試論新形勢下醫院人事檔案管理工作的應對措施

摘 要：本文對新形勢下醫院人事檔案管理工作的開展進行了分析，明確了醫療體制改革與信息化發展對醫院建設的影響，使得醫院的人事檔案管理難度越來越大，醫院檔案管理的信息化、電子化發展成為提高醫院管理水平的重要手段，希望為關注此話題的人提供有效的參考。

關鍵詞：醫院；人事檔案管理；信息化技術；醫療體制改革

新形勢是指隨著社會的不斷進步與發展，醫療體制改革與信息化技術的發展為醫院的人事檔案管理工作帶來了新的技術應用與挑戰，要求醫院提出新型的人事檔案管理措施，結合現階段的醫院工作實際，進行有效的人事檔案管理。

1 新形勢下醫院人事檔案管理工作受到的影響

1.1 醫療體制改革

近年來國家重視人民群眾的就醫問題，在醫院的內部機制、發展機制等方面逐步增加了新的規范體制，在醫院的人才隊伍建設、藥品使用規范、藥品招標采購、控費、鄉村醫生待遇、支付方式等諸多方面提出了具體的改革措施，其目標在于為了實現資源的合理配置，確保每個人包括弱勢群體都能享受政府的醫療服務，在醫療體制改革的壓力下，為醫院的人事檔案管理工作提出了更加多方面的管理要求，需要醫院人事檔案管理工作能夠盡快做出戰略性的調整，提高管理工作的效率性，適應醫療體制改革的新步伐。

1.2 信息化技術

隨著互聯網技術的普及與信息化技術的發展，醫院面臨社會于市場的各項壓力，需要充分結合利用信息化技術進行新型的醫院人事檔案管理工作的構建，設計使用，改變了以往醫院人事檔案管理模式落后、管理方法簡單、管理效率低的弊端，大大提高了醫院人事檔案管理的效率性，并實現了對檔案信息的充分利用[1]。

2 新形勢下醫院人事檔案管理工作的有效措施

2.1 完善醫院人事檔案管理體系

醫院的人事檔案管理需要通過合理的設計，形成體系化的建設才能對人事檔案進行系統化、科學化、規范化的管理，要求醫院在建設過程中完善醫院人事檔案管理工作的具體流程，以及管理人員的具體工作事項，構建更為合理化、靈活化的醫院人事檔案管理體系，加強醫院人事檔案管理工作的效率性。首先，應當加強分析醫院工作人員的基本特征，根據科室、級別、職稱進行合理的分類與配置，為醫院的具體工作人員排班提供有效的信息支持。其次，設立檢查與核實醫護人員具體檔案材料的規章體系，要求醫院中各項人員的檔案管理都要通過一定的信息審核與檢驗，確保相關信息資料的真實可靠性。最后，加強醫院人事檔案管理的保密機制，尤其是利用信息化技術進行電子信息管理過程中，應當盡量為醫院中醫護人員的檔案信息進行保密，確保人事檔案信息的安全性，建設較為健全的醫院人事檔案信息管理體系。

2.2 加強醫院人事檔案管理創新

隨著互聯網技術的普及與發展，醫院的人事檔案管理工作對信息化技術的應用是未來發展的新形勢，醫院可以從兩個方面加強對醫院人事檔案管理的創新，一方面，引進新型的網絡設備與檔案管理技術是加強醫院人事檔案創新的重要途徑之一，現階段各大醫院應用的檔案管理系統，如OA辦公系統、Excel醫院檔案管理系統、人事檔案管理系統等，醫院應當結合自身設備特點，選擇使用合適的醫院人事檔案管理系統。另一方面，加強醫院人事檔案管理的信息化建設，將各類醫師證件通過掃描轉換成電子模式，方便對醫生各類信息的記錄與儲存。加強醫院人事檔案管理的創新應當充分積極學習、了解國內外的醫療檔案管理工作建設，提高自身管理質量[2]。

2.3 提升醫院人事檔案管理人員的專業素質

醫院人事檔案管理人員的專業素質決定了對各項信息技術應用的有效性，能夠有效的利用信息技術提高醫院人事檔案管理，需要醫院加強對管理人員的技術培訓，通過網絡培訓、主題演講、技術培訓等方式，提高管理人員的技術水平，將更加新穎的檔案管理技術應用到日常的檔案管理中，通過合理的獎懲機制設計，鼓勵管理人員積極學習、主動提高管理工作的質量與效率，循序漸進的增強管理人員的專業素養。

2.4 提高醫院人事檔案管理服務質量

醫院人事檔案管理與信息化的結合促使醫院檔案管理的信息收集、信息處理與管理服務等方面的效率性不斷提升，在信息收集方面，醫院人事檔案管理通過網絡進行信息收集，將收集到的醫院人員的各項信息錄入網絡管理系統，并將文件格式的檔案掃描成電子檔，方便了醫院人事檔案信息的收集與儲存，云儲存模式的應用能夠最大化的完善醫院人員的各項信息，達到信息完善的目的。在信息處理方面，信息化技術的應用在信息錄入過程中直接將醫院人員的信息進行分類，根據年齡、科室、職稱的不同進行合理的歸類處理，使得醫院的人事檔案信息管理工作更加方便快捷，在信息整理上更加精準。在醫院人事檔案信息的管理服務方面，信息技術提供的信息查詢功能可以通過關鍵詞搜索迅速查詢核對各項信息的準確性，在需要各項信息時也可以通過查詢的形式盡快檢索到醫院人員的相關信息，大大提高了醫院人事檔案信息管理的服務質量，信息化技術的共享性決定了醫院人事檔案信息管理在應用過程中為醫院各項工作提供信息的重要

作用。

3 結束語

總而言之，新形勢下醫院人事檔案管理工作受到醫療體制改革、信息化技術等方面的影響，通過完善醫院人事檔案管理體系、加強醫院人事檔案管理創新、提升醫院人事檔案管理人員的專業素質、提高醫院人事檔案管理服務質量等有效措施的開展，能夠有效促進醫院人事檔案管理的質量不斷提升，并跟隨時代腳步，得到快速有效的發展。

參考文獻

[1]陳韻.新形勢下醫院檔案管理工作的創新研究[J].辦公室業務，2018（22）：146.

[2]辛金華.基于新形勢下醫院人事檔案管理工作的應對措施研究[J].辦公室業務，2017（01）：131.

作者簡介

劉慶國（1993-），男，漢族，山東鄒城人，本科，醫院人力資源管理。