館成為引進人才配偶的安置單位,人員大多數工作沒有責任心,圖書館專業技能不熟悉、信息技術運用不熟練,知識面不廣,對高校開設的專業不了解,只是機械的應對工作。服務效率低不說,態度也沒有服務人員應該有的熱情服務,更別說主動去發現讀者的需求,創造條件為讀者服務。館員綜合素質的低下直接導致師生不愿意去圖書館,也從另一角度影響學校的聲譽。
2 提高高校圖書館流通服務建議
高校圖書館流通服務在服務的過程中或多或少存在一些問題,但是只要不固守陳舊,敢于創新和改進,堅持不懈以讀者的需求作為努力的方向,定會發揮應有的作用,實現自身咨詢服務的價值,下面給予流通服務幾點建議。
2.1 樹立正確的服務意識,不斷創新服務模式
高校圖書館流通服務是要隨著社會的發展而發展,不僅要在技術上發展,服務更是得跟上現代化。首先,館員得樹立正確的服務意識。正確的服務意識從兩方面體現,一是館員對待讀者的態度,二是館員的自我認識。流通服務的館員應樹立起“讀者至上”的理念,想讀者之所想,思讀者之所思,幫讀者之所需。在原則允許的情況下,盡量為讀者分憂解難。如圖書丟失,或者是借閱超期,需站在讀者的角度,為讀者著想。在讀者不知如何查詢書目,或者找不到所需要的書目時,幫讀者查找,確實不存在書目時,應幫助讀者從數據庫中下載電子文本等等。館員應利用網絡技術、自身資源,多渠道多途徑幫助讀者解決借閱所遇到的種種問題。從事流通服務的館員要意識到自己在工作上的缺點,揚長避短,不要只把自己定位在服務人員這個層面,做著重復、沒有難度的工作。而要多學習專業技能和學校開設專業相關的知識,用知識武裝自己,變成信息服務專家,給讀者提供更專業更便捷的服務。
服務創新,不只是口號,還得將其付出實踐。如流通服務的工作人員為讀者提供咨詢服務,防止圖書館流通服務功能的弱化,并逐步把流通部發展成為圖書館參考咨詢服務的主陣地。在流通服務中,主動開展閱讀推廣、圖書推送活動。還可以對讀者的流通統計數據進行分析,總結讀者的借閱習慣,并根據讀者的借閱習慣,對館藏布局進行更改、優化,帶給讀者便利的閱讀條件。
2.2 完善服務設施,打造舒適空間
社會不斷在發展,網絡技術也改變人們的閱讀習慣,紙質圖書不再是讀者獲取知識的唯一途徑。而流通部門必須重新審視現狀,立足于滿足讀者的需求來規劃職能,完善流通服務。把目前以查找為主的流通功能,轉變成為讀者提供全方位信息服務,可以開展學習、交流、創造等知識活動,提高讀者對學習的興致。當然,館員還要對流通服務空間做進一步的規劃,在把握功能性的基礎上增加藝術性的考量,對于現代讀者的特定的空間需求盡量合理安排。一是,對原來的書庫空間進行調整和劃分,最好留出相應位置展出新書、考試輔導用書、以及借閱流通量大的圖書。二是,還要在書庫里面設置座位,最好是書庫的一半空間作為座位,方便讀者隨時閱讀,同時要改變書庫沉悶壓抑的環境,可以適當添加植物,更換既舒適又別致的家具,營造舒適的閱讀環境,讓讀者在學習的同時,享受著環境帶來的愜意。如果條件允許除了茶水間,還可以在流通空間增加一些設備,如插座、快充、電子書閱讀器、圖書自助消毒機、掃描儀等等服務設備,當然最不可缺少的還是無線網絡的覆蓋,讓讀者感到圖書館的人性化服務,更加珍惜來館的機會。
2.3 加強館員隊伍建設,提高館員綜合素質
高校圖書館最主要的服務對象是師生,師生幾乎都是知識水平較高,素養也比較好的群體,自然對于圖書館的服務要求也會更加高。當然,一個好的圖書館,需要有素質高的館員來擔任工作。流通服務作為圖書館的基礎業務,更應該加強隊伍素質的建設,不斷提高館員的素質。流通館員的素質提高可以從以下幾個方面進行考量。第一,職業道德水平的提高,讓館員樹立正確的服務理念,鼓勵他們熱愛自己的職業,激發對工作的熱情,積極主動為讀者提供優質的服務;第二,提高館員的專業技能,除了讓館員都接受基礎的情報專業培訓,還需要組織各類專業的培訓,提高專業的知識水平。在培訓的方式上也要把集體培訓和自主相結合起來,有計劃、有步驟的進行培訓,促進館員熟練掌握流通服務的各項技能,勝任流通服務的各項工作;第三,館員充分掌握檢索技能,并在此基礎上對學校里專業的學科知識了解更加全面和深入。只有具備以上技能,才能夠為讀者提供有意義的參考服務。最后,要提高館員的信息技術水平,通過熟練掌握這些技術,可以促使館員自發學習,并將技術運用到平常的工作中,使得工作得以高效、專業的解決,方便讀者更準確的了解相關信息。館員素質的提高是個循序漸進的過程,需要圖書館和個人長期不懈的努力,才會初見效果,才會保證服務質量的提高。
3 結束語
總而言之,社會不斷在進步,服務也在不斷發展,高校圖書館流通服務必然也會向更好的方向發展。樹立正確的服務意識、改革陳舊的流通服務模式,關注流通服務的細節,注重流通服務的質量,更新流通服務的設施,改造壓抑的流通服務空間,堅持提高流通館員的素質等等,這些方面對高校流通服務往高層次的發展有著重要的意義。只有立足當下,及時改進管理方式和服務手段,借鑒其他高校的成功方法,揚長避短,高校圖書館流通服務才能夠 才能不被讀者忽略,發揮應有的價值。
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作者簡介
符娜(1987-),女,海南儋州,本科,助理館員,海南大學圖書館。
俞梅丹(1982-),女,海南儋州,專科,助理館員,海南大學圖書館。
吳海軍(1979-),男,湖北,本科,助理館員,海南大學圖書館。